Volg het werk, de capaciteit en de bijdrage van elk teamlid
OneSuite brengt uren, factureerbaar werk, niet-factureerbare tijd en teamcapaciteit samen, zodat bureaus betere beslissingen kunnen nemen over hun mensen en middelen.
Stuur je team aan met meer inzicht en controle
OneSuite brengt werklast, capaciteit, tijd, tarieven en projectbijdrage van je team samen op één plek, zodat je resources beter plant en het werk door blijft lopen.
Krijg helder zicht op je hele team
- Bekijk teamleden, afdelingen, rollen, projecten en toewijzingen op één plek.
- Weet wie waaraan werkt zonder meerdere schermen te hoeven checken.
Breng werklast en capaciteit in balans
- Vergelijk toegewezen werk, geregistreerde uren en beschikbare capaciteit.
- Signaleer overbelaste of onderbenutte teamleden voordat problemen groter worden.
Wijs werk toe met vertrouwen
- Check beschikbaarheid en lopende verplichtingen voordat je nieuw werk toewijst.
- Plan komende projecten op basis van echte werklastgegevens van je team.
Beheer rollen en toegang
- Deel mensen in per afdeling en stel rollen en rechten in.
- Voeg samenwerkers toe aan projecten zonder de hele werkruimte open te stellen.
Begrijp tijd en teamkosten
- Registreer factureerbare en niet-factureerbare uren met factureerbare en kostentarieven.
- Zie hoe de tijd van je team invloed heeft op projectkosten, -waarde en marges.
Keur werk goed en bescherm je winst
- Controleer urenbriefjes en uitgaven voordat je factureert of rapporteert.
- Koppel goedgekeurde tijd, kosten en omzet om je winstgevendheid te begrijpen.
Stroomlijn teambeheer met de innovatieve features van OneSuite
OneSuite vereenvoudigt teambeheer, zodat je minder tijd kwijt bent aan organiseren en meer aan productief werk.
Teaminzicht
Zie uren, capaciteit, bezetting en factureerbaar werk in één oogopslag.
Capaciteit en bezetting
Weet wie ruimte heeft voor meer werk voordat je het toewijst.
Rollen en afdelingen
Structureer je mensen op verantwoordelijkheden en afdelingen.
Toegang en toewijzingen
Beheer rechten en koppel mensen aan de juiste projecten.
Factureerbare en kostentarieven
Beheer wat je in rekening brengt en wat elk uur kost.
Bulkacties
Werk tarieven, projecten, mensen en records in bulk bij.
Slimme features voor in-house en remote teams
Van aangepaste toegangscontroles tot rolwisselingen — OneSuite geeft je de controle die je nodig hebt om in-house of remote teams effectief te leiden.
Aangepaste rollen en rechten
Maak aangepaste permissieniveaus voor teamleden.
Activiteitstracking
Volg teamactiviteit, taakvoltooiing en productiviteit.
Dashboard en werkoverzicht
Krijg een helder beeld van taken, deadlines en de algehele teamprestaties.
Taak- en subtaakbeheer
Wijs taken efficiënt toe, volg ze en organiseer ze om deadlines te halen.
Bespaar groots met OneSuite
Probeer OneSuite om projecten, leads, documenten, facturen en klanten in één app te beheren.
Functies
Geloof ons niet zomaar op ons woord – hoor het van freelancers, consultants en bureaus zoals jij
Elke update verbetert de gebruiksvriendelijkheid en prestaties. Het supportteam is responsief en oprecht betrokken bij mijn succes. OneSuite blijft de verwachtingen overtreffen.
OneSuite heeft onze hele agency-stack samengebracht. Klantportaal, facturatie, e-handtekeningen en leadbeheer, allemaal op één plek. We schrapten abonnementen, verlaagden de overhead en leveren nu sneller.
OneSuite werd ons dagelijkse gereedschap. Het geeft het team een overzichtelijke, gestructureerde ruimte om elke week te plannen en uit te voeren, met veel minder klikken.
Geweldig om meerdere projecten tegelijk bij te houden. Ik kan prioriteit toekennen en richt me zo altijd op wat het belangrijkst is. Vanaf dag één eenvoudig in gebruik.
Vroeger leefde ik in Notion en haatte het. OneSuite is overzichtelijk en eenvoudig, en het CRM is zo goed dat ik er elke dag uren in zit. Het voelt compleet.
Ik gebruik het al 5 maanden om klantprojecten te beheren en taken toe te wijzen. Zo intuïtief. Je hoeft je team niet uit te leggen waar ze iets kunnen vinden. Nu ontgaat me niets meer.
Voor onze salesflow werkt het gewoon. De klant tekent, betaalt en converteert automatisch. OneSuite ziet er top uit en wordt steeds beter.
De klantenmap, facturatie en leadbeheer zijn uitstekend. Maanden later heb ik nog steeds niets gevonden wat me niet bevalt. Het is onmisbaar geworden voor de dagelijkse gang van zaken.
Alle klantprojecten op één platform beheren heeft onze manier van werken getransformeerd. Teamstatistieken, taakgeschiedenis, inzet van medewerkers, alles vastgelegd in één bron van waarheid.
Dagelijks werk omzetten in gestructureerde teamuitvoering met OneSuite
Ik moet dag voor dag, persoon voor persoon de output bekijken. Zo visualiseer je geen trends. OneSuite werd ons dagelijkse hulpmiddel. Het gaf ons team een gestructureerde plek om elke week te plannen en uit te voeren. En minder klikken - dat is voor mij essentieel. OneSuite geeft ons een heldere structuur voor dagelijkse uitvoering en teaminzicht.
Sartaj Anand, CEO bij Egomonk
De gebruikerservaring van OneSuite verslaat Notion voor dagelijks gebruik
Normaal gesproken gebruikte ik Notion, maar ik heb een hekel aan de gebruikerservaring van Notion. Ik vind het echt niet fijn. OneSuite is voor mij heel clean en simpel. Op dit moment leun ik zwaar op de CRM, want ik vind de gebruikerservaring die jullie hebben gemaakt echt geweldig. Ik gebruik OneSuite elke dag, urenlang. Ik leg er alles in vast. Als je projectmanagement, documenten, klanten en CRM hebt, dan is het compleet. Ik kan alleen dit gebruiken.
Eryk Lewandowski, CEO bij Flowbound
Sales-workflows automatiseren voor een soepelere klantreis
We gebruiken het voorlopig alleen voor sales, dus als we het over andere afdelingen hebben, is dat een andere workflow. Maar voor sales moet het eigenlijk al deze dingen omvatten, anders wordt het heel moeilijk te beheren. Het is dus heel fijn als het automatisch gaat... we sturen hem een contract, hij tekent, betaalt en is omgezet in een klant. OneSuite ziet er goed uit, en ik zie dat jullie bugs oplossen en het gaat vooruit...
Dennis Eideland, Oprichter van Ojoo
Veelgestelde vragen
Je stelt de rechtenniveaus in, zodat elk teamlid alleen ziet wat relevant is voor zijn werk. Een ontwerper hoeft niet aan facturen te komen, en een projectmanager heeft geen CRM-toegang nodig. Jij bepaalt de grenzen, en OneSuite dwingt ze af in de hele werkruimte.
Ja. Je kunt aangepaste rollen en afdelingen aanmaken, leden daaronder groeperen en rollen met duidelijke verantwoordelijkheden toewijzen. Zo houd je grotere teams gestructureerd, zonder telkens door een platte namenlijst te moeten spitten.
Het Dashboard en het werkoverzicht geven je een live beeld van taken, deadlines en teamprestaties over alle actieve projecten. Eén scherm in plaats van de hele dag \"even een update?\"-meldingen te versturen.
Ja. Taken ondersteunen individuele uitvoerders, deadlines, prioriteitsniveaus en subtaken, zodat het werk helder is opgedeeld voordat het wordt overgedragen.
Ja. Ze kunnen de urenregistratie gebruiken om tijd op taken te boeken en uren als declarabel of niet-declarabel te markeren. Die uren doorlopen een goedkeuringsstroom in de urenregistratie voordat ze in de facturatie terechtkomen. De hele cyclus, van geregistreerd werk tot klant factureren, blijft binnen OneSuite.
Ja. Je kunt samenwerkers op projectniveau toevoegen en ze alleen toegang geven tot wat ze voor die opdracht nodig hebben. Handig voor freelancers en zzp'ers die moeten bijdragen zonder alles te zien wat je bureau beheert.