Qu'est-ce que OneSuite ?
OneSuite est un logiciel de portail client tout-en-un conçu pour les agences et les freelances afin de gérer les relations clients depuis une seule plateforme. Suivez le temps, maîtrisez les budgets, créez des factures et voyez ce que rapporte chaque projet depuis une plateforme unique et connectée. CRM et gestion de projet avec un seul identifiant.
À qui s'adresse OneSuite ?
Propriétaires d'agences, freelances, consultants et entreprises de services qui travaillent directement avec des clients et souhaitent centraliser leurs opérations et leur communication.
Quelles fonctionnalités OneSuite inclut-il ?
- Portail client — Offrez à vos clients un espace de travail à votre marque pour suivre l'avancement des projets, partager des fichiers, consulter des documents, accéder aux factures et rester en lien avec votre équipe.
- Gestion de projet — Planifiez vos projets, gérez les tâches, suivez l'avancement, collaborez avec votre équipe et respectez les délais de chaque livrable.
- CRM et gestion des leads — Captez des leads, organisez vos contacts, gérez les opportunités et renforcez vos relations clients, du premier échange au contrat signé.
- Suivi du temps et feuilles de temps — Suivez les heures facturables, reliez le temps aux projets, gérez les feuilles de temps et comprenez où passe l'effort de votre équipe.
- Suivi des dépenses — Enregistrez les dépenses de projet, joignez les justificatifs, gérez les validations et rattachez chaque coût au bon projet.
- Budgétisation et suivi de la rentabilité — Surveillez les budgets, les coûts, les revenus et les marges pour que chaque projet client reste rentable.
- Facturation et paiements — Créez des factures professionnelles, automatisez vos processus de facturation, suivez les paiements et soyez payé plus vite.
- Contrats et signatures électroniques — Créez, envoyez et recueillez des signatures juridiquement contraignantes sur vos propositions, contrats et documents clients.
- Boîte de réception et communication — Gérez les échanges, e-mails et mises à jour avec vos clients sans passer d'un outil à l'autre.
- Rapports et analyses — Transformez vos données de projet en informations exploitables grâce aux rapports sur le temps, les dépenses, les budgets, la performance et la rentabilité.
- Gestion d'équipe et planification des capacités — Comprenez la charge de travail, suivez l'activité de l'équipe et affectez les ressources plus efficacement.
Quel problème OneSuite résout-il ?
Gérer le travail client dans plusieurs outils déconnectés engendre des coûts supplémentaires, des informations éparpillées et des processus inefficaces. OneSuite réunit CRM, gestion de projet, communication client, contrats, suivi du temps, facturation et paiements sur une seule plateforme connectée.
Avantage clé : Pilotez tout le parcours client — de la captation des leads à la livraison des projets, jusqu'au suivi de la rentabilité et à l'encaissement — depuis un seul endroit.
Conçu par une équipe expérimentée qui accompagne les agences digitales depuis 2012
Nous sommes Technext, l'équipe derrière OneSuite, une agence digitale passionnée par le développement de logiciels qui aident les startups et les agences à se développer. Depuis 2012, nous aidons les entreprises à créer des produits que leurs utilisateurs adorent.
Mais attendez, notre histoire avec le monde des agences digitales ne commence pas avec OneSuite. Nous avons précédemment lancé trois produits à succès, ThemeWagon, MailBluster et Gradnet, pour faciliter la vie des petites entreprises et des communautés.
Pourquoi avons-nous créé OneSuite ?
Nous dirigeons une agence digitale appelée Technext depuis 2012. Nous aidons nos clients à concrétiser leurs projets en développant des applications web et mobiles grâce à la mise à disposition de talents. Pour gérer notre agence, nous jonglions entre de nombreuses applications et logiciels.
En tant que cofondateur, je trouvais difficile de passer d'un onglet à l'autre et d'une application à l'autre simplement pour gérer mon activité de services numériques.
J'ai interrogé plus de 50 autres dirigeants d'entreprises numériques, et nous avons découvert que nous avions tous besoin d'une application tout-en-un pour gérer notre agence digitale. C'est ainsi que m'est venue l'idée d'une application centralisée. Nous avons également réalisé qu'elle pourrait être un excellent outil pour les agences, solopreneurs, freelances, consultants et petites équipes. C'est ainsi que l'idée d'OneSuite a vu le jour.
Nous avons ensuite créé un prototype Figma et interrogé des dirigeants d'agences digitales. Ils ont compris quel problème nous allions résoudre. Ils ont commencé à proposer des fonctionnalités et des modules supplémentaires qui répondraient à leurs points de friction. Nous avons continué à améliorer le prototype et l'avons montré à d'autres dirigeants d'agences digitales, y compris sur LinkedIn, des personnes que je ne connaissais pas personnellement. Nous avons reçu quelques avis négatifs et beaucoup de positifs. Nous avons décidé de construire la solution. Nous l'appelons « OneSuite pour les agences digitales ».
En tant que propriétaire d'une agence digitale, vous devez en effet porter plusieurs casquettes. Vous échangez avec des prospects, gérez des projets, envoyez des factures, rédigez des NDA et des propositions de projet, puis les faites signer. Pour cela, vous devez vous connecter à divers outils : DocuSign, Clickup, Trello, Jira, Asana, Google Drive, Google Sheets, HubSpot, Microsoft Dynamics, Invoicely, Quickbooks, et bien d'autres encore.
Avec OneSuite, vous disposez d'une application tout-en-un qui résout tous les points de friction liés à la gestion fluide de votre agence digitale.
Inscrivez-vous dès aujourd'hui pour un accès anticipé et partagez-nous vos précieux retours. À ce stade, vous pouvez contribuer à bâtir une solution sur mesure pour résoudre votre problème ainsi que celui de milliers d'autres agences digitales.
Rencontrez les esprits derrière le projet
OneSuite est votre plateforme centrale de croissance, conçue par des vétérans expérimentés du monde des agences.
Nos valeurs
Guidés par la confiance, l'impact et l'orientation client
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Transparence et confiance
Communication ouverte, honnêteté et loyauté pour bâtir des relations durables.
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Responsabilité et impact
Chaque membre de l'équipe prend ses responsabilités et génère des résultats significatifs.
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Le produit avant tout
Innovation et qualité pour créer des solutions fiables et à fort impact.
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Orientation client
Nous écoutons, nous adaptons et livrons en ayant toujours la réussite de nos clients à l'esprit.
