מנתוני הפרויקט להחלטות עסקיות טובות יותר
הפכו נתוני עבודה יומיומיים לתובנות בעלות ערך שיעזרו לכם לנהל עלויות, לשפר יעילות ולהגדיל רווחיות.
שקיפות מלאה על ביצועי הסוכנות
הדוחות של OneSuite עוזרים לסוכנויות להבין את בריאות הפרויקטים, לשפר את יעילות הצוות, לשלוט בעלויות ולקבל החלטות טובות יותר עם נתונים מחוברים.
הבינו את ביצועי הפרויקטים
- ראו כיצד הפרויקטים מתפקדים מבחינת שעות, עלויות, הכנסות ותוצאה פיננסית כוללת.
- זהו פערי ביצועים מוקדם ודעו אילו פרויקטים דורשים את תשומת לבכם.
מטבו את ביצועי הצוות
- הבינו לאן הולך זמן הצוות בין פרויקטים, לקוחות וסוגי עבודה.
- השתמשו בנתוני עומס אמיתיים כדי לשפר פרודוקטיביות ותכנון משאבים.
הגנו על רווחיות הפרויקט
- השוו הכנסות, עלויות שעות, הוצאות ומרווחים כדי להבין את הרווחיות האמיתית של העבודה.
- זהו סיכונים והזדמנויות פיננסיים לפני שהם משפיעים על השורה התחתונה.
שלטו בחיוב ובהכנסות
- עקבו אחר סכומים שחויבו, שטרם חויבו, ששולמו ושטרם שולמו עם נראות פיננסית טובה יותר.
- זהו עבודה שלא חויבה ושמרו על חיבור בין האספקה להכנסה.
תכננו עם נתונים עסקיים אמינים
- השתמשו בנתונים היסטוריים של פרויקטים, שעות, עלויות וכספים כדי לשפר הערכות, תקציבים ותכנון.
- החליפו הנחות בתובנות ביצועים אמיתיות בתכנון העבודה הבאה.
נהלו סוכנות מיודעת ורווחית יותר
- אחדו תובנות פרויקט, צוות וכספים כדי לראות את התמונה הרחבה של הסוכנות.
- השתמשו בנתוני דוחות מחוברים כדי לשפר תפעול, לשלוט בעלויות ולתמוך בצמיחה רווחית.
תמונה ברורה של ביצועי העסק
הדוחות של OneSuite מאחדים נתוני פרויקטים, שעות, עלויות, חיוב ורווחיות כדי שתבינו מה קורה בסוכנות.
עקבו אחר ביצועי פרויקטים
ראו הכנסות, עלויות, שעות שנרשמו וביצועים של הפרויקט במסך אחד.
נתחו את זמן הצוות
פלחו את השעות שנרשמו לפי חבר צוות, פרויקט, לקוח או סוג עבודה כדי לראות לאן הולך הזמן.
נטרו את רווחיות הפרויקטים
השוו הכנסות ועלויות של כל פרויקט כדי לראות את מצבו הפיננסי.
עקבו אחר ביצועי החיוב
בדקו סכומים שחויבו, שולמו, טרם שולמו ושטרם חויבו כדי לשמור על שליטה בחיוב.
הבינו את עלויות הפרויקט
אחדו נתוני שעות והוצאות כדי לראות את העלות האמיתית של העבודה מול הלקוח.
צרו דוחות מותאמים
בנו דוחות סביב המדדים, המסננים והמידע שהסוכנות צריכה כדי לעקוב אחר ביצועים.
שמרו ועשו שימוש חוזר בדוחות
שמרו תצורות דוח נפוצות כדי שהצוות יחזור במהירות לתובנות החשובות.
סננו את הנתונים שאתם צריכים
השתמשו במסננים כמו פרויקט, לקוח, חבר צוות, סטטוס ותקופה כדי להתמקד בתחומים מסוימים.
צפו בביצועי העסק לאורך זמן
השוו ביצועים בין תקופות כדי לזהות שינויים בהכנסות, בעלויות, בעומס וברווחיות.
חסכו בגדול עם OneSuite
נסו את OneSuite כדי לנהל פרויקטים, לידים, מסמכים, חשבוניות ולקוחות - הכל באפליקציה אחת.
תכונות
אל תסתמכו רק על המילה שלנו — שמעו זאת מפרילנסרים, יועצים וסוכנויות כמוכם
כל עדכון משפר את הנוחות והביצועים. צוות התמיכה זמין ומגיב ומושקע באמת בהצלחה שלי. OneSuite ממשיכה לעלות על הציפיות.
OneSuite איחדה את כל מערך הכלים של הסוכנות שלנו. פורטל לקוחות, חיוב, חתימות אלקטרוניות וניהול לידים, הכול במקום אחד. צמצמנו מנויים, הורדנו עלויות, ועכשיו אנחנו מספקים מהר יותר.
OneSuite הפכה לכלי היומיומי שלנו. היא מעניקה לצוות מרחב נקי ומסודר לתכנן ולבצע מדי שבוע, עם הרבה פחות לחיצות.
מצוינת למעקב אחר כמה פרויקטים בו-זמנית. מאפשרת לי להגדיר עדיפות כדי שאתמקד תמיד בחשוב ביותר. קלה לשימוש מהיום הראשון.
פעם הייתי חי בתוך Notion ושנאתי את זה. OneSuite נקייה ופשוטה, וה-CRM כל כך טוב שאני בתוכו שעות בכל יום. זה מרגיש שלם.
אני משתמש בה כבר 5 חודשים לניהול פרויקטים של לקוחות והקצאת משימות. כל כך אינטואיטיבית. אין צורך להסביר לצוות איפה למצוא משהו. עכשיו שום דבר לא חומק ממני.
בתהליך המכירות שלנו זה פשוט עובד. הלקוח חותם, משלם ומבצע המרה אוטומטית. OneSuite נראית מצוין וממשיכה להשתפר.
מאגר הלקוחות, החיוב וניהול הלידים פשוט מצוינים. חודשים אחרי, עדיין לא מצאתי משהו שלא מוצא חן בעיניי. זה הפך להכרחי לפעילות היומיומית.
ניהול כל פרויקטי הלקוחות בפלטפורמה אחת שינה את הדרך שבה אנחנו עובדים. סטטיסטיקות צוות, תיעוד משימות, מאמץ העובדים, הכול מתועד במקור אמת יחיד.
אין צורך בכרטיס אשראי
הופכים עבודה יומיומית לביצוע צוותי מובנה עם OneSuite
הייתי צריך לעבור יום-יום, אדם-אדם כדי לראות תפוקה. ככה לא מזהים מגמות. OneSuite הפך לכלי היומיומי שלנו. הוא נתן לצוות שלנו מרחב מובנה לתכנן ולבצע בכל שבוע. ופחות לחיצות - זה קריטי עבורי. OneSuite מעניק לנו מבנה נקי לביצוע יומיומי ולתובנות צוותיות.
Sartaj Anand, מנכ״ל Egomonk
חוויית המשתמש של OneSuite מנצחת את Notion לשימוש יומיומי
בדרך כלל השתמשתי ב-Notion, אבל אני שונא את חוויית המשתמש של Notion. באמת שלא אוהב אותה. OneSuite נקי ופשוט בשבילי. כרגע אני מסתמך במיוחד על ה-CRM, כי אני ממש אוהב את חוויית המשתמש שיצרתם. אני משתמש ב-OneSuite בכל יום, במשך שעות. אני מעלה הכל לשם. אם יש לכם ניהול פרויקטים, מסמכים, לקוחות ו-CRM, אז זה מושלם. אני יכול להשתמש רק בזה.
Eryk Lewandowski, מנכ״ל Flowbound
אוטומציה של תהליכי מכירה למסע לקוח חלק יותר
אנחנו משתמשים בזה רק למכירות בינתיים, אז אם מדברים על מחלקות אחרות זה תהליך שונה. אבל למכירות זה אמור לכלול את כל הדברים האלה, אחרת קשה מאוד לנהל. אז ממש נחמד כשזה קורה אוטומטית... אנחנו שולחים לו חוזה, הוא חותם, משלם, והופך ללקוח. OneSuite נראה טוב, ואני רואה שאתם מתקנים באגים וזה מתקדם...
Dennis Eideland, מייסד Ojoo
שאלות נפוצות
ביצועי פרויקטים, שעות שנרשמו, עלויות, רווחיות וחיוב — הכול מתוך העבודה שהצוות כבר עושה. מכיוון שהנתונים מגיעים ממערכת אחת, דוח יכול להציג את ההכנסה לצד השעות וההוצאות שיצרו אותה.
כן. אתם בוחרים את השדות לקיבוץ ואת המדדים למדידה, כך שהדוח עונה על השאלה שהסוכנות באמת שואלת ולא על תבנית קבועה שמישהו אחר עיצב.
כן. שמרו כל תצורה שאתם משתמשים בה באופן קבוע, והצוות יוכל לפתוח אותה מחדש בכל עת במקום לבנות את אותו מסך כל חודש.
העלות משלבת שעות שנרשמו לפי תעריף כל אדם עם ההוצאות שנזקפו לאותו פרויקט. זה מה שמאפשר לדוח רווחיות להציג מרווח ולא רק הכנסה.
כן. אפשר להריץ דוחות לפי שבוע, חודש, רבעון או שנה, כך שתוכלו להציב תקופות זו לצד זו ולראות כיצד זזו הכנסות, עלויות, עומס ורווחיות.