Machen Sie aus Retainern planbare Umsätze
OneSuite hilft Agenturen, Kunden nach Zeitplan abzurechnen, Zahlungen automatisch einzuziehen und wiederkehrende Umsätze direkt mit der erbrachten Arbeit zu verknüpfen.
Abrechnen, ohne Rechnungen neu zu erstellen
- Speichern Sie Ihre Leistungen, Preise und Steuern als wiederverwendbare Pläne.
- Starten Sie in Sekunden ein Abonnement für jeden Kunden – ganz ohne erneutes Abtippen.
Am Verlängerungstag bezahlt werden
- Kunden hinterlegen bei ihrer ersten Rechnung eine Karte.
- Jede weitere Verlängerung wird automatisch über Stripe belastet.
Abrechnung für Kunden einfach machen
- Kunden bezahlen, aktualisieren Karten und sehen ihre Abonnements auf ihrer eigenen Abrechnungsseite.
- Jede Rechnung zeigt, zu welchem Abonnement sie gehört und wann die nächste fällig ist.
Fehlgeschlagene Zahlungen automatisch zurückholen
- Abgelehnte Karten werden nach Ihrem Zeitplan erneut belastet – bis zu dreimal innerhalb von 30 Tagen.
- Kunden erhalten einen Zahlungslink per E-Mail, sodass niemand hinterherlaufen muss.
Abrechnen, wie Sie es möchten
- Rechnen Sie alle paar Tage, Wochen, Monate oder Jahre ab – auch mit kostenlosen Testphasen.
- Berechnen Sie Einrichtungsgebühren nur einmal, mit Positionen, die nur auf der ersten Rechnung stehen.
Wiederkehrende Umsätze auf einen Blick
- Verfolgen Sie aktive Abonnements, MRR, überfällige Konten und anstehende Verlängerungen.
- Jede Änderung, Zahlung und jeder erneute Versuch wird im Verlauf protokolliert.
Mit flexiblen Abonnements erstellen, verwalten und wachsen
Alles, was Sie für wiederkehrende Abrechnung brauchen – vom ersten Plan bis zur hundertsten Verlängerung.
Wiederverwendbare Pläne
- Erstellen Sie eine Preisliste einmal und nutzen Sie sie für jeden Kunden.
Kostenlose Testphasen
- Lassen Sie Kunden Tage oder Wochen kostenlos starten, bevor die erste Rechnung fällig wird.
Einrichtungsgebühren
- Berechnen Sie das Onboarding einmalig, danach den regulären Preis.
Automatische Belastung
- Belasten Sie gespeicherte Karten an jedem Verlängerungsdatum automatisch.
Intelligente Wiederholungen
- Versuchen Sie abgelehnte Zahlungen nach einem Zeitplan erneut, den Sie festlegen.
Einmalige Gebühren
- Fügen Sie Extras wie Domains oder Stunden nur zur nächsten Rechnung hinzu.
Pausieren & Fortsetzen
- Stoppen Sie die Abrechnung bis zu einem festen Datum, ohne zu kündigen.
Kündigen & Rückgängig machen
- Kündigen Sie sofort oder zum Periodenende und machen Sie es jederzeit vorher rückgängig.
Kunden-Self-Service
- Kunden aktualisieren Karten und verwalten Pläne in ihrem Portal.
Sparen Sie mit OneSuite
Testen Sie OneSuite, um Projekte, Leads, Dokumente, Rechnungen und Kunden in einer App zu verwalten.
Funktionen
Verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort – hören Sie es von Freelancern, Beratern und Agenturen wie Ihnen
Jedes Update verbessert Benutzerfreundlichkeit und Leistung. Das Support-Team ist reaktionsschnell und wirklich an meinem Erfolg interessiert. OneSuite übertrifft immer wieder die Erwartungen.
OneSuite hat unseren gesamten Agentur-Stack vereint. Kundenportal, Rechnungsstellung, E-Signaturen und Lead-Management – alles an einem Ort. Wir haben Abos gestrichen, Aufwand reduziert und liefern jetzt schneller.
OneSuite ist zu unserem täglichen Werkzeug geworden. Es bietet dem Team einen klaren, strukturierten Raum, um jede Woche zu planen und umzusetzen – mit deutlich weniger Klicks.
Ideal, um mehrere Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten. Ich kann Prioritäten vergeben und konzentriere mich so immer auf das Wichtigste. Vom ersten Tag an einfach zu bedienen.
Früher lebte ich in Notion und hasste es. OneSuite ist klar und einfach, und das CRM ist so gut, dass ich täglich stundenlang darin arbeite. Es fühlt sich vollständig an.
Ich nutze es seit 5 Monaten, um Kundenprojekte zu verwalten und Aufgaben zuzuweisen. So intuitiv. Man muss dem Team nicht erklären, wo etwas zu finden ist. Mir entgeht jetzt nichts mehr.
Für unseren Vertriebsablauf funktioniert es einfach. Der Kunde unterschreibt, zahlt und konvertiert automatisch. OneSuite sieht großartig aus und wird ständig besser.
Das Kundenverzeichnis, die Rechnungsstellung und das Lead-Management sind herausragend. Nach Monaten habe ich immer noch nichts gefunden, das mir nicht gefällt. Es ist für den täglichen Betrieb unverzichtbar geworden.
Alle Kundenprojekte auf einer Plattform zu verwalten, hat unsere Arbeitsweise verändert. Teamstatistiken, Aufgabenverläufe, Mitarbeiteraufwand – alles in einer einzigen verlässlichen Quelle erfasst.
Tägliche Arbeit in strukturierte Teamausführung verwandeln – mit OneSuite
Ich muss Tag für Tag, Person für Person den Durchsatz prüfen. So werden Trends nicht visualisiert. OneSuite wurde unser tägliches Werkzeug. Es gab unserem Team einen strukturierten Raum, um jede Woche zu planen und auszuführen. Und weniger Klicks – das ist entscheidend für mich. OneSuite gibt uns eine klare Struktur für die tägliche Ausführung und Team-Einblicke.
Sartaj Anand, CEO bei Egomonk
Die Nutzererfahrung von OneSuite schlägt Notion im täglichen Gebrauch
Normalerweise habe ich Notion benutzt, aber ich hasse die Nutzererfahrung von Notion. Ich mag sie wirklich nicht. OneSuite ist für mich sehr sauber und einfach. Im Moment verlasse ich mich stark auf das CRM, weil mir die Nutzererfahrung wirklich gefällt. Ich benutze OneSuite jeden Tag, stundenlang. Ich nehme dort alles auf. Wenn man Projektmanagement, Dokumente, Kunden und CRMs hat, dann ist es komplett. Ich kann nur dieses Tool benutzen.
Eryk Lewandowski, CEO bei Flowbound
Vertriebsworkflows automatisieren für eine reibungslosere Kundenreise
Wir nutzen es momentan nur für den Vertrieb, also wenn wir über andere Abteilungen sprechen, ist es ein anderer Workflow. Aber für den Vertrieb soll es all das beinhalten, sonst ist es sehr schwer zu verwalten. Es ist also sehr schön, wenn es automatisch passiert… wir schicken ihm einen Vertrag, er unterschreibt, bezahlt, und er wird zum Kunden konvertiert. OneSuite sieht gut aus, und ich sehe, dass ihr Bugs behebt und es vorangeht…
Dennis Eideland, Gründer von Ojoo