تتبّع عمل كل عضو في فريقك وطاقته الاستيعابية ومساهمته
يجمع OneSuite الساعات والعمل القابل للفوترة والوقت غير القابل للفوترة والطاقة الاستيعابية للفريق في مكان واحد، لتتمكن الوكالات من اتخاذ قرارات أفضل بشأن مواردها.
أدر فريقك برؤية وتحكم أفضل
يجمع OneSuite عبء عمل الفريق وطاقته الاستيعابية والوقت والأسعار والمساهمة في المشاريع في مكان واحد، لتخطط لمواردك بشكل أفضل وتحافظ على سير العمل.
اطّلع على فريقك بالكامل بوضوح
- اعرض أعضاء الفريق والأقسام والأدوار والمشاريع والتعيينات في مكان واحد.
- اعرف من يعمل على ماذا دون التنقل بين شاشات متعددة.
وازن بين عبء العمل والطاقة الاستيعابية
- قارن بين العمل المُسند والساعات المسجّلة والطاقة المتاحة.
- اكتشف أعضاء الفريق المثقلين بالعمل أو غير المستغلين بالكامل قبل أن تتفاقم المشكلات.
أسند العمل بثقة
- تحقق من التوفر والالتزامات الحالية قبل إسناد عمل جديد.
- خطط للمشاريع القادمة بالاعتماد على بيانات حقيقية عن عبء عمل الفريق.
تحكم في الأدوار والوصول
- نظّم الأشخاص حسب القسم وحدد الأدوار والصلاحيات.
- أضف متعاونين إلى المشاريع دون كشف مساحة العمل بالكامل.
افهم الوقت وتكاليف الفريق
- تتبّع الساعات القابلة وغير القابلة للفوترة مع أسعار الفوترة والتكلفة.
- اعرف كيف يؤثر وقت الفريق على تكلفة المشروع وقيمته وهوامش ربحه.
اعتمد العمل واحمِ أرباحك
- راجع سجلات الوقت والمصروفات قبل الفوترة أو إعداد التقارير.
- اربط الوقت المعتمد والتكاليف والإيرادات لفهم الربحية.
بسّط إدارة الفريق مع ميزات OneSuite المبتكرة
يبسّط OneSuite إدارة الفريق حتى تقضي وقتاً أقل في التنظيم ووقتاً أكثر في العمل المنتج.
رؤية شاملة للفريق
اطّلع على الساعات والطاقة الاستيعابية ونسبة الاستغلال والعمل القابل للفوترة بنظرة سريعة.
الطاقة الاستيعابية والاستغلال
اعرف من لديه متسع لمزيد من العمل قبل أن تسنده إليه.
الأدوار والأقسام
نظّم فريقك حسب المسؤوليات والأقسام.
الوصول والتعيينات
تحكم في الصلاحيات واربط الأشخاص بالمشاريع المناسبة.
أسعار الفوترة والتكلفة
أدر ما تتقاضاه من عملائك وما تكلّفك كل ساعة.
إجراءات جماعية للفريق
حدّث الأسعار والمشاريع والأشخاص والسجلات دفعة واحدة.
ميزات ذكية للفرق الداخلية والبعيدة
من ضوابط الوصول المخصصة إلى تبديل الأدوار — يمنحك OneSuite التحكم الذي تحتاجه لقيادة الفرق الداخلية أو البعيدة بفعالية.
أدوار وصلاحيات مخصصة
أنشئ مستويات صلاحيات مخصصة لأعضاء الفريق.
تتبع النشاط
راقب نشاط الفريق وإنجاز المهام والإنتاجية.
لوحة التحكم ونظرة عامة على العمل
احصل على رؤية واضحة للمهام والمواعيد النهائية وأداء الفريق الشامل
إدارة المهام والمهام الفرعية
عيّن وتتبع ونظّم المهام بكفاءة للوفاء بالمواعيد النهائية.
وفّر الكثير مع OneSuite
جرّب OneSuite لإدارة المشاريع والعملاء المحتملين والمستندات والفواتير والعملاء في تطبيق واحد.
الميزات
لا تكتفِ بكلامنا — استمع إلى المستقلين والمستشارين والوكالات مثلك
كل تحديث يحسّن سهولة الاستخدام والأداء. فريق الدعم سريع الاستجابة ومهتم فعلاً بنجاحي. ولا تزال OneSuite تتجاوز التوقعات.
وحّدت OneSuite منظومة وكالتنا بالكامل. بوابة العملاء، والفوترة، والتوقيعات الإلكترونية، وإدارة العملاء المحتملين، كل ذلك في مكان واحد. قلّصنا الاشتراكات، وخفّضنا التكاليف، وأصبحنا ننجز العمل أسرع.
أصبحت OneSuite أداتنا اليومية. فهي تمنح الفريق مساحة نظيفة ومنظمة للتخطيط والتنفيذ كل أسبوع، وبنقرات أقل بكثير.
رائعة لمتابعة عدة مشاريع في وقت واحد. تتيح لي تحديد الأولوية لأركّز دائمًا على الأهم. سهلة الاستخدام منذ اليوم الأول.
كنت أعيش داخل Notion وأكرهه. أما OneSuite فنظيفة وبسيطة، ونظام إدارة العملاء فيها رائع لدرجة أنني أقضي ساعات يوميًا داخله. أشعر أنها متكاملة.
أستخدمها منذ 5 أشهر لإدارة مشاريع العملاء وإسناد المهام. بديهية للغاية. لست بحاجة لأن تشرح لفريقك أين يجد أي شيء. لا يفوتني شيء الآن.
في سير عمل المبيعات لدينا، تؤدي عملها ببساطة. يوقّع العميل ويدفع ويتحوّل تلقائيًا. تبدو OneSuite رائعة ولا تتوقف عن التحسّن.
دليل العملاء، والفوترة، وإدارة العملاء المحتملين كلها متميزة. مرّت أشهر ولم أجد بعد أي شيء لا يعجبني. أصبحت لا غنى عنها في العمل اليومي.
إدارة جميع مشاريع العملاء على منصة واحدة غيّرت طريقة عملنا. إحصاءات الفريق، وسجلات المهام، وجهود الموظفين، كل ذلك متتبَّع في مصدر واحد موثوق.
تحويل العمل اليومي إلى تنفيذ منظم للفريق مع OneSuite
كنت أضطر للمتابعة يوماً بيوم وشخصاً بشخص لمعرفة الإنتاجية. هذه ليست الطريقة لتصور الاتجاهات. أصبح OneSuite محركنا اليومي. منح فريقنا مساحة منظمة للتخطيط والتنفيذ كل أسبوع. وعدد نقرات أقل - هذا أمر أساسي بالنسبة لي. OneSuite يمنحنا هيكلاً واضحاً للتنفيذ اليومي ورؤية الفريق.
Sartaj Anand, الرئيس التنفيذي في Egomonk
تجربة مستخدم OneSuite تتفوق على Notion للاستخدام اليومي
عادةً كنت أستخدم Notion، لكنني أكره تجربة المستخدم في Notion. حقاً لا أحبها. OneSuite نظيف وبسيط جداً بالنسبة لي. الآن أعتمد بشكل كبير على نظام إدارة علاقات العملاء، لأنني أحب حقاً كيف صممتم تجربة المستخدم. أستخدم OneSuite كل يوم لساعات. أضع كل شيء هناك. إذا كان لديك إدارة مشاريع ومستندات وعملاء ونظام إدارة علاقات عملاء، فهو مكتمل. يمكنني استخدام هذا فقط.
Eryk Lewandowski, الرئيس التنفيذي في Flowbound
أتمتة سير عمل المبيعات لرحلة عميل أكثر سلاسة
نستخدمه فقط للمبيعات حالياً، لذا إذا تحدثنا عن أقسام أخرى فهو سير عمل مختلف. لكن للمبيعات، من المفترض أن يشمل كل هذه الأشياء، وإلا يصعب جداً إدارتها. لذا من الرائع جداً عندما يحدث تلقائياً... نرسل له عقداً، يوقع، يدفع، ويتحول إلى عميل. OneSuite يبدو رائعاً، وأرى أنكم تصلحون الأخطاء وتتقدمون...
Dennis Eideland, مؤسس Ojoo
الأسئلة الشائعة
أنت تتحكم في مستويات الصلاحيات بحيث لا يرى كل عضو في الفريق سوى ما يخص عمله. المصمم لا يحتاج إلى التعامل مع الفواتير، ومدير المشروع لا يحتاج إلى الوصول إلى CRM. أنت تحدد الحدود، وتتكفّل OneSuite بتطبيقها في مساحة العمل بأكملها.
نعم. يمكنك إنشاء أدوار وأقسام مخصصة، وتجميع الأعضاء ضمنها، وإسناد أدوار بمسؤوليات محددة. هذا يُبقي الفرق الكبيرة منظمة دون الحاجة إلى تصفح قائمة أسماء طويلة في كل مرة.
تمنحك لوحة التحكم ونظرة عامة على العمل رؤية حية للمهام والمواعيد النهائية وأداء الفريق عبر المشاريع النشطة. شاشة واحدة بدلًا من إرسال إشعارات \"تحديث سريع؟\" طوال اليوم.
نعم. تدعم المهام إسناد فرد بعينه، وتواريخ الاستحقاق، ومستويات الأولوية، والمهام الفرعية، بحيث يتم تقسيم العمل بوضوح قبل تسليمه.
نعم. يمكنهم استخدام سجل الساعات لتسجيل الوقت على المهام، وتصنيف الساعات على أنها قابلة للفوترة أو غير قابلة لها. تمر هذه الساعات بمسار اعتماد سجل الساعات قبل أن تُستخدم في الفوترة. تبقى الدورة الكاملة، من العمل المُسجَّل حتى فاتورة العميل، داخل OneSuite.
نعم. يمكنك إشراك المتعاونين على مستوى المشروع، ومنحهم صلاحية الوصول فقط إلى ما يحتاجونه لهذه المهمة. مفيد للمستقلين والمقاولين الذين يُفترض أن يُسهموا دون الاطلاع على كل ما تديره وكالتك.