Projekte pünktlich liefern – mit vollem Überblick über jedes Projekt
Halten Sie jedes Projekt in Bewegung – mit einem klaren Blick auf Fortschritt, Prioritäten, Teamaktivität und die nächsten Schritte.
Ein Workflow – egal ob Ihr Team im Büro sitzt oder über Zeitzonen verteilt arbeitet
Ob Ihr Team im Büro oder remote arbeitet – OneSuite macht die Projektdurchführung mühelos und gibt Ihren Kunden Echtzeit-Einblick in den Fortschritt.
Projekte schneller starten mit Vorlagen
- Nutzen Sie bewährte Projektstrukturen für wiederkehrende Arbeit erneut und standardisieren Sie Ihren Workflow.
- Starten Sie neue Projekte mit bereits eingerichteten Aufgaben, Zeitplänen und Einstellungen.
Arbeit nach Ihren Vorstellungen planen und steuern
- Wechseln Sie zwischen Kanban-, Listen- und Kalenderansicht – je nachdem, wie Ihr Team arbeitet.
- Behalten Sie Prioritäten, Fristen und anstehende Arbeit während des gesamten Projekts im Blick.
Jede Aufgabe auf Kurs halten
- Organisieren Sie Aufgaben mit Prioritäten, Fälligkeitsdaten, Tags, Kategorien und Unteraufgaben.
- Zerlegen Sie komplexe Projekte in überschaubare Arbeitspakete und behalten Sie den Fortschritt leicht im Blick.
Das Team auf einer Linie halten
- Weisen Sie Projektmanager, Mitarbeiter und Aufgaben zu, damit klar ist, wer wofür verantwortlich ist.
- Sorgen Sie für klare Zuständigkeiten und geben Sie Ihrem Team Zugriff auf die Arbeit, die es braucht.
Alle Projektarbeit an einem Ort
- Bündeln Sie Aufgaben, Dateien, Kommentare, Notizen und Projektdetails in einem vernetzten Arbeitsbereich.
- Geben Sie Ihrem Team einen zentralen Ort für alle Informationen, die es braucht, um die Arbeit voranzubringen.
Zeit und Projektkosten erfassen
- Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden direkt auf den Projekten, an denen Ihr Team arbeitet.
- Führen Sie erfasste Zeit und Projektausgaben zusammen, um Ihre internen Kosten zu verstehen.
Projektleistung verstehen
- Sehen Sie Gesamtstunden, verbleibendes Budget, interne Kosten, abgerechnete Beträge und noch nicht abgerechnete Arbeit.
- Gewinnen Sie ein klareres Bild der Projektleistung, während die Arbeit von der Umsetzung in die Abrechnung übergeht.
Projektarbeit in Rechnungen verwandeln
- Legen Sie Abrechnungsmodelle, Stundensätze, Tätigkeitsarten und Rechnungsdetails an einem Ort fest.
- Verknüpfen Sie genehmigte abrechenbare Arbeit mit einer korrekten Projektabrechnung.
Mehr schaffen mit dem gleichen Team
Leistungsstarke Funktionen, die Ihnen helfen, schneller voranzukommen und mehr zu erledigen. Keine unnützen Extras – nur das, was Sie brauchen, um fokussiert zu bleiben und Ergebnisse zu liefern.
Projektübersicht
Sehen Sie Fortschritt, Beteiligte, Aufgaben und wichtige Details eines Projekts in einer übersichtlichen Ansicht.
Projektvorlagen
Starten Sie wiederkehrende Projekte schneller mit wiederverwendbaren Strukturen und vorbereiteten Aufgaben.
Kanban-Boards
Visualisieren Sie Ihren Workflow und bewegen Sie Aufgaben reibungslos vom Start bis zum Abschluss.
Listenansicht
Verwalten Sie jede Aufgabe in einer strukturierten Ansicht mit allen Details, die Ihr Team braucht.
Kalenderansicht
Behalten Sie Fristen und anstehende Arbeit im gesamten Projektzeitplan klar im Blick.
Aufgaben & Unteraufgaben
Zerlegen Sie komplexe Arbeit in kleinere Schritte und halten Sie jede Aufgabe organisiert.
Aufgabenprioritäten
Helfen Sie Ihrem Team, sich zuerst auf die Arbeit zu konzentrieren, die am dringendsten ist.
Eigene Labels
Organisieren Sie Aufgaben mit Labels, die zum Workflow Ihres Teams und zu Ihren Projektanforderungen passen.
Team-Zuweisungen
Geben Sie jeder Aufgabe einen klaren Verantwortlichen und machen Sie Zuständigkeiten leicht nachvollziehbar.
Projektmitarbeiter
Holen Sie die richtigen Personen in jedes Projekt und sorgen Sie für reibungslose Zusammenarbeit.
Zeiterfassung
Erfassen Sie die Zeit, die Ihr Team für jedes Projekt und jede Aufgabe aufwendet.
Stundenzettel-Genehmigung
Prüfen Sie die Stunden Ihres Teams, bevor sie in die Abrechnung und das Projekt-Reporting übergehen.
Projektdateien
Halten Sie wichtige Projektdateien organisiert und für Ihr Team jederzeit zugänglich.
Kommentare & Antworten
Halten Sie Projektgespräche direkt mit der Arbeit verknüpft, zu der sie gehören.
Projektausgaben
Erfassen Sie Ausgaben pro Projekt und behalten Sie die Projektkosten im Verlauf der Arbeit im Blick.
Abrechnungsmodelle
Wählen Sie für jedes Projekt das passende Abrechnungsmodell – vom Festpreis bis zur Abrechnung nach Aufwand.
Abrechnungs- & Kostensätze
Legen Sie Projektsätze fest und verstehen Sie sowohl den abrechenbaren Wert als auch die internen Teamkosten.
Projektabrechnung
Verbinden Sie Projektarbeit mit der Abrechnung, damit erledigte Arbeit reibungslos in Rechnungen übergeht.
Budgetverfolgung
Behalten Sie die Projektausgaben im Blick und sehen Sie, wie viel Budget noch übrig ist.
Projektfilter
Finden Sie die benötigten Projekte und Aufgaben schneller mit flexiblen Filtern.
Kundenzugriff
Geben Sie Kunden den passenden Einblick in Projekte, während interne Arbeit privat bleibt.
Projektaktivität
Behalten Sie wichtige Projektaktionen im Blick und wissen Sie jederzeit, was sich ändert.
Sparen Sie mit OneSuite
Testen Sie OneSuite, um Projekte, Leads, Dokumente, Rechnungen und Kunden in einer App zu verwalten.
Funktionen
Verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort – hören Sie es von Freelancern, Beratern und Agenturen wie Ihnen
Jedes Update verbessert Benutzerfreundlichkeit und Leistung. Das Support-Team ist reaktionsschnell und wirklich an meinem Erfolg interessiert. OneSuite übertrifft immer wieder die Erwartungen.
OneSuite hat unseren gesamten Agentur-Stack vereint. Kundenportal, Rechnungsstellung, E-Signaturen und Lead-Management – alles an einem Ort. Wir haben Abos gestrichen, Aufwand reduziert und liefern jetzt schneller.
OneSuite ist zu unserem täglichen Werkzeug geworden. Es bietet dem Team einen klaren, strukturierten Raum, um jede Woche zu planen und umzusetzen – mit deutlich weniger Klicks.
Ideal, um mehrere Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten. Ich kann Prioritäten vergeben und konzentriere mich so immer auf das Wichtigste. Vom ersten Tag an einfach zu bedienen.
Früher lebte ich in Notion und hasste es. OneSuite ist klar und einfach, und das CRM ist so gut, dass ich täglich stundenlang darin arbeite. Es fühlt sich vollständig an.
Ich nutze es seit 5 Monaten, um Kundenprojekte zu verwalten und Aufgaben zuzuweisen. So intuitiv. Man muss dem Team nicht erklären, wo etwas zu finden ist. Mir entgeht jetzt nichts mehr.
Für unseren Vertriebsablauf funktioniert es einfach. Der Kunde unterschreibt, zahlt und konvertiert automatisch. OneSuite sieht großartig aus und wird ständig besser.
Das Kundenverzeichnis, die Rechnungsstellung und das Lead-Management sind herausragend. Nach Monaten habe ich immer noch nichts gefunden, das mir nicht gefällt. Es ist für den täglichen Betrieb unverzichtbar geworden.
Alle Kundenprojekte auf einer Plattform zu verwalten, hat unsere Arbeitsweise verändert. Teamstatistiken, Aufgabenverläufe, Mitarbeiteraufwand – alles in einer einzigen verlässlichen Quelle erfasst.
Tägliche Arbeit in strukturierte Teamausführung verwandeln – mit OneSuite
Ich muss Tag für Tag, Person für Person den Durchsatz prüfen. So werden Trends nicht visualisiert. OneSuite wurde unser tägliches Werkzeug. Es gab unserem Team einen strukturierten Raum, um jede Woche zu planen und auszuführen. Und weniger Klicks – das ist entscheidend für mich. OneSuite gibt uns eine klare Struktur für die tägliche Ausführung und Team-Einblicke.
Sartaj Anand, CEO bei Egomonk
Die Nutzererfahrung von OneSuite schlägt Notion im täglichen Gebrauch
Normalerweise habe ich Notion benutzt, aber ich hasse die Nutzererfahrung von Notion. Ich mag sie wirklich nicht. OneSuite ist für mich sehr sauber und einfach. Im Moment verlasse ich mich stark auf das CRM, weil mir die Nutzererfahrung wirklich gefällt. Ich benutze OneSuite jeden Tag, stundenlang. Ich nehme dort alles auf. Wenn man Projektmanagement, Dokumente, Kunden und CRMs hat, dann ist es komplett. Ich kann nur dieses Tool benutzen.
Eryk Lewandowski, CEO bei Flowbound
Vertriebsworkflows automatisieren für eine reibungslosere Kundenreise
Wir nutzen es momentan nur für den Vertrieb, also wenn wir über andere Abteilungen sprechen, ist es ein anderer Workflow. Aber für den Vertrieb soll es all das beinhalten, sonst ist es sehr schwer zu verwalten. Es ist also sehr schön, wenn es automatisch passiert… wir schicken ihm einen Vertrag, er unterschreibt, bezahlt, und er wird zum Kunden konvertiert. OneSuite sieht gut aus, und ich sehe, dass ihr Bugs behebt und es vorangeht…
Dennis Eideland, Gründer von Ojoo
Häufig gestellte Fragen
Ja. Aufgaben, Stundenzettel, Kommentare und Dateien befinden sich alle an einem Ort, sodass es keine Rolle spielt, von wo aus Ihr Team arbeitet.
Kanban, Liste und Kalender. Wechseln Sie jederzeit zwischen ihnen, je nach Ihrer bevorzugten Arbeitsweise. Kanban eignet sich hervorragend zur visuellen Verfolgung von Arbeitsabläufen, Listen funktionieren besser bei der Massenbearbeitung von Aufgaben und ein Kalender hält Fristen stets im Blick.
Ja. Sie steuern pro Projekt genau, worauf Kunden zugreifen können: bestimmte Aufgaben, Dateien, Kommentare oder gar nichts. Ihre internen Notizen und Teamgespräche bleiben standardmäßig privat.
Nein. Speichern Sie jede Projektstruktur als Vorlage und verwenden Sie sie sofort wieder. Wenn Sie immer wieder dieselbe Art von Projekt durchführen, etwa Website-Erstellungen, monatliche Retainer oder Onboarding-Abläufe, eliminieren Vorlagen die Einrichtungsarbeit und halten Ihren Prozess über alle Kunden hinweg konsistent.
Ja. Teammitglieder können Stunden für Aufgaben erfassen und sie als abrechenbar oder nicht abrechenbar markieren. Sie prüfen und genehmigen sie in der Stundenzettel-Ansicht, und nach der Genehmigung ist die Erstellung einer Rechnung aus diesen Stunden nur einen Klick entfernt. Keine Tabellenkalkulationen, kein manuelles Rechnen.
Die Projektzuweisungsansicht zeigt, wer woran arbeitet. Verteilen Sie Aufgaben neu, bevor jemand ausbrennt.