次世代クライアントポータルへの永久アクセスを取得
クリエイティブサービスのプロフェッショナルやエージェンシー向けに構築された、オンボーディングからプロジェクトコラボレーション、支払いまで、クライアントのライフサイクル全体を一つの完全なスイートで管理。エージェンシーオーナーにとってパワフルで、クライアントにとってシンプルに設計されています。
- 無制限のクライアント
- 無制限のプロジェクト
- 無制限の請求書
- 無制限の提案書・契約書
6つの別々のツールの代わりに1つのシステムを手に入れよう
クライアント3社の時点で、別々のツールの管理に週2時間を無駄にしています。15社になると、請求可能な作業に充てるべき週15時間を失います。OneSuiteは6つのコアソリューションを統合し、手作業の雑務を排除して、クライアントへのサービスに集中できるようにします。
CRM
簡単にリードを獲得し、すべての会話を追跡して、見込み客をより早く有料クライアントに転換します。
提案書・契約書
電子署名付きのプロフェッショナルな提案書や契約書を送信。SEO、PPC、ソーシャルメディア、コンテンツ向けに作られた50以上のテンプレートから選択できます。
プロジェクト
リスト、カンバンボードで全クライアントのプロジェクトを管理。タスクの追跡、チームメンバーの割り当て、納品物のスケジュール管理ができます。
クライアントポータル
プロジェクトの進捗確認、成果物のレビュー、チームとのリアルタイムコミュニケーションができるブランド化されたポータルをクライアントに提供します。
請求・支払い
プロフェッショナルな請求書を作成し、Stripe、PayPalなどで支払いを受け取ります。単発プロジェクト、月額リテイナー、定期課金を自動で処理します。
チームコラボレーション
タスクの割り当て、権限の設定、チームの連携を維持。常に確認し合うことなく、次に何をすべきかを全員が把握できます。
メール受信箱
すべてのクライアントメールを一箇所に整理し、プロジェクトやワークフローに直接接続。受信箱を掘り返したり、重要な会話を見失ったりすることがなくなります。
タイムトラッキング
時間を記録し、請求可能な時間を追跡し、承認済みのエントリーをツールを切り替えることなく請求書に変換。すべてのプロジェクトの収益性をリアルタイムで把握できます。
プロダクタイズドサービス
専門知識を、価格設定、範囲、納品が組み込まれた明確で購入可能なオファーにパッケージ化。やり取りなしでクライアントがより早く購入できるようにします。
最初の接触からオフボーディング、そしてその先まで管理
完全なジャーニーを管理：機会の獲得、提案書の送付、契約への署名、クライアントのオンボーディング、プロジェクトの納品、支払いの回収、レビューの収集、リピートビジネスの獲得。すべてが連携するので、何も見落としません。
すべてのクライアント関係を整理してスタート
新しいクライアントとの最初の数日間が、その後のすべてのトーンを決めます。OneSuiteはリードを自動的に獲得し、コミュニケーションを一箇所にまとめることで、オンボーディングをスムーズにします。
見込み客を自動で追加
ウェブサイト、ソーシャルメディア、その他のチャネルからリードを獲得するWebhookを設定。見込み客はすべての詳細と内部メモのスペースとともにCRMに表示されます。
契約書と提案書に素早く署名を取得
テンプレートを使用して提案書や契約書を送信、または既存のファイルをアップロード。クライアントが開いて署名した時を追跡し、すべてがプロフィールに自動的にリンクされます。
すべてのメールのやり取りを追跡
Gmail、Outlookを接続してすべてのクライアントとのコミュニケーションを同期。すべてのメールが完全な履歴とともにプロフィールに一箇所で表示されます。
完全なクライアント記録を維持
企業ごとに役職やソーシャルメディアリンク付きの複数の連絡先を追加。ビジネスに特化したカスタムフィールドを保存し、各クライアントに関連するファイルをアップロードして簡単にアクセスできます。
チームに仕事を進めるシンプルなツールを提供
ほとんどのプロジェクトツールは複雑すぎて使われません。OneSuiteは期待通りに動作するので、トレーニングセッションなしで初日からチームが生産的に働けます。
タスクを常にスムーズに進行
タスクを列間でドラッグして進捗を表示。ワンクリックで優先度と期限を設定。チームメンバーに作業を割り当て。複雑なメニューを掘り返すことなく、今日何をすべきかを全員が把握できます。
会話を作業に紐づけて管理
タスクに直接コメントしてディスカッションを整理。必要な場所にファイルをアップロード。注意が必要な時にチームメイトにタグ付け。先週のあの1通のメールを探すためにメールスレッドを検索する必要はもうありません。
聞かずにプロジェクトの進捗を確認
視覚的なプログレスバーで完了状況を一目で把握。遅延中、もうすぐ期限、順調なものを確認。チームのモチベーションを維持し、常にステータスミーティングをすることなく最新の状況を把握できます。
“OneSuiteのユーザーエクスペリエンスは日常使いでNotionを上回っています。以前はNotionを使っていましたが、Notionのユーザーエクスペリエンスが好きではありませんでした。本当に好きではなかったんです。OneSuiteは私にとって非常にクリーンでシンプルです。今はCRMに大きく依存しています。ユーザーエクスペリエンスの作り方が本当に気に入っているからです。毎日何時間もOneSuiteを使っています。すべてをそこに集約しています。プロジェクト管理、ドキュメント、クライアント、CRMがあれば…完璧です。これだけで十分です。”
Eryk
Flowbound CEO
サービスに合った方法で請求
請求を硬直的なテンプレートに無理に合わせるのはやめましょう。OneSuiteはプロジェクトベースの価格設定、月額リテイナー、ミックスモデルに対応し、クライアントが購入したい方法で請求できます。
プロジェクトベースの請求書
詳細な明細項目で特定の成果物に対する請求書を作成。デザインパッケージ、SEO監査、動画制作サービスを明確な価格設定で追加。一度送信し、支払いを受け取り、次に進みます。
サブスクリプション課金
選択したスケジュールで自動的に課金される定期請求書を設定。月次のソーシャルメディア管理、継続的なSEO作業、コンテンツリテイナーに最適。一度設定すれば、毎月自動回収。
クライアントが好きな方法で支払えるようにする
1つの支払い方法しか受け付けないために取引を逃すのはやめましょう。複数のゲートウェイを接続し、クライアントに最適な方法を選んでもらいましょう。
複数の決済ゲートウェイ
クライアントが既に利用している信頼できるゲートウェイで支払いを受け付けます。Stripe、PayPal、Razorpay、HitPay、CHIP、Quickpayを数分で接続できます。
銀行振込
銀行情報を一度追加するだけ。すべての請求書に表示されます。クライアントは銀行から直接振り込みます。大口請求書、海外クライアント、企業の支払いプロセスに最適です。
あなたにはコントロールを、クライアントには明確さを
OneSuiteは、あなたの働き方に合ったカスタマイズされたシステムを提供するのに十分なパワーを持ちながら、クライアントが期待するモダンな体験を提供します。
管理者側
業務の完全なコントロール
リストやボードでプロジェクトを管理。商談を早く成約させる提案書を送信。クライアントへの請求と支払いの追跡。チームへの作業の割り当て。すべてを1つのダッシュボードから。
クライアント側
信頼を構築するセルフサービスポータル
クライアントはログインしてプロジェクトの進捗を確認し、請求履歴をチェックし、署名済みの契約書をダウンロードし、何に対して支払っているかを正確に確認できます。一度きりの購入者を長期的なパートナーに変える透明性。
OneSuiteをホワイトラベル化して完全なブランド統一を実現
クライアントはあらゆる細部であなたのプロフェッショナリズムを判断します。OneSuiteをホワイトラベル化して、ログインから請求書、ポータルアクセスまで、クライアントにはあなたのブランドだけが見えるようにしましょう。
独自ドメインでアクセス
汎用的なソフトウェアURLをブランドドメインに置き換えます。クライアントがログインしたりポータルにアクセスする時、サードパーティのプラットフォームではなく、あなたのウェブサイトにいることになります。
サイトに合ったサインインページ
ログイン画面をあなたのウェブサイトの一部のようにカスタマイズ。あなたのロゴ、あなたの色、あなたのブランドアイデンティティ。クライアントは混乱ではなく、一貫性を感じます。
あなたのビジネスからのメール
すべての自動メールがあなたのドメインから送信されます。提案書、請求書、通知はyour@yourbusiness.comから届きます。すべてのクライアントコミュニケーションでブランドプレゼンスを維持します。
エージェンシーがOneSuiteでワークフローを簡素化した方法をご覧ください
クライアント、プロジェクト、請求を1つのシステムで管理している実際のサービスビジネス。ツールを統合し、業務を整理した後に何を達成したかをご覧ください。
“OneSuiteは複雑さを増すことなく、私たちの業務をスケールさせてくれました。”
Dennis Eideland
Ojoo創設者
“毎日何時間もOneSuiteを使っています。プロジェクト管理、ドキュメント、クライアント、CRMがあれば…完璧です。これだけで十分です。”
Eryk
Flowbound CEO
“OneSuiteはプロジェクトの納品方法を変革しました。クライアントはポータルを気に入っています。”
Sartaj Anand
Egomonk CEO
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Webデザイン
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ブランドアイデンティティシステムとクリエイティブデザイン。
ソーシャルメディア運用
ソーシャル戦略、コンテンツ、コミュニティ管理。
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コンセプトから最終納品までの動画制作。
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メールマーケティング
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UI/UXデザイン
Web・アプリのインターフェースとエクスペリエンスデザイン。
サービスプロフェッショナルのOneSuiteに対する評価
OneSuiteを使ってビジネス全体を1つのプラットフォームで管理しているエージェンシーオーナーやサービスプロフェッショナルからの実際のレビュー。
エージェンシーのパフォーマンスを向上させたオールインワンソリューション
“OneSuiteはプロジェクト管理、クライアント対応、請求書発行を1つの直感的なプラットフォームに統合し、私たちの働き方を変革しました。電子署名機能と使いやすいインターフェースにより、管理時間を20%削減し、チームの効率を向上させ、クライアントとのやり取りをよりスムーズでプロフェッショナルなものにしました。”
Luca Piccinotti
CEO-CTO, Studio Piccinotti
エージェンシーのすべてのニーズに対応する包括的なプラットフォーム
“OneSuiteはエージェンシーの効率性とプロフェッショナリズムを大幅に向上させました。プロジェクト管理機能はシームレスなコラボレーションを促進し、リード管理はフォローアップとコンバージョン率を向上させました。プラットフォームの請求書管理と電子文書署名により、プロセスが合理化され、1か所で包括的なソリューションを提供しています。”
Nathan Paul
共同オーナー, Critical Error Computing
クリエイティブエージェンシーのための究極のソリューション
“OneSuiteはプロジェクト、リードパイプライン、請求書管理をシームレスな体験に統合し、エージェンシーのワークフローに革命をもたらしました。ドキュメント管理システムと電子署名機能により、クライアントとのやり取りがよりスムーズでプロフェッショナルになりました。”
Surja Sen Das Raj
UXデザインディレクター, Ofspace LLC
どんどん良くなっています！
“OneSuiteは期待を超え続けています！アップデートのたびに使いやすさとパフォーマンスが向上し、カスタマーサービスは迅速で、知識豊富で、私の成功に真剣に取り組んでくれています。ここのチームはユーザーを本当に大切にしており、それは素晴らしいボーナスです！”
Jacquelyn L.
CEO at Company
よくある質問
クライアント管理に必要なすべて：パイプライン追跡付きCRM、電子署名付き提案書・契約書、カンバンボードとタスク付きプロジェクト管理、クライアントポータルアクセス、定期課金付き請求書発行、決済ゲートウェイ連携、チーム管理、ファイルストレージ、ホワイトラベルオプション。6つの別々のツールの代わりに1つのシステム。
ほとんどのエージェンシーは初日から作業を開始できます。ビジネスの詳細を追加し、必要に応じて決済ゲートウェイを接続し、プロジェクトや案件の作成を開始します。インターフェースは直感的なので、チームは正式なトレーニングセッションなしで使い始められます。
両方です。フリーランサーはクライアントポータルやブランド化されたドキュメントでよりプロフェッショナルに見せるために使います。成長中のエージェンシーはチームの調整と業務の拡大に使います。プラットフォームは1人から複数のチームメンバーまでスケールします。
はい。独自ドメインを使用し、サインインページをブランドに合わせてカスタマイズし、すべてのメールを独自ドメインから送信できます。クライアントにはあなたのブランドだけが見え、OneSuiteの名前は表示されません。
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