Sichern Sie sich lebenslangen Zugang zum Client-Portal der nächsten Generation
Begleiten Sie den gesamten Kundenlebenszyklus vom Onboarding über die Projektzusammenarbeit bis zur Bezahlung in einer kompletten Suite, die für kreative Dienstleister und Agenturen entwickelt wurde. Leistungsstark für Agenturinhaber, einfach für Kunden.
- Unbegrenzte Kunden
- Unbegrenzte Projekte
- Unbegrenzte Rechnungen
- Unbegrenzte Angebote & Verträge
Ein System statt sechs separater Tools
Bei 3 Kunden verschwendet die Verwaltung getrennter Tools 2 Stunden pro Woche. Bei 15 Kunden sind es 15 Stunden pro Woche, die Sie eigentlich für abrechenbare Arbeit nutzen sollten. OneSuite vereint 6 Kernlösungen und beseitigt die manuelle Beschäftigungstherapie, damit Sie sich wirklich um Ihre Kunden kümmern können.
CRM
Erfassen Sie Leads mühelos, verfolgen Sie jedes Gespräch und verwandeln Sie Interessenten schneller in zahlende Kunden.
Angebote & Verträge
Versenden Sie professionelle Angebote und Verträge mit digitalen Unterschriften. Wählen Sie aus über 50 Vorlagen für SEO, PPC, Social Media und Content.
Projekte
Verwalten Sie jedes Kundenprojekt mit Listen oder Kanban-Boards. Verfolgen Sie Aufgaben, weisen Sie Teammitglieder zu und halten Sie Liefertermine ein.
Client-Portal
Geben Sie Kunden ein gebrandetes Portal, um den Projektfortschritt zu verfolgen, Lieferungen zu prüfen und in Echtzeit mit Ihrem Team zu kommunizieren.
Rechnungen & Zahlungen
Erstellen Sie professionelle Rechnungen und kassieren Sie Zahlungen über Stripe, PayPal und mehr. Einmalige Projekte, monatliche Retainer und wiederkehrende Abrechnung – alles automatisch.
Team-Zusammenarbeit
Weisen Sie Aufgaben zu, setzen Sie Berechtigungen und halten Sie Ihr Team koordiniert. Jeder sieht den nächsten Schritt – ohne ständiges Nachfragen.
E-Mail-Posteingang
Halten Sie alle Kunden-E-Mails an einem Ort organisiert und direkt mit Ihren Projekten und Workflows verbunden. Nie wieder in Postfächern wühlen oder wichtige Gespräche verlieren.
Zeiterfassung
Erfassen Sie Stunden, verfolgen Sie abrechenbare Zeit und verwandeln Sie freigegebene Einträge in Rechnungen – ohne Tool-Wechsel. Behalten Sie die Profitabilität jedes Projekts in Echtzeit im Blick.
Productized Service
Verpacken Sie Ihre Expertise in klare, sofort kaufbare Angebote – mit Preisen, Umfang und Lieferung integriert. Kunden kaufen schneller, ohne lange Abstimmung.
Vom ersten Kontakt bis zum Offboarding immer den Überblick behalten
Begleiten Sie die komplette Reise: Chancen erfassen, Angebote senden, Verträge unterschreiben lassen, Kunden onboarden, Projekte ausliefern, Zahlungen einziehen, Bewertungen einholen und Folgeaufträge gewinnen. Alles ist verbunden – nichts geht verloren.
Starten Sie jede Kundenbeziehung organisiert
Die ersten Tage mit einem neuen Kunden geben den Ton für alles Weitere vor. OneSuite macht das Onboarding reibungslos, indem Leads automatisch erfasst und die gesamte Kommunikation an einem Ort gehalten wird.
Interessenten automatisch erfassen
Richten Sie Webhooks ein, um Leads von Ihrer Website, aus Social Media oder anderen Kanälen zu erfassen. Interessenten landen mit allen Details direkt in Ihrem CRM – inklusive Platz für interne Notizen.
Verträge und Angebote schnell unterschrieben bekommen
Versenden Sie Angebote und Verträge mit Vorlagen oder laden Sie eigene Dateien hoch. Verfolgen Sie, wann Kunden öffnen und unterschreiben – alles wird automatisch dem Profil zugeordnet.
Jede E-Mail-Konversation verfolgen
Verbinden Sie Gmail oder Outlook, um die gesamte Kundenkommunikation zu synchronisieren. Jede E-Mail erscheint im Profil – mit kompletter Historie an einem Ort.
Vollständige Kundendaten pflegen
Hinterlegen Sie mehrere Ansprechpartner pro Unternehmen mit Rollen und Social-Media-Links. Speichern Sie individuelle Felder und laden Sie kundenrelevante Dateien hoch – alles griffbereit.
Geben Sie Ihrem Team einfache Werkzeuge, um die Arbeit zu erledigen
Die meisten Projekttools bleiben ungenutzt, weil sie zu kompliziert sind. OneSuite funktioniert genau so, wie Sie es erwarten – Ihr Team arbeitet vom ersten Tag an produktiv, ganz ohne Schulung.
Halten Sie Ihre Aufgaben jederzeit im Fluss
Ziehen Sie Aufgaben zwischen Spalten, um Fortschritte sichtbar zu machen. Setzen Sie Prioritäten und Fristen mit einem Klick. Weisen Sie Arbeit Teammitgliedern zu. Jeder sieht, was heute zu tun ist – ohne durch verschachtelte Menüs zu klicken.
Halten Sie Konversationen direkt mit der Arbeit verbunden
Kommentieren Sie direkt an Aufgaben, damit Diskussionen organisiert bleiben. Laden Sie Dateien dort hoch, wo sie gebraucht werden. Markieren Sie Kollegen, wenn Sie ihre Aufmerksamkeit benötigen. Schluss mit dem Suchen nach der einen Mail von letzter Woche.
Sehen Sie den Projektfortschritt – ohne nachzufragen
Visuelle Fortschrittsbalken zeigen den Status auf einen Blick. Prüfen Sie, was überfällig ist, was bald ansteht und was im Plan liegt. Ihr Team bleibt motiviert, Sie bleiben informiert – ohne ständige Status-Meetings.
“Die User Experience von OneSuite schlägt Notion im Alltag. Normalerweise habe ich Notion benutzt … aber ich hasse die Bedienung von Notion. Ich mag sie wirklich nicht. OneSuite ist für mich sehr klar und einfach. Aktuell verlasse ich mich stark auf das CRM, weil mir die Bedienführung wirklich gefällt. Ich nutze OneSuite jeden Tag, stundenlang. Ich bringe alles dort hinein. Wer Projektmanagement, Dokumente, Kunden und CRM hat … hat alles. Ich brauche nur das hier.”
Eryk
CEO bei Flowbound
Rechnen Sie ab, wie Ihre Leistungen funktionieren
Hören Sie auf, Ihre Abrechnung in starre Vorlagen zu zwängen. OneSuite passt sich projektbasierter Preisgestaltung, monatlichen Retainern oder Mischmodellen an, damit Sie so abrechnen, wie Ihre Kunden kaufen wollen.
Projektbasierte Rechnungen
Erstellen Sie Rechnungen für konkrete Lieferungen mit detaillierten Positionen. Nehmen Sie Designpakete, SEO-Audits oder Videoproduktionen mit klarer Preisangabe auf. Einmal senden, bezahlt werden, weitermachen.
Abo-Abrechnung
Richten Sie wiederkehrende Rechnungen ein, die automatisch nach Ihrem Zeitplan abrechnen. Perfekt für monatliches Social-Media-Management, laufende SEO-Arbeit oder Content-Retainer. Einmal einrichten, jeden Monat einnehmen.
Lassen Sie Ihre Kunden zahlen, wie sie wollen
Verlieren Sie keine Aufträge mehr, weil Sie nur eine Zahlungsart akzeptieren. Verbinden Sie mehrere Gateways und lassen Sie Ihre Kunden wählen, was für sie passt.
Mehrere Zahlungs-Gateways
Akzeptieren Sie Zahlungen über vertraute Anbieter, die Ihre Kunden bereits nutzen. Verbinden Sie Stripe, PayPal, Razorpay, HitPay, CHIP oder Quickpay in wenigen Minuten.
Direkte Banküberweisung
Hinterlegen Sie Ihre Bankdaten einmal. Sie erscheinen auf jeder Rechnung. Kunden überweisen direkt von ihrer Bank. Perfekt für hohe Beträge, internationale Kunden oder Enterprise-Zahlungsprozesse.
Kontrolle für Sie, Klarheit für Ihre Kunden
OneSuite ist leistungsstark genug, um Ihnen ein individuelles System zu bieten, das zu Ihrer Arbeitsweise passt – und Ihren Kunden gleichzeitig das moderne Erlebnis zu bieten, das sie erwarten.
Admin-Bereich
Volle Kontrolle über Ihre Abläufe
Verwalten Sie Projekte mit Listen oder Boards. Senden Sie Angebote, die Abschlüsse beschleunigen. Stellen Sie Rechnungen und verfolgen Sie Zahlungen. Weisen Sie Ihrem Team Aufgaben zu. Alles von einem Dashboard aus.
Kunden-Bereich
Self-Service-Portal, das Vertrauen schafft
Kunden melden sich an, um den Projektfortschritt einzusehen, die Rechnungshistorie zu prüfen, signierte Verträge herunterzuladen und genau zu sehen, wofür sie zahlen. Transparenz, die Einmalkäufer in langfristige Partner verwandelt.
White-Label-OneSuite für vollständige Markenkonsistenz
Kunden beurteilen Ihre Professionalität an jedem Detail. Stellen Sie OneSuite als White-Label bereit, damit sie vom Login bis zur Rechnung und zum Portal nur Ihre Marke sehen.
Zugriff über Ihre eigene Domain
Ersetzen Sie generische Software-URLs durch Ihre gebrandete Domain. Wenn Kunden sich anmelden oder ihr Portal aufrufen, sind sie auf Ihrer Website – nicht auf einer Drittanbieter-Plattform.
Login-Seite passend zu Ihrer Website
Passen Sie den Anmeldebildschirm an, sodass er wie ein Teil Ihrer Website wirkt. Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Markenidentität. Kunden sehen Konsistenz, keine Verwirrung.
E-Mails von Ihrem Unternehmen
Jede automatisierte E-Mail kommt von Ihrer Domain. Angebote, Rechnungen und Benachrichtigungen treffen von ihre@ihrunternehmen.com ein. Bewahren Sie Markenpräsenz in jeder Kundenkommunikation.
Sehen Sie, wie Agenturen ihren Workflow mit OneSuite vereinfacht haben
Echte Dienstleistungsunternehmen verwalten Kunden, Projekte und Abrechnung in einem System. Sehen Sie, was sie nach der Konsolidierung ihrer Tools und der Neuordnung ihrer Abläufe erreicht haben.
“OneSuite hat uns geholfen, unsere Abläufe zu skalieren – ohne zusätzliche Komplexität.”
Dennis Eideland
Gründer bei Ojoo
“Ich nutze OneSuite jeden Tag, stundenlang. Wer Projektmanagement, Dokumente, Kunden und CRM hat … hat alles. Ich brauche nur das hier.”
Eryk
CEO bei Flowbound
“OneSuite hat verändert, wie wir Projekte ausliefern. Unsere Kunden lieben das Portal.”
Sartaj Anand
CEO bei Egomonk
25%
Mehr Produktivität
40%
Schnellere Projektauslieferung
15%
Geringere Betriebskosten
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Freelancer
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- Client-Portal
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- Unbegrenzte Projekte
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Growing Agency
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- Client-Portal
- Unbegrenzte Projekte
- Unbegrenzte Kunden
- Unbegrenzte Rechnungen
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Nicht zufrieden? 100 % Rückerstattung
Upgraden Sie Ihr Konto – und falls OneSuite Ihre Erwartungen nicht erfüllt, erhalten Sie innerhalb von 30 Tagen die volle Rückerstattung.
Kostenlose Migration
Behalten Sie alle Geschäftsdaten beim Wechsel von Plattformen wie Bonsai oder HoneyBook. Unser Expertenteam stellt sicher, dass keine Kunden, Rechnungen oder Projekte verloren gehen – mit reibungsloser Einrichtung in wenigen Tagen.
Migration anfragen → 1:1-Strategiegespräch
Beschleunigen Sie Ihr Wachstum mit einer kostenlosen 1:1-Strategiesitzung. Unsere Experten analysieren Ihre Geschäftsziele und passen die Tools von OneSuite an, um Ihre Abläufe schneller und sicherer zu skalieren.
Demo buchen →Echte Dienstleistungen, die schon heute auf OneSuite laufen
Über 2.000 Dienstleister nutzen OneSuite, um diese Services zu verwalten. Wenn Sie Marketing- oder Designdienstleistungen verkaufen, passen Sie genau hinein.
SEO-Dienstleistungen
Organische Optimierung, technische Audits und Linkaufbau.
Content Marketing
Strategieentwicklung, Content-Erstellung und Auslieferung.
Webdesign
Individuelle Websites und Landingpage-Entwicklung.
Branding & Design
Markenidentität und kreative Designarbeit.
Social-Media-Management
Social-Strategie, Content und Community-Management.
Videoproduktion
Videoerstellung vom Konzept bis zur finalen Auslieferung.
Videoschnitt
Professioneller Schnitt für jedes Videoformat.
Motion Graphics
Animation und dynamische visuelle Inhalte.
Linkaufbau
Strategische Outreach- und Link-Akquise.
Local SEO
Lokale Suchoptimierung und GMB-Management.
E-Mail-Marketing
E-Mail-Strategie, Kampagnen und Automatisierung.
UI/UX-Design
Interface- und Experience-Design für Web und Apps.
Was Dienstleistungs-Profis über OneSuite sagen
Echte Bewertungen von Agenturinhabern und Dienstleistern, die OneSuite nutzen, um ihr gesamtes Geschäft auf einer Plattform zu führen.
Die All-in-One-Lösung, die die Leistung unserer Agentur gehoben hat
“OneSuite hat unsere Arbeitsweise verändert: Projektmanagement, Kundenbetreuung und Rechnungsstellung sind in einer intuitiven Plattform vereint. Mit der digitalen Signatur und der nutzerfreundlichen Oberfläche haben wir unseren Verwaltungsaufwand um 20 % reduziert und die Teameffizienz gesteigert – Kundeninteraktionen laufen reibungsloser und professioneller.”
Luca Piccinotti
CEO-CTO, Studio Piccinotti
Eine umfassende Plattform, die alle Bedürfnisse unserer Agentur abdeckt
“OneSuite hat die Effizienz und Professionalität unserer Agentur deutlich gesteigert. Die Projektmanagement-Funktionen ermöglichen reibungslose Zusammenarbeit, während das Lead-Management unsere Nachverfolgungs- und Conversion-Raten verbessert hat. Rechnungsverwaltung und digitale Dokumentensignatur haben unsere Prozesse verschlankt – eine umfassende Lösung an einem Ort.”
Nathan Paul
Mitinhaber, Critical Error Computing
Die ultimative Lösung für unsere Kreativagentur
“OneSuite hat den Workflow unserer Agentur revolutioniert und Projekt-, Lead-Pipeline- sowie Rechnungsverwaltung in ein nahtloses Erlebnis integriert. Mit dem Dokumentenmanagement und der digitalen Signatur sind Kundeninteraktionen jetzt reibungsloser und professioneller.”
Surja Sen Das Raj
Director UX Design, Ofspace LLC
Wird einfach immer besser!
“OneSuite übertrifft die Erwartungen ständig! Jedes Update verbessert Bedienbarkeit und Performance, und der Kundenservice ist reaktionsschnell, kompetent und ehrlich an meinem Erfolg interessiert. Das Team kümmert sich wirklich um seine Nutzer – ein riesiger Pluspunkt!”
Jacquelyn L.
CEO eines Unternehmens
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie für die Kundenverwaltung brauchen: CRM mit Pipeline-Tracking, Angebote und Verträge mit E-Signaturen, Projektmanagement mit Kanban-Boards und Aufgaben, Client-Portal-Zugang, Rechnungsstellung mit wiederkehrender Abrechnung, Anbindung an Zahlungs-Gateways, Teamverwaltung, Dateispeicher und White-Label-Optionen. Ein System statt sechs separater Tools.
Die meisten Agenturen arbeiten schon am ersten Tag damit. Tragen Sie Ihre Unternehmensdaten ein, verbinden Sie bei Bedarf ein Zahlungs-Gateway und legen Sie Projekte oder Opportunities an. Die Oberfläche ist so intuitiv, dass Teams ohne formale Schulung loslegen.
Beides. Solo-Freelancer wirken mit Client-Portalen und gebrandeten Dokumenten professioneller. Wachsende Agenturen koordinieren damit Teams und skalieren ihre Abläufe. Die Plattform skaliert von einer Person bis zu mehreren Teammitgliedern.
Ja. Nutzen Sie Ihre eigene Domain, passen Sie die Login-Seite an Ihr Branding an und versenden Sie alle E-Mails von Ihrer Domain. Kunden sehen ausschließlich Ihre Marke – nie OneSuite.
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Testen Sie OneSuite, um Projekte, Leads, Dokumente, Rechnungen und Kunden in einer App zu verwalten.
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