Stap vandaag over. De migratie is voor onze rekening!
Kom je van Harvest? Wij migreren jouw jarenlange gegevens naar OneSuite – volledig gratis!
Waarom kiezen voor OneSuite in plaats van Harvest?
Harvest richt zich voornamelijk op tijdregistratie en facturatie. OneSuite brengt CRM, projecten, klantportalen, documenten, communicatie en facturatie samen in één platform.
Bedrijfs- en projectbeheer
Plan projecten, verdeel werk, beheer budgetten en houd de oplevering op gang vanuit één plek.
| Bruikbaarheidsparameter | OneSuite | harvest | Winnaar |
|---|---|---|---|
| Meerdere bedrijven |  |  |  |
| Aan klanten gekoppelde projecten en teamtoewijzingen | | | Beide |
| Volledig taakbeheer | |  Taakcategorieën voor tijdregistratie | |
| Subtaken, reacties, bestanden, labels en aangepaste velden | | | |
| Mijn taken over alle projecten | | | |
| Kanban, Mega Kanban, tabel- en lijstweergave | | Basale projectlijst/-tabel | |
| Kalender- en bestandsweergave | | Alleen kalender met tijdregistraties | |
| Tijdlijnweergave |  | | Momenteel geen |
| Project- en taaksjablonen | | Projectduplicatie en herbruikbare takenbibliotheek | |
| Teamoverzicht en zicht op werkdruk | | Gericht op tijd en capaciteit | |
| Projectzoekfunctie, filters, tags en import/export | | | Beide |
| Trello-projectimport | | | |
| Bulkacties voor projecten, teams en taken | Beperkt | |  |
| Projecten archiveren en heractiveren | | | Beide |
| Projectbudgetten, besteed, resterend en kosten | | | Beide |
| Nacalculatie-, fixed-fee- en niet-factureerbare projecten | | | Beide |
| Factureerbare tarieven, kosttarieven en winstgevendheid | | | Beide |
Tijdregistratie en urenstaten
Registreer elk uur en zet goedgekeurde tijd om in nauwkeurige facturen.
| Bruikbaarheidsparameter | OneSuite | harvest | Winnaar |
|---|---|---|---|
| Ingebouwde timer | | | Beide |
| Handmatige tijdregistraties | | | Beide |
| Tijdregistratie per klant en project | | | Beide |
| Tijdregistratie per taak of werksoort | | | Beide |
| Notities bij tijdregistraties | | | Beide |
| Factureerbare en niet-factureerbare uren | | | Beide |
| Urenstaten per project | | | Beide |
| Urenstaten per teamlid | | | Beide |
| Filteren op project en teamlid | | | Beide |
| Uren, omzet en factureringsstatus | | | Beide |
| Dag- en weekweergave van urenstaten | | | Beide |
| Kalenderweergave van urenstaten | | | Beide |
| Goedkeuring van urenstaten | | | Beide |
| Facturen genereren uit urenstaten | | | Beide |
| Automatische herinneringen voor tijdregistratie | | | Beide |
| Desktopapplicatie voor tijdregistratie | | | |
| Mobiele applicatie voor tijdregistratie | | | |
| Detectie van inactieve tijd | | | |
Uitgavenregistratie
Leg projectuitgaven vast, voeg bonnen toe, keur kosten goed en zet factureerbare uitgaven op facturen.
| Bruikbaarheidsparameter | OneSuite | harvest | Winnaar |
|---|---|---|---|
| Uitgaven aanmaken en categoriseren | | | Beide |
| Uitgaven toewijzen aan projecten | | | Beide |
| Factureerbare en niet-factureerbare uitgaven | | | Beide |
| Notities, bedragen en bonnen toevoegen | | | Beide |
| Uitgaven per teamlid bekijken | | | Beide |
| Uitgaven indienen en goedkeuren | | | Beide |
| Goedgekeurde uitgaven aan facturen toevoegen | | | Beide |
| Bonafbeeldingen en pdf's uploaden | | | Beide |
| Uitgaven rechtstreeks vanuit bestanden aanmaken | | Alleen bon als bijlage | |
| Bonnen vastleggen via mobiel | | | |
| Onkostenvergoedingen voor medewerkers | | | |
| Gedetailleerde uitgavenrapportage | Basale inzichten | | |
Goedkeuring van uren en uitgaven
Beoordeel ingediende tijd en uitgaven, corrigeer fouten en vergrendel goedgekeurde records vóór facturatie.
| Bruikbaarheidsparameter | OneSuite | harvest | Winnaar |
|---|---|---|---|
| Urenstaten indienen en goedkeuren | | | Beide |
| Uitgaven indienen en goedkeuren | | | Beide |
| Tijd en uitgaven samen beoordelen | | | Beide |
| Individuele en bulkgoedkeuringen | | | Beide |
| Filteren op status, klant, project, rol en teamlid | | | Beide |
| Filters op afdeling en tag | | | |
| Inzendingen terugsturen ter correctie | | | |
| Teamleden benaderen vanuit het goedkeuringsscherm | | | Beide |
| Aangepaste goedkeuringstermijnen | | | Beide |
| Eenmalige handmatige vergrendeling | | | Beide |
| Terugkerende automatische vergrendeling | | | Beide |
| Registraties automatisch indienen bij vergrendeling | | | Beide |
| Terugkerende herinneringen voor indienen | | | Beide |
Teamoverzicht en capaciteit
Volg teamactiviteit, vergelijk geregistreerde uren met capaciteit en begrijp hoe werk is verdeeld.
| Bruikbaarheidsparameter | OneSuite | harvest | Winnaar |
|---|---|---|---|
| Individueel dashboard per teamlid | | | Beide |
| Totaal geregistreerde uren | | | Beide |
| Uitsplitsing factureerbaar en niet-factureerbaar | | | Beide |
| Dagelijks en wekelijks activiteitenoverzicht | | | Beide |
| Tijdverdeling op project- en taakniveau | | | Beide |
| Wekelijkse capaciteitsinstellingen | | | Beide |
| Geregistreerde uren vergelijken met capaciteit | | | Beide |
| Classificatie van werknemers en zzp'ers | | | Beide |
| Live timerstatus | | Beperkt | |
| Planning van toekomstige werkdruk | | Prognose-integratie | |
Factureerbare en kosttarieven
Stel facturatie- en interne kosttarieven in, bewaar historische prijzen en bereken projectwinstgevendheid nauwkeurig.
| Bruikbaarheidsparameter | OneSuite | harvest | Winnaar |
|---|---|---|---|
| Standaard factureerbaar tarief per teamlid | | | Beide |
| Intern kosttarief per teamlid | | | Beide |
| Ingangsdata en historische tarieven | | | Beide |
| Projectspecifieke tariefafwijkingen | | | Beide |
| Projectbrede en persoonsgebonden tarieven | | | Beide |
| Taakgebaseerde tarieven en afwijkende tarieven per taak | | | |
| Beperkte zichtbaarheid van financiële tarieven | | | |
| Winstgevendheidsberekeningen op basis van tarieven | | | Beide |
Rapportage en winstgevendheid
Analyseer tijd, omzet, uitgaven, facturatie en projectwinstgevendheid vanuit één rapportageomgeving.
| Bruikbaarheidsparameter | OneSuite | harvest | Winnaar |
|---|---|---|---|
| Rapporten over tijd, zzp'ers, facturatie en winstgevendheid | | | Beide |
| Activiteitenlogboeken en opgeslagen rapporten | | | Beide |
| Filters op klant, project, taak en teamlid | | | Beide |
| Rapportage per afdeling | | | |
| Totalen factureerbaar, niet-factureerbaar en niet-gefactureerd | | | Beide |
| Rapportage over factureerbare bedragen en fixed-fee-projecten | | | Beide |
| Gedetailleerde tijdrapporten | | | Beide |
| Gedetailleerde uitgavenrapporten | | | |
| Aangepaste rapportbouwer | | | |
| Rapportexport naar PDF, CSV en Excel | | | Beide |
| Aanpasbare exportkolommen | | | |
| Terugkerende rapportlevering | | | |
| Waarschuwingen voor projectbudget | | | |
| Rapporten over ontvangen betalingen | | | |
Facturatie en betalingen
Verstuur facturen, ontvang online betalingen en volg elke transactie.
| Bruikbaarheidsparameter | OneSuite | harvest | Winnaar |
|---|---|---|---|
| Facturen aanmaken, beheren en versturen | | | Beide |
| Eenmalige en terugkerende facturen | | | Beide |
| Factureren vanuit goedgekeurde urenstaten | | | Beide |
| Projectuitgaven aan facturen toevoegen | | | Beide |
| Klantgegevens automatisch invullen en projecten koppelen | | | Beide |
| Factuuractiviteit, status en facturatiegeschiedenis | | | Beide |
| Betalingsherinneringen en deelbare betaalpagina's | | | Beide |
| Betalingen via Stripe en PayPal | | | Beide |
| Integraties met QuickBooks Online en Xero | | | Beide |
| Meerdere valuta's | | | Beide |
| Factuur- en betalingsrapporten | | | Beide |
E-mail en berichten
Houd klantgesprekken verbonden zonder te wisselen tussen aparte e-mailtools.
| Bruikbaarheidsparameter | OneSuite | harvest | Winnaar |
|---|---|---|---|
| Gekoppelde inbox voor verzenden en ontvangen | | | |
| Synchronisatie met Gmail en Outlook | | | |
| E-mailsjablonen | | Alleen factuur- en offerteberichten | |
| Contactsynchronisatie | | | |
| Volledige e-mailgeschiedenis van de klant | | | |
Documenten, contracten en e-handtekeningen
Maak, verstuur, onderteken en beheer klantdocumenten zonder extra tools.
| Bruikbaarheidsparameter | OneSuite | harvest | Winnaar |
|---|---|---|---|
| Documentbeheer, categorisering en opslag | | | |
| Rich-text documenteditor | | | |
| Document- en voorstelsjablonen | | Alleen offertes | |
| Contractbouwer | | | |
| Online en meerpartijenhandtekeningen | | | |
| Handtekeningcertificaten en auditlogboeken | | | |
| PDF-export | | Alleen facturen en offertes | |
CRM, klantportaal, branding en platform
Beheer leads, bied een klantervaring met eigen merk en ondersteun de hele klantreis vanuit één platform.
| Bruikbaarheidsparameter | OneSuite | harvest | Winnaar |
|---|---|---|---|
| Records van personen, bedrijven en opportunities | | Alleen klanten en contacten | |
| Visuele pipeline, aangepaste fasen en leadeigenaren | | | |
| Leadsegmentatie, ICP-kwalificatie en broncodering | | | |
| Leads importeren, exporteren, vastleggen via Gmail en omzetten naar klant | | Alleen klantimport | |
| Beveiligd klantdashboard met eigen merk | | Alleen factuurdashboard | |
| Projectvoortgang en samenwerking aan taken | | | |
| Bestanden, documenten, contracten en handtekeningen | | Alleen factuurbijlagen | |
| Toegang tot facturen en online betalingen | | | Beide |
| Klantchat, notities en afspraken plannen | | | |
| Aangepaste klantrechten en toegang | | | |
| White label, eigen domein en gebrande login | | White labeling op facturen; geavanceerde opties bij Enterprise Plus | |
| Meerdere talen en moduleaanpassing | | Factuurvertalingen en beperkte modules | |
| Productaanpassing voor enterprise | | | Beide |
| Native mobiele applicatie | | | |
| Integraties van derden en tweefactorauthenticatie | | | Beide |
| SAML-gebaseerde SSO | | | |
| Ondersteuning via e-mail en livechat | | | Beide |
| Begeleide onboarding en datamigratie | | | Beide |
| Toegewijde customer success manager | | | |
| Gratis proefperiode | | | Beide |
| Niet-goed-geld-terug-garantie | | | |
Waarom klantgerichte bedrijven kiezen voor OneSuite
Vervang verspreide tools door één verbonden werkruimte die u helpt klanten te winnen, beter werk te leveren en sneller betaald te worden.
Zet leads om in klanten
Vang elke kans, volg op het juiste moment op en beweeg leads door een overzichtelijke pipeline. OneSuite houdt e-mails, vergaderingen, bestanden, notities en klantgegevens verbonden, zodat u sneller converteert en de relatie lang na de deal onderhoudt.
Stroomlijn projectbeheer
Plan werk overzichtelijk, houd elke taak in beweging en geef klanten realtime inzicht zonder constante statusupdates. OneSuite verbindt sjablonen, prioriteiten, deadlines, bestanden, opmerkingen, urenstaten en teambelasting.
Verstuur offertes en contracten in minuten
Maak professionele documenten zonder de deal te vertragen. Begin met een kant-en-klaar sjabloon, verstuur het voor veilige e-handtekening en volg elke goedkeuring vanuit één plek.
Vereenvoudig facturering en online betalingen
Maak van facturering een soepeler pad naar betaling. Maak professionele facturen in minuten, automatiseer terugkerende facturering, accepteer veilige online betalingen en volg elke transactie zonder klanten achterna te zitten.
Houd uw klanten op de hoogte van de voortgang
Geef klanten één duidelijke plek om projectupdates te volgen, deliverables te beoordelen, documenten te ondertekenen en betalingen te doen. Realtime zichtbaarheid vermindert status-e-mails en houdt elke klant zelfverzekerd van onboarding tot oplevering.
Eén eenvoudig plan voor $9 per gebruiker
Krijg het volledige OneSuite-platform zonder te kiezen tussen meerdere pakketten of bundels. Betaal $9 per gebruiker per maand en groei mee met je team.
| Prijsvergelijking | | Teams | Winnaar |
|---|---|---|---|
| Maandprijs per gebruiker | $9 | $11 | OneSuite — bespaar 18% |
| Prijsstructuur | Eén helder plan per gebruiker | Prijs per seat met mogelijke gebruikskosten | OneSuite |
| CRM, projectbeheer en klantportaal | Inbegrepen | Niet inbegrepen | OneSuite |
| Tijdregistratie en facturatie | Inbegrepen | Inbegrepen | Beide |
| Onbeperkte projecten, klanten, facturen en documenten | Inbegrepen | Verschilt per gebruik en pakket | OneSuite |
Gebouwd door een ervaren team dat digitale bureaus al sinds 2012 versterkt
Wij zijn Technext, het team achter OneSuite, zelf een digitaal bureau met een passie voor het bouwen van software die startups en bureaus helpt groeien. Sinds 2012 helpen we bedrijven met het bouwen van producten waar gebruikers van houden.
Maar wacht, ons verhaal met digitale bureaus begint niet bij OneSuite. We hebben eerder drie succesvolle producten gebouwd: ThemeWagon, MailBluster en Gradnet, om het leven makkelijker te maken voor kleine bedrijven en communities.
Ontdek waarom freelancers, consultants en bureau-eigenaren dol zijn op OneSuite
Hoor het direct van de belangrijkste mensen. Ontdek wat zij van OneSuite vinden.
Dagelijks werk omzetten in gestructureerde teamuitvoering met OneSuite
Ik moet dag voor dag, persoon voor persoon de output bekijken. Zo visualiseer je geen trends. OneSuite werd ons dagelijkse hulpmiddel. Het gaf ons team een gestructureerde plek om elke week te plannen en uit te voeren. En minder klikken - dat is voor mij essentieel. OneSuite geeft ons een heldere structuur voor dagelijkse uitvoering en teaminzicht.
Sartaj Anand, CEO bij Egomonk
De gebruikerservaring van OneSuite verslaat Notion voor dagelijks gebruik
Normaal gesproken gebruikte ik Notion, maar ik heb een hekel aan de gebruikerservaring van Notion. Ik vind het echt niet fijn. OneSuite is voor mij heel clean en simpel. Op dit moment leun ik zwaar op de CRM, want ik vind de gebruikerservaring die jullie hebben gemaakt echt geweldig. Ik gebruik OneSuite elke dag, urenlang. Ik leg er alles in vast. Als je projectmanagement, documenten, klanten en CRM hebt, dan is het compleet. Ik kan alleen dit gebruiken.
Eryk Lewandowski, CEO bij Flowbound
Sales-workflows automatiseren voor een soepelere klantreis
We gebruiken het voorlopig alleen voor sales, dus als we het over andere afdelingen hebben, is dat een andere workflow. Maar voor sales moet het eigenlijk al deze dingen omvatten, anders wordt het heel moeilijk te beheren. Het is dus heel fijn als het automatisch gaat... we sturen hem een contract, hij tekent, betaalt en is omgezet in een klant. OneSuite ziet er goed uit, en ik zie dat jullie bugs oplossen en het gaat vooruit...
Dennis Eideland, Oprichter van Ojoo
Bespaar groots met OneSuite
Probeer OneSuite om projecten, leads, documenten, facturen en klanten in één app te beheren.
Functies
