Obtenez un accès à vie au portail client nouvelle génération
Pilotez tout le cycle de vie client, de l'onboarding à la collaboration projet jusqu'au paiement, dans une suite complète pensée pour les professionnels des services créatifs et les agences. Conçue pour être puissante pour les dirigeants d'agence et simple pour les clients.
- Clients illimités
- Projets illimités
- Factures illimitées
- Propositions et contrats illimités
Un seul système au lieu de six outils distincts
À 3 clients, jongler entre plusieurs outils vous fait perdre 2 heures par semaine. À 15 clients, ce sont 15 heures par semaine que vous devriez consacrer à du travail facturable. OneSuite réunit 6 solutions essentielles pour éliminer les tâches manuelles et vous permettre de vraiment servir vos clients.
CRM
Capturez facilement vos leads, suivez chaque conversation et convertissez plus rapidement vos prospects en clients payants.
Propositions et contrats
Envoyez des propositions et contrats professionnels avec signatures électroniques. Choisissez parmi plus de 50 modèles conçus pour le SEO, le PPC, les réseaux sociaux et le contenu.
Projets
Gérez tous vos projets clients avec des listes et des tableaux Kanban. Suivez les tâches, assignez les membres de l'équipe et respectez les délais de livraison.
Portail client
Offrez à vos clients un portail personnalisé pour suivre l'avancement des projets, valider les livrables et communiquer avec votre équipe en temps réel.
Facturation et paiements
Créez des factures professionnelles et encaissez vos paiements avec Stripe, PayPal et d'autres. Gérez automatiquement les projets ponctuels, les forfaits mensuels et la facturation récurrente.
Collaboration d'équipe
Attribuez les tâches, définissez les permissions et gardez votre équipe coordonnée. Chacun sait ce qu'il doit faire ensuite sans avoir besoin de points réguliers.
Boîte de réception e-mail
Gardez tous les e-mails clients organisés au même endroit, directement reliés à vos projets et à votre flux de travail. Fini la recherche dans les boîtes de réception ou les conversations importantes perdues.
Suivi du temps
Enregistrez vos heures, suivez le temps facturable et transformez les entrées validées en factures sans changer d'outil. Gardez un œil sur la rentabilité de chaque projet en temps réel.
Service productisé
Transformez votre expertise en offres claires et prêtes à l'achat, avec tarifs, périmètre et livraison intégrés. Laissez vos clients acheter plus vite, sans allers-retours.
Gardez la maîtrise du premier contact à la clôture et au-delà
Prenez en main le parcours complet : capturez les opportunités, envoyez des propositions, faites signer les contrats, accueillez les clients, livrez les projets, encaissez les paiements, recueillez les avis et décrochez de nouvelles missions. Tout est connecté, pour que rien ne passe entre les mailles du filet.
Commencez chaque relation client avec organisation
Les premiers jours avec un nouveau client donnent le ton pour la suite. OneSuite fluidifie l'onboarding en capturant automatiquement les leads et en centralisant toute la communication.
Ajoutez automatiquement vos prospects
Configurez des webhooks pour capturer les leads depuis votre site web, vos réseaux sociaux ou d'autres canaux. Les prospects apparaissent dans votre CRM avec tous leurs détails et un espace pour vos notes internes.
Faites signer contrats et propositions rapidement
Envoyez propositions et contrats à partir de modèles ou téléchargez vos propres fichiers. Suivez quand les clients ouvrent et signent, et tout se rattache automatiquement à leur profil.
Suivez chaque conversation e-mail
Connectez Gmail ou Outlook pour synchroniser toute la communication client. Chaque e-mail apparaît sur le profil du client avec un historique complet au même endroit.
Conservez des fiches clients complètes
Ajoutez plusieurs contacts par entreprise avec leurs rôles et liens vers leurs réseaux sociaux. Stockez des champs personnalisés adaptés à votre activité et téléchargez les fichiers liés à chaque client pour un accès facile.
Offrez à votre équipe des outils simples pour avancer
La plupart des outils de gestion de projet restent inutilisés parce qu'ils sont trop compliqués. OneSuite fonctionne exactement comme on s'y attend, pour que votre équipe soit productive dès le premier jour, sans sessions de formation.
Gardez vos tâches toujours fluides
Faites glisser les tâches entre les colonnes pour afficher l'avancement. Définissez priorités et échéances en un clic. Attribuez le travail aux membres de l'équipe. Chacun voit ce qu'il doit faire aujourd'hui sans fouiller dans des menus compliqués.
Gardez les conversations liées au travail
Commentez directement sur les tâches pour garder les discussions organisées. Téléchargez les fichiers là où ils sont nécessaires. Mentionnez les coéquipiers quand vous avez besoin de leur attention. Fini la recherche dans les fils d'e-mails pour retrouver ce message de la semaine dernière.
Visualisez l'avancement des projets sans demander
Les barres de progression visuelles affichent l'état d'avancement d'un coup d'œil. Vérifiez ce qui est en retard, ce qui arrive bientôt et ce qui est dans les temps. Votre équipe reste motivée et vous restez informé, sans réunions de suivi permanentes.
“L'expérience utilisateur de OneSuite surpasse celle de Notion au quotidien. D'habitude, j'utilisais Notion… mais je déteste son expérience utilisateur. Je n'aime vraiment pas. OneSuite est très épuré et simple pour moi. En ce moment, je m'appuie énormément sur le CRM, parce que j'aime vraiment la façon dont vous avez conçu l'expérience utilisateur. J'utilise OneSuite tous les jours, pendant des heures. J'y centralise tout. Si vous avez la gestion de projet, les documents, les clients et le CRM… alors c'est complet. Je peux n'utiliser que ça.”
Eryk
CEO chez Flowbound
Facturez à la manière dont vos services fonctionnent
Cessez d'imposer à votre facturation des modèles rigides. OneSuite s'adapte à la tarification au projet, aux forfaits mensuels ou aux modèles mixtes, afin que vous factureiez comme vos clients veulent acheter.
Factures au projet
Créez des factures pour des livrables précis avec des lignes détaillées. Ajoutez des forfaits design, des audits SEO ou des services de production vidéo avec une tarification claire. Envoyez une fois, encaissez et passez à la suite.
Facturation par abonnement
Configurez des factures récurrentes qui se déclenchent automatiquement selon le calendrier de votre choix. Parfait pour la gestion mensuelle des réseaux sociaux, les missions SEO continues ou les forfaits de contenu. Facturez une fois, encaissez chaque mois.
Laissez vos clients payer comme ils le souhaitent
Arrêtez de perdre des ventes parce que vous n'acceptez qu'un seul moyen de paiement. Connectez plusieurs passerelles et laissez vos clients choisir ce qui leur convient.
Plusieurs passerelles de paiement
Acceptez les paiements via des passerelles de confiance déjà utilisées par vos clients. Connectez Stripe, PayPal, Razorpay, HitPay, CHIP ou Quickpay en quelques minutes.
Virement bancaire direct
Ajoutez vos coordonnées bancaires une seule fois. Elles s'affichent sur toutes les factures. Les clients virent directement depuis leur banque. Idéal pour les grosses factures, les clients internationaux ou les processus de paiement en entreprise.
Du contrôle pour vous, de la clarté pour vos clients
OneSuite est suffisamment puissant pour vous offrir un système sur mesure, adapté à votre façon de travailler, tout en offrant à vos clients l'expérience moderne qu'ils attendent.
Côté Admin
Un contrôle total sur vos opérations
Gérez vos projets avec des listes ou des tableaux. Envoyez des propositions qui concluent les affaires plus rapidement. Facturez vos clients et suivez vos paiements. Attribuez le travail à votre équipe. Le tout depuis un seul tableau de bord.
Côté Client
Un portail en libre-service qui inspire confiance
Vos clients se connectent pour suivre l'avancement des projets, consulter l'historique des factures, télécharger les contrats signés et voir exactement ce qu'ils paient. Une transparence qui transforme les acheteurs ponctuels en partenaires durables.
OneSuite en marque blanche pour une cohérence de marque totale
Les clients jugent votre professionnalisme à chaque détail. Déployez OneSuite en marque blanche pour qu'ils ne voient que votre marque, de la connexion à la facture en passant par le portail.
Accès sur votre propre domaine
Remplacez les URLs génériques du logiciel par votre domaine personnalisé. Quand vos clients se connectent ou accèdent à leur portail, ils sont sur votre site, pas sur une plateforme tierce.
Une page de connexion à l'image de votre site
Personnalisez l'écran de connexion pour qu'il ressemble à votre site web. Votre logo, vos couleurs, votre identité de marque. Les clients y voient de la cohérence, pas de la confusion.
Des e-mails envoyés depuis votre entreprise
Chaque e-mail automatisé est envoyé depuis votre domaine. Propositions, factures et notifications arrivent depuis votre@votreentreprise.com. Maintenez votre présence de marque à chaque communication avec vos clients.
Découvrez comment des agences ont simplifié leur flux de travail avec OneSuite
De vraies entreprises de services gèrent clients, projets et facturation dans un seul système. Voyez ce qu'elles ont accompli après avoir consolidé leurs outils et organisé leurs opérations.
“OneSuite nous a aidés à faire évoluer nos opérations sans ajouter de complexité.”
Dennis Eideland
Fondateur de Ojoo
“J'utilise OneSuite tous les jours, pendant des heures. Si vous avez la gestion de projet, les documents, les clients et le CRM… c'est complet. Je peux n'utiliser que ça.”
Eryk
CEO chez Flowbound
“OneSuite a transformé notre manière de livrer nos projets. Nos clients adorent le portail.”
Sartaj Anand
CEO chez Egomonk
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Hausse de la productivité
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- Projets illimités
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- Support prioritaire
Solopreneur
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- Factures illimitées
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Pas satisfait ? Remboursement à 100 %
Passez à un compte supérieur et, si OneSuite ne répond pas à vos attentes, obtenez un remboursement intégral sous 30 jours.
Migration gratuite
Conservez toutes vos données professionnelles en quittant des plateformes comme Bonsai ou HoneyBook. Notre équipe d'experts veille à ce qu'aucun client, facture ou projet ne soit perdu, avec une mise en place fluide en quelques jours.
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Plus de 2 000 professionnels des services utilisent OneSuite pour gérer ces prestations. Si vous vendez des services de marketing ou de design, vous êtes au bon endroit.
Services SEO
Optimisation naturelle, audits techniques et netlinking.
Marketing de contenu
Élaboration de stratégie, création et livraison de contenu.
Web design
Sites web sur mesure et création de pages d'atterrissage.
Branding et design
Systèmes d'identité de marque et travaux de design créatif.
Gestion des réseaux sociaux
Stratégie sociale, contenus et gestion de communauté.
Production vidéo
Création vidéo du concept à la livraison finale.
Montage vidéo
Montage professionnel pour tous types de formats vidéo.
Motion design
Animation et contenus visuels dynamiques.
Netlinking
Prospection stratégique et acquisition de liens.
SEO local
Optimisation de la recherche locale et gestion Google My Business.
Email marketing
Stratégie email, campagnes et automatisation.
Design UI/UX
Design d'interfaces et d'expériences pour le web et les applications.
Ce que les professionnels des services disent de OneSuite
De vrais avis de dirigeants d'agence et de professionnels des services qui utilisent OneSuite pour gérer toute leur activité sur une seule plateforme.
La solution tout-en-un qui a boosté les performances de notre agence
“OneSuite a transformé notre façon de travailler, en intégrant la gestion de projet, le suivi client et la facturation dans une seule plateforme intuitive. Grâce à la signature numérique et à l'interface conviviale, nous avons réduit notre temps de gestion de 20 % et amélioré l'efficacité de l'équipe, rendant les interactions clients plus fluides et plus professionnelles.”
Luca Piccinotti
CEO-CTO, Studio Piccinotti
Une plateforme complète qui répond à tous les besoins de notre agence
“OneSuite a considérablement renforcé l'efficacité et le professionnalisme de notre agence. Ses fonctionnalités de gestion de projet facilitent la collaboration, tandis que la gestion des leads a amélioré notre suivi et nos taux de conversion. La gestion des factures et la signature numérique des documents ont fluidifié nos processus, offrant une solution complète en un seul endroit.”
Nathan Paul
Copropriétaire, Critical Error Computing
La solution ultime pour notre agence créative
“OneSuite a révolutionné le flux de travail de notre agence, en intégrant la gestion des projets, du pipeline de leads et des factures dans une expérience fluide. Grâce à son système de gestion documentaire et à la signature numérique, les interactions avec les clients sont désormais plus fluides et plus professionnelles.”
Surja Sen Das Raj
Directeur Design UX, Ofspace LLC
De mieux en mieux !
“OneSuite dépasse sans cesse les attentes ! Chaque mise à jour améliore l'ergonomie et les performances, et le service client est réactif, compétent et sincèrement investi dans ma réussite. L'équipe se soucie vraiment de ses utilisateurs, et c'est un super bonus !”
Jacquelyn L.
CEO chez Company
Questions fréquemment posées
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos clients : un CRM avec suivi du pipeline, des propositions et contrats avec signatures électroniques, la gestion de projet avec tableaux kanban et tâches, l'accès au portail client, la facturation avec paiements récurrents, l'intégration des passerelles de paiement, la gestion d'équipe, le stockage de fichiers et les options en marque blanche. Un seul système au lieu de six outils distincts.
La plupart des agences commencent à travailler dès le premier jour. Ajoutez les informations de votre entreprise, connectez une passerelle de paiement si nécessaire, et lancez vos projets ou opportunités. L'interface est suffisamment intuitive pour que les équipes s'y mettent sans sessions de formation formelles.
Les deux. Les freelances solo l'utilisent pour gagner en professionnalisme grâce aux portails clients et aux documents personnalisés. Les agences en croissance s'en servent pour coordonner leurs équipes et faire évoluer leurs opérations. La plateforme s'adapte d'une seule personne à plusieurs membres d'équipe.
Oui. Utilisez votre propre domaine, personnalisez la page de connexion à vos couleurs et envoyez tous les e-mails depuis votre domaine. Vos clients ne voient que votre marque, jamais le nom de OneSuite.
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Fonctionnalités
