25% increase in productivity
through the implementation of innovative technology that enhances work efficiency.
40% faster project delivery
by adopting agile methodologies that promote quicker iteration and feedback.
15% reduction in operational costs
by optimizing supply chain management and eliminating waste.
Overview
-
Kunde
Egomonk
-
Bransje
Media, strategisk innsikt, teknologidrevet markedsføring
-
Grunnlagt
2012
-
Team
Distribuert og tverrfaglig
-
Primært bruksområde
Oppgave- og prosjektstyring, sprintgjennomføring, teamoversikt
Resultat
-
Sentralisert håndtering av sprinter og oppgaver
-
Bedre tydelighet på tvers av team
-
Mindre tid brukt på manuell oppfølging av prestasjon
-
Tilbakemeldinger som formet produktets fremtidige retning
Table of contents
Om Egomonk
Egomonk er en global innsiktsplattform basert i Bengaluru som hjelper organisasjoner med å navigere i endring og bygge sterkere samfunn. Egomonk ble grunnlagt i 2012 og har som mål å påvirke en milliard mennesker positivt innen 2030 gjennom sitt arbeid innen:
-
Media (digital-TV, podkaster, VR-innhold)
-
Business Intelligence (bransjerapporter, globale ekspedisjoner)
-
ESG-påvirkning (kampanjer for gode formål, digitale innsamlinger)
-
Læring (kohortbaserte akademier, ekspertnettverk)
-
Human + AI-tjenester (AI-drevet støtte for innhold, salg og drift)
Med kunder som TED, Dell, UN Foundation og Fidelity når Egomonk over 24 millioner mennesker årlig i 30+ land.
Utfordringen
Usammenhengende verktøy gjorde produktivitetsoppfølgingen ineffektiv
Før OneSuite håndterte Egomonk oppgaver, CRM og dokumenter i ulike verktøy. Det gjorde det vanskelig å følge teamets prestasjon eller fremdrift under sprinter. Lederne måtte manuelt sjekke hver teammedlems oppgaver dag for dag, noe som bremset beslutningene og skapte blindsoner i rapporteringen.
Med kunder som TED, Dell, UN Foundation og Fidelity når Egomonk over 24 millioner mennesker årlig i 30+ land.
“Jeg måtte gå dag for dag, person for person for å se gjennomstrømningen. Det er ikke slik trender visualiseres.”
Sartaj Anand, CEO i Egomonk
Til tross for at de prøvde plattformer som Linear, ClickUp og Taskatool, hadde Egomonk ikke funnet en løsning som balanserte dybde med enkelhet for bruk i hele teamet.
Løsningen
Ett knutepunkt for teamplanlegging og oversikt
Egomonk tok i bruk OneSuite for å samle alt – oppgaver, sprinter og kundeprosjekter – i ett sentralt arbeidsområde. Med My Tasks og Team Overview fikk teamet tydelighet rundt hva som skal gjøres i dag, og hvordan hele teamet ligger an.
“OneSuite ble vårt daglige verktøy. Det ga teamet en strukturert flate til å planlegge og gjennomføre hver uke. Og færre klikk – det er nøkkelen for meg.”
Sartaj Anand, CEO i Egomonk
Visuelle arbeidsflyter, raskere gjennomføring
Teamet bruker Kanban-tavler og oppgavemaler for å effektivisere prosjektoppsett og leveranser. Alt er koblet til riktig kunde og lett å følge i sanntid.
Resultatene
| Resultat | Effekt |
|---|---|
| Sentralisert oppgavehåndtering | Sprinter og kundearbeid samlet i én plattform |
| Bedre teamoversikt | Ledere så umiddelbart hele teamets fremdrift |
| Forenklet sprintplanlegging | Ukeflyter ble raskere å opprette og håndtere |
| Høyere bruk av verktøyet | Teamet tok i bruk OneSuite takket være den intuitive layouten |
| Tilbakemelding som påvirket produktet | Flere forslag ble lagt inn i OneSuites roadmap |
“OneSuite gir oss en ren struktur for daglig drift og teaminnsikt. Hvis vi i tillegg fikk et ukentlig produktivitetsdashbord, ville det vært en drøm.”
Sartaj Anand, CEO i Egomonk
I dag hos Egomonk
I dag fortsetter Egomonk å bruke OneSuite for sprintplanlegging, prosjektgjennomføring og teamoppfølging. Plattformen reduserer manuell oppfølging, muliggjør tydelig teamkoordinering og samler alle leveranser under ett tak – noe som gjør den til kjernen i den daglige arbeidsflyten deres.
Selv om Egomonk utforsker AI-drevne løsninger og eksperimentelle verktøy på andre områder, er OneSuite fortsatt deres operative anker.
“OneSuite gir oss en ren struktur for daglig drift og teaminnsikt. Hvis vi i tillegg fikk et ukentlig produktivitetsdashbord, ville det vært en drøm”
Sartaj Anand, CEO i Egomonk