Lever projecten op tijd op met volledig inzicht in elk project
Houd elk project in beweging met een helder beeld van voortgang, prioriteiten, teamactiviteit en wat er als volgende moet gebeuren.
Eén workflow, of je team nu op kantoor zit of verspreid is over tijdzones
Of je team nu op kantoor of op afstand werkt — OneSuite maakt projectuitvoering moeiteloos en geeft je klanten realtime inzicht in de voortgang.
Start projecten sneller met templates
- Hergebruik beproefde projectstructuren voor terugkerend werk en standaardiseer je workflow.
- Start nieuwe projecten met taken, planning en instellingen die al klaarstaan.
Plan en beheer werk op jouw manier
- Schakel tussen Kanban-, lijst- en kalenderweergave, afhankelijk van hoe je team werkt.
- Houd prioriteiten, deadlines en aankomend werk helder gedurende het hele project.
Houd elke taak op koers
- Organiseer taken met prioriteiten, deadlines, tags, categorieën en subtaken.
- Deel complexe projecten op in behapbaar werk en houd de voortgang makkelijk te volgen.
Houd je team op één lijn
- Wijs projectmanagers, samenwerkers en taken toe, zodat iedereen weet waarvoor hij verantwoordelijk is.
- Houd verantwoordelijkheden helder en geef je team toegang tot het werk dat ze nodig hebben.
Al het projectwerk op één plek
- Breng taken, bestanden, reacties, notities en projectdetails samen in één verbonden werkruimte.
- Geef je team één plek om alle informatie te vinden die nodig is om het werk door te laten lopen.
Registreer tijd en projectkosten
- Registreer factureerbare en niet-factureerbare uren direct op de projecten waaraan je team werkt.
- Breng geregistreerde tijd en projectuitgaven samen om je interne kosten te begrijpen.
Krijg inzicht in projectprestaties
- Bekijk totale uren, resterend budget, interne kosten, gefactureerde bedragen en nog niet gefactureerd werk.
- Krijg een helderder beeld van projectprestaties terwijl werk van uitvoering naar facturatie gaat.
Zet projectwerk om in facturatie
- Stel tariefmodellen, uurtarieven, werksoorten en factuurgegevens in op één plek.
- Houd goedgekeurd factureerbaar werk gekoppeld aan nauwkeurige projectfacturatie.
Doe meer met hetzelfde team
Krachtige features waarmee je sneller werkt en meer voor elkaar krijgt. Geen overbodige extra's — alleen wat je nodig hebt om gefocust te blijven en resultaten te leveren.
Projectoverzicht
Bekijk voortgang, mensen, werk en belangrijke details van een project in één helder overzicht.
Projecttemplates
Start terugkerende projecten sneller met herbruikbare structuren en kant-en-klare taken.
Kanban-borden
Visualiseer je workflow en verplaats taken soepel van start tot afronding.
Lijstweergave
Beheer elke taak in een gestructureerde weergave met de details die je team nodig heeft.
Kalenderweergave
Zie deadlines en aankomend werk duidelijk in de hele projectplanning.
Taken en subtaken
Deel complex werk op in kleinere stappen en houd elke taak georganiseerd.
Taakprioriteiten
Help je team zich eerst te richten op het werk dat de meeste aandacht nodig heeft.
Eigen labels
Organiseer taken met labels die passen bij de workflow van je team en de behoeften van je project.
Teamtoewijzingen
Geef elke taak een duidelijke eigenaar en houd verantwoordelijkheden makkelijk te volgen.
Projectsamenwerkers
Haal de juiste mensen bij elk project en laat iedereen soepel samenwerken.
Tijdregistratie
Registreer de tijd die je team aan elk project en elke taak besteedt.
Goedkeuring van urenbriefjes
Controleer de uren van je team voordat ze naar facturatie en projectrapportage gaan.
Projectbestanden
Houd belangrijke projectbestanden georganiseerd en toegankelijk voor je team.
Reacties en antwoorden
Houd projectgesprekken direct gekoppeld aan het werk waar ze bij horen.
Projectuitgaven
Registreer uitgaven per project en houd projectkosten zichtbaar terwijl het werk vordert.
Tariefmodellen
Kies het factuurmodel dat bij elk project past, van vaste prijs tot nacalculatie.
Factureerbare en kostentarieven
Stel projecttarieven in en krijg inzicht in zowel de factureerbare waarde als de interne teamkosten.
Projectfacturatie
Koppel projectwerk aan facturatie, zodat afgerond werk soepel doorstroomt naar facturen.
Budgetbewaking
Houd projectuitgaven zichtbaar en zie hoeveel budget er nog over is.
Projectfilters
Vind sneller de projecten en taken die je nodig hebt met flexibele filters.
Klanttoegang
Geef klanten het juiste inzicht in projecten, terwijl intern werk privé blijft.
Projectactiviteit
Houd belangrijke projectacties bij en blijf op de hoogte van wat er verandert.
Bespaar groots met OneSuite
Probeer OneSuite om projecten, leads, documenten, facturen en klanten in één app te beheren.
Functies
Geloof ons niet zomaar op ons woord – hoor het van freelancers, consultants en bureaus zoals jij
Elke update verbetert de gebruiksvriendelijkheid en prestaties. Het supportteam is responsief en oprecht betrokken bij mijn succes. OneSuite blijft de verwachtingen overtreffen.
OneSuite heeft onze hele agency-stack samengebracht. Klantportaal, facturatie, e-handtekeningen en leadbeheer, allemaal op één plek. We schrapten abonnementen, verlaagden de overhead en leveren nu sneller.
OneSuite werd ons dagelijkse gereedschap. Het geeft het team een overzichtelijke, gestructureerde ruimte om elke week te plannen en uit te voeren, met veel minder klikken.
Geweldig om meerdere projecten tegelijk bij te houden. Ik kan prioriteit toekennen en richt me zo altijd op wat het belangrijkst is. Vanaf dag één eenvoudig in gebruik.
Vroeger leefde ik in Notion en haatte het. OneSuite is overzichtelijk en eenvoudig, en het CRM is zo goed dat ik er elke dag uren in zit. Het voelt compleet.
Ik gebruik het al 5 maanden om klantprojecten te beheren en taken toe te wijzen. Zo intuïtief. Je hoeft je team niet uit te leggen waar ze iets kunnen vinden. Nu ontgaat me niets meer.
Voor onze salesflow werkt het gewoon. De klant tekent, betaalt en converteert automatisch. OneSuite ziet er top uit en wordt steeds beter.
De klantenmap, facturatie en leadbeheer zijn uitstekend. Maanden later heb ik nog steeds niets gevonden wat me niet bevalt. Het is onmisbaar geworden voor de dagelijkse gang van zaken.
Alle klantprojecten op één platform beheren heeft onze manier van werken getransformeerd. Teamstatistieken, taakgeschiedenis, inzet van medewerkers, alles vastgelegd in één bron van waarheid.
Dagelijks werk omzetten in gestructureerde teamuitvoering met OneSuite
Ik moet dag voor dag, persoon voor persoon de output bekijken. Zo visualiseer je geen trends. OneSuite werd ons dagelijkse hulpmiddel. Het gaf ons team een gestructureerde plek om elke week te plannen en uit te voeren. En minder klikken - dat is voor mij essentieel. OneSuite geeft ons een heldere structuur voor dagelijkse uitvoering en teaminzicht.
Sartaj Anand, CEO bij Egomonk
De gebruikerservaring van OneSuite verslaat Notion voor dagelijks gebruik
Normaal gesproken gebruikte ik Notion, maar ik heb een hekel aan de gebruikerservaring van Notion. Ik vind het echt niet fijn. OneSuite is voor mij heel clean en simpel. Op dit moment leun ik zwaar op de CRM, want ik vind de gebruikerservaring die jullie hebben gemaakt echt geweldig. Ik gebruik OneSuite elke dag, urenlang. Ik leg er alles in vast. Als je projectmanagement, documenten, klanten en CRM hebt, dan is het compleet. Ik kan alleen dit gebruiken.
Eryk Lewandowski, CEO bij Flowbound
Sales-workflows automatiseren voor een soepelere klantreis
We gebruiken het voorlopig alleen voor sales, dus als we het over andere afdelingen hebben, is dat een andere workflow. Maar voor sales moet het eigenlijk al deze dingen omvatten, anders wordt het heel moeilijk te beheren. Het is dus heel fijn als het automatisch gaat... we sturen hem een contract, hij tekent, betaalt en is omgezet in een klant. OneSuite ziet er goed uit, en ik zie dat jullie bugs oplossen en het gaat vooruit...
Dennis Eideland, Oprichter van Ojoo
Veelgestelde vragen
Ja. Taken, urenregistraties, reacties en bestanden zitten allemaal op één plek, dus het maakt niet uit vanwaar je team werkt.
Kanban, Lijst en Kalender. Wissel er op elk moment tussen, afhankelijk van je voorkeurs werkwijze. Kanban is uitstekend voor visuele workflow-tracking, lijsten werken beter voor bulktaakbeheer, en een Kalender houdt deadlines goed in beeld.
Ja. Je bepaalt per project precies waar klanten toegang toe hebben: specifieke taken, bestanden, reacties of helemaal niets. Je interne notities en teamgesprekken blijven standaard privé.
Nee. Sla elke projectstructuur op als sjabloon en hergebruik deze direct. Als je hetzelfde type project herhaaldelijk uitvoert, zoals website-ontwikkelingen, maandelijkse abonnementen of onboardingtrajecten, elimineren sjablonen het opzetwerk en houden je proces consistent bij alle klanten.
Ja. Teamleden kunnen uren registreren op taken en deze als declarabel of niet-declarabel markeren. Je beoordeelt en keurt ze goed in de urenregistratie-weergave, en na goedkeuring is het genereren van een factuur op basis van die uren slechts één klik. Geen spreadsheets, geen handwerk.
De Projecttoewijzingsweergave laat zien wie waar aan werkt. Verdeel taken opnieuw voordat iemand opbrandt.