Maak van je retainers voorspelbare omzet
OneSuite helpt bureaus om klanten volgens schema te factureren, betalingen automatisch te innen en terugkerende omzet gekoppeld te houden aan het werk dat ze leveren.
Factureer zonder facturen opnieuw te maken
- Sla je diensten, prijzen en belastingen op als herbruikbare plannen.
- Start in seconden een abonnement voor elke klant, zonder iets opnieuw te typen.
Word betaald op de verlengingsdag
- Klanten slaan een kaart op bij hun eerste factuur.
- Elke verlenging daarna wordt automatisch afgeschreven via Stripe.
Maak factureren makkelijk voor klanten
- Klanten betalen, werken kaarten bij en bekijken abonnementen op hun eigen factuurpagina.
- Elke factuur laat zien bij welk abonnement hij hoort en wanneer de volgende vervalt.
Herstel mislukte betalingen automatisch
- Geweigerde kaarten worden volgens jouw schema opnieuw geprobeerd, tot drie keer binnen 30 dagen.
- Klanten krijgen een betaallink per e-mail, zodat niemand ze hoeft na te jagen.
Factureer op jouw manier, elke keer
- Herhaal facturatie om de paar dagen, weken, maanden of jaren, met gratis proefperiodes.
- Reken opstartkosten één keer, met regels die alleen op de eerste factuur staan.
Je terugkerende omzet in één oogopslag
- Volg actieve abonnementen, MRR, achterstallige accounts en komende verlengingen.
- Elke wijziging, betaling en nieuwe poging wordt vastgelegd in Geschiedenis.
Maak, beheer en groei met flexibele abonnementen
Alles wat je nodig hebt voor terugkerende facturatie, van het eerste plan tot de honderdste verlenging.
Herbruikbare plannen
- Stel één keer een prijslijst op en gebruik die voor elke klant.
Gratis proefperiodes
- Laat klanten dagen of weken gratis starten vóór de eerste betaalde factuur.
Opstartkosten
- Reken onboarding één keer, daarna herhaalt de normale prijs.
Automatisch afschrijven
- Schrijf opgeslagen kaarten automatisch af op elke verlengingsdatum.
Slimme nieuwe pogingen
- Probeer geweigerde betalingen opnieuw volgens een schema dat jij bepaalt.
Eenmalige kosten
- Voeg extra's zoals domeinen of uren alleen toe aan de volgende factuur.
Pauzeren & hervatten
- Stop met factureren tot een vaste datum, zonder op te zeggen.
Opzeggen & ongedaan maken
- Zeg direct of aan het einde van de periode op, en maak het daarvoor altijd ongedaan.
Selfservice voor klanten
- Klanten werken kaarten bij en beheren plannen vanuit hun portaal.
Bespaar groots met OneSuite
Probeer OneSuite om projecten, leads, documenten, facturen en klanten in één app te beheren.
Functies
Geloof ons niet zomaar op ons woord – hoor het van freelancers, consultants en bureaus zoals jij
Elke update verbetert de gebruiksvriendelijkheid en prestaties. Het supportteam is responsief en oprecht betrokken bij mijn succes. OneSuite blijft de verwachtingen overtreffen.
OneSuite heeft onze hele agency-stack samengebracht. Klantportaal, facturatie, e-handtekeningen en leadbeheer, allemaal op één plek. We schrapten abonnementen, verlaagden de overhead en leveren nu sneller.
OneSuite werd ons dagelijkse gereedschap. Het geeft het team een overzichtelijke, gestructureerde ruimte om elke week te plannen en uit te voeren, met veel minder klikken.
Geweldig om meerdere projecten tegelijk bij te houden. Ik kan prioriteit toekennen en richt me zo altijd op wat het belangrijkst is. Vanaf dag één eenvoudig in gebruik.
Vroeger leefde ik in Notion en haatte het. OneSuite is overzichtelijk en eenvoudig, en het CRM is zo goed dat ik er elke dag uren in zit. Het voelt compleet.
Ik gebruik het al 5 maanden om klantprojecten te beheren en taken toe te wijzen. Zo intuïtief. Je hoeft je team niet uit te leggen waar ze iets kunnen vinden. Nu ontgaat me niets meer.
Voor onze salesflow werkt het gewoon. De klant tekent, betaalt en converteert automatisch. OneSuite ziet er top uit en wordt steeds beter.
De klantenmap, facturatie en leadbeheer zijn uitstekend. Maanden later heb ik nog steeds niets gevonden wat me niet bevalt. Het is onmisbaar geworden voor de dagelijkse gang van zaken.
Alle klantprojecten op één platform beheren heeft onze manier van werken getransformeerd. Teamstatistieken, taakgeschiedenis, inzet van medewerkers, alles vastgelegd in één bron van waarheid.
Dagelijks werk omzetten in gestructureerde teamuitvoering met OneSuite
Ik moet dag voor dag, persoon voor persoon de output bekijken. Zo visualiseer je geen trends. OneSuite werd ons dagelijkse hulpmiddel. Het gaf ons team een gestructureerde plek om elke week te plannen en uit te voeren. En minder klikken - dat is voor mij essentieel. OneSuite geeft ons een heldere structuur voor dagelijkse uitvoering en teaminzicht.
Sartaj Anand, CEO bij Egomonk
De gebruikerservaring van OneSuite verslaat Notion voor dagelijks gebruik
Normaal gesproken gebruikte ik Notion, maar ik heb een hekel aan de gebruikerservaring van Notion. Ik vind het echt niet fijn. OneSuite is voor mij heel clean en simpel. Op dit moment leun ik zwaar op de CRM, want ik vind de gebruikerservaring die jullie hebben gemaakt echt geweldig. Ik gebruik OneSuite elke dag, urenlang. Ik leg er alles in vast. Als je projectmanagement, documenten, klanten en CRM hebt, dan is het compleet. Ik kan alleen dit gebruiken.
Eryk Lewandowski, CEO bij Flowbound
Sales-workflows automatiseren voor een soepelere klantreis
We gebruiken het voorlopig alleen voor sales, dus als we het over andere afdelingen hebben, is dat een andere workflow. Maar voor sales moet het eigenlijk al deze dingen omvatten, anders wordt het heel moeilijk te beheren. Het is dus heel fijn als het automatisch gaat... we sturen hem een contract, hij tekent, betaalt en is omgezet in een klant. OneSuite ziet er goed uit, en ik zie dat jullie bugs oplossen en het gaat vooruit...
Dennis Eideland, Oprichter van Ojoo