Zeiten erfassen, Budget einhalten & Rentabilität steigern
Kein Chaos. Keine verstreuten Tools. Keine verpassten Follow-ups.
- Erfassen Sie jede Stunde und jede Ausgabe zu Projekten, Aufgaben und Kunden.
- Halten Sie Projekte profitabel – mit Budgets, abrechenbaren Sätzen und Echtzeit-Überblick.
- Machen Sie freigegebene Arbeit zu Umsatz – mit korrekten Rechnungen und Online-Zahlungen.
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* Keine Kreditkarte erforderlich
Begeistern Sie Ihre Kunden mit dem Kundenportal der nächsten Generation für Kommunikation, Zahlungen und Dateifreigabe – alles an einem Ort.
OneSuite ist eine All-in-One-Kundenportal-Software für Agenturen und Freelancer, mit der sich Kundenbeziehungen über eine einzige Plattform verwalten lassen. Erfassen Sie Zeiten, behalten Sie Budgets im Griff, erstellen Sie Rechnungen und sehen Sie, was jedes Projekt einbringt – alles auf einer verbundenen Plattform. CRM und Projektmanagement unter einem Login.
Verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort – hören Sie es von Freelancern, Beratern und Agenturen wie Ihnen
Jedes Update verbessert Benutzerfreundlichkeit und Leistung. Das Support-Team ist reaktionsschnell und wirklich an meinem Erfolg interessiert. OneSuite übertrifft immer wieder die Erwartungen.
OneSuite hat unseren gesamten Agentur-Stack vereint. Kundenportal, Rechnungsstellung, E-Signaturen und Lead-Management – alles an einem Ort. Wir haben Abos gestrichen, Aufwand reduziert und liefern jetzt schneller.
OneSuite ist zu unserem täglichen Werkzeug geworden. Es bietet dem Team einen klaren, strukturierten Raum, um jede Woche zu planen und umzusetzen – mit deutlich weniger Klicks.
Ideal, um mehrere Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten. Ich kann Prioritäten vergeben und konzentriere mich so immer auf das Wichtigste. Vom ersten Tag an einfach zu bedienen.
Früher lebte ich in Notion und hasste es. OneSuite ist klar und einfach, und das CRM ist so gut, dass ich täglich stundenlang darin arbeite. Es fühlt sich vollständig an.
Ich nutze es seit 5 Monaten, um Kundenprojekte zu verwalten und Aufgaben zuzuweisen. So intuitiv. Man muss dem Team nicht erklären, wo etwas zu finden ist. Mir entgeht jetzt nichts mehr.
Für unseren Vertriebsablauf funktioniert es einfach. Der Kunde unterschreibt, zahlt und konvertiert automatisch. OneSuite sieht großartig aus und wird ständig besser.
Das Kundenverzeichnis, die Rechnungsstellung und das Lead-Management sind herausragend. Nach Monaten habe ich immer noch nichts gefunden, das mir nicht gefällt. Es ist für den täglichen Betrieb unverzichtbar geworden.
Alle Kundenprojekte auf einer Plattform zu verwalten, hat unsere Arbeitsweise verändert. Teamstatistiken, Aufgabenverläufe, Mitarbeiteraufwand – alles in einer einzigen verlässlichen Quelle erfasst.
Keine Kreditkarte erforderlich
Eine Plattform für Projekte, Teams und Finanzen
Von der Projektplanung über die Leistungsverfolgung bis zum Zahlungseingang gibt Ihnen OneSuite vollen Überblick über jede Phase Ihrer Kundenarbeit.
Wissen, wohin die Zeit Ihres Teams fließt
Erfassen Sie jede Stunde, ordnen Sie Zeiten Projekten zu und halten Sie abrechenbare Arbeit korrekt. OneSuite macht es einfach, Arbeit zu erfassen, Stundenzettel zu prüfen und zu verstehen, wie die Zeit Ihres Teams Projektbudget und Rentabilität beeinflusst.
Projektkosten unter Kontrolle behalten
Erfassen Sie jede Ausgabe, ordnen Sie Kosten Projekten zu und behalten Sie Ihre Ausgaben klar im Blick. OneSuite macht es einfach, Ausgaben zu erfassen, Freigaben zu steuern und abrechenbare Ausgaben in korrekte Rechnungen zu verwandeln – bei geschützter Projektrentabilität.
Berichte für bessere Entscheidungen
Verwandeln Sie Ihre Projektdaten in klare Erkenntnisse. OneSuite verbindet Zeiten, Ausgaben, Budgets, Rechnungen und Teamleistung, damit Sie die Rentabilität verstehen, den Fortschritt verfolgen und sicher klügere Entscheidungen treffen.
Bezahlt werden, ohne Kunden hinterherzulaufen
Erstellen Sie Rechnungen in Sekunden, indem Sie vorherige klonen. Bieten Sie sichere Online-Zahlungsoptionen für reibungslose Transaktionen. Verfolgen Sie Zahlungen und verwalten Sie Rechnungen an einem Ort, damit Ihre Finanzen klar und organisiert bleiben.
Jedes Projekt profitabel halten
Legen Sie Abrechnungsregeln fest, verfolgen Sie Projektkosten und erkennen Sie die Rentabilität, während gearbeitet wird. OneSuite verbindet Zeiterfassung, Budgets, abrechenbare Sätze, Ausgaben und Rechnungen, damit Sie Projekte mit voller finanzieller Transparenz profitabel abliefern.
Erfahren Sie, warum Freelancer, Berater und Agenturinhaber OneSuite lieben
Hören Sie direkt von den wichtigsten Personen. Erfahren Sie, wie sie über OneSuite denken.
Tägliche Arbeit in strukturierte Teamausführung verwandeln – mit OneSuite
Ich muss Tag für Tag, Person für Person den Durchsatz prüfen. So werden Trends nicht visualisiert. OneSuite wurde unser tägliches Werkzeug. Es gab unserem Team einen strukturierten Raum, um jede Woche zu planen und auszuführen. Und weniger Klicks – das ist entscheidend für mich. OneSuite gibt uns eine klare Struktur für die tägliche Ausführung und Team-Einblicke.
Sartaj Anand, CEO bei Egomonk
Die Nutzererfahrung von OneSuite schlägt Notion im täglichen Gebrauch
Normalerweise habe ich Notion benutzt, aber ich hasse die Nutzererfahrung von Notion. Ich mag sie wirklich nicht. OneSuite ist für mich sehr sauber und einfach. Im Moment verlasse ich mich stark auf das CRM, weil mir die Nutzererfahrung wirklich gefällt. Ich benutze OneSuite jeden Tag, stundenlang. Ich nehme dort alles auf. Wenn man Projektmanagement, Dokumente, Kunden und CRMs hat, dann ist es komplett. Ich kann nur dieses Tool benutzen.
Eryk Lewandowski, CEO bei Flowbound
Vertriebsworkflows automatisieren für eine reibungslosere Kundenreise
Wir nutzen es momentan nur für den Vertrieb, also wenn wir über andere Abteilungen sprechen, ist es ein anderer Workflow. Aber für den Vertrieb soll es all das beinhalten, sonst ist es sehr schwer zu verwalten. Es ist also sehr schön, wenn es automatisch passiert… wir schicken ihm einen Vertrag, er unterschreibt, bezahlt, und er wird zum Kunden konvertiert. OneSuite sieht gut aus, und ich sehe, dass ihr Bugs behebt und es vorangeht…
Dennis Eideland, Gründer von Ojoo
Verbinden Sie Ihre Lieblingsapps
Erweitern Sie die OneSuite-Funktionalität mit nahtlosen Integrationen.
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Häufig gestellte Fragen
OneSuite ist eine All-in-one-Plattform für Agenturen, Berater, Freiberufler und Dienstleistungsunternehmen, um Kunden, Projekte, Teams, Zeiterfassung, Abrechnung und Zahlungen in einem vernetzten Arbeitsbereich zu verwalten. Sie hilft Unternehmen, die gesamte Kundenreise vom ersten Lead bis zur letzten Zahlung zu steuern.
Anders als klassische Projektmanagement-Tools, die sich nur auf Aufgaben und Lieferung konzentrieren, verbindet OneSuite Projektmanagement mit CRM, Kundenportalen, Dokumenten, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Rentabilitätsauswertungen. Alles, was Ihr Team für die Kundenarbeit braucht, bleibt an einem Ort.
OneSuite wurde für kundenorientierte Unternehmen entwickelt, darunter digitale Agenturen, Beratungsfirmen, professionelle Dienstleistungsteams, Freiberufler und wachsende Unternehmen, die Projekte, Kunden, Abrechnung und Team-Workflows effizient verwalten möchten.
Ja. OneSuite vereint CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung, Ausgabenverwaltung, Dokumente, Kundenzusammenarbeit, Rechnungsstellung und Zahlungen in einer Plattform und reduziert so den Bedarf an vielen nicht verbundenen Tools.
Ja. OneSuite hilft Teams, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden zu erfassen, Zeiten mit Projekten zu verknüpfen, Budgets zu überwachen, Ausgaben zu verfolgen und die Rentabilität über verknüpfte Berichte zu verstehen.
Ja. OneSuite bietet ein Kundenportal, in dem Kunden Projektupdates einsehen, auf Dateien zugreifen, Dokumente prüfen, mit Ihrem Team kommunizieren sowie Rechnungen und Zahlungen an einem Ort verwalten können.
Ja. OneSuite enthält CRM-Funktionen, mit denen Sie Leads erfassen, Opportunities verwalten, Kundendaten organisieren und Interessenten durch Ihre Vertriebspipeline führen können, bevor daraus Projekte werden.
Ja. Mit OneSuite erstellen Sie Rechnungen, verfolgen Zahlungen, verwalten wiederkehrende Abrechnungen und verknüpfen Projektarbeit mit Umsatz, damit Sie schneller bezahlt werden und Ihre Finanzen im Griff behalten.
Ja. OneSuite unterstützt Unternehmen dabei, bestehende Workflows und Informationen aus anderen Tools zu übernehmen, sodass der Umstieg reibungslos gelingt, ohne bei null anzufangen.
Ja. Sie können mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion starten und die Funktionen von OneSuite erkunden, darunter Projektmanagement, CRM, Kundenportale, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und mehr.