Suivez le travail, la capacité et la contribution de chaque membre de l'équipe
OneSuite réunit les heures, le travail facturable, le temps non facturable et la capacité de l'équipe pour aider les agences à prendre de meilleures décisions sur leurs ressources.
Pilotez votre équipe avec plus de visibilité et de contrôle
OneSuite réunit la charge de travail, la capacité, le temps, les taux et la contribution aux projets de votre équipe en un seul endroit, pour mieux planifier vos ressources et faire avancer le travail.
Une vue claire sur toute votre équipe
- Visualisez les membres, départements, rôles, projets et attributions au même endroit.
- Sachez qui travaille sur quoi sans jongler entre plusieurs écrans.
Équilibrez charge de travail et capacité
- Comparez le travail attribué, les heures suivies et la capacité disponible.
- Repérez les membres surchargés ou sous-utilisés avant que les problèmes ne s'aggravent.
Attribuez le travail en toute confiance
- Vérifiez la disponibilité et les engagements en cours avant d'attribuer de nouvelles tâches.
- Planifiez les projets à venir à partir des données réelles de charge de l'équipe.
Maîtrisez rôles et accès
- Organisez les membres par département et définissez rôles et permissions.
- Ajoutez des collaborateurs aux projets sans leur ouvrir tout l'espace de travail.
Comprenez le temps et les coûts de l'équipe
- Suivez les heures facturables et non facturables avec des taux facturables et de coût.
- Voyez comment le temps de l'équipe influe sur le coût, la valeur et les marges des projets.
Validez le travail et protégez vos marges
- Vérifiez les feuilles de temps et les dépenses avant la facturation ou le reporting.
- Reliez temps validé, coûts et chiffre d'affaires pour comprendre votre rentabilité.
Simplifiez la gestion d'équipe grâce aux fonctionnalités innovantes de OneSuite
OneSuite simplifie la gestion d'équipe afin que vous passiez moins de temps à vous organiser et plus de temps à travailler efficacement.
Visibilité sur l'équipe
Visualisez en un coup d'œil les heures, la capacité, le taux d'utilisation et le travail facturable.
Capacité et utilisation
Sachez qui a de la disponibilité avant de lui attribuer du travail.
Rôles et départements
Structurez vos équipes par responsabilités et par départements.
Accès et attributions
Contrôlez les permissions et associez chaque personne aux bons projets.
Taux facturables et de coût
Gérez ce que vous facturez et ce que coûte chaque heure.
Actions groupées
Mettez à jour en masse les taux, projets, membres et enregistrements.
Des fonctionnalités intelligentes pour les équipes internes et distantes
Des contrôles d'accès personnalisés au changement de rôle, OneSuite vous donne le contrôle nécessaire pour diriger efficacement vos équipes internes ou distantes.
Rôles et permissions personnalisés
Créez des niveaux de permission sur mesure pour les membres de l'équipe.
Suivi d'activité
Surveillez l'activité de l'équipe, la réalisation des tâches et la productivité.
Dashboard et vue d'ensemble
Obtenez une vision claire des tâches, échéances et performances globales de l'équipe.
Gestion des tâches et sous-tâches
Attribuez, suivez et organisez efficacement les tâches pour respecter les délais.
Économisez gros avec OneSuite
Essayez OneSuite pour gérer projets, prospects, documents, factures et clients dans une seule application.
Fonctionnalités
Ne nous croyez pas sur parole : écoutez les freelances, consultants et agences comme vous
Chaque mise à jour améliore l'ergonomie et les performances. L'équipe d'assistance est réactive et réellement investie dans ma réussite. OneSuite dépasse constamment les attentes.
OneSuite a unifié toute la stack de notre agence. Portail client, facturation, signatures électroniques et gestion des leads, le tout au même endroit. Nous avons supprimé des abonnements, réduit les frais et livrons désormais plus vite.
OneSuite est devenu notre outil quotidien. Il offre à l'équipe un espace clair et structuré pour planifier et exécuter chaque semaine, avec bien moins de clics.
Parfait pour suivre plusieurs projets à la fois. Il me permet d'attribuer une priorité afin de toujours me concentrer sur l'essentiel. Facile à utiliser dès le premier jour.
Avant, je vivais dans Notion et je le détestais. OneSuite est clair et simple, et le CRM est si bon que j'y passe des heures chaque jour. On le sent complet.
Je l'utilise depuis 5 mois pour gérer les projets clients et attribuer les tâches. Tellement intuitif. Pas besoin d'expliquer à votre équipe où trouver quoi que ce soit. Plus rien ne m'échappe désormais.
Pour notre processus de vente, ça fonctionne tout simplement. Le client signe, paie et se convertit automatiquement. OneSuite est superbe et ne cesse de s'améliorer.
L'annuaire clients, la facturation et la gestion des leads sont exceptionnels. Des mois plus tard, je n'ai toujours rien trouvé qui me déplaise. C'est devenu indispensable au quotidien.
Gérer tous les projets clients sur une seule plateforme a transformé notre façon de travailler. Statistiques d'équipe, historiques des tâches, effort des collaborateurs, tout est centralisé dans une source unique de vérité.
Transformer le travail quotidien en exécution structurée avec OneSuite
Je devais passer jour après jour, personne après personne, pour mesurer la productivité. Ce n'est pas ainsi qu'on visualise les tendances. OneSuite est devenu notre outil du quotidien. Il a donné à notre équipe un espace structuré pour planifier et exécuter chaque semaine. Et moins de clics — c'est essentiel pour moi. OneSuite nous offre une structure claire pour l'exécution quotidienne et la vision d'équipe.
Sartaj Anand, PDG chez Egomonk
L'expérience utilisateur de OneSuite surpasse celle de Notion au quotidien
Normalement, j'utilisais Notion, mais je déteste l'expérience utilisateur de Notion. Je ne l'aime vraiment pas. OneSuite est très épuré et simple pour moi. En ce moment, je m'appuie beaucoup sur le CRM, parce que j'aime vraiment la façon dont vous avez conçu l'expérience utilisateur. J'utilise OneSuite tous les jours, pendant des heures. J'y mets tout. Avec la gestion de projet, les documents, les clients et le CRM, c'est complet. Je peux n'utiliser que ça.
Eryk Lewandowski, PDG chez Flowbound
Automatiser les flux commerciaux pour un parcours client plus fluide
Nous l'utilisons uniquement pour les ventes pour l'instant, donc pour les autres services, le flux est différent. Mais pour les ventes, ça doit tout inclure, sinon c'est très difficile à gérer. C'est donc très agréable quand ça se fait automatiquement… on lui envoie un contrat, il signe, paie et il est converti en client. OneSuite a un bel aspect, je vois que vous corrigez les bugs et que ça avance…
Dennis Eideland, Fondateur d'Ojoo
Questions fréquentes
Vous définissez les niveaux de permissions pour que chaque membre de l'équipe ne voie que ce qui est pertinent pour son travail. Un designer n'a pas besoin de toucher aux factures, et un chef de projet n'a pas besoin d'accéder au CRM. Vous définissez les limites, et OneSuite les applique dans tout l'espace de travail.
Oui. Vous pouvez créer des rôles et des départements personnalisés, y regrouper les membres et attribuer des rôles avec des responsabilités définies. Cela permet de garder les équipes plus larges structurées sans avoir à fouiller dans une liste plate de noms à chaque fois.
Le Dashboard et la vue d'ensemble du travail vous offrent une visibilité en direct sur les tâches, les échéances et les performances de l'équipe à travers les projets actifs. Un seul écran, au lieu d'envoyer des notifications \"petit point rapide ?\" toute la journée.
Oui. Les tâches prennent en charge les responsables individuels, les dates d'échéance, les niveaux de priorité et les sous-tâches, afin que le travail soit clairement découpé avant d'être transmis.
Oui. Ils peuvent utiliser la feuille de temps pour enregistrer leur temps sur les tâches et marquer les heures comme facturables ou non facturables. Ces heures passent par un flux de validation de feuille de temps avant d'alimenter la facturation. Tout le cycle, du travail enregistré à la facturation client, reste dans OneSuite.
Oui. Vous pouvez faire intervenir des collaborateurs au niveau du projet, en leur donnant accès uniquement à ce dont ils ont besoin pour cette mission. Utile pour les freelances et les sous-traitants qui doivent contribuer sans voir tout ce que gère votre agence.