Følg hvert teammedlems arbeid, kapasitet og bidrag
OneSuite samler timer, fakturerbart arbeid, ikke-fakturerbar tid og teamets kapasitet, slik at byråer kan ta bedre beslutninger om ressursene sine.
Led teamet ditt med bedre oversikt og kontroll
OneSuite samler teamets arbeidsmengde, kapasitet, tid, priser og prosjektbidrag på ett sted, slik at du kan planlegge ressursene bedre og holde arbeidet i gang.
Se hele teamet tydelig
- Se teammedlemmer, avdelinger, roller, prosjekter og tildelinger på ett sted.
- Vit hvem som jobber med hva, uten å sjekke flere skjermer.
Balanser arbeidsmengde og kapasitet
- Sammenlign tildelt arbeid, registrerte timer og tilgjengelig kapasitet.
- Oppdag overbelastede eller underutnyttede teammedlemmer før problemene vokser.
Tildel arbeid med trygghet
- Sjekk tilgjengelighet og pågående forpliktelser før du tildeler nytt arbeid.
- Planlegg kommende prosjekter basert på reelle data om teamets arbeidsmengde.
Styr roller og tilgang
- Organiser folk etter avdeling og angi roller og rettigheter.
- Legg til samarbeidspartnere i prosjekter uten å gi tilgang til hele arbeidsområdet.
Forstå tid og teamkostnader
- Registrer fakturerbare og ikke-fakturerbare timer med fakturerings- og kostpriser.
- Se hvordan teamets tid påvirker prosjektets kostnader, verdi og marginer.
Godkjenn arbeid og beskytt lønnsomheten
- Gå gjennom timelister og utgifter før fakturering eller rapportering.
- Koble godkjent tid, kostnader og inntekter for å forstå lønnsomheten.
Effektiviser teamadministrasjon med OneSuites innovative funksjoner
OneSuite forenkler teamadministrasjon, slik at du bruker mindre tid på organisering og mer tid på produktivt arbeid.
Teamoversikt
Se timer, kapasitet, utnyttelsesgrad og fakturerbart arbeid med et raskt blikk.
Kapasitet og utnyttelse
Vit hvem som har rom for mer arbeid før du tildeler det.
Roller og avdelinger
Strukturer folkene dine etter ansvarsområder og avdelinger.
Tilgang og tildelinger
Styr rettigheter og koble folk til de riktige prosjektene.
Fakturerings- og kostpriser
Styr hva du fakturerer, og hva hver time koster.
Massehandlinger
Oppdater priser, prosjekter, personer og registreringer i stor skala.
Smarte funksjoner for interne og eksterne team
Fra egendefinerte tilgangskontroller til rolleveksling — OneSuite gir deg kontrollen du trenger for å lede interne eller eksterne team effektivt.
Egendefinerte roller og rettigheter
Opprett egendefinerte rettighetsnivåer for teammedlemmene dine.
Aktivitetssporing
Følg med på teamaktivitet, fullføring av oppgaver og produktivitet.
Dashbord og arbeidsoversikt
Få et tydelig bilde av oppgaver, frister og teamets samlede ytelse.
Oppgave- og deloppgavehåndtering
Tildel, spor og organiser oppgaver effektivt for å overholde frister.
Spar stort med OneSuite
Prøv OneSuite for å administrere prosjekter, leads, dokumenter, fakturaer og kunder – alt i én app.
Funksjoner
Ikke bare ta vårt ord for det – hør det fra frilansere, konsulenter og byråer som deg
Hver oppdatering forbedrer brukervennligheten og ytelsen. Supportteamet er lydhørt og oppriktig opptatt av min suksess. OneSuite fortsetter å overgå forventningene.
OneSuite samlet hele byråets stack. Kundeportal, fakturering, e-signaturer og lead-håndtering, alt på ett sted. Vi kuttet abonnementer, reduserte kostnader og leverer nå raskere.
OneSuite ble vårt daglige verktøy. Det gir teamet et rent, strukturert rom for å planlegge og gjennomføre hver uke, med langt færre klikk.
Perfekt for å holde oversikt over flere prosjekter samtidig. Jeg kan tildele prioritet så jeg alltid fokuserer på det viktigste. Enkelt å bruke fra dag én.
Jeg pleide å leve i Notion og hatet det. OneSuite er rent og enkelt, og CRM-et er så bra at jeg er i det i timevis hver dag. Det føles komplett.
Jeg har brukt det i 5 måneder for å styre kundeprosjekter og tildele oppgaver. Så intuitivt. Du trenger ikke forklare teamet hvor de finner noe. Nå slipper ingenting unna meg.
For salgsflyten vår bare fungerer det. Kunden signerer, betaler og konverterer automatisk. OneSuite ser flott ut og blir stadig bedre.
Kunderegisteret, faktureringen og lead-håndteringen er fremragende. Måneder senere har jeg fortsatt ikke funnet noe jeg ikke liker. Det har blitt uunnværlig i den daglige driften.
Å håndtere alle kundeprosjekter på én plattform har forandret måten vi jobber på. Teamstatistikk, oppgavehistorikk, ansattes innsats, alt samlet i én kilde til sannhet.
Gjør daglig arbeid om til strukturert teamutførelse med OneSuite
Jeg måtte gå dag for dag, person for person for å se gjennomstrømningen. Sånn visualiserer man ikke trender. OneSuite ble vårt daglige verktøy. Det ga teamet vårt et strukturert rom til å planlegge og utføre hver uke. Og færre klikk – det er nøkkelen for meg. OneSuite gir oss en ryddig struktur for daglig utførelse og teaminnsikt.
Sartaj Anand, CEO hos Egomonk
OneSuites brukeropplevelse slår Notion til daglig bruk
Vanligvis brukte jeg Notion, men jeg hater brukeropplevelsen i Notion. Jeg liker den virkelig ikke. OneSuite er veldig ren og enkel for meg. Akkurat nå støtter jeg meg tungt på CRM-en, fordi jeg virkelig liker hvordan dere har laget brukeropplevelsen. Jeg bruker OneSuite hver dag, i timevis. Jeg samler alt der. Hvis du har prosjektstyring, dokumenter, kunder og CRM, så er det komplett. Jeg kan bruke bare denne.
Eryk Lewandowski, CEO hos Flowbound
Automatisering av salgsarbeidsflyter for en smidigere kundereise
Vi bruker det kun til salg foreløpig, så hvis vi snakker om andre avdelinger, er det en annen arbeidsflyt. Men for salg skal det inneholde alt dette, ellers er det veldig vanskelig å håndtere. Så det er veldig fint når det skjer automatisk… vi sender ham en kontrakt, han signerer, betaler, og han er konvertert til en kunde. OneSuite ser bra ut, og jeg ser at dere fikser feil, og det går…
Dennis Eideland, Grunnlegger av Ojoo
Ofte stilte spørsmål
Du styrer rettighetsnivåene slik at hvert teammedlem bare ser det som er relevant for arbeidet deres. En designer trenger ikke å røre fakturaer, og en prosjektleder trenger ikke CRM-tilgang. Du definerer rammene, og OneSuite håndhever dem i hele arbeidsområdet.
Ja. Du kan opprette egendefinerte roller og avdelinger, gruppere medlemmer under dem og tildele roller med klart definerte ansvarsområder. Det holder større team strukturert uten at du må lete gjennom en flat navneliste hver gang.
Dashbord og arbeidsoversikt gir deg en sanntidsvisning av oppgaver, frister og teamets ytelse på tvers av aktive prosjekter. Én skjerm i stedet for å sende \"en kjapp oppdatering?\"-varsler hele dagen.
Ja. Oppgaver støtter individuelle ansvarlige, forfallsdatoer, prioritetsnivåer og underoppgaver, slik at arbeidet er tydelig oppdelt før det overleveres.
Ja. De kan bruke timelisten til å logge tid på oppgaver og merke timene som fakturerbare eller ikke-fakturerbare. Disse timene går gjennom en godkjenningsflyt i timelisten før de mates inn i faktureringen. Hele syklusen fra loggført arbeid til kundefaktura holdes innenfor OneSuite.
Ja. Du kan ta inn samarbeidspartnere på prosjektnivå og kun gi dem tilgang til det de trenger for det oppdraget. Nyttig for frilansere og underkonsulenter som skal bidra uten å se alt byrået ditt driver med.