Wat is OneSuite?
OneSuite is alles-in-één klantenportaal-software ontworpen voor bureaus en freelancers om klantrelaties vanuit één platform te beheren. Houd tijd bij, bewaak budgetten, maak facturen en zie wat elk project oplevert vanuit één verbonden platform. CRM en projectmanagement onder één login.
Voor wie is OneSuite?
Bureau-eigenaren, freelancers, consultants en dienstverlenende bedrijven die rechtstreeks met klanten werken en hun werkzaamheden en klantcommunicatie willen centraliseren.
Welke functies bevat OneSuite?
- Klantenportaal — Geef klanten een gebrande werkruimte om projectupdates te bekijken, bestanden te delen, documenten te beoordelen, facturen in te zien en in contact te blijven met je team.
- Projectmanagement — Plan projecten, beheer taken, volg de voortgang, werk samen met je team en houd elke oplevering op schema.
- CRM & leadbeheer — Verzamel leads, organiseer contacten, beheer kansen en bouw sterkere klantrelaties op, van eerste contact tot getekende deal.
- Urenregistratie & timesheets — Registreer declarabele uren, koppel tijd aan projecten, beheer timesheets en zie waar de inspanning van je team naartoe gaat.
- Uitgavenbeheer — Leg projectuitgaven vast, voeg bonnen toe, beheer goedkeuringen en houd kosten gekoppeld aan de juiste projecten.
- Budgettering & winstgevendheid — Volg projectbudgetten, kosten, omzet en marges zodat elk klantproject winstgevend blijft.
- Facturatie & betalingen — Maak professionele facturen, automatiseer facturatieprocessen, volg betalingen en word sneller betaald.
- Contracten & e-handtekeningen — Maak en verstuur voorstellen, overeenkomsten en klantdocumenten en verzamel rechtsgeldige handtekeningen.
- E-mailinbox & communicatie — Beheer klantgesprekken, e-mails en updates zonder te wisselen tussen verschillende tools.
- Rapporten & analyses — Zet projectdata om in inzichten met rapporten over tijd, uitgaven, budgetten, prestaties en winstgevendheid.
- Teambeheer & capaciteitsplanning — Krijg inzicht in de werkdruk, volg de teamactiviteit en zet middelen effectiever in.
Welk probleem lost OneSuite op?
Klantwerk beheren in meerdere losse tools zorgt voor extra kosten, versnipperde informatie en inefficiënte workflows. OneSuite brengt CRM, projectmanagement, klantcommunicatie, contracten, urenregistratie, facturatie en betalingen samen op één verbonden platform.
Belangrijk voordeel: Beheer de volledige klantreis — van leads verzamelen en projecten opleveren tot winstgevendheid volgen en betalingen innen — vanaf één plek.
Gebouwd door een ervaren team dat digitale bureaus al sinds 2012 versterkt
Wij zijn Technext, het team achter OneSuite, zelf een digitaal bureau met een passie voor het bouwen van software die startups en bureaus helpt groeien. Sinds 2012 helpen we bedrijven met het bouwen van producten waar gebruikers van houden.
Maar wacht, ons verhaal met digitale bureaus begint niet bij OneSuite. We hebben eerder drie succesvolle producten gebouwd: ThemeWagon, MailBluster en Gradnet, om het leven makkelijker te maken voor kleine bedrijven en communities.
Waarom we OneSuite hebben gebouwd?
We runnen sinds 2012 een digitaal bureau genaamd Technext. We helpen klanten hun droomprojecten te realiseren door web- en mobiele applicaties te ontwikkelen via staff augmentation. Om ons bureau te runnen, jongleerden we met talloze apps en software.
Als medeoprichter vond ik het lastig om steeds van tabblad naar tabblad en van app naar app te springen, alleen maar om mijn digitale service-business te beheren.
Ik vroeg het aan 50+ andere eigenaren van digitale bedrijven, en we ontdekten dat we allemaal een alles-in-één app nodig hebben om ons digitale bureau te runnen. Zo kwam ik op het idee van een gecentraliseerde app. We realiseerden ons ook dat het een uitstekende tool zou zijn voor bureaus, solopreneurs, freelancers, consultants en kleine teams. Zo ontstond het idee van OneSuite.
We hebben vervolgens een Figma-prototype gemaakt en eigenaren van digitale bureaus geïnterviewd. Ze zagen welk probleem we wilden oplossen. Ze begonnen aanvullende functies en modules te bedenken die hun pijnpunten zouden oplossen. We bleven het prototype verbeteren en lieten het aan meer eigenaren van digitale bureaus zien, zelfs aan mensen van LinkedIn die ik niet persoonlijk kende. We kregen wat negatieve en veel positieve reacties. We besloten dat we de oplossing zouden bouwen. We noemen het 'OneSuite voor digitale bureaus'.
Als eigenaar van een digitaal bureau moet je inderdaad veel petten op hebben. Soms praat je met prospects, beheer je projecten, verstuur je facturen, schrijf je NDA's/projectvoorstellen en onderteken je ze. Daarvoor moet je inloggen op verschillende tools. Denk aan DocuSign, ClickUp, Trello, Jira, Asana, Google Drive, Google Sheets, HubSpot, Microsoft Dynamics, Invoicely, QuickBooks en vele andere tools en apps.
Met OneSuite krijg je een alles-in-één app die alle pijnpunten van het soepel beheren van jouw digitale bureau oplost.
Meld je vandaag nog aan voor early access en geef ons jouw waardevolle feedback. In dit stadium kun je een oplossing op maat bouwen om jouw probleem en dat van duizenden andere digitale bureaus op te lossen.
Maak kennis met de mensen achter de schermen
OneSuite is jouw centrale hub voor groei, ontworpen door ervaren bureau-veteranen.
Onze waarden
Geleid door vertrouwen, impact en klantgerichtheid
-
Transparantie & vertrouwen
Open communicatie, eerlijkheid en loyaliteit om duurzame relaties op te bouwen.
-
Eigenaarschap & impact
Teamleden nemen verantwoordelijkheid en behalen betekenisvolle resultaten.
-
Product voorop
Innovatie en kwaliteit om oplossingen te creëren die betrouwbaar en impactvol zijn.
-
Klantgerichtheid
We luisteren, passen ons aan en leveren met het succes van onze klanten voor ogen.
