سلّم المشاريع في موعدها مع رؤية كاملة لكل مشروع
أبقِ كل مشروع في حركة مستمرة برؤية واضحة لسير العمل والأولويات ونشاط الفريق وما يجب فعله بعد ذلك.
سير عمل واحد سواء كان فريقك في المكتب أو موزعًا عبر مناطق زمنية مختلفة
سواء كان فريقك يعمل من المكتب أو عن بُعد — يجعل OneSuite تنفيذ المشاريع سهلاً ويمنح عملاءك رؤية فورية للتقدم.
ابدأ المشاريع بشكل أسرع باستخدام القوالب
- أعد استخدام هياكل مشاريع مجرّبة للأعمال المتكررة ووحّد سير عملك.
- ابدأ مشاريع جديدة والمهام والجداول الزمنية والإعدادات جاهزة مسبقًا.
خطط للعمل وأدره بطريقتك
- بدّل بين عروض Kanban والقائمة والتقويم حسب طريقة عمل فريقك.
- حافظ على وضوح الأولويات والمواعيد النهائية والأعمال القادمة طوال المشروع.
أبقِ كل مهمة على المسار الصحيح
- نظّم المهام بالأولويات وتواريخ الاستحقاق والوسوم والفئات والمهام الفرعية.
- قسّم المشاريع المعقدة إلى أعمال يسهل إدارتها واجعل متابعة التقدم سهلة.
حافظ على تناغم فريقك
- عيّن مديري المشاريع والمتعاونين والمهام ليعرف كل شخص ما هو مسؤول عنه.
- حافظ على وضوح المسؤوليات وامنح فريقك الوصول إلى العمل الذي يحتاجه.
اجمع عمل المشروع في مكان واحد
- اجمع المهام والملفات والتعليقات والملاحظات وتفاصيل المشروع في مساحة عمل واحدة مترابطة.
- امنح فريقك مكانًا واحدًا للعثور على المعلومات التي يحتاجها لمواصلة العمل.
تتبّع الوقت وتكاليف المشروع
- تتبّع الساعات القابلة وغير القابلة للفوترة مباشرة على المشاريع التي يعمل عليها فريقك.
- اجمع الوقت المسجّل ومصروفات المشروع معًا لفهم تكاليفك الداخلية.
افهم أداء المشروع
- اطّلع على إجمالي الساعات والميزانية المتبقية والتكاليف الداخلية والمبالغ المفوترة والأعمال غير المفوترة.
- احصل على صورة أوضح لأداء المشروع مع انتقال العمل من التنفيذ إلى الفوترة.
حوّل عمل المشروع إلى فواتير
- حدد أنواع رسوم المشروع وأسعار الفوترة وأنواع العمل وتفاصيل الفاتورة في مكان واحد.
- اربط العمل المعتمد القابل للفوترة بفوترة دقيقة للمشروع.
أنجز المزيد بنفس الفريق
ميزات قوية تساعدك على التحرك بشكل أسرع وإنجاز المزيد. لا إضافات غير ضرورية — فقط ما تحتاجه للبقاء مركزًا وتحقيق النتائج.
نظرة عامة على المشروع
اطّلع على تقدم المشروع والأشخاص والعمل والتفاصيل الرئيسية من عرض واحد واضح.
قوالب المشاريع
ابدأ المشاريع المتكررة بشكل أسرع بهياكل قابلة لإعادة الاستخدام ومهام جاهزة.
لوحات Kanban
تصوّر سير عملك وانقل المهام بسلاسة من البداية حتى الإنجاز.
عرض القائمة
أدر كل مهمة في عرض منظم يتضمن التفاصيل التي يحتاجها فريقك.
عرض التقويم
شاهد المواعيد النهائية والأعمال القادمة بوضوح عبر الجدول الزمني لمشروعك.
المهام والمهام الفرعية
قسّم العمل المعقد إلى خطوات أصغر وحافظ على تنظيم كل مهمة.
أولويات المهام
ساعد فريقك على التركيز على العمل الذي يحتاج إلى الاهتمام أولًا.
تسميات مخصصة
نظّم المهام بتسميات تناسب سير عمل فريقك واحتياجات مشروعك.
تعيينات الفريق
امنح كل مهمة مسؤولًا واضحًا واجعل المسؤوليات سهلة المتابعة.
متعاونو المشروع
أشرك الأشخاص المناسبين في كل مشروع وحافظ على عمل الجميع معًا.
تتبع الوقت
تتبّع الوقت الذي يقضيه فريقك في كل مشروع ومهمة.
اعتماد سجلات الوقت
راجع ساعات الفريق قبل انتقالها إلى الفوترة وتقارير المشروع.
ملفات المشروع
حافظ على ملفات المشروع المهمة منظمة وفي متناول فريقك.
التعليقات والردود
اجعل محادثات المشروع مرتبطة مباشرة بالعمل الذي تخصه.
مصروفات المشروع
تتبّع المصروفات لكل مشروع وأبقِ تكاليفه واضحة مع تقدم العمل.
أنواع رسوم المشروع
اختر نموذج الفوترة المناسب لكل مشروع، من الرسوم الثابتة إلى الوقت والمواد.
أسعار الفوترة والتكلفة
حدد أسعار المشروع وافهم القيمة القابلة للفوترة والتكاليف الداخلية للفريق معًا.
فوترة المشروع
اربط عمل المشروع بالفوترة لينتقل العمل المنجز بسلاسة إلى الفواتير.
تتبع ميزانية المشروع
أبقِ إنفاق المشروع واضحًا واعرف مقدار الميزانية المتبقية.
فلاتر المشاريع
اعثر على المشاريع والمهام التي تحتاجها بشكل أسرع باستخدام فلاتر مرنة.
وصول العملاء
امنح العملاء الرؤية المناسبة للمشروع مع إبقاء العمل الداخلي خاصًا.
نشاط المشروع
تابع الإجراءات المهمة في المشروع وابقَ على علم بما يتغير.
وفّر الكثير مع OneSuite
جرّب OneSuite لإدارة المشاريع والعملاء المحتملين والمستندات والفواتير والعملاء في تطبيق واحد.
الميزات
لا تكتفِ بكلامنا — استمع إلى المستقلين والمستشارين والوكالات مثلك
كل تحديث يحسّن سهولة الاستخدام والأداء. فريق الدعم سريع الاستجابة ومهتم فعلاً بنجاحي. ولا تزال OneSuite تتجاوز التوقعات.
وحّدت OneSuite منظومة وكالتنا بالكامل. بوابة العملاء، والفوترة، والتوقيعات الإلكترونية، وإدارة العملاء المحتملين، كل ذلك في مكان واحد. قلّصنا الاشتراكات، وخفّضنا التكاليف، وأصبحنا ننجز العمل أسرع.
أصبحت OneSuite أداتنا اليومية. فهي تمنح الفريق مساحة نظيفة ومنظمة للتخطيط والتنفيذ كل أسبوع، وبنقرات أقل بكثير.
رائعة لمتابعة عدة مشاريع في وقت واحد. تتيح لي تحديد الأولوية لأركّز دائمًا على الأهم. سهلة الاستخدام منذ اليوم الأول.
كنت أعيش داخل Notion وأكرهه. أما OneSuite فنظيفة وبسيطة، ونظام إدارة العملاء فيها رائع لدرجة أنني أقضي ساعات يوميًا داخله. أشعر أنها متكاملة.
أستخدمها منذ 5 أشهر لإدارة مشاريع العملاء وإسناد المهام. بديهية للغاية. لست بحاجة لأن تشرح لفريقك أين يجد أي شيء. لا يفوتني شيء الآن.
في سير عمل المبيعات لدينا، تؤدي عملها ببساطة. يوقّع العميل ويدفع ويتحوّل تلقائيًا. تبدو OneSuite رائعة ولا تتوقف عن التحسّن.
دليل العملاء، والفوترة، وإدارة العملاء المحتملين كلها متميزة. مرّت أشهر ولم أجد بعد أي شيء لا يعجبني. أصبحت لا غنى عنها في العمل اليومي.
إدارة جميع مشاريع العملاء على منصة واحدة غيّرت طريقة عملنا. إحصاءات الفريق، وسجلات المهام، وجهود الموظفين، كل ذلك متتبَّع في مصدر واحد موثوق.
تحويل العمل اليومي إلى تنفيذ منظم للفريق مع OneSuite
كنت أضطر للمتابعة يوماً بيوم وشخصاً بشخص لمعرفة الإنتاجية. هذه ليست الطريقة لتصور الاتجاهات. أصبح OneSuite محركنا اليومي. منح فريقنا مساحة منظمة للتخطيط والتنفيذ كل أسبوع. وعدد نقرات أقل - هذا أمر أساسي بالنسبة لي. OneSuite يمنحنا هيكلاً واضحاً للتنفيذ اليومي ورؤية الفريق.
Sartaj Anand, الرئيس التنفيذي في Egomonk
تجربة مستخدم OneSuite تتفوق على Notion للاستخدام اليومي
عادةً كنت أستخدم Notion، لكنني أكره تجربة المستخدم في Notion. حقاً لا أحبها. OneSuite نظيف وبسيط جداً بالنسبة لي. الآن أعتمد بشكل كبير على نظام إدارة علاقات العملاء، لأنني أحب حقاً كيف صممتم تجربة المستخدم. أستخدم OneSuite كل يوم لساعات. أضع كل شيء هناك. إذا كان لديك إدارة مشاريع ومستندات وعملاء ونظام إدارة علاقات عملاء، فهو مكتمل. يمكنني استخدام هذا فقط.
Eryk Lewandowski, الرئيس التنفيذي في Flowbound
أتمتة سير عمل المبيعات لرحلة عميل أكثر سلاسة
نستخدمه فقط للمبيعات حالياً، لذا إذا تحدثنا عن أقسام أخرى فهو سير عمل مختلف. لكن للمبيعات، من المفترض أن يشمل كل هذه الأشياء، وإلا يصعب جداً إدارتها. لذا من الرائع جداً عندما يحدث تلقائياً... نرسل له عقداً، يوقع، يدفع، ويتحول إلى عميل. OneSuite يبدو رائعاً، وأرى أنكم تصلحون الأخطاء وتتقدمون...
Dennis Eideland, مؤسس Ojoo
الأسئلة الشائعة
نعم. المهام وسجلات الساعات والتعليقات والملفات كلها في مكان واحد، لذا لا يهم من أين يعمل فريقك.
Kanban والقائمة والتقويم. يمكنك التبديل بينها في أي وقت حسب أسلوب العمل الذي يناسبك. يُعدّ Kanban رائعًا لتتبع سير العمل بصريًا، والقوائم أنسب لإدارة المهام بأعداد كبيرة، أما التقويم فيُبقي المواعيد النهائية واضحة أمامك دائمًا.
نعم. أنت تتحكم بدقة في ما يمكن للعملاء الوصول إليه في كل مشروع: مهام محددة أو ملفات أو تعليقات أو لا شيء على الإطلاق. تبقى ملاحظاتك الداخلية ومحادثات فريقك خاصة بشكل افتراضي.
لا. احفظ أي هيكل مشروع كقالب وأعد استخدامه فورًا. إذا كنت تنفّذ النوع نفسه من المشاريع بشكل متكرر، مثل بناء مواقع الويب أو العقود الشهرية أو رحلات الإعداد، فإن القوالب توفّر عليك أعمال التهيئة وتحافظ على اتساق عمليتك بين العملاء.
نعم. يمكن لأعضاء الفريق تسجيل الساعات على المهام وتصنيفها قابلة للفوترة أو غير قابلة لها. تراجعها وتعتمدها من عرض سجل الساعات، وبمجرد اعتمادها يستغرق إنشاء فاتورة من تلك الساعات نقرة واحدة. لا جداول بيانات ولا حسابات يدوية.
يُظهر عرض تخصيص المشاريع من يعمل على ماذا. أعِد توزيع المهام قبل أن يصل أحد إلى مرحلة الإنهاك.