Projektausgaben im Griff, Gewinn geschützt
Erfassen Sie jede Projektkosten, verwalten Sie Belege, geben Sie Ausgaben frei und verknüpfen Sie Ausgaben mit der Kundenarbeit. OneSuite hilft Agenturen, ihre wahren Kosten zu verstehen und jedes Projekt finanziell gesund zu halten.
Jede Projektausgabe verwalten — mit vollständigem Kostenüberblick
OneSuite gibt Agenturen den vollen Überblick über die Projektausgaben, indem Ausgaben, Budgets, Zeiten und Rechnungen an einem Ort zusammenkommen.
Ihre wahren Projektkosten verstehen
- Verknüpfen Sie Ausgaben, Zeiten und Projekte, um die vollen Kosten der Kundenarbeit zu sehen.
- Sehen Sie genau, wofür Ihr Projektbudget ausgegeben wird.
Ausgaben organisiert halten
- Erfassen Sie jede Ausgabe mit klaren Datensätzen, Kategorien und Belegen.
- Halten Sie Projektkosten leicht prüfbar und steuerbar.
Teamausgaben steuern
- Prüfen und steuern Sie die Ausgaben Ihres Teams mit strukturierten Freigabeprozessen.
- Sorgen Sie dafür, dass Ausgaben Ihren Agenturprozess durchlaufen, bevor sie Budgets berühren.
Jede abrechenbare Kosten zurückholen
- Erfassen Sie kundenbezogene Ausgaben und nehmen Sie berechtigte Kosten in Rechnungen auf.
- Vermeiden Sie vergessene Posten und rechnen Sie genauer ab.
Projektrentabilität schützen
- Behalten Sie Ausgaben, Umsatz und Margen im Blick, um die Projektleistung zu verstehen.
- Erkennen Sie Kostenprobleme, bevor sie den Gewinn treffen.
Besser planen mit Finanzkennzahlen
- Nutzen Sie Ausgabendaten für bessere Schätzungen und künftige Projektpläne.
- Treffen Sie klügere Entscheidungen mit dem vollen Blick auf Ihre Agenturkosten.
Klügere Entscheidungen mit vollem Kostenüberblick
Verbinden Sie Ausgaben, Projekte, Budgets und Rechnungen an einem Ort, um Ihre wahren Kosten zu verstehen, Ausgaben zu steuern und die Rentabilität Ihrer Agentur zu steigern.
Ihre wahren Projektkosten verstehen
Sehen Sie die vollen Kosten jedes Projekts, indem Ausgaben, Zeiten und Budgets zusammenfließen.
Ausgaben sicher im Blick behalten
Halten Sie jede Ausgabe geordnet und wissen Sie genau, wohin das Projektgeld fließt.
Projektrentabilität schützen
Behalten Sie Kosten, Umsatz und Margen im Blick, um Risiken vor dem Gewinneinbruch zu erkennen.
Teamausgaben steuern
Prüfen und steuern Sie die Ausgaben des Teams mit klaren Freigabeprozessen und exakten Belegen.
Jede abrechenbare Kosten zurückholen
Erfassen Sie kundenbezogene Ausgaben und rechnen Sie berechtigte Kosten ab, ohne Umsatz zu verlieren.
Budgetplanung verbessern
Nutzen Sie echte Ausgabendaten für bessere Schätzungen und profitablere Projekte.
Bessere Finanzentscheidungen treffen
Machen Sie aus Ausgabendaten verwertbare Erkenntnisse, mit denen Sie Ihre Agentur effizienter führen.
Finanzdaten verbunden halten
Führen Sie Ausgaben, Rechnungen, Budgets und Berichte zu einem vollständigen Geschäftsüberblick zusammen.
Eine profitablere Agentur aufbauen
Verstehen Sie die Leistung über Projekte und Kunden hinweg, um Abläufe zu verbessern und die Rentabilität zu steigern.
Sparen Sie mit OneSuite
Testen Sie OneSuite, um Projekte, Leads, Dokumente, Rechnungen und Kunden in einer App zu verwalten.
Funktionen
Verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort – hören Sie es von Freelancern, Beratern und Agenturen wie Ihnen
Jedes Update verbessert Benutzerfreundlichkeit und Leistung. Das Support-Team ist reaktionsschnell und wirklich an meinem Erfolg interessiert. OneSuite übertrifft immer wieder die Erwartungen.
OneSuite hat unseren gesamten Agentur-Stack vereint. Kundenportal, Rechnungsstellung, E-Signaturen und Lead-Management – alles an einem Ort. Wir haben Abos gestrichen, Aufwand reduziert und liefern jetzt schneller.
OneSuite ist zu unserem täglichen Werkzeug geworden. Es bietet dem Team einen klaren, strukturierten Raum, um jede Woche zu planen und umzusetzen – mit deutlich weniger Klicks.
Ideal, um mehrere Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten. Ich kann Prioritäten vergeben und konzentriere mich so immer auf das Wichtigste. Vom ersten Tag an einfach zu bedienen.
Früher lebte ich in Notion und hasste es. OneSuite ist klar und einfach, und das CRM ist so gut, dass ich täglich stundenlang darin arbeite. Es fühlt sich vollständig an.
Ich nutze es seit 5 Monaten, um Kundenprojekte zu verwalten und Aufgaben zuzuweisen. So intuitiv. Man muss dem Team nicht erklären, wo etwas zu finden ist. Mir entgeht jetzt nichts mehr.
Für unseren Vertriebsablauf funktioniert es einfach. Der Kunde unterschreibt, zahlt und konvertiert automatisch. OneSuite sieht großartig aus und wird ständig besser.
Das Kundenverzeichnis, die Rechnungsstellung und das Lead-Management sind herausragend. Nach Monaten habe ich immer noch nichts gefunden, das mir nicht gefällt. Es ist für den täglichen Betrieb unverzichtbar geworden.
Alle Kundenprojekte auf einer Plattform zu verwalten, hat unsere Arbeitsweise verändert. Teamstatistiken, Aufgabenverläufe, Mitarbeiteraufwand – alles in einer einzigen verlässlichen Quelle erfasst.
Keine Kreditkarte erforderlich
Tägliche Arbeit in strukturierte Teamausführung verwandeln – mit OneSuite
Ich muss Tag für Tag, Person für Person den Durchsatz prüfen. So werden Trends nicht visualisiert. OneSuite wurde unser tägliches Werkzeug. Es gab unserem Team einen strukturierten Raum, um jede Woche zu planen und auszuführen. Und weniger Klicks – das ist entscheidend für mich. OneSuite gibt uns eine klare Struktur für die tägliche Ausführung und Team-Einblicke.
Sartaj Anand, CEO bei Egomonk
Die Nutzererfahrung von OneSuite schlägt Notion im täglichen Gebrauch
Normalerweise habe ich Notion benutzt, aber ich hasse die Nutzererfahrung von Notion. Ich mag sie wirklich nicht. OneSuite ist für mich sehr sauber und einfach. Im Moment verlasse ich mich stark auf das CRM, weil mir die Nutzererfahrung wirklich gefällt. Ich benutze OneSuite jeden Tag, stundenlang. Ich nehme dort alles auf. Wenn man Projektmanagement, Dokumente, Kunden und CRMs hat, dann ist es komplett. Ich kann nur dieses Tool benutzen.
Eryk Lewandowski, CEO bei Flowbound
Vertriebsworkflows automatisieren für eine reibungslosere Kundenreise
Wir nutzen es momentan nur für den Vertrieb, also wenn wir über andere Abteilungen sprechen, ist es ein anderer Workflow. Aber für den Vertrieb soll es all das beinhalten, sonst ist es sehr schwer zu verwalten. Es ist also sehr schön, wenn es automatisch passiert… wir schicken ihm einen Vertrag, er unterschreibt, bezahlt, und er wird zum Kunden konvertiert. OneSuite sieht gut aus, und ich sehe, dass ihr Bugs behebt und es vorangeht…
Dennis Eideland, Gründer von Ojoo
Häufig gestellte Fragen
Sie wählen beim Erfassen der Ausgabe das Projekt aus, sodass jede Kosten der richtigen Kundenarbeit zugeordnet wird. Datum, Betrag, Kategorie, Notizen und Beleg werden im selben Formular erfasst — genau das macht die wahren Projektkosten später sichtbar.
Ja. Markieren Sie sie beim Erfassen als abrechenbar, und die Kosten stehen direkt für die Rechnung dieses Kunden bereit. So verlieren Agenturen keine Einnahmen mehr durch Kosten, die nie auf einer Rechnung landeten.
Eingereichte Ausgaben gehen an eine freigebende Person, bevor sie Projektbudgets oder die Kundenabrechnung berühren. Eine Woche mit Zeiten und Ausgaben wird als ein Paket geprüft, damit nichts stückweise durchrutscht.
Ja. Wer eine Ausgabe erfasst, kann eine Erstattung beantragen und den Beleg anhängen. So werden verauslagte Kosten erfasst und zurückgezahlt, statt still unterzugehen.
Projektkosten fassen erfasste Zeiten und gebuchte Ausgaben zusammen und stehen direkt neben Umsatz und Marge. Sie sehen, wohin das Budget geflossen ist, und erkennen ein abdriftendes Projekt, bevor es den Gewinn auffrisst.