De los datos del proyecto a mejores decisiones de negocio
Convierte los datos del día a día en información útil que te ayuda a controlar costos, mejorar la eficiencia y aumentar la rentabilidad.
Visibilidad total del rendimiento de tu agencia
OneSuite Reporting ayuda a las agencias a entender la salud de los proyectos, mejorar la eficiencia del equipo, controlar costos y decidir mejor con datos conectados.
Comprende el rendimiento de los proyectos
- Observa cómo van los proyectos en tiempo, costos, ingresos y resultado financiero global.
- Detecta pronto las brechas de rendimiento y sabe qué proyectos necesitan tu atención.
Optimiza el rendimiento del equipo
- Comprende a dónde va el tiempo de tu equipo por proyecto, cliente y tipo de trabajo.
- Usa datos reales de carga para mejorar la productividad y la planificación de recursos.
Protege la rentabilidad del proyecto
- Compara ingresos, costos de tiempo, gastos y márgenes para conocer la rentabilidad real de tu trabajo.
- Detecta riesgos y oportunidades financieras antes de que afecten a tu resultado.
Controla la facturación y los ingresos
- Sigue los importes facturados, sin facturar, cobrados y pendientes con mejor visibilidad financiera.
- Detecta el trabajo sin facturar y mantén la entrega conectada con los ingresos.
Planifica con datos de negocio fiables
- Usa el histórico de proyectos, tiempo, costos y finanzas para mejorar estimaciones, presupuestos y planificación.
- Sustituye suposiciones por datos reales de rendimiento al planificar el trabajo que viene.
Dirige una agencia mejor informada y más rentable
- Reúne datos de proyectos, equipo y finanzas para ver el panorama completo de tu agencia.
- Usa datos de informes conectados para mejorar la operación, controlar costos y sostener un crecimiento rentable.
Una visión clara del rendimiento de tu negocio
OneSuite Reporting reúne datos de proyectos, tiempo, costos, facturación y rentabilidad para que entiendas qué está pasando en tu agencia.
Sigue el rendimiento de los proyectos
Consulta ingresos, costos, tiempo registrado y rendimiento del proyecto en una sola vista.
Analiza el tiempo del equipo
Desglosa las horas registradas por persona, proyecto, cliente o tipo de trabajo para ver a dónde va el tiempo.
Vigila la rentabilidad del proyecto
Compara ingresos y costos por proyecto para ver cómo va financieramente cada uno.
Controla el desempeño de la facturación
Revisa importes facturados, cobrados, pendientes y sin facturar para tener la facturación bajo control.
Comprende los costos del proyecto
Reúne datos de tiempo y gastos para ver el costo real de entregar el trabajo del cliente.
Crea informes personalizados
Construye informes con las métricas, filtros y datos que tu agencia necesita para seguir el rendimiento.
Guarda y reutiliza informes
Guarda las configuraciones de informe que más usas para que tu equipo vuelva rápido a la información clave.
Filtra los datos que necesitas
Usa filtros como proyecto, cliente, persona, estado y periodo para centrarte en áreas concretas del negocio.
Observa el rendimiento del negocio a lo largo del tiempo
Compara periodos para detectar cambios en ingresos, costos, carga de trabajo y rentabilidad.
Ahorra a lo grande con OneSuite
Prueba OneSuite para gestionar proyectos, leads, documentos, facturas y clientes en una sola app.
Funciones
No te fíes solo de nuestra palabra: escúchalo de freelancers, consultores y agencias como tú
Cada actualización mejora la usabilidad y el rendimiento. El equipo de soporte es receptivo y está realmente comprometido con mi éxito. OneSuite no deja de superar las expectativas.
OneSuite unificó toda la infraestructura de nuestra agencia. Portal de clientes, facturación, firmas electrónicas y gestión de leads, todo en un solo lugar. Recortamos suscripciones, redujimos gastos y ahora entregamos más rápido.
OneSuite se convirtió en nuestra herramienta diaria. Le da al equipo un espacio limpio y estructurado para planificar y ejecutar cada semana, con muchos menos clics.
Excelente para hacer seguimiento de varios proyectos a la vez. Me permite asignar prioridades para centrarme siempre en lo que más importa. Fácil de usar desde el primer día.
Antes vivía en Notion y lo odiaba. OneSuite es limpio y sencillo, y el CRM es tan bueno que paso horas en él cada día. Se siente completo.
Lo uso desde hace 5 meses para gestionar proyectos de clientes y asignar tareas. Muy intuitivo. No tienes que explicarle a tu equipo dónde encontrar nada. Ahora no se me escapa nada.
Para nuestro flujo de ventas simplemente funciona. El cliente firma, paga y se convierte automáticamente. OneSuite se ve genial y no para de mejorar.
El directorio de clientes, la facturación y la gestión de leads son excepcionales. Meses después, todavía no he encontrado nada que no me guste. Se ha vuelto indispensable para el día a día.
Gestionar todos los proyectos de clientes en una sola plataforma ha transformado nuestra forma de trabajar. Estadísticas del equipo, registros de tareas, esfuerzo de los empleados, todo en una única fuente de verdad.
No se requiere tarjeta de crédito
Convertir el trabajo diario en una ejecución estructurada del equipo con OneSuite
Tenía que ir día tras día, persona por persona, para ver el rendimiento. Así no se visualizan las tendencias. OneSuite se ha convertido en nuestra herramienta diaria. Le ha dado a nuestro equipo un espacio estructurado para planificar y ejecutar cada semana. Y menos clics: eso es clave para mí. OneSuite nos ofrece una estructura clara para la ejecución diaria y la visión del equipo.
Sartaj Anand, CEO en Egomonk
La experiencia de usuario de OneSuite supera a Notion en el día a día
Normalmente usaba Notion, pero odio su experiencia de usuario. No me gusta nada. OneSuite es muy limpio y sencillo para mí. Ahora mismo dependo mucho del CRM, porque me encanta cómo habéis diseñado la experiencia. Uso OneSuite todos los días, durante horas. Lo apunto todo ahí. Si tienes gestión de proyectos, documentos, clientes y CRM, está completo. Puedo usar solo esto.
Eryk Lewandowski, CEO en Flowbound
Automatizar los flujos de ventas para una experiencia de cliente más fluida
De momento solo lo usamos para ventas, así que si hablamos de otros departamentos, el flujo es distinto. Pero para ventas se supone que debe incluir todo esto, si no se hace muy difícil de gestionar. Por eso es tan agradable cuando ocurre de forma automática… le enviamos un contrato, lo firma, paga, y se convierte en cliente. OneSuite tiene buen aspecto, y veo que corregís errores y va avanzando…
Dennis Eideland, Fundador de Ojoo
Preguntas frecuentes
Rendimiento de proyectos, tiempo registrado, costos, rentabilidad y facturación, todo a partir del trabajo que tu equipo ya realiza. Como los datos salen de un mismo sistema, un informe puede poner los ingresos junto a las horas y gastos que los generaron.
Sí. Tú eliges los campos para agrupar y las métricas a medir, así el informe responde la pregunta que tu agencia se hace y no una plantilla fija creada por otro.
Sí. Guarda cualquier configuración que uses a menudo y tu equipo podrá reabrirla cuando la necesite, en lugar de rehacer la misma vista cada mes.
El costo combina las horas registradas a la tarifa de cada persona con los gastos imputados a ese proyecto. Eso es lo que permite que un informe de rentabilidad muestre margen y no solo ingresos.
Sí. Los informes se generan por semana, mes, trimestre o año, así puedes poner periodos uno junto a otro y ver cómo han cambiado ingresos, costos, carga y rentabilidad.