Bescherm je projectmarges met slimmere budgettering
Stel slimmere budgetten op, volg de kosten terwijl het werk vordert en signaleer risico's voordat ze je resultaat raken. OneSuite verbindt elk financieel detail op één plek.
Winstgevendere projecten door betere budgetcontrole
Plan uitgaven, volg kosten en begrijp de projectprestaties, zodat je team klantwerk met vertrouwen winstgevend oplevert.
Houd projecten financieel op koers
- Zie hoe de projectuitgaven zich verhouden tot het budget terwijl het werk vordert.
- Weet wanneer een project aandacht nodig heeft voordat de kosten ontsporen.
Voorkom kostbare budgetoverschrijdingen
- Signaleer stijgende projectkosten voordat ze je verwachte marges aantasten.
- Grijp vroeg in om de uitgaven binnen de geplande grenzen te houden.
Plan projecten nauwkeuriger
- Bouw realistische budgetten op basis van verwachte projectkosten en middelen.
- Gebruik de werkelijke projectprestaties om toekomstige planning te verbeteren.
Zet middelen effectiever in
- Begrijp hoe de tijd en werkdruk van je team het projectbudget beïnvloeden.
- Verdeel middelen op basis van projectbehoefte en beschikbare capaciteit.
Bescherm je projectmarges
- Zie hoe kosten en omzet de winstgevendheid van elk project beïnvloeden.
- Herken margerisico's voordat ze uitgroeien tot grotere financiële problemen.
Houd de projectfinanciën verbonden
- Breng budgetten, tijd, uitgaven en facturen samen in één verbonden overzicht.
- Begrijp hoe elk onderdeel van je project het totale financiële plaatje beïnvloedt.
Verbeter je financiële prognoses
- Gebruik kosten- en prestatiedata voor betrouwbaardere prognoses.
- Plan komend werk met een helderder beeld van de verwachte uitgaven.
Neem projectbeslissingen met vertrouwen
- Gebruik realtime budgetinzichten om beslissingen tijdens de uitvoering te sturen.
- Geef je team de financiële context die ze nodig hebben om op koers te blijven.
Beheer elk projectbudget, van planning tot winst
OneSuite helpt bureaus projectbudgetten te plannen, kosten te volgen, uitgaven te bewaken en elk project financieel op koers te houden.
Stel projectbudgetten in
Maak voor elk project een helder financieel plan op basis van uren, tarieven of je eigen methode.
Kies flexibele budgettypes
Stel budgetten in die passen bij hoe je bureau verschillende soorten klantwerk prijst en oplevert.
Volg tijd tegenover budgetten
Volg de uren van je team en zie hoe geregistreerde tijd het budget en de totale kosten beïnvloedt.
Koppel uitgaven aan projecten
Houd projectuitgaven gekoppeld aan het juiste werk zodat je de volledige leveringskost ziet.
Bewaak het budgetverbruik
Zie verbruikt budget, resterend saldo, interne kosten en de financiële status van het project op één plek.
Blijf budgetoverschrijdingen voor
Merk op wanneer de projectuitgaven hun grens naderen, zodat je team vroeg kan ingrijpen.
Verbind budgetten met facturatie
Vergelijk projectkosten met gefactureerd en niet-gefactureerd werk zodat oplevering en facturatie op één lijn blijven.
Meet de winstgevendheid van projecten
Begrijp hoe omzet, tijd en uitgaven de projectmarges en de totale winstgevendheid beïnvloeden.
Plan toekomstige projecten met vertrouwen
Gebruik kosten- en prestatiedata om betere budgetten te maken en beter onderbouwd te plannen.
Bespaar groots met OneSuite
Probeer OneSuite om projecten, leads, documenten, facturen en klanten in één app te beheren.
Functies
Geloof ons niet zomaar op ons woord – hoor het van freelancers, consultants en bureaus zoals jij
Elke update verbetert de gebruiksvriendelijkheid en prestaties. Het supportteam is responsief en oprecht betrokken bij mijn succes. OneSuite blijft de verwachtingen overtreffen.
OneSuite heeft onze hele agency-stack samengebracht. Klantportaal, facturatie, e-handtekeningen en leadbeheer, allemaal op één plek. We schrapten abonnementen, verlaagden de overhead en leveren nu sneller.
OneSuite werd ons dagelijkse gereedschap. Het geeft het team een overzichtelijke, gestructureerde ruimte om elke week te plannen en uit te voeren, met veel minder klikken.
Geweldig om meerdere projecten tegelijk bij te houden. Ik kan prioriteit toekennen en richt me zo altijd op wat het belangrijkst is. Vanaf dag één eenvoudig in gebruik.
Vroeger leefde ik in Notion en haatte het. OneSuite is overzichtelijk en eenvoudig, en het CRM is zo goed dat ik er elke dag uren in zit. Het voelt compleet.
Ik gebruik het al 5 maanden om klantprojecten te beheren en taken toe te wijzen. Zo intuïtief. Je hoeft je team niet uit te leggen waar ze iets kunnen vinden. Nu ontgaat me niets meer.
Voor onze salesflow werkt het gewoon. De klant tekent, betaalt en converteert automatisch. OneSuite ziet er top uit en wordt steeds beter.
De klantenmap, facturatie en leadbeheer zijn uitstekend. Maanden later heb ik nog steeds niets gevonden wat me niet bevalt. Het is onmisbaar geworden voor de dagelijkse gang van zaken.
Alle klantprojecten op één platform beheren heeft onze manier van werken getransformeerd. Teamstatistieken, taakgeschiedenis, inzet van medewerkers, alles vastgelegd in één bron van waarheid.
Geen creditcard vereist
Dagelijks werk omzetten in gestructureerde teamuitvoering met OneSuite
Ik moet dag voor dag, persoon voor persoon de output bekijken. Zo visualiseer je geen trends. OneSuite werd ons dagelijkse hulpmiddel. Het gaf ons team een gestructureerde plek om elke week te plannen en uit te voeren. En minder klikken - dat is voor mij essentieel. OneSuite geeft ons een heldere structuur voor dagelijkse uitvoering en teaminzicht.
Sartaj Anand, CEO bij Egomonk
De gebruikerservaring van OneSuite verslaat Notion voor dagelijks gebruik
Normaal gesproken gebruikte ik Notion, maar ik heb een hekel aan de gebruikerservaring van Notion. Ik vind het echt niet fijn. OneSuite is voor mij heel clean en simpel. Op dit moment leun ik zwaar op de CRM, want ik vind de gebruikerservaring die jullie hebben gemaakt echt geweldig. Ik gebruik OneSuite elke dag, urenlang. Ik leg er alles in vast. Als je projectmanagement, documenten, klanten en CRM hebt, dan is het compleet. Ik kan alleen dit gebruiken.
Eryk Lewandowski, CEO bij Flowbound
Sales-workflows automatiseren voor een soepelere klantreis
We gebruiken het voorlopig alleen voor sales, dus als we het over andere afdelingen hebben, is dat een andere workflow. Maar voor sales moet het eigenlijk al deze dingen omvatten, anders wordt het heel moeilijk te beheren. Het is dus heel fijn als het automatisch gaat... we sturen hem een contract, hij tekent, betaalt en is omgezet in een klant. OneSuite ziet er goed uit, en ik zie dat jullie bugs oplossen en het gaat vooruit...
Dennis Eideland, Oprichter van Ojoo
Veelgestelde vragen
Je stelt het in op het project zelf, samen met hoe het werk verkocht is. Kies een totaaltarief, een bedrag per werksoort of uren; het budget is daarna de lijn waartegen geregistreerde tijd en uitgaven worden afgezet.
Budgetten kunnen gebaseerd zijn op een totaaltarief, bedragen per werksoort of uren, zodat ze passen bij hoe je bureau echt prijst. Een vaste retainer en een regieproject vragen niet om dezelfde budgetvorm.
Ja. Geregistreerde uren worden gewaardeerd tegen het tarief van elke persoon en uitgaven komen daar bovenop, zodat het resterende budget de volledige leveringskost weergeeft en niet alleen arbeid.
Het project toont verbruikt tegenover resterend budget terwijl het werk vordert, en OneSuite kan je mailen zodra de besteding een door jou gezette drempel passeert. Het punt is dat je het ziet terwijl je er nog iets aan kunt doen.
Budget, interne kosten en gefactureerde en niet-gefactureerde bedragen staan in hetzelfde projectoverzicht, zodat je de kost van het werk kunt afzetten tegen wat er echt is gefactureerd en de marge ziet die overblijft.