Was ist OneSuite?
OneSuite ist eine All-in-One-Kundenportal-Software für Agenturen und Freelancer, mit der sich Kundenbeziehungen über eine einzige Plattform verwalten lassen. Erfassen Sie Zeiten, behalten Sie Budgets im Griff, erstellen Sie Rechnungen und sehen Sie, was jedes Projekt einbringt – alles auf einer verbundenen Plattform. CRM und Projektmanagement unter einem Login.
Für wen ist OneSuite?
Agenturinhaber, Freelancer, Berater und dienstleistungsbasierte Unternehmen, die direkt mit Kunden arbeiten und ihre Abläufe und Kundenkommunikation zentralisieren möchten.
Welche Funktionen bietet OneSuite?
- Kundenportal — Geben Sie Kunden einen gebrandeten Arbeitsbereich, in dem sie Projektupdates sehen, Dateien teilen, Dokumente prüfen, auf Rechnungen zugreifen und mit Ihrem Team in Verbindung bleiben.
- Projektmanagement — Planen Sie Projekte, verwalten Sie Aufgaben, verfolgen Sie den Fortschritt, arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen und halten Sie jedes Ergebnis im Zeitplan.
- CRM & Lead-Management — Erfassen Sie Leads, organisieren Sie Kontakte, verwalten Sie Chancen und bauen Sie stärkere Kundenbeziehungen auf – vom ersten Kontakt bis zum unterzeichneten Auftrag.
- Zeiterfassung & Stundenzettel — Erfassen Sie abrechenbare Stunden, verknüpfen Sie Zeiten mit Projekten, verwalten Sie Stundenzettel und sehen Sie, wohin der Aufwand Ihres Teams fließt.
- Ausgabenerfassung — Erfassen Sie Projektausgaben, hängen Sie Belege an, steuern Sie Freigaben und ordnen Sie Kosten dem richtigen Projekt zu.
- Budgetierung & Rentabilitätsverfolgung — Behalten Sie Projektbudgets, Kosten, Umsätze und Margen im Blick, damit jedes Kundenprojekt profitabel bleibt.
- Rechnungen & Zahlungen — Erstellen Sie professionelle Rechnungen, automatisieren Sie Abrechnungsabläufe, verfolgen Sie Zahlungen und werden Sie schneller bezahlt.
- Verträge & E-Signaturen — Erstellen und versenden Sie Angebote, Verträge und Kundendokumente und holen Sie rechtsgültige Unterschriften ein.
- E-Mail-Postfach & Kommunikation — Verwalten Sie Kundengespräche, E-Mails und Updates, ohne zwischen mehreren Tools zu wechseln.
- Berichte & Analysen — Machen Sie aus Projektdaten Erkenntnisse – mit Berichten zu Zeiten, Ausgaben, Budgets, Leistung und Rentabilität.
- Teamverwaltung & Kapazitätsplanung — Verstehen Sie die Auslastung, verfolgen Sie die Teamaktivität und setzen Sie Ressourcen gezielter ein.
Welches Problem löst OneSuite?
Kundenarbeit über mehrere getrennte Tools zu steuern, verursacht zusätzliche Kosten, verstreute Informationen und ineffiziente Abläufe. OneSuite vereint CRM, Projektmanagement, Kundenkommunikation, Verträge, Zeiterfassung, Abrechnung und Zahlungen auf einer verbundenen Plattform.
Wesentlicher Vorteil: Steuern Sie die gesamte Kundenreise – von der Lead-Erfassung über die Projektumsetzung bis zur Rentabilitätsverfolgung und zum Zahlungseingang – an einem Ort.
Aufgebaut von einem erfahrenen Team, das seit 2012 Digitalagenturen stärkt
Wir sind Technext, das Team hinter OneSuite – eine Digitalagentur mit Leidenschaft für Software, die Startups und Agenturen beim Wachstum hilft. Seit 2012 unterstützen wir Unternehmen dabei, Produkte zu entwickeln, die Nutzer lieben.
Aber unsere Geschichte mit Digitalagenturen beginnt nicht erst bei OneSuite. Zuvor haben wir drei erfolgreiche Produkte entwickelt – ThemeWagon, MailBluster und Gradnet – um kleinen Unternehmen und Communities das Leben zu erleichtern.
Warum wir OneSuite gebaut haben?
Wir betreiben seit 2012 eine Digitalagentur namens Technext. Wir helfen Kunden, ihre Traumprojekte durch die Entwicklung von Web- und Mobilanwendungen mittels Personalvermittlung zu realisieren. Um unsere Agentur zu führen, mussten wir mit vielen Apps und Software jonglieren.
Als Mitgründer fand ich es schwierig, von Tab zu Tab und von einer App zur nächsten zu wechseln, nur um mein digitales Dienstleistungsunternehmen zu verwalten.
Ich befragte über 50 andere Inhaber digitaler Unternehmen, und wir stellten fest, dass wir alle eine All-in-One-App brauchen, um unsere Digitalagentur zu führen. So kam mir die Idee einer zentralisierten App. Wir erkannten auch, dass sie ein hervorragendes Tool für Agenturen, Solopreneure, Freelancer, Berater und kleine Teams sein könnte. So entstand die Idee zu OneSuite.
Dann erstellten wir einen Figma-Prototyp und befragten die Inhaber von Digitalagenturen. Sie sahen, welches Problem wir lösen wollten. Sie begannen, zusätzliche Funktionen und Module zu entwickeln, die ihre Schmerzpunkte lösen würden. Wir verbesserten den Prototyp stetig und zeigten ihn weiteren Inhabern von Digitalagenturen, sogar von LinkedIn, die ich persönlich nicht kannte. Wir erhielten einige negative und viele positive Bewertungen. Wir beschlossen, die Lösung zu bauen. Wir nennen sie 'OneSuite für Digitalagenturen'.
Als Inhaber einer Digitalagentur müssen Sie tatsächlich viele Hüte tragen. Manchmal sprechen Sie mit Interessenten, verwalten Projekte, versenden Rechnungen, schreiben NDA/Projektvorschläge und unterschreiben diese. Dafür müssen Sie sich bei verschiedenen Tools anmelden. Dazu gehören DocuSign, Clickup, Trello, Jira, Asana, Google Drive, Google Sheets, HubSpot, Microsoft Dynamics, Invoicely, Quickbooks und viele andere Tools und Apps.
Mit OneSuite haben Sie eine All-in-One-App, die alle Schmerzpunkte der reibungslosen Verwaltung Ihrer Digitalagentur löst.
Melden Sie sich heute für den Early Access an und geben Sie uns Ihr wertvolles Feedback. In dieser Phase können Sie eine maßgeschneiderte Lösung entwickeln, die Ihr Problem und das von Tausenden anderer Digitalagenturen löst.
Lernen Sie die Köpfe hinter den Kulissen kennen
OneSuite ist Ihr zentraler Hub für Wachstum, entwickelt von erfahrenen Agentur-Veteranen.
Unsere Werte
Geleitet von Vertrauen, Wirkung und Kundenorientierung
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Transparenz & Vertrauen
Offene Kommunikation, Ehrlichkeit und Loyalität, um dauerhafte Beziehungen aufzubauen.
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Eigenverantwortung & Wirkung
Jedes Teammitglied übernimmt Verantwortung und erzielt bedeutsame Ergebnisse.
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Produkt zuerst
Innovation und Qualität, um Lösungen zu schaffen, die zuverlässig und wirkungsvoll sind.
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Kundenzentrierung
Wir hören zu, passen uns an und liefern mit dem Erfolg unserer Kunden im Blick.
