Van projectdata naar betere zakelijke beslissingen
Zet dagelijkse werkdata om in bruikbare inzichten waarmee je kosten beheerst, efficiënter werkt en de winstgevendheid vergroot.
Volledig zicht op de prestaties van je bureau
OneSuite Reporting helpt bureaus de gezondheid van projecten te begrijpen, de teamefficiëntie te verhogen, kosten te beheersen en beter te beslissen met verbonden inzichten.
Begrijp de prestaties van projecten
- Zie hoe projecten presteren op tijd, kosten, omzet en het totale financiële resultaat.
- Herken prestatieverschillen vroeg en weet welke projecten je aandacht nodig hebben.
Optimaliseer de teamprestaties
- Begrijp waar de tijd van je team heen gaat per project, klant en werksoort.
- Gebruik echte werkdrukdata om productiviteit en resourceplanning te verbeteren.
Bescherm de winstgevendheid van je project
- Vergelijk omzet, tijdkosten, uitgaven en marges om de werkelijke winstgevendheid van je werk te zien.
- Signaleer financiële risico's en kansen voordat ze je resultaat raken.
Houd facturatie en omzet in de gaten
- Volg gefactureerde, niet-gefactureerde, betaalde en openstaande bedragen met beter financieel inzicht.
- Spoor niet-gefactureerd werk op en houd oplevering en omzet met elkaar verbonden.
Plan met betrouwbare bedrijfsdata
- Gebruik historische project-, tijd-, kosten- en financiële data om offertes, budgetten en planning te verbeteren.
- Vervang aannames door echte prestatiedata bij het plannen van komend werk.
Leid een beter geïnformeerd en winstgevender bureau
- Breng project-, team- en financiële inzichten samen om het grotere geheel van je bureau te zien.
- Gebruik verbonden rapportagedata om de operatie te verbeteren, kosten te beheersen en winstgevende groei te ondersteunen.
Een helder beeld van je bedrijfsprestaties
OneSuite Reporting brengt project-, tijd-, kosten-, facturatie- en winstgevendheidsdata samen zodat je begrijpt wat er in je bureau speelt.
Volg projectprestaties
Zie projectomzet, kosten, geregistreerde tijd en prestaties in één overzicht.
Analyseer de tijd van je team
Splits geregistreerde uren uit per persoon, project, klant of werksoort om te zien waar de tijd heen gaat.
Bewaak de winstgevendheid van projecten
Vergelijk omzet en kosten per project om te zien hoe elk project er financieel voorstaat.
Volg de facturatieprestaties
Bekijk gefactureerde, betaalde, openstaande en niet-gefactureerde bedragen om de facturatie in de hand te houden.
Begrijp de projectkosten
Breng tijd- en uitgavendata samen om de echte kost van het klantwerk te zien.
Maak aangepaste rapporten
Bouw rapporten rond de metrics, filters en informatie die je bureau nodig heeft om prestaties te volgen.
Bewaar en hergebruik rapporten
Sla veelgebruikte rapportinstellingen op zodat je team snel terug is bij belangrijke inzichten.
Filter precies de data die je nodig hebt
Gebruik filters als project, klant, teamlid, status en periode om op specifieke delen van je bedrijf in te zoomen.
Bekijk je bedrijfsprestaties door de tijd heen
Vergelijk perioden om veranderingen in omzet, kosten, werkdruk en marge te herkennen.
Bespaar groots met OneSuite
Probeer OneSuite om projecten, leads, documenten, facturen en klanten in één app te beheren.
Functies
Geloof ons niet zomaar op ons woord – hoor het van freelancers, consultants en bureaus zoals jij
Elke update verbetert de gebruiksvriendelijkheid en prestaties. Het supportteam is responsief en oprecht betrokken bij mijn succes. OneSuite blijft de verwachtingen overtreffen.
OneSuite heeft onze hele agency-stack samengebracht. Klantportaal, facturatie, e-handtekeningen en leadbeheer, allemaal op één plek. We schrapten abonnementen, verlaagden de overhead en leveren nu sneller.
OneSuite werd ons dagelijkse gereedschap. Het geeft het team een overzichtelijke, gestructureerde ruimte om elke week te plannen en uit te voeren, met veel minder klikken.
Geweldig om meerdere projecten tegelijk bij te houden. Ik kan prioriteit toekennen en richt me zo altijd op wat het belangrijkst is. Vanaf dag één eenvoudig in gebruik.
Vroeger leefde ik in Notion en haatte het. OneSuite is overzichtelijk en eenvoudig, en het CRM is zo goed dat ik er elke dag uren in zit. Het voelt compleet.
Ik gebruik het al 5 maanden om klantprojecten te beheren en taken toe te wijzen. Zo intuïtief. Je hoeft je team niet uit te leggen waar ze iets kunnen vinden. Nu ontgaat me niets meer.
Voor onze salesflow werkt het gewoon. De klant tekent, betaalt en converteert automatisch. OneSuite ziet er top uit en wordt steeds beter.
De klantenmap, facturatie en leadbeheer zijn uitstekend. Maanden later heb ik nog steeds niets gevonden wat me niet bevalt. Het is onmisbaar geworden voor de dagelijkse gang van zaken.
Alle klantprojecten op één platform beheren heeft onze manier van werken getransformeerd. Teamstatistieken, taakgeschiedenis, inzet van medewerkers, alles vastgelegd in één bron van waarheid.
Geen creditcard vereist
Dagelijks werk omzetten in gestructureerde teamuitvoering met OneSuite
Ik moet dag voor dag, persoon voor persoon de output bekijken. Zo visualiseer je geen trends. OneSuite werd ons dagelijkse hulpmiddel. Het gaf ons team een gestructureerde plek om elke week te plannen en uit te voeren. En minder klikken - dat is voor mij essentieel. OneSuite geeft ons een heldere structuur voor dagelijkse uitvoering en teaminzicht.
Sartaj Anand, CEO bij Egomonk
De gebruikerservaring van OneSuite verslaat Notion voor dagelijks gebruik
Normaal gesproken gebruikte ik Notion, maar ik heb een hekel aan de gebruikerservaring van Notion. Ik vind het echt niet fijn. OneSuite is voor mij heel clean en simpel. Op dit moment leun ik zwaar op de CRM, want ik vind de gebruikerservaring die jullie hebben gemaakt echt geweldig. Ik gebruik OneSuite elke dag, urenlang. Ik leg er alles in vast. Als je projectmanagement, documenten, klanten en CRM hebt, dan is het compleet. Ik kan alleen dit gebruiken.
Eryk Lewandowski, CEO bij Flowbound
Sales-workflows automatiseren voor een soepelere klantreis
We gebruiken het voorlopig alleen voor sales, dus als we het over andere afdelingen hebben, is dat een andere workflow. Maar voor sales moet het eigenlijk al deze dingen omvatten, anders wordt het heel moeilijk te beheren. Het is dus heel fijn als het automatisch gaat... we sturen hem een contract, hij tekent, betaalt en is omgezet in een klant. OneSuite ziet er goed uit, en ik zie dat jullie bugs oplossen en het gaat vooruit...
Dennis Eideland, Oprichter van Ojoo
Veelgestelde vragen
Projectprestaties, geregistreerde tijd, kosten, winstgevendheid en facturatie, allemaal uit het werk dat je team al doet. Omdat de data uit één systeem komt, zet een rapport de omzet naast de uren en uitgaven die hem opleverden.
Ja. Je kiest de velden om op te groeperen en de metrics om te meten, zodat een rapport jouw vraag beantwoordt en niet een vast sjabloon van iemand anders.
Ja. Sla elke configuratie op die je vaak gebruikt; je team opent hem opnieuw wanneer nodig in plaats van elke maand dezelfde weergave te bouwen.
De kost combineert geregistreerde uren tegen ieders tarief met de uitgaven die op dat project zijn geboekt. Daardoor toont een winstgevendheidsrapport een marge en niet alleen omzet.
Ja. Rapporten lopen over een week, maand, kwartaal of jaar, zodat je perioden naast elkaar zet en ziet hoe omzet, kosten, werkdruk en marge zijn veranderd.