От данных проектов к более верным решениям
Превращайте повседневные рабочие данные в осмысленные выводы, которые помогают управлять затратами, повышать эффективность и растить прибыль.
Полная картина работы вашего агентства
OneSuite Reporting помогает агентствам понимать состояние проектов, повышать эффективность команды, контролировать затраты и принимать более верные решения на связанных данных.
Понимайте результаты проектов
- Смотрите, как идут проекты по времени, затратам, выручке и итоговому финансовому результату.
- Замечайте провалы в результатах рано и понимайте, каким проектам нужно внимание.
Повышайте эффективность команды
- Понимайте, куда уходит время команды по проектам, клиентам и типам работ.
- Опирайтесь на реальные данные о загрузке, чтобы повысить продуктивность и лучше планировать ресурсы.
Защищайте рентабельность проекта
- Сопоставляйте выручку, стоимость времени, расходы и маржу, чтобы понять реальную прибыльность работы.
- Замечайте финансовые риски и возможности до того, как они скажутся на результате.
Держите под контролем счета и выручку
- Следите за выставленными, невыставленными, оплаченными и просроченными суммами с ясной финансовой картиной.
- Находите невыставленную работу и держите сдачу проектов связанной с выручкой.
Планируйте на надёжных бизнес-данных
- Опирайтесь на историю проектов, времени, затрат и финансов, чтобы точнее считать сметы, бюджеты и планы.
- Заменяйте догадки реальными данными о результатах, когда планируете предстоящую работу.
Управляйте агентством осознаннее и прибыльнее
- Соберите данные по проектам, команде и финансам, чтобы увидеть картину агентства целиком.
- Опирайтесь на связанные данные отчётов, чтобы улучшать работу, держать затраты и расти прибыльно.
Ясная картина работы вашего бизнеса
OneSuite Reporting сводит данные по проектам, времени, затратам, счетам и рентабельности, чтобы вы понимали, что происходит в агентстве.
Отслеживайте результаты проектов
Смотрите выручку, затраты, учтённое время и результат проекта в одном виде.
Анализируйте время команды
Разбивайте учтённые часы по людям, проектам, клиентам или типам работ, чтобы видеть, куда уходит время.
Следите за рентабельностью проектов
Сравнивайте выручку и затраты по каждому проекту, чтобы видеть его финансовое состояние.
Отслеживайте результаты выставления счетов
Проверяйте выставленные, оплаченные, просроченные и невыставленные суммы, чтобы держать счета под контролем.
Понимайте затраты по проекту
Соберите данные о времени и расходах, чтобы увидеть реальную стоимость работы для клиента.
Создавайте свои отчёты
Стройте отчёты вокруг метрик, фильтров и данных, которые нужны вашему агентству.
Сохраняйте и переиспользуйте отчёты
Сохраняйте часто используемые настройки отчётов, чтобы команда быстро возвращалась к нужным данным.
Фильтруйте нужные данные
Пользуйтесь фильтрами по проекту, клиенту, сотруднику, статусу и периоду, чтобы смотреть на нужную часть бизнеса.
Смотрите динамику бизнеса во времени
Сравнивайте периоды, чтобы замечать изменения в выручке, затратах, загрузке и рентабельности.
Экономьте с OneSuite
Попробуйте OneSuite для управления проектами, лидами, документами, счетами и клиентами в одном приложении.
Функции
Не верьте нам на слово — услышьте это от фрилансеров, консультантов и агентств, таких как вы
Каждое обновление улучшает удобство и производительность. Команда поддержки отзывчивая и искренне заинтересована в моём успехе. OneSuite продолжает превосходить ожидания.
OneSuite объединил весь стек нашего агентства. Клиентский портал, выставление счетов, электронные подписи и управление лидами — всё в одном месте. Мы сократили подписки, снизили расходы и теперь работаем быстрее.
OneSuite стал нашим повседневным инструментом. Он даёт команде понятное и структурированное пространство, чтобы планировать и выполнять задачи каждую неделю — с гораздо меньшим числом кликов.
Отлично подходит, чтобы вести сразу несколько проектов. Позволяет назначать приоритет, чтобы я всегда фокусировался на главном. Прост в использовании с первого дня.
Раньше я жил в Notion и ненавидел его. OneSuite понятный и простой, а CRM настолько хороша, что я провожу в ней часы каждый день. Ощущается завершённым.
Я пользуюсь им 5 месяцев, чтобы вести проекты клиентов и распределять задачи. Настолько интуитивно. Не нужно объяснять команде, где что искать. Теперь ничто от меня не ускользает.
Для нашего процесса продаж он просто работает. Клиент подписывает, оплачивает и конвертируется автоматически. OneSuite отлично выглядит и постоянно становится лучше.
Каталог клиентов, выставление счетов и управление лидами — превосходны. Прошли месяцы, а я до сих пор не нашёл ничего, что бы мне не нравилось. Он стал незаменимым в ежедневной работе.
Управление всеми проектами клиентов на одной платформе преобразило то, как мы работаем. Статистика команды, история задач, вклад сотрудников — всё собрано в едином источнике истины.
Кредитная карта не требуется
Превращение ежедневной работы в структурированное командное исполнение с OneSuite
Мне приходится проверять день за днём, человек за человеком, чтобы увидеть производительность. Это не способ визуализации трендов. OneSuite стал нашим основным инструментом. Он дал нашей команде структурированное пространство для планирования и выполнения задач каждую неделю. И меньше кликов — это ключевой момент для меня. OneSuite обеспечивает чёткую структуру для ежедневного исполнения и командной аналитики.
Sartaj Anand, Генеральный директор Egomonk
Пользовательский опыт OneSuite превосходит Notion для повседневного использования
Обычно я использовал Notion, но мне не нравится пользовательский опыт Notion. Мне он действительно не нравится. OneSuite очень чистый и простой для меня. Сейчас я активно использую CRM, потому что мне очень нравится, как сделан пользовательский интерфейс. Я использую OneSuite каждый день по несколько часов. Я веду там всё. Если есть управление проектами, документы, клиенты и CRM — это полный набор. Я могу пользоваться только этим.
Eryk Lewandowski, Генеральный директор Flowbound
Автоматизация процессов продаж для более плавного пути клиента
Пока мы используем его только для продаж, поэтому если говорить о других отделах — это другой рабочий процесс. Но для продаж он должен включать всё это, иначе управлять очень сложно. Поэтому очень приятно, когда это происходит автоматически... мы отправляем ему контракт, он подписывает, оплачивает, и он конвертируется в клиента. OneSuite выглядит хорошо, и я вижу, что вы исправляете ошибки и развиваетесь...
Dennis Eideland, Основатель Ojoo
Часто задаваемые вопросы
Результаты проектов, учтённое время, затраты, рентабельность и счета — всё из работы, которую команда уже делает. Данные лежат в одной системе, поэтому отчёт показывает выручку рядом с часами и расходами, которые её принесли.
Да. Вы выбираете поля для группировки и метрики для измерения, поэтому отчёт отвечает на ваш вопрос, а не на чужой готовый шаблон.
Да. Сохраните любую конфигурацию, которой пользуетесь регулярно, и команда откроет её, когда нужно, вместо того чтобы каждый месяц собирать тот же вид заново.
Себестоимость складывается из учтённых часов по ставке каждого сотрудника и расходов, отнесённых на проект. Именно поэтому отчёт о рентабельности показывает маржу, а не только выручку.
Да. Отчёты строятся по неделе, месяцу, кварталу или году, поэтому периоды можно поставить рядом и увидеть, как изменились выручка, затраты, загрузка и рентабельность.