Des données de projet à de meilleures décisions
Transformez les données de travail quotidiennes en informations utiles pour maîtriser les coûts, gagner en efficacité et accroître la rentabilité.
Une visibilité totale sur la performance de votre agence
OneSuite Reporting aide les agences à comprendre la santé des projets, gagner en efficacité, maîtriser les coûts et mieux décider grâce à des données reliées.
Comprenez la performance des projets
- Voyez la performance des projets en temps, coûts, revenus et résultat financier global.
- Repérez tôt les écarts de performance et sachez quels projets réclament votre attention.
Optimisez la performance de l'équipe
- Comprenez où passe le temps de votre équipe par projet, client et type de prestation.
- Appuyez-vous sur la charge réelle pour améliorer productivité et planification des ressources.
Protégez la rentabilité du projet
- Comparez revenus, coûts du temps, dépenses et marges pour connaître la rentabilité réelle de votre travail.
- Repérez risques et opportunités financières avant qu'ils n'affectent vos résultats.
Gardez la main sur la facturation et les revenus
- Suivez les montants facturés, non facturés, encaissés et en attente avec une meilleure visibilité.
- Repérez le travail non facturé et gardez la livraison reliée au chiffre d'affaires.
Planifiez avec des données fiables
- Exploitez l'historique des projets, du temps, des coûts et des finances pour affiner devis, budgets et planification.
- Remplacez les suppositions par des données réelles quand vous planifiez les travaux à venir.
Dirigez une agence mieux informée et plus rentable
- Réunissez données de projet, d'équipe et financières pour voir la situation d'ensemble de votre agence.
- Appuyez-vous sur des données de reporting reliées pour améliorer vos opérations, maîtriser les coûts et soutenir une croissance rentable.
Une vision claire de la performance de votre activité
OneSuite Reporting réunit les données de projet, de temps, de coûts, de facturation et de rentabilité pour comprendre ce qui se passe dans votre agence.
Suivez la performance des projets
Visualisez revenus, coûts, temps suivi et performance du projet dans une seule vue.
Analysez le temps de l'équipe
Ventilez les heures suivies par personne, projet, client ou type de prestation pour voir où passe le temps.
Surveillez la rentabilité des projets
Comparez revenus et coûts par projet pour voir sa situation financière.
Suivez la performance de la facturation
Passez en revue les montants facturés, encaissés, en attente et non facturés pour garder la facturation sous contrôle.
Comprenez les coûts de projet
Réunissez données de temps et de dépenses pour voir le coût réel du travail client.
Créez des rapports personnalisés
Construisez des rapports autour des indicateurs, filtres et informations dont votre agence a besoin.
Enregistrez et réutilisez vos rapports
Enregistrez les configurations de rapport fréquentes pour que votre équipe retrouve vite les informations clés.
Filtrez les données dont vous avez besoin
Utilisez des filtres tels que projet, client, personne, statut et période pour cibler des zones précises de votre activité.
Suivez la performance de l'activité dans le temps
Comparez les périodes pour repérer les évolutions de revenus, coûts, charge et rentabilité.
Économisez gros avec OneSuite
Essayez OneSuite pour gérer projets, prospects, documents, factures et clients dans une seule application.
Fonctionnalités
Ne nous croyez pas sur parole : écoutez les freelances, consultants et agences comme vous
Chaque mise à jour améliore l'ergonomie et les performances. L'équipe d'assistance est réactive et réellement investie dans ma réussite. OneSuite dépasse constamment les attentes.
OneSuite a unifié toute la stack de notre agence. Portail client, facturation, signatures électroniques et gestion des leads, le tout au même endroit. Nous avons supprimé des abonnements, réduit les frais et livrons désormais plus vite.
OneSuite est devenu notre outil quotidien. Il offre à l'équipe un espace clair et structuré pour planifier et exécuter chaque semaine, avec bien moins de clics.
Parfait pour suivre plusieurs projets à la fois. Il me permet d'attribuer une priorité afin de toujours me concentrer sur l'essentiel. Facile à utiliser dès le premier jour.
Avant, je vivais dans Notion et je le détestais. OneSuite est clair et simple, et le CRM est si bon que j'y passe des heures chaque jour. On le sent complet.
Je l'utilise depuis 5 mois pour gérer les projets clients et attribuer les tâches. Tellement intuitif. Pas besoin d'expliquer à votre équipe où trouver quoi que ce soit. Plus rien ne m'échappe désormais.
Pour notre processus de vente, ça fonctionne tout simplement. Le client signe, paie et se convertit automatiquement. OneSuite est superbe et ne cesse de s'améliorer.
L'annuaire clients, la facturation et la gestion des leads sont exceptionnels. Des mois plus tard, je n'ai toujours rien trouvé qui me déplaise. C'est devenu indispensable au quotidien.
Gérer tous les projets clients sur une seule plateforme a transformé notre façon de travailler. Statistiques d'équipe, historiques des tâches, effort des collaborateurs, tout est centralisé dans une source unique de vérité.
Aucune carte de crédit requise
Transformer le travail quotidien en exécution structurée avec OneSuite
Je devais passer jour après jour, personne après personne, pour mesurer la productivité. Ce n'est pas ainsi qu'on visualise les tendances. OneSuite est devenu notre outil du quotidien. Il a donné à notre équipe un espace structuré pour planifier et exécuter chaque semaine. Et moins de clics — c'est essentiel pour moi. OneSuite nous offre une structure claire pour l'exécution quotidienne et la vision d'équipe.
Sartaj Anand, PDG chez Egomonk
L'expérience utilisateur de OneSuite surpasse celle de Notion au quotidien
Normalement, j'utilisais Notion, mais je déteste l'expérience utilisateur de Notion. Je ne l'aime vraiment pas. OneSuite est très épuré et simple pour moi. En ce moment, je m'appuie beaucoup sur le CRM, parce que j'aime vraiment la façon dont vous avez conçu l'expérience utilisateur. J'utilise OneSuite tous les jours, pendant des heures. J'y mets tout. Avec la gestion de projet, les documents, les clients et le CRM, c'est complet. Je peux n'utiliser que ça.
Eryk Lewandowski, PDG chez Flowbound
Automatiser les flux commerciaux pour un parcours client plus fluide
Nous l'utilisons uniquement pour les ventes pour l'instant, donc pour les autres services, le flux est différent. Mais pour les ventes, ça doit tout inclure, sinon c'est très difficile à gérer. C'est donc très agréable quand ça se fait automatiquement… on lui envoie un contrat, il signe, paie et il est converti en client. OneSuite a un bel aspect, je vois que vous corrigez les bugs et que ça avance…
Dennis Eideland, Fondateur d'Ojoo
Questions fréquentes
Performance des projets, temps suivi, coûts, rentabilité et facturation, le tout issu du travail que votre équipe réalise déjà. Les données venant d'un même système, un rapport peut afficher le chiffre d'affaires à côté des heures et dépenses qui l'ont produit.
Oui. Vous choisissez les champs de regroupement et les indicateurs à mesurer : le rapport répond à votre question, pas à un modèle figé conçu par quelqu'un d'autre.
Oui. Enregistrez toute configuration que vous utilisez régulièrement : votre équipe la rouvre quand elle en a besoin, au lieu de refaire la même vue chaque mois.
Le coût combine les heures suivies au taux de chaque personne et les dépenses imputées au projet. C'est ce qui permet à un rapport de rentabilité d'afficher une marge et pas seulement un chiffre d'affaires.
Oui. Les rapports couvrent la semaine, le mois, le trimestre ou l'année : vous comparez des périodes côte à côte et voyez l'évolution du chiffre d'affaires, des coûts, de la charge et de la rentabilité.