من بيانات المشاريع إلى قرارات عمل أفضل
حوّل بيانات العمل اليومية إلى رؤى ذات معنى تساعدك على ضبط التكاليف ورفع الكفاءة وزيادة الربحية.
رؤية كاملة لأداء وكالتك
تساعد تقارير OneSuite الوكالات على فهم صحة المشاريع ورفع كفاءة الفريق وضبط التكاليف واتخاذ قرارات أفضل برؤى مترابطة.
افهم أداء المشاريع
- اطّلع على أداء المشاريع من حيث الوقت والتكاليف والإيرادات والنتيجة المالية الإجمالية.
- اكتشف فجوات الأداء مبكرًا واعرف أي المشاريع يحتاج انتباهك.
حسّن أداء الفريق
- افهم أين يذهب وقت فريقك عبر المشاريع والعملاء وأنواع العمل.
- استخدم بيانات عبء العمل الحقيقية لرفع الإنتاجية وتحسين تخطيط الموارد.
احمِ ربحية المشروع
- قارن الإيرادات وتكاليف الوقت والمصروفات والهوامش لتفهم الربحية الحقيقية لعملك.
- اكتشف المخاطر والفرص المالية قبل أن تمسّ أرباحك.
ابقَ على اطّلاع بالفوترة والإيرادات
- تتبّع المبالغ المفوترة وغير المفوترة والمدفوعة والمستحقة برؤية مالية أوضح.
- حدّد العمل غير المفوتر وأبقِ التنفيذ مرتبطًا بالإيرادات.
خطّط ببيانات عمل موثوقة
- استخدم بيانات المشاريع والوقت والتكاليف والمال التاريخية لتحسين التقديرات والميزانيات والتخطيط.
- استبدل الافتراضات برؤى أداء حقيقية عند التخطيط للعمل القادم.
أدر وكالة أكثر اطّلاعًا وربحية
- اجمع رؤى المشاريع والفريق والمال لترى الصورة الأكبر لوكالتك.
- استخدم بيانات التقارير المترابطة لتحسين العمليات وضبط التكاليف ودعم نمو مربح.
رؤية واضحة لأداء عملك
تجمع تقارير OneSuite بيانات المشاريع والوقت والتكاليف والفوترة والربحية لتفهم ما يجري داخل وكالتك.
تتبّع أداء المشاريع
اطّلع على إيرادات المشروع وتكاليفه والوقت المسجّل والأداء في عرض واحد.
حلّل وقت الفريق
وزّع الساعات المسجّلة حسب العضو أو المشروع أو العميل أو نوع العمل لترى أين يذهب الوقت.
راقب ربحية المشاريع
قارن إيرادات المشروع وتكاليفه لترى وضعه المالي.
تتبّع أداء الفوترة
راجع المبالغ المفوترة والمدفوعة والمستحقة وغير المفوترة لتبقي الفوترة تحت السيطرة.
افهم تكاليف المشروع
اجمع بيانات الوقت والمصروفات لترى التكلفة الحقيقية لتنفيذ عمل العميل.
أنشئ تقارير مخصّصة
ابنِ تقارير حول المقاييس والمرشّحات والمعلومات التي تحتاجها وكالتك لمتابعة الأداء.
احفظ التقارير وأعد استخدامها
احفظ إعدادات التقارير المتكرّرة ليعود فريقك بسرعة إلى الرؤى المهمة.
صفِّ البيانات التي تحتاجها
استخدم مرشّحات مثل المشروع والعميل وعضو الفريق والحالة والفترة للتركيز على جوانب محدّدة من عملك.
اطّلع على أداء العمل عبر الزمن
قارن الأداء بين فترات مختلفة لرصد التغيّرات في الإيرادات والتكاليف وعبء العمل والربحية.
وفّر الكثير مع OneSuite
جرّب OneSuite لإدارة المشاريع والعملاء المحتملين والمستندات والفواتير والعملاء في تطبيق واحد.
الميزات
لا تكتفِ بكلامنا — استمع إلى المستقلين والمستشارين والوكالات مثلك
كل تحديث يحسّن سهولة الاستخدام والأداء. فريق الدعم سريع الاستجابة ومهتم فعلاً بنجاحي. ولا تزال OneSuite تتجاوز التوقعات.
وحّدت OneSuite منظومة وكالتنا بالكامل. بوابة العملاء، والفوترة، والتوقيعات الإلكترونية، وإدارة العملاء المحتملين، كل ذلك في مكان واحد. قلّصنا الاشتراكات، وخفّضنا التكاليف، وأصبحنا ننجز العمل أسرع.
أصبحت OneSuite أداتنا اليومية. فهي تمنح الفريق مساحة نظيفة ومنظمة للتخطيط والتنفيذ كل أسبوع، وبنقرات أقل بكثير.
رائعة لمتابعة عدة مشاريع في وقت واحد. تتيح لي تحديد الأولوية لأركّز دائمًا على الأهم. سهلة الاستخدام منذ اليوم الأول.
كنت أعيش داخل Notion وأكرهه. أما OneSuite فنظيفة وبسيطة، ونظام إدارة العملاء فيها رائع لدرجة أنني أقضي ساعات يوميًا داخله. أشعر أنها متكاملة.
أستخدمها منذ 5 أشهر لإدارة مشاريع العملاء وإسناد المهام. بديهية للغاية. لست بحاجة لأن تشرح لفريقك أين يجد أي شيء. لا يفوتني شيء الآن.
في سير عمل المبيعات لدينا، تؤدي عملها ببساطة. يوقّع العميل ويدفع ويتحوّل تلقائيًا. تبدو OneSuite رائعة ولا تتوقف عن التحسّن.
دليل العملاء، والفوترة، وإدارة العملاء المحتملين كلها متميزة. مرّت أشهر ولم أجد بعد أي شيء لا يعجبني. أصبحت لا غنى عنها في العمل اليومي.
إدارة جميع مشاريع العملاء على منصة واحدة غيّرت طريقة عملنا. إحصاءات الفريق، وسجلات المهام، وجهود الموظفين، كل ذلك متتبَّع في مصدر واحد موثوق.
لا حاجة لبطاقة ائتمان
تحويل العمل اليومي إلى تنفيذ منظم للفريق مع OneSuite
كنت أضطر للمتابعة يوماً بيوم وشخصاً بشخص لمعرفة الإنتاجية. هذه ليست الطريقة لتصور الاتجاهات. أصبح OneSuite محركنا اليومي. منح فريقنا مساحة منظمة للتخطيط والتنفيذ كل أسبوع. وعدد نقرات أقل - هذا أمر أساسي بالنسبة لي. OneSuite يمنحنا هيكلاً واضحاً للتنفيذ اليومي ورؤية الفريق.
Sartaj Anand, الرئيس التنفيذي في Egomonk
تجربة مستخدم OneSuite تتفوق على Notion للاستخدام اليومي
عادةً كنت أستخدم Notion، لكنني أكره تجربة المستخدم في Notion. حقاً لا أحبها. OneSuite نظيف وبسيط جداً بالنسبة لي. الآن أعتمد بشكل كبير على نظام إدارة علاقات العملاء، لأنني أحب حقاً كيف صممتم تجربة المستخدم. أستخدم OneSuite كل يوم لساعات. أضع كل شيء هناك. إذا كان لديك إدارة مشاريع ومستندات وعملاء ونظام إدارة علاقات عملاء، فهو مكتمل. يمكنني استخدام هذا فقط.
Eryk Lewandowski, الرئيس التنفيذي في Flowbound
أتمتة سير عمل المبيعات لرحلة عميل أكثر سلاسة
نستخدمه فقط للمبيعات حالياً، لذا إذا تحدثنا عن أقسام أخرى فهو سير عمل مختلف. لكن للمبيعات، من المفترض أن يشمل كل هذه الأشياء، وإلا يصعب جداً إدارتها. لذا من الرائع جداً عندما يحدث تلقائياً... نرسل له عقداً، يوقع، يدفع، ويتحول إلى عميل. OneSuite يبدو رائعاً، وأرى أنكم تصلحون الأخطاء وتتقدمون...
Dennis Eideland, مؤسس Ojoo
الأسئلة الشائعة
أداء المشاريع والوقت المسجّل والتكاليف والربحية والفوترة، كلها من العمل الذي يقوم به فريقك أصلًا. ولأن البيانات من نظام واحد، يمكن للتقرير أن يضع الإيراد بجوار الساعات والمصروفات التي أنتجته.
نعم. أنت تختار حقول التجميع والمقاييس المراد قياسها، فيجيب التقرير عن سؤال وكالتك فعليًا لا عن قالب جاهز صمّمه شخص آخر.
نعم. احفظ أي إعداد تستخدمه بانتظام ليتمكّن فريقك من فتحه وقت الحاجة بدل إعادة بناء العرض نفسه كل شهر.
تجمع التكلفة بين الساعات المسجّلة بسعر كل شخص والمصروفات المقيَّدة على ذلك المشروع. وهذا ما يتيح لتقرير الربحية أن يُظهر هامشًا لا إيرادًا فقط.
نعم. تُشغَّل التقارير على أساس أسبوع أو شهر أو ربع سنة أو سنة، فتضع الفترات جنبًا إلى جنب وترى كيف تحرّكت الإيرادات والتكاليف وعبء العمل والربحية.