Factureer slimmer en word op tijd betaald
Maak en verstuur in enkele minuten professionele facturen. Klantgegevens, projectinformatie en regels staan al ingevuld, zodat factureren moeiteloos gaat.
Verander je factureerbare werk in betrouwbare omzet
OneSuite helpt bureaus de facturatie te vereenvoudigen, handmatig werk te verminderen, betalingen bij te houden en omzet te koppelen aan het werk dat ze leveren.
Factureer klanten met minder handwerk
- Zet bijgehouden uren, uitgaven en projectwerk om in facturen zonder factuurgegevens opnieuw op te bouwen.
- Houd klant- en projectgegevens gekoppeld voor snellere en nauwkeurigere facturatie.
Verstuur facturen sneller
- Maak professionele facturen met vooraf ingevulde gegevens, aanpasbare regels en herbruikbare standaardwaarden.
- Verstuur facturen per e-mail, als pdf of via een deelbare weblink zodra ze klaar zijn.
Maak betalen makkelijker voor klanten
- Bied gekoppelde online betaalmethoden of bankgegevens rechtstreeks aan op je facturen.
- Geef klanten een helder overzicht van wat ze verschuldigd zijn en hoe ze kunnen betalen.
Houd openstaande betalingen in de gaten
- Volg betaalde, deels betaalde, openstaande en afgeschreven facturen op één plek.
- Gebruik automatische herinneringen om onbetaalde bedragen op te volgen zonder handmatig te hoeven achtervolgen.
Automatiseer terugkerende omzet
- Stel terugkerende facturen in voor doorlopende diensten en herhaalopdrachten.
- Kies of facturen automatisch worden verstuurd of eerst worden opgeslagen ter controle.
Houd facturatie en projectfinanciën verbonden
- Koppel facturen aan projecten, bijgehouden uren, uitgaven en omzet voor volledig inzicht in je facturatie.
- Zie wat er is gefactureerd, wat er nog openstaat en waar je omzet vandaan komt.
Maak, verstuur en word betaald met krachtige facturatie
Maak professionele facturen met minder moeite en houd elke stap van je facturatieproces georganiseerd, van aanmaken tot betaling.
PDF-download
Genereer en download professionele factuur-pdf's met één klik.
Betaalgeschiedenis
Houd een duidelijk overzicht bij van factuurbetalingen en betaalactiviteit per klant.
Betaallinks
Deel betaallinks per e-mail of kopieer de link zodat klanten er makkelijk bij kunnen.
Statusopvolging
Volg de factuurstatus en de voortgang van betalingen en houd openstaande bedragen in de gaten.
Georganiseerde opslag
Houd facturen georganiseerd met categorieën en tags zodat je snel vindt wat je zoekt.
Activiteitenlog
Bekijk factuuractiviteit en wijzigingen op één plek voor een helder facturatieverleden.
Terugkerende facturen
Stel terugkerende facturatie in voor doorlopende diensten en herhaalopdrachten.
Betaalmethoden
Geef klanten handige betaalopties rechtstreeks vanuit hun facturen.
Factuuraanpassing
Pas factuurgegevens, huisstijl, belastingen, kortingen en betalingsvoorwaarden aan op je facturatieproces.
Bespaar groots met OneSuite
Probeer OneSuite om projecten, leads, documenten, facturen en klanten in één app te beheren.
Functies
Geloof ons niet zomaar op ons woord – hoor het van freelancers, consultants en bureaus zoals jij
Elke update verbetert de gebruiksvriendelijkheid en prestaties. Het supportteam is responsief en oprecht betrokken bij mijn succes. OneSuite blijft de verwachtingen overtreffen.
OneSuite heeft onze hele agency-stack samengebracht. Klantportaal, facturatie, e-handtekeningen en leadbeheer, allemaal op één plek. We schrapten abonnementen, verlaagden de overhead en leveren nu sneller.
OneSuite werd ons dagelijkse gereedschap. Het geeft het team een overzichtelijke, gestructureerde ruimte om elke week te plannen en uit te voeren, met veel minder klikken.
Geweldig om meerdere projecten tegelijk bij te houden. Ik kan prioriteit toekennen en richt me zo altijd op wat het belangrijkst is. Vanaf dag één eenvoudig in gebruik.
Vroeger leefde ik in Notion en haatte het. OneSuite is overzichtelijk en eenvoudig, en het CRM is zo goed dat ik er elke dag uren in zit. Het voelt compleet.
Ik gebruik het al 5 maanden om klantprojecten te beheren en taken toe te wijzen. Zo intuïtief. Je hoeft je team niet uit te leggen waar ze iets kunnen vinden. Nu ontgaat me niets meer.
Voor onze salesflow werkt het gewoon. De klant tekent, betaalt en converteert automatisch. OneSuite ziet er top uit en wordt steeds beter.
De klantenmap, facturatie en leadbeheer zijn uitstekend. Maanden later heb ik nog steeds niets gevonden wat me niet bevalt. Het is onmisbaar geworden voor de dagelijkse gang van zaken.
Alle klantprojecten op één platform beheren heeft onze manier van werken getransformeerd. Teamstatistieken, taakgeschiedenis, inzet van medewerkers, alles vastgelegd in één bron van waarheid.
Dagelijks werk omzetten in gestructureerde teamuitvoering met OneSuite
Ik moet dag voor dag, persoon voor persoon de output bekijken. Zo visualiseer je geen trends. OneSuite werd ons dagelijkse hulpmiddel. Het gaf ons team een gestructureerde plek om elke week te plannen en uit te voeren. En minder klikken - dat is voor mij essentieel. OneSuite geeft ons een heldere structuur voor dagelijkse uitvoering en teaminzicht.
Sartaj Anand, CEO bij Egomonk
De gebruikerservaring van OneSuite verslaat Notion voor dagelijks gebruik
Normaal gesproken gebruikte ik Notion, maar ik heb een hekel aan de gebruikerservaring van Notion. Ik vind het echt niet fijn. OneSuite is voor mij heel clean en simpel. Op dit moment leun ik zwaar op de CRM, want ik vind de gebruikerservaring die jullie hebben gemaakt echt geweldig. Ik gebruik OneSuite elke dag, urenlang. Ik leg er alles in vast. Als je projectmanagement, documenten, klanten en CRM hebt, dan is het compleet. Ik kan alleen dit gebruiken.
Eryk Lewandowski, CEO bij Flowbound
Sales-workflows automatiseren voor een soepelere klantreis
We gebruiken het voorlopig alleen voor sales, dus als we het over andere afdelingen hebben, is dat een andere workflow. Maar voor sales moet het eigenlijk al deze dingen omvatten, anders wordt het heel moeilijk te beheren. Het is dus heel fijn als het automatisch gaat... we sturen hem een contract, hij tekent, betaalt en is omgezet in een klant. OneSuite ziet er goed uit, en ik zie dat jullie bugs oplossen en het gaat vooruit...
Dennis Eideland, Oprichter van Ojoo
Veelgestelde vragen
De meeste facturen kosten minder dan twee minuten. Klantgegevens en projectinformatie zijn al vooringevuld; je hoeft alleen nog te controleren en te versturen.
Ja. Stel een schema in en de facturen gaan automatisch de deur uit. Geen handwerk, geen gemiste facturatiecycli.
Ja. Facturatie in meerdere valuta's is standaard ingebouwd. Je stelt de valuta per klant in en OneSuite regelt de rest — dat voorkomt verwarring bij de klant en versnelt de betaling.
Helemaal. Voeg je logo toe, pas de lay-out aan en bepaal welke velden zichtbaar zijn. Elke factuur die je klant ontvangt lijkt afkomstig van jouw bureau, niet van een generieke SaaS-tool.
Ja. Je kunt belastingtarieven instellen bij je instellingen en ze toepassen per regel of op factuurniveau. Eenmaal opgeslagen zijn ze herbruikbaar, zodat je de belastinginformatie niet telkens opnieuw hoeft in te voeren.
Beide worden ondersteund. Eenmalige facturen zijn perfect voor projectmijlpalen of losse opdrachten. Terugkerende facturen zijn ideaal voor abonnementen of doorlopende samenwerkingen.
Ja. Elke factuur kan met één klik als professionele PDF worden geëxporteerd, handig voor klanten die hem nodig hebben voor hun eigen boekhouding.