Arbeit, Kapazität und Beitrag jedes Teammitglieds im Blick
OneSuite bündelt Stunden, abrechenbare Arbeit, nicht abrechenbare Zeit und Teamkapazität, damit Agenturen bessere Entscheidungen über ihre Ressourcen treffen können.
Ihr Team mit mehr Transparenz und Kontrolle führen
OneSuite bündelt Arbeitslast, Kapazität, Zeit, Stundensätze und Projektbeiträge Ihres Teams an einem Ort, damit Sie Ressourcen besser planen und die Arbeit am Laufen halten können.
Ihr gesamtes Team klar im Blick
- Sehen Sie Teammitglieder, Abteilungen, Rollen, Projekte und Zuweisungen an einem Ort.
- Wissen Sie, wer woran arbeitet, ohne mehrere Ansichten durchsuchen zu müssen.
Arbeitslast und Kapazität ausbalancieren
- Vergleichen Sie zugewiesene Arbeit, erfasste Stunden und verfügbare Kapazität.
- Erkennen Sie überlastete oder unterausgelastete Teammitglieder, bevor Probleme entstehen.
Arbeit mit Zuversicht zuweisen
- Prüfen Sie Verfügbarkeit und aktuelle Verpflichtungen, bevor Sie neue Arbeit zuweisen.
- Planen Sie kommende Projekte auf Basis echter Auslastungsdaten Ihres Teams.
Rollen und Zugriffe steuern
- Organisieren Sie Personen nach Abteilungen und legen Sie Rollen und Berechtigungen fest.
- Fügen Sie Mitarbeiter zu Projekten hinzu, ohne den gesamten Arbeitsbereich offenzulegen.
Zeit und Teamkosten verstehen
- Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden mit Abrechnungs- und Kostensätzen.
- Sehen Sie, wie sich die Zeit Ihres Teams auf Projektkosten, Wert und Margen auswirkt.
Arbeit genehmigen und Gewinn sichern
- Prüfen Sie Stundenzettel und Ausgaben vor der Abrechnung oder dem Reporting.
- Verknüpfen Sie genehmigte Zeit, Kosten und Umsatz, um Ihre Rentabilität zu verstehen.
Teammanagement optimieren mit den innovativen Funktionen von OneSuite
OneSuite vereinfacht das Teammanagement, damit Sie weniger Zeit mit Organisation und mehr Zeit mit produktiver Arbeit verbringen.
Team-Transparenz
Sehen Sie Stunden, Kapazität, Auslastung und abrechenbare Arbeit auf einen Blick.
Kapazität & Auslastung
Erkennen Sie, wer noch Luft für weitere Arbeit hat, bevor Sie sie zuweisen.
Rollen & Abteilungen
Strukturieren Sie Ihr Team nach Verantwortlichkeiten und Abteilungen.
Zugriff & Zuweisungen
Steuern Sie Berechtigungen und verbinden Sie Personen mit den richtigen Projekten.
Abrechnungs- & Kostensätze
Verwalten Sie, was Sie berechnen und was jede Stunde kostet.
Massenaktionen
Aktualisieren Sie Sätze, Projekte, Personen und Datensätze gesammelt in einem Schritt.
Smarte Funktionen für interne und remote Teams
Von benutzerdefinierten Zugriffskontrollen bis hin zu Rollenwechseln — OneSuite gibt Ihnen die Kontrolle, die Sie brauchen, um interne oder remote Teams effektiv zu führen.
Benutzerdefinierte Rollen & Berechtigungen
Erstellen Sie benutzerdefinierte Berechtigungsstufen für Teammitglieder.
Aktivitätsverfolgung
Überwachen Sie Teamaktivitäten, Aufgabenabschluss und Produktivität.
Dashboard & Arbeitsübersicht
Erhalten Sie einen klaren Überblick über Aufgaben, Fristen und die gesamte Teamleistung
Aufgaben- & Unteraufgabenverwaltung
Weisen Sie Aufgaben effizient zu, verfolgen und organisieren Sie diese, um Fristen einzuhalten.
Sparen Sie mit OneSuite
Testen Sie OneSuite, um Projekte, Leads, Dokumente, Rechnungen und Kunden in einer App zu verwalten.
Funktionen
Verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort – hören Sie es von Freelancern, Beratern und Agenturen wie Ihnen
Jedes Update verbessert Benutzerfreundlichkeit und Leistung. Das Support-Team ist reaktionsschnell und wirklich an meinem Erfolg interessiert. OneSuite übertrifft immer wieder die Erwartungen.
OneSuite hat unseren gesamten Agentur-Stack vereint. Kundenportal, Rechnungsstellung, E-Signaturen und Lead-Management – alles an einem Ort. Wir haben Abos gestrichen, Aufwand reduziert und liefern jetzt schneller.
OneSuite ist zu unserem täglichen Werkzeug geworden. Es bietet dem Team einen klaren, strukturierten Raum, um jede Woche zu planen und umzusetzen – mit deutlich weniger Klicks.
Ideal, um mehrere Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten. Ich kann Prioritäten vergeben und konzentriere mich so immer auf das Wichtigste. Vom ersten Tag an einfach zu bedienen.
Früher lebte ich in Notion und hasste es. OneSuite ist klar und einfach, und das CRM ist so gut, dass ich täglich stundenlang darin arbeite. Es fühlt sich vollständig an.
Ich nutze es seit 5 Monaten, um Kundenprojekte zu verwalten und Aufgaben zuzuweisen. So intuitiv. Man muss dem Team nicht erklären, wo etwas zu finden ist. Mir entgeht jetzt nichts mehr.
Für unseren Vertriebsablauf funktioniert es einfach. Der Kunde unterschreibt, zahlt und konvertiert automatisch. OneSuite sieht großartig aus und wird ständig besser.
Das Kundenverzeichnis, die Rechnungsstellung und das Lead-Management sind herausragend. Nach Monaten habe ich immer noch nichts gefunden, das mir nicht gefällt. Es ist für den täglichen Betrieb unverzichtbar geworden.
Alle Kundenprojekte auf einer Plattform zu verwalten, hat unsere Arbeitsweise verändert. Teamstatistiken, Aufgabenverläufe, Mitarbeiteraufwand – alles in einer einzigen verlässlichen Quelle erfasst.
Tägliche Arbeit in strukturierte Teamausführung verwandeln – mit OneSuite
Ich muss Tag für Tag, Person für Person den Durchsatz prüfen. So werden Trends nicht visualisiert. OneSuite wurde unser tägliches Werkzeug. Es gab unserem Team einen strukturierten Raum, um jede Woche zu planen und auszuführen. Und weniger Klicks – das ist entscheidend für mich. OneSuite gibt uns eine klare Struktur für die tägliche Ausführung und Team-Einblicke.
Sartaj Anand, CEO bei Egomonk
Die Nutzererfahrung von OneSuite schlägt Notion im täglichen Gebrauch
Normalerweise habe ich Notion benutzt, aber ich hasse die Nutzererfahrung von Notion. Ich mag sie wirklich nicht. OneSuite ist für mich sehr sauber und einfach. Im Moment verlasse ich mich stark auf das CRM, weil mir die Nutzererfahrung wirklich gefällt. Ich benutze OneSuite jeden Tag, stundenlang. Ich nehme dort alles auf. Wenn man Projektmanagement, Dokumente, Kunden und CRMs hat, dann ist es komplett. Ich kann nur dieses Tool benutzen.
Eryk Lewandowski, CEO bei Flowbound
Vertriebsworkflows automatisieren für eine reibungslosere Kundenreise
Wir nutzen es momentan nur für den Vertrieb, also wenn wir über andere Abteilungen sprechen, ist es ein anderer Workflow. Aber für den Vertrieb soll es all das beinhalten, sonst ist es sehr schwer zu verwalten. Es ist also sehr schön, wenn es automatisch passiert… wir schicken ihm einen Vertrag, er unterschreibt, bezahlt, und er wird zum Kunden konvertiert. OneSuite sieht gut aus, und ich sehe, dass ihr Bugs behebt und es vorangeht…
Dennis Eideland, Gründer von Ojoo
Häufig gestellte Fragen
Sie legen Berechtigungsstufen fest, sodass jedes Teammitglied nur das sieht, was für seine Arbeit relevant ist. Ein Designer muss keine Rechnungen bearbeiten, und ein Projektmanager braucht keinen CRM-Zugriff. Sie definieren die Grenzen, und OneSuite setzt sie im gesamten Arbeitsbereich durch.
Ja. Sie können benutzerdefinierte Rollen und Abteilungen anlegen, Mitglieder darunter gruppieren und Rollen mit klar definierten Verantwortlichkeiten zuweisen. So bleiben grössere Teams strukturiert, ohne dass Sie jedes Mal eine flache Namensliste durchforsten müssen.
Dashboard und Arbeitsübersicht geben Ihnen eine Live-Ansicht von Aufgaben, Fristen und Teamleistung über alle aktiven Projekte hinweg. Ein Bildschirm statt den ganzen Tag \"kurzes Update?\"-Nachrichten zu verschicken.
Ja. Aufgaben unterstützen einzelne Zuständige, Fälligkeitsdaten, Prioritätsstufen und Teilaufgaben, sodass die Arbeit klar heruntergebrochen ist, bevor sie übergeben wird.
Ja. Sie können den Stundenzettel nutzen, um Zeit auf Aufgaben zu buchen und Stunden als abrechenbar oder nicht abrechenbar zu kennzeichnen. Diese Stunden durchlaufen einen Genehmigungsprozess im Stundenzettel, bevor sie in die Rechnungsstellung einfliessen. Der gesamte Zyklus von erfasster Arbeit bis zur Kundenabrechnung bleibt innerhalb von OneSuite.
Ja. Sie können Mitarbeiter auf Projektebene einbinden und ihnen nur Zugriff auf das geben, was sie für dieses Engagement brauchen. Nützlich für Freelancer und externe Dienstleister, die mitwirken sollen, ohne alles zu sehen, was in Ihrer Agentur läuft.