Krijg levenslange toegang tot de next-gen klantportal
Beheer de volledige klantcyclus van onboarding tot projectsamenwerking en betaling in één complete suite, gebouwd voor creatieve dienstverleners en bureaus. Krachtig voor bureaueigenaren en eenvoudig voor klanten.
- Onbeperkt klanten
- Onbeperkt projecten
- Onbeperkt facturen
- Onbeperkt voorstellen & contracten
Krijg één systeem in plaats van zes losse tools
Bij 3 klanten verspil je met losse tools 2 uur per week. Bij 15 klanten zijn dat 15 uur per week die je aan declarabel werk zou moeten besteden. OneSuite verbindt 6 kernoplossingen om handmatig drukwerk te elimineren, zodat jij je klanten daadwerkelijk kunt bedienen.
CRM
Leg leads moeiteloos vast, volg elk gesprek en zet prospects sneller om in betalende klanten.
Voorstellen & Contracten
Verstuur professionele voorstellen en contracten met digitale handtekeningen. Kies uit 50+ sjablonen gemaakt voor SEO, PPC, social media en content.
Projecten
Beheer elk klantproject met lijsten en kanbanborden. Volg taken, wijs teamleden toe en houd deliverables op schema.
Klantportal
Geef klanten een gebrande portal om de voortgang van projecten te volgen, deliverables te beoordelen en in realtime met je team te communiceren.
Facturatie & Betalingen
Maak professionele facturen en ontvang betalingen via Stripe, PayPal en meer. Verwerk eenmalige projecten, maandelijkse retainers en terugkerende facturatie automatisch.
Teamsamenwerking
Wijs taken toe, stel rechten in en houd je team gecoördineerd. Iedereen ziet wat er als volgende moet gebeuren zonder constant te hoeven afstemmen.
E-mailinbox
Houd alle klant-e-mails georganiseerd op één plek, direct gekoppeld aan je projecten en workflow. Niet meer graven in inboxen of belangrijke gesprekken kwijtraken.
Tijdregistratie
Registreer uren, volg declarabele tijd en zet goedgekeurde invoer om in facturen zonder van tool te wisselen. Houd de winstgevendheid van elk project in realtime in de gaten.
Geproductiseerde dienst
Verpak je expertise in heldere, kant-en-klare aanbiedingen met prijs, scope en levering ingebouwd. Laat klanten sneller kopen zonder heen-en-weer gemail.
Blijf in control vanaf het eerste contact tot offboarding en daarna
Beheer de complete reis: leg opportunities vast, verstuur voorstellen, krijg contracten ondertekend, onboard klanten, lever projecten op, ontvang betalingen, verzamel reviews en win herhaalopdrachten. Alles is met elkaar verbonden zodat er niets tussen wal en schip valt.
Begin elke klantrelatie georganiseerd
De eerste dagen met een nieuwe klant zetten de toon voor alles wat volgt. OneSuite maakt onboarding soepel door leads automatisch vast te leggen en alle communicatie op één plek te houden.
Voeg prospects automatisch toe
Stel webhooks in om leads vast te leggen vanuit je website, social media of andere kanalen. Prospects verschijnen in je CRM met al hun gegevens en ruimte voor interne notities.
Krijg contracten en voorstellen snel ondertekend
Verstuur voorstellen en contracten met sjablonen of upload je bestaande bestanden. Volg wanneer klanten openen en ondertekenen, zodat alles automatisch aan hun profiel wordt gekoppeld.
Volg elk e-mailgesprek
Koppel Gmail of Outlook om alle klantcommunicatie te synchroniseren. Elke e-mail verschijnt op hun profiel met de complete geschiedenis op één plek.
Houd complete klantdossiers bij
Voeg meerdere contactpersonen per bedrijf toe met rollen en links naar social media. Sla aangepaste velden op die specifiek zijn voor jouw bedrijf en upload bestanden per klant voor snelle toegang.
Geef je team eenvoudige tools om het werk gedaan te krijgen
De meeste projecttools blijven ongebruikt omdat ze te ingewikkeld zijn. OneSuite werkt precies zoals je zou verwachten, zodat je team vanaf dag één productief is zonder trainingen.
Houd je taken altijd soepel doorstromen
Sleep taken tussen kolommen om voortgang te tonen. Stel met één klik prioriteiten en deadlines in. Wijs werk toe aan teamleden. Iedereen ziet wat er vandaag moet gebeuren zonder door ingewikkelde menu's te graven.
Houd gesprekken verbonden met het werk
Reageer direct op taken zodat discussies georganiseerd blijven. Upload bestanden precies waar ze nodig zijn. Tag teamgenoten als je hun aandacht nodig hebt. Niet meer zoeken in e-mailthreads naar dat ene berichtje van vorige week.
Zie projectvoortgang zonder te hoeven vragen
Visuele voortgangsbalken laten in één oogopslag de status zien. Bekijk wat te laat is, wat binnenkort moet en wat op schema ligt. Je team blijft gemotiveerd en jij blijft op de hoogte zonder constante statusvergaderingen.
“De gebruikerservaring van OneSuite verslaat Notion voor dagelijks gebruik. Normaal gebruikte ik Notion… maar ik haat de gebruikerservaring van Notion. Ik vind het echt niets. OneSuite is voor mij heel clean en simpel. Op dit moment leun ik zwaar op het CRM, omdat ik echt fan ben van hoe jullie de gebruikerservaring hebben gemaakt. Ik gebruik OneSuite elke dag, urenlang. Ik zet alles erin. Als je projectmanagement, documenten, klanten en CRM hebt… dan is het compleet. Ik kan alleen dit gebruiken.”
Eryk
CEO bij Flowbound
Factureer zoals jouw diensten werken
Stop met je facturatie in starre sjablonen te dwingen. OneSuite past zich aan projectprijzen, maandelijkse retainers of gemengde modellen aan, zodat je factureert op de manier waarop klanten willen kopen.
Projectfacturen
Maak facturen voor specifieke deliverables met gedetailleerde regelposten. Voeg ontwerppakketten, SEO-audits of videoproductiediensten toe met heldere prijzen. Eén keer versturen, betaling ontvangen, door naar het volgende.
Abonnementsfacturatie
Stel terugkerende facturen in die automatisch op het door jou gekozen schema worden verstuurd. Perfect voor maandelijks socialmediabeheer, doorlopend SEO-werk of contentretainers. Eén keer instellen, elke maand innen.
Laat je klanten betalen zoals zij willen
Stop met deals verliezen omdat je maar één betaalmethode accepteert. Koppel meerdere providers en laat klanten kiezen wat voor hen werkt.
Meerdere betaalproviders
Accepteer betalingen via vertrouwde providers die je klanten al gebruiken. Koppel Stripe, PayPal, Razorpay, HitPay, CHIP of Quickpay binnen enkele minuten.
Directe bankoverschrijving
Voeg je bankgegevens één keer toe. Ze verschijnen op alle facturen. Klanten maken rechtstreeks vanuit hun bank over. Perfect voor grote facturen, internationale klanten of zakelijke betalingsprocessen.
Controle voor jou, duidelijkheid voor je klanten
OneSuite is krachtig genoeg om je een systeem op maat te geven dat past bij hoe jij werkt, terwijl je klanten de moderne ervaring krijgen die ze verwachten.
Adminzijde
Volledige controle over je werkzaamheden
Beheer projecten met lijsten of borden. Verstuur voorstellen die deals sneller sluiten. Factureer klanten en volg betalingen. Wijs werk toe aan je team. Allemaal vanuit één dashboard.
Klantzijde
Selfserviceportal die vertrouwen opbouwt
Klanten loggen in om de voortgang van projecten te bekijken, factuurgeschiedenis te controleren, ondertekende contracten te downloaden en precies te zien waar ze voor betalen. Transparantie die eenmalige kopers verandert in langetermijnpartners.
White-label OneSuite voor volledige merkconsistentie
Klanten beoordelen je professionaliteit op elk detail. White label OneSuite zodat ze alleen jouw merk zien, van inloggen tot factuur tot portaltoegang.
Toegang via je eigen domein
Vervang generieke software-URL's door jouw gebrande domein. Wanneer klanten inloggen of hun portal openen, zijn ze op jouw website, niet op een platform van derden.
Inlogpagina die past bij je site
Pas het inlogscherm aan zodat het lijkt op een onderdeel van je website. Jouw logo, jouw kleuren, jouw merkidentiteit. Klanten zien consistentie, geen verwarring.
E-mails vanuit jouw bedrijf
Elke automatische e-mail komt vanaf jouw domein. Voorstellen, facturen en notificaties komen aan vanaf jij@jouwbedrijf.com. Houd je merkaanwezigheid in elke klantcommunicatie.
Zie hoe bureaus hun workflow vereenvoudigden met OneSuite
Echte dienstverleners die klanten, projecten en facturatie in één systeem beheren. Zie wat ze bereikten na het samenvoegen van tools en het organiseren van hun werkzaamheden.
“OneSuite hielp ons om onze activiteiten op te schalen zonder extra complexiteit toe te voegen.”
Dennis Eideland
Oprichter bij Ojoo
“Ik gebruik OneSuite elke dag, urenlang. Als je projectmanagement, documenten, klanten en CRM hebt… is het compleet. Ik kan alleen dit gebruiken.”
Eryk
CEO bij Flowbound
“OneSuite heeft de manier waarop we projecten leveren getransformeerd. Onze klanten zijn dol op de portal.”
Sartaj Anand
CEO bij Egomonk
25%
Toename in productiviteit
40%
Snellere projectoplevering
15%
Vermindering van operationele kosten
Leg deze exclusieve prijs vast
Gebruik kortingscode THEMEWAGON50 bij het afrekenen — voor altijd 50% KORTING.
Freelancer
Bespaar 50%$2,80/gebruiker/maand
$12/maand · Bespaar $145 per jaar
- 5 leden
- Klantportal
- Onbeperkt projecten
- Onbeperkt klanten
- Onbeperkt facturen
- Onbeperkt documenten
- Tot 3.000 leads
- Tot 10 GB opslag
- Prioriteitsondersteuning
Solopreneur
Bespaar 50%$2,41/gebruiker/maand
$24/maand · Bespaar $295 per jaar
- 12 leden
- Klantportal
- Onbeperkt projecten
- Onbeperkt klanten
- Onbeperkt facturen
- Onbeperkt documenten
- Tot 10.000 leads
- Tot 30 GB opslag
- Prioriteitsondersteuning
Growing Agency
Bespaar 50%$2,11/gebruiker/maand
$62/maand · Bespaar $745 per jaar
- 35 leden
- Klantportal
- Onbeperkt projecten
- Onbeperkt klanten
- Onbeperkt facturen
- Onbeperkt documenten
- Onbeperkt leads
- Tot 60 GB opslag
- Prioriteitsondersteuning
Niet tevreden? Krijg 100% terugbetaling
Upgrade je account en als OneSuite niet aan je verwachtingen voldoet, krijg je binnen 30 dagen je geld volledig terug.
Gratis migratie
Behoud al je bedrijfsgegevens bij het overstappen van platforms zoals Bonsai of HoneyBook. Ons expertteam zorgt ervoor dat er geen klanten, facturen of projecten verloren gaan, met een naadloze setup binnen enkele dagen.
Migratie aanvragen → 1-op-1 strategiegesprek
Geef je groei een boost met een gratis 1-op-1 strategiesessie. Onze experts analyseren je bedrijfsdoelen en stemmen de tools van OneSuite af om je activiteiten sneller en veiliger te schalen.
Boek een demo →Echte diensten die nu draaien op OneSuite
Meer dan 2.000 dienstverleners gebruiken OneSuite om deze diensten te beheren. Verkoop je marketing- of designdiensten? Dan pas je hier perfect tussen.
SEO-diensten
Organische optimalisatie, technische audits en linkbuilding.
Contentmarketing
Strategieontwikkeling, contentcreatie en levering.
Webdesign
Maatwerkwebsites en ontwikkeling van landingspagina's.
Branding & Design
Merkidentiteitssystemen en creatief designwerk.
Socialmediabeheer
Social strategie, content en communitybeheer.
Videoproductie
Videocreatie van concept tot eindlevering.
Videomontage
Professionele montage voor elk videoformaat.
Motion Graphics
Animatie en dynamische visuele content.
Linkbuilding
Strategische outreach en linkverwerving.
Lokale SEO
Lokale zoekoptimalisatie en GMB-beheer.
E-mailmarketing
E-mailstrategie, campagnes en automatisering.
UI/UX-design
Interface- en experience-design voor web en apps.
Wat dienstverleners zeggen over OneSuite
Echte reviews van bureaueigenaren en dienstverleners die OneSuite gebruiken om hun hele bedrijf in één platform te beheren.
De alles-in-één oplossing die de prestaties van ons bureau naar een hoger niveau tilde
“OneSuite heeft de manier waarop we werken getransformeerd door projectmanagement, klantbeheer en facturatie te integreren in één intuïtief platform. Met de digitale handtekeningfunctie en de gebruiksvriendelijke interface hebben we onze beheertijd met 20% verminderd en de teamefficiëntie verbeterd, waardoor klantinteracties soepeler en professioneler verlopen.”
Luca Piccinotti
CEO-CTO, Studio Piccinotti
Een compleet platform dat alle behoeften van ons bureau invult
“OneSuite heeft de efficiëntie en professionaliteit van ons bureau aanzienlijk verhoogd. De projectmanagementfuncties zorgen voor naadloze samenwerking, terwijl het leadbeheer onze opvolging en conversies heeft verbeterd. Het factuurbeheer en het digitaal ondertekenen van documenten hebben onze processen gestroomlijnd en bieden een complete oplossing op één plek.”
Nathan Paul
Mede-eigenaar, Critical Error Computing
De ultieme oplossing voor ons creatieve bureau
“OneSuite heeft de workflow van ons bureau gerevolutioneerd door project-, leadpipeline- en factuurbeheer te integreren in één naadloze ervaring. Met het documentbeheersysteem en de digitale handtekeningfunctie verlopen klantinteracties nu soepeler en professioneler.”
Surja Sen Das Raj
Director UX Design, Ofspace LLC
Wordt alleen maar beter!
“OneSuite blijft verwachtingen overtreffen! Elke update verbetert de bruikbaarheid en prestaties, en de klantenservice is responsief, deskundig en oprecht betrokken bij mijn succes. Het team hier geeft echt om zijn gebruikers, en dat is een super bonus!”
Jacquelyn L.
CEO bij Company
Veelgestelde vragen
Alles wat je nodig hebt om klanten te beheren: CRM met pipelinetracking, voorstellen en contracten met digitale handtekeningen, projectmanagement met kanbanborden en taken, toegang tot de klantportal, facturatie met terugkerende facturen, integratie met betaalproviders, teambeheer, bestandsopslag en white label-opties. Eén systeem in plaats van zes losse tools.
De meeste bureaus kunnen op de eerste dag al aan de slag. Voeg je bedrijfsgegevens toe, koppel zo nodig een betaalprovider en begin met het aanmaken van projecten of opportunities. De interface is intuïtief genoeg dat teams ermee aan de slag gaan zonder formele trainingen.
Beide. Zelfstandige freelancers gebruiken het om professioneler over te komen met klantportals en gebrande documenten. Groeiende bureaus gebruiken het om teams te coördineren en hun werkzaamheden op te schalen. Het platform schaalt mee van één persoon tot meerdere teamleden.
Ja. Gebruik je eigen domein, pas de inlogpagina aan met jouw branding en verstuur alle e-mails vanaf je eigen domein. Klanten zien alleen jouw merk, nooit de naam van OneSuite.
Bespaar groots met OneSuite
Probeer OneSuite om projecten, leads, documenten, facturen en klanten in één app te beheren.
Functies
