Intelligent abrechnen und pünktlich bezahlt werden
Erstellen und versenden Sie professionelle Rechnungen in Minuten. Kundendaten, Projektinformationen und Positionen werden vorausgefüllt, damit Sie mühelos abrechnen können.
Machen Sie aus abrechenbarer Arbeit verlässliche Einnahmen
OneSuite hilft Agenturen, die Abrechnung zu vereinfachen, manuellen Aufwand zu reduzieren, Zahlungen im Blick zu behalten und Umsatz mit der geleisteten Arbeit zu verknüpfen.
Kunden mit weniger manuellem Aufwand abrechnen
- Verwandeln Sie erfasste Zeiten, Ausgaben und Projektarbeit in Rechnungen, ohne Rechnungsdaten neu aufzubauen.
- Halten Sie Kunden- und Projektinformationen verknüpft für schnellere und genauere Rechnungsstellung.
Rechnungen schneller versenden
- Erstellen Sie professionelle Rechnungen mit vorausgefüllten Angaben, anpassbaren Positionen und wiederverwendbaren Standardwerten.
- Versenden Sie Rechnungen per E-Mail, als PDF oder über einen teilbaren Weblink, sobald sie bereit sind.
Kunden das Bezahlen erleichtern
- Bieten Sie verbundene Online-Zahlungsmethoden oder Überweisungsdaten direkt auf Ihren Rechnungen an.
- Zeigen Sie Kunden klar, was sie schulden und wie sie bezahlen können.
Offene Zahlungen im Griff behalten
- Verfolgen Sie bezahlte, teilweise bezahlte, offene und abgeschriebene Rechnungen an einem Ort.
- Nutzen Sie automatische Erinnerungen, um unbezahlte Beträge ohne manuelles Nachfassen einzufordern.
Wiederkehrende Einnahmen automatisieren
- Richten Sie wiederkehrende Rechnungen für laufende Leistungen und Folgeaufträge ein.
- Legen Sie fest, ob Rechnungen automatisch versendet oder vor dem Versand zur Prüfung gespeichert werden.
Abrechnung und Projektfinanzen verbunden halten
- Verknüpfen Sie Rechnungen mit Projekten, erfassten Zeiten, Ausgaben und Umsatz für volle Transparenz bei der Abrechnung.
- Sehen Sie, was abgerechnet wurde, was noch offen ist und woher Ihr Umsatz kommt.
Erstellen, senden und bezahlt werden mit leistungsstarker Rechnungsstellung
Erstellen Sie professionelle Rechnungen mit weniger Aufwand und behalten Sie jeden Schritt Ihres Abrechnungsprozesses von der Erstellung bis zur Zahlung im Griff.
PDF-Download
Erstellen und laden Sie professionelle Rechnungs-PDFs mit einem Klick herunter.
Zahlungshistorie
Führen Sie eine übersichtliche Aufzeichnung der Rechnungszahlungen und Zahlungsaktivitäten für jeden Kunden.
Zahlungslinks
Teilen Sie Zahlungslinks per E-Mail oder kopieren Sie den Link für den einfachen Zugriff Ihrer Kunden.
Statusverfolgung
Verfolgen Sie Rechnungsstatus und Zahlungsfortschritt und behalten Sie offene Beträge im Blick.
Organisierte Speicherung
Ordnen Sie Rechnungen mit Kategorien und Tags, damit Sie schnell finden, was Sie brauchen.
Aktivitätsprotokoll
Sehen Sie Rechnungsaktivitäten und Änderungen an einem Ort für eine klare Abrechnungshistorie.
Wiederkehrende Rechnungen
Richten Sie wiederkehrende Abrechnung für laufende Leistungen und Folgeaufträge ein.
Zahlungsmethoden
Bieten Sie Kunden bequeme Zahlungsoptionen direkt auf ihren Rechnungen.
Rechnungsanpassung
Passen Sie Rechnungsangaben, Branding, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen an Ihren Abrechnungsprozess an.
Sparen Sie mit OneSuite
Testen Sie OneSuite, um Projekte, Leads, Dokumente, Rechnungen und Kunden in einer App zu verwalten.
Funktionen
Verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort – hören Sie es von Freelancern, Beratern und Agenturen wie Ihnen
Jedes Update verbessert Benutzerfreundlichkeit und Leistung. Das Support-Team ist reaktionsschnell und wirklich an meinem Erfolg interessiert. OneSuite übertrifft immer wieder die Erwartungen.
OneSuite hat unseren gesamten Agentur-Stack vereint. Kundenportal, Rechnungsstellung, E-Signaturen und Lead-Management – alles an einem Ort. Wir haben Abos gestrichen, Aufwand reduziert und liefern jetzt schneller.
OneSuite ist zu unserem täglichen Werkzeug geworden. Es bietet dem Team einen klaren, strukturierten Raum, um jede Woche zu planen und umzusetzen – mit deutlich weniger Klicks.
Ideal, um mehrere Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten. Ich kann Prioritäten vergeben und konzentriere mich so immer auf das Wichtigste. Vom ersten Tag an einfach zu bedienen.
Früher lebte ich in Notion und hasste es. OneSuite ist klar und einfach, und das CRM ist so gut, dass ich täglich stundenlang darin arbeite. Es fühlt sich vollständig an.
Ich nutze es seit 5 Monaten, um Kundenprojekte zu verwalten und Aufgaben zuzuweisen. So intuitiv. Man muss dem Team nicht erklären, wo etwas zu finden ist. Mir entgeht jetzt nichts mehr.
Für unseren Vertriebsablauf funktioniert es einfach. Der Kunde unterschreibt, zahlt und konvertiert automatisch. OneSuite sieht großartig aus und wird ständig besser.
Das Kundenverzeichnis, die Rechnungsstellung und das Lead-Management sind herausragend. Nach Monaten habe ich immer noch nichts gefunden, das mir nicht gefällt. Es ist für den täglichen Betrieb unverzichtbar geworden.
Alle Kundenprojekte auf einer Plattform zu verwalten, hat unsere Arbeitsweise verändert. Teamstatistiken, Aufgabenverläufe, Mitarbeiteraufwand – alles in einer einzigen verlässlichen Quelle erfasst.
Tägliche Arbeit in strukturierte Teamausführung verwandeln – mit OneSuite
Ich muss Tag für Tag, Person für Person den Durchsatz prüfen. So werden Trends nicht visualisiert. OneSuite wurde unser tägliches Werkzeug. Es gab unserem Team einen strukturierten Raum, um jede Woche zu planen und auszuführen. Und weniger Klicks – das ist entscheidend für mich. OneSuite gibt uns eine klare Struktur für die tägliche Ausführung und Team-Einblicke.
Sartaj Anand, CEO bei Egomonk
Die Nutzererfahrung von OneSuite schlägt Notion im täglichen Gebrauch
Normalerweise habe ich Notion benutzt, aber ich hasse die Nutzererfahrung von Notion. Ich mag sie wirklich nicht. OneSuite ist für mich sehr sauber und einfach. Im Moment verlasse ich mich stark auf das CRM, weil mir die Nutzererfahrung wirklich gefällt. Ich benutze OneSuite jeden Tag, stundenlang. Ich nehme dort alles auf. Wenn man Projektmanagement, Dokumente, Kunden und CRMs hat, dann ist es komplett. Ich kann nur dieses Tool benutzen.
Eryk Lewandowski, CEO bei Flowbound
Vertriebsworkflows automatisieren für eine reibungslosere Kundenreise
Wir nutzen es momentan nur für den Vertrieb, also wenn wir über andere Abteilungen sprechen, ist es ein anderer Workflow. Aber für den Vertrieb soll es all das beinhalten, sonst ist es sehr schwer zu verwalten. Es ist also sehr schön, wenn es automatisch passiert… wir schicken ihm einen Vertrag, er unterschreibt, bezahlt, und er wird zum Kunden konvertiert. OneSuite sieht gut aus, und ich sehe, dass ihr Bugs behebt und es vorangeht…
Dennis Eideland, Gründer von Ojoo
Häufig gestellte Fragen
Die meisten Rechnungen dauern weniger als zwei Minuten. Kundendaten und Projektinformationen sind bereits vorausgefüllt; Sie müssen nur prüfen und versenden.
Ja. Legen Sie einen Zeitplan fest, und die Rechnungen werden automatisch verschickt. Keine manuelle Arbeit, keine verpassten Abrechnungszyklen.
Ja. Mehrwährungsabrechnung ist integriert. Sie legen die Währung pro Kunde fest, und OneSuite übernimmt den Rest — das reduziert Verwirrung auf Kundenseite und beschleunigt die Zahlungseingänge.
Komplett. Fügen Sie Ihr Logo hinzu, passen Sie das Layout an und bestimmen Sie, welche Felder angezeigt werden. Jede Rechnung, die Ihr Kunde erhält, sieht aus, als käme sie von Ihrer Agentur, nicht von einem generischen SaaS-Tool.
Ja. Sie können Steuersätze in den Einstellungen konfigurieren und sie pro Position oder auf Rechnungsebene anwenden. Einmal gespeichert, sind sie wiederverwendbar, sodass Sie Steuerinformationen nicht jedes Mal neu eingeben müssen.
Beides wird unterstützt. Einmalige Rechnungen eignen sich hervorragend für Projekt-Meilensteine oder Ad-hoc-Arbeiten. Wiederkehrende Rechnungen sind ideal für Retainer oder Abonnement-ähnliche Engagements.
Ja. Jede Rechnung lässt sich mit einem Klick als professionelles PDF exportieren — nützlich für Kunden, die sie für ihre eigene Buchhaltung benötigen.