Livrez vos projets à temps avec une visibilité complète
Faites avancer chaque projet avec une vue claire sur l'avancement, les priorités, l'activité de l'équipe et les prochaines étapes.
Un seul workflow, que votre équipe soit au bureau ou répartie sur plusieurs fuseaux horaires
Que votre équipe travaille au bureau ou à distance, OneSuite rend l'exécution des projets fluide et offre à vos clients une visibilité en temps réel sur l'avancement.
Lancez vos projets plus vite grâce aux modèles
- Réutilisez des structures de projet éprouvées pour le travail récurrent et standardisez votre flux de travail.
- Démarrez de nouveaux projets avec les tâches, le planning et la configuration déjà en place.
Planifiez et gérez le travail à votre façon
- Passez d'une vue Kanban, liste ou calendrier à l'autre selon la façon dont votre équipe travaille.
- Gardez les priorités, les échéances et le travail à venir bien visibles tout au long du projet.
Gardez chaque tâche sur la bonne voie
- Organisez les tâches avec des priorités, des dates d'échéance, des tags, des catégories et des sous-tâches.
- Découpez les projets complexes en tâches gérables et suivez facilement l'avancement.
Gardez votre équipe alignée
- Désignez les chefs de projet, les collaborateurs et les tâches pour que chacun sache ce dont il est responsable.
- Clarifiez les responsabilités et donnez à votre équipe accès au travail dont elle a besoin.
Centralisez le travail de projet
- Réunissez tâches, fichiers, commentaires, notes et détails du projet dans un espace de travail connecté.
- Offrez à votre équipe un lieu unique pour trouver les informations dont elle a besoin pour faire avancer le travail.
Suivez le temps et les coûts du projet
- Suivez les heures facturables et non facturables directement sur les projets de votre équipe.
- Rapprochez le temps suivi et les dépenses du projet pour comprendre vos coûts internes.
Comprenez la performance de vos projets
- Visualisez le total des heures, le budget restant, les coûts internes, les montants facturés et le travail non facturé.
- Obtenez une vision plus claire de la performance du projet, de la réalisation jusqu'à la facturation.
Transformez le travail du projet en facturation
- Définissez les modes de tarification, les taux de facturation, les types de travail et les informations de facturation au même endroit.
- Gardez le travail facturable validé relié à une facturation de projet précise.
Accomplissez plus avec la même équipe
Des fonctionnalités puissantes qui vous aident à avancer plus vite et à accomplir davantage. Pas d'extras superflus — juste ce dont vous avez besoin pour rester concentré et délivrer des résultats.
Vue d'ensemble du projet
Visualisez l'avancement, les membres, le travail et les informations clés du projet dans une seule vue claire.
Modèles de projet
Lancez plus rapidement vos projets récurrents grâce à des structures réutilisables et des tâches prêtes à l'emploi.
Tableaux Kanban
Visualisez votre flux de travail et faites progresser les tâches en toute fluidité, du début à la fin.
Vue liste
Gérez chaque tâche dans une vue structurée, avec les détails dont votre équipe a besoin.
Vue calendrier
Visualisez clairement les échéances et le travail à venir sur tout le planning du projet.
Tâches et sous-tâches
Découpez le travail complexe en étapes plus simples et gardez chaque tâche organisée.
Priorités des tâches
Aidez votre équipe à se concentrer d'abord sur le travail le plus urgent.
Étiquettes personnalisées
Organisez vos tâches avec des étiquettes adaptées au flux de travail de votre équipe et aux besoins de vos projets.
Attribution des tâches
Donnez à chaque tâche un responsable clair et rendez les responsabilités faciles à suivre.
Collaborateurs du projet
Intégrez les bonnes personnes à chaque projet et faites travailler tout le monde ensemble.
Suivi du temps
Suivez le temps que votre équipe consacre à chaque projet et à chaque tâche.
Validation des feuilles de temps
Vérifiez les heures de l'équipe avant qu'elles ne passent en facturation et dans le reporting projet.
Fichiers du projet
Gardez les fichiers importants du projet organisés et accessibles à votre équipe.
Commentaires et réponses
Rattachez les échanges du projet directement au travail qu'ils concernent.
Dépenses du projet
Suivez les dépenses par projet et gardez les coûts visibles à mesure que le travail avance.
Modes de tarification
Choisissez le modèle de facturation adapté à chaque projet, du forfait à la régie.
Taux facturables et de coût
Définissez les taux du projet et comprenez à la fois la valeur facturable et les coûts internes de l'équipe.
Facturation du projet
Reliez le travail du projet à la facturation pour que le travail terminé se transforme facilement en factures.
Suivi du budget
Gardez les dépenses du projet visibles et sachez combien de budget il reste.
Filtres de projet
Trouvez plus vite les projets et les tâches dont vous avez besoin grâce à des filtres flexibles.
Accès client
Offrez à vos clients la bonne visibilité sur le projet tout en gardant le travail interne privé.
Activité du projet
Suivez les actions importantes du projet et restez informé de ce qui change.
Économisez gros avec OneSuite
Essayez OneSuite pour gérer projets, prospects, documents, factures et clients dans une seule application.
Fonctionnalités
Ne nous croyez pas sur parole : écoutez les freelances, consultants et agences comme vous
Chaque mise à jour améliore l'ergonomie et les performances. L'équipe d'assistance est réactive et réellement investie dans ma réussite. OneSuite dépasse constamment les attentes.
OneSuite a unifié toute la stack de notre agence. Portail client, facturation, signatures électroniques et gestion des leads, le tout au même endroit. Nous avons supprimé des abonnements, réduit les frais et livrons désormais plus vite.
OneSuite est devenu notre outil quotidien. Il offre à l'équipe un espace clair et structuré pour planifier et exécuter chaque semaine, avec bien moins de clics.
Parfait pour suivre plusieurs projets à la fois. Il me permet d'attribuer une priorité afin de toujours me concentrer sur l'essentiel. Facile à utiliser dès le premier jour.
Avant, je vivais dans Notion et je le détestais. OneSuite est clair et simple, et le CRM est si bon que j'y passe des heures chaque jour. On le sent complet.
Je l'utilise depuis 5 mois pour gérer les projets clients et attribuer les tâches. Tellement intuitif. Pas besoin d'expliquer à votre équipe où trouver quoi que ce soit. Plus rien ne m'échappe désormais.
Pour notre processus de vente, ça fonctionne tout simplement. Le client signe, paie et se convertit automatiquement. OneSuite est superbe et ne cesse de s'améliorer.
L'annuaire clients, la facturation et la gestion des leads sont exceptionnels. Des mois plus tard, je n'ai toujours rien trouvé qui me déplaise. C'est devenu indispensable au quotidien.
Gérer tous les projets clients sur une seule plateforme a transformé notre façon de travailler. Statistiques d'équipe, historiques des tâches, effort des collaborateurs, tout est centralisé dans une source unique de vérité.
Transformer le travail quotidien en exécution structurée avec OneSuite
Je devais passer jour après jour, personne après personne, pour mesurer la productivité. Ce n'est pas ainsi qu'on visualise les tendances. OneSuite est devenu notre outil du quotidien. Il a donné à notre équipe un espace structuré pour planifier et exécuter chaque semaine. Et moins de clics — c'est essentiel pour moi. OneSuite nous offre une structure claire pour l'exécution quotidienne et la vision d'équipe.
Sartaj Anand, PDG chez Egomonk
L'expérience utilisateur de OneSuite surpasse celle de Notion au quotidien
Normalement, j'utilisais Notion, mais je déteste l'expérience utilisateur de Notion. Je ne l'aime vraiment pas. OneSuite est très épuré et simple pour moi. En ce moment, je m'appuie beaucoup sur le CRM, parce que j'aime vraiment la façon dont vous avez conçu l'expérience utilisateur. J'utilise OneSuite tous les jours, pendant des heures. J'y mets tout. Avec la gestion de projet, les documents, les clients et le CRM, c'est complet. Je peux n'utiliser que ça.
Eryk Lewandowski, PDG chez Flowbound
Automatiser les flux commerciaux pour un parcours client plus fluide
Nous l'utilisons uniquement pour les ventes pour l'instant, donc pour les autres services, le flux est différent. Mais pour les ventes, ça doit tout inclure, sinon c'est très difficile à gérer. C'est donc très agréable quand ça se fait automatiquement… on lui envoie un contrat, il signe, paie et il est converti en client. OneSuite a un bel aspect, je vois que vous corrigez les bugs et que ça avance…
Dennis Eideland, Fondateur d'Ojoo
Questions fréquentes
Oui. Les tâches, les feuilles de temps, les commentaires et les fichiers se trouvent tous au même endroit, peu importe d'où votre équipe travaille.
Kanban, Liste et Calendrier. Passez de l'une à l'autre à tout moment, selon votre style de travail préféré. Kanban est idéal pour le suivi visuel des flux de travail, les listes conviennent mieux à la gestion en masse des tâches, et le Calendrier garde les échéances bien en vue.
Oui. Vous contrôlez précisément ce à quoi les clients peuvent accéder par projet : des tâches spécifiques, des fichiers, des commentaires, ou rien du tout. Vos notes internes et les conversations de l'équipe restent privées par défaut.
Non. Enregistrez n'importe quelle structure de projet en tant que modèle et réutilisez-la instantanément. Si vous menez régulièrement le même type de projet, comme des créations de sites web, des forfaits mensuels ou des processus d'intégration, les modèles éliminent le travail de configuration et maintiennent la cohérence de votre processus entre les clients.
Oui. Les membres de l'équipe peuvent enregistrer leurs heures sur les tâches et les marquer comme facturables ou non facturables. Vous les examinez et les approuvez dans la vue des feuilles de temps, et une fois approuvées, générer une facture à partir de ces heures ne demande qu'un clic. Pas de tableurs, pas de calculs manuels.
La vue Affectation de Projet montre qui travaille sur quoi. Réaffectez les tâches avant que quelqu'un ne s'épuise.