Projektidatasta parempiin liiketoimintapäätöksiin
Muuta arjen työdata merkityksellisiksi oivalluksiksi, jotka auttavat hallitsemaan kustannuksia, parantamaan tehokkuutta ja kasvattamaan kannattavuutta.
Täysi näkyvyys toimistosi suorituskykyyn
OneSuite Reporting auttaa toimistoja ymmärtämään projektien tilan, parantamaan tiimin tehokkuutta, hallitsemaan kustannuksia ja tekemään parempia päätöksiä yhdistetyn tiedon avulla.
Ymmärrä projektien suorituskyky
- Näe, miten projektit suoriutuvat ajan, kustannusten, tuottojen ja kokonaistuloksen osalta.
- Tunnista suorituskyvyn puutteet ajoissa ja tiedä, mitkä projektit kaipaavat huomiotasi.
Optimoi tiimin suorituskyky
- Ymmärrä, mihin tiimisi aika kuluu projekteittain, asiakkaittain ja työtyypeittäin.
- Käytä todellista kuormitustietoa tuottavuuden ja resurssisuunnittelun parantamiseen.
Suojaa projektin kannattavuus
- Vertaa tuottoja, työajan kustannuksia, kuluja ja katteita ymmärtääksesi työsi todellisen kannattavuuden.
- Havaitse taloudelliset riskit ja mahdollisuudet ennen kuin ne vaikuttavat tulokseesi.
Pysy kartalla laskutuksesta ja tuotoista
- Seuraa laskutettuja, laskuttamattomia, maksettuja ja avoimia summia paremmalla talousnäkyvyydellä.
- Tunnista laskuttamaton työ ja pidä toimitus yhteydessä liikevaihtoon.
Suunnittele luotettavan liiketoimintadatan avulla
- Käytä historiallista projekti-, aika-, kustannus- ja talousdataa arvioiden, budjettien ja suunnittelun parantamiseen.
- Korvaa oletukset todellisilla suorituskykytiedoilla, kun suunnittelet tulevaa työtä.
Johda tietoon perustuvaa ja kannattavampaa toimistoa
- Kokoa projekti-, tiimi- ja talousnäkymät nähdäksesi toimistosi kokonaiskuvan.
- Käytä yhdistettyä raportointidataa toiminnan parantamiseen, kustannusten hallintaan ja kannattavaan kasvuun.
Selkeä kuva liiketoimintasi suorituskyvystä
OneSuite Reporting kokoaa projekti-, aika-, kustannus-, laskutus- ja kannattavuustiedot, jotta ymmärrät, mitä toimistossasi tapahtuu.
Seuraa projektien suorituskykyä
Näe projektin tuotot, kustannukset, kirjattu aika ja suorituskyky yhdessä näkymässä.
Analysoi tiimin työaikaa
Erittele kirjatut tunnit henkilöittäin, projekteittain, asiakkaittain tai työtyypeittäin nähdäksesi, mihin aika kuluu.
Valvo projektien kannattavuutta
Vertaa projektin tuottoja ja kustannuksia nähdäksesi, miten se pärjää taloudellisesti.
Seuraa laskutuksen suorituskykyä
Käy läpi laskutetut, maksetut, avoimet ja laskuttamattomat summat pitääksesi laskutuksen hallinnassa.
Ymmärrä projektikulut
Kokoa aika- ja kuludata nähdäksesi asiakastyön todellisen kustannuksen.
Luo mukautettuja raportteja
Rakenna raportteja niiden mittareiden, suodattimien ja tietojen ympärille, joita toimistosi tarvitsee.
Tallenna ja käytä raportteja uudelleen
Tallenna usein käytetyt raporttiasetukset, jotta tiimisi pääsee nopeasti tärkeisiin tietoihin.
Suodata juuri tarvitsemasi tiedot
Käytä suodattimia kuten projekti, asiakas, tiimin jäsen, tila ja ajanjakso keskittyäksesi tiettyihin osiin.
Katso liiketoiminnan kehitystä ajan myötä
Vertaa jaksoja tunnistaaksesi muutokset tuotoissa, kustannuksissa, kuormituksessa ja kannattavuudessa.
Säästä reilusti OneSuiten avulla
Kokeile OneSuitea ja hallinnoi projekteja, liidejä, dokumentteja, laskuja ja asiakkaita yhdessä sovelluksessa.
Ominaisuudet
Älä luota pelkkään sanaamme – kuule se freelancereilta, konsulteilta ja toimistoilta kuten sinä
Jokainen päivitys parantaa käytettävyyttä ja suorituskykyä. Tukitiimi on vastaanottavainen ja aidosti sitoutunut menestykseeni. OneSuite ylittää jatkuvasti odotukset.
OneSuite yhdisti koko toimistomme työkalupinon. Asiakasportaali, laskutus, sähköiset allekirjoitukset ja liidien hallinta, kaikki yhdessä paikassa. Karsimme tilauksia, vähensimme kuluja ja toimitamme nyt nopeammin.
OneSuite on nyt päivittäinen työkalumme. Se tarjoaa tiimille selkeän ja jäsennellyn tilan suunnitella ja toteuttaa joka viikko – huomattavasti vähemmillä klikkauksilla.
Loistava useiden projektien seuraamiseen yhtä aikaa. Voin asettaa prioriteetin, joten keskityn aina olennaisimpaan. Helppokäyttöinen alusta alkaen.
Ennen elin Notionissa ja inhosin sitä. OneSuite on selkeä ja yksinkertainen, ja CRM on niin hyvä, että vietän siinä tunteja joka päivä. Se tuntuu valmiilta.
Olen käyttänyt sitä 5 kuukautta asiakasprojektien hallintaan ja tehtävien jakamiseen. Niin intuitiivinen. Tiimille ei tarvitse selittää, mistä mitäkin löytyy. Nyt minulta ei jää mikään huomaamatta.
Myyntiprosessissamme se vain toimii. Asiakas allekirjoittaa, maksaa ja konvertoituu automaattisesti. OneSuite näyttää hienolta ja paranee koko ajan.
Asiakashakemisto, laskutus ja liidien hallinta ovat erinomaisia. Kuukausienkin jälkeen en ole löytänyt mitään, mistä en pitäisi. Siitä on tullut korvaamaton päivittäisessä toiminnassa.
Kaikkien asiakasprojektien hallinta yhdellä alustalla on mullistanut tapamme tehdä työtä. Tiimitilastot, tehtävähistoria, työntekijöiden panos, kaikki yhdessä luotettavassa lähteessä.
Luottokorttia ei tarvita
Päivittäisestä työstä jäsenneltyyn tiimitoteutukseen OneSuiten avulla
Joudun käymään läpi päivä päivältä, henkilö henkilöltä nähdäkseni läpimenon. Trendejä ei visualisoida niin. OneSuitesta tuli päivittäinen työkalumme. Se antoi tiimillemme jäsennellyn tilan suunnitella ja toteuttaa joka viikko. Ja vähemmän klikkauksia – se on minulle avainasia. OneSuite tarjoaa selkeän rakenteen päivittäiseen toteutukseen ja tiimin näkyvyyteen.
Sartaj Anand, Egomonkin toimitusjohtaja
OneSuiten käyttökokemus voittaa Notionin päivittäisessä käytössä
Yleensä käytin Notionia, mutta vihaan Notionin käyttökokemusta. En todellakaan pidä siitä. OneSuite on minulle hyvin selkeä ja yksinkertainen. Tällä hetkellä luotan vahvasti CRM:ään, koska pidän todella siitä, miten käyttökokemus on rakennettu. Käytän OneSuitea joka päivä, tunteja kerrallaan. Vien sinne kaiken. Kun siellä on projektinhallinta, dokumentit, asiakkaat ja CRM, se on täydellinen. Voin käyttää pelkkää tätä.
Eryk Lewandowski, Flowboundin toimitusjohtaja
Myynnin työnkulkujen automatisointi sujuvampaan asiakaspolkuun
Käytämme sitä toistaiseksi vain myyntiin, joten muiden osastojen työnkulku on erilainen. Mutta myynnin osalta sen on tarkoitus sisältää kaikki tämä, muuten sitä on hyvin vaikea hallita. Joten on hyvin mukavaa, kun se tapahtuu automaattisesti… lähetämme hänelle sopimuksen, hän allekirjoittaa, maksaa ja muuttuu asiakkaaksi. OneSuite näyttää hyvältä, ja näen, että korjaatte bugeja ja se kehittyy…
Dennis Eideland, Ojoon perustaja
Usein kysytyt kysymykset
Projektien suorituskyky, kirjattu aika, kustannukset, kannattavuus ja laskutus — kaikki siitä työstä, jota tiimisi jo tekee. Koska data tulee yhdestä järjestelmästä, raportti voi näyttää tuoton niiden tuntien ja kulujen rinnalla, jotka sen tuottivat.
Kyllä. Valitse ryhmittelykentät ja mitattavat mittarit, jolloin raportti vastaa juuri siihen kysymykseen, jota toimistosi esittää — ei jonkun muun valmiiseen pohjaan.
Kyllä. Tallenna mikä tahansa säännöllisesti käyttämäsi kokoonpano, niin tiimisi voi avata sen uudelleen tarvittaessa sen sijaan, että rakentaisi saman näkymän joka kuukausi.
Kustannus yhdistää kirjatut tunnit kunkin henkilön hinnalla sekä projektille kirjatut kulut. Juuri siksi kannattavuusraportti näyttää katteen eikä pelkkää liikevaihtoa.
Kyllä. Raportit kattavat viikon, kuukauden, neljänneksen tai vuoden, joten voit asettaa jaksot rinnakkain ja nähdä, miten tuotot, kustannukset, kuormitus ja kannattavuus ovat muuttuneet.