Projektmargen schützen — mit klügerer Budgetierung
Setzen Sie klügere Budgets, verfolgen Sie Kosten während der Arbeit und erkennen Sie Risiken, bevor sie Ihr Ergebnis treffen. OneSuite verbindet jedes Finanzdetail an einem Ort.
Profitablere Projekte durch bessere Budgetkontrolle
Planen Sie Ausgaben, verfolgen Sie Kosten und verstehen Sie die Projektleistung, damit Ihr Team Kundenarbeit sicher und profitabel liefert.
Projekte finanziell auf Kurs halten
- Sehen Sie, wie die Projektausgaben im Verlauf der Arbeit zum Budget stehen.
- Erkennen Sie, wann ein Projekt Aufmerksamkeit braucht, bevor die Kosten entgleiten.
Teure Budgetüberschreitungen verhindern
- Erkennen Sie steigende Projektkosten, bevor sie Ihre erwarteten Margen schmälern.
- Handeln Sie früh, um die Ausgaben im geplanten Rahmen zu halten.
Projekte genauer planen
- Erstellen Sie realistische Budgets auf Basis erwarteter Projektkosten und Ressourcen.
- Nutzen Sie die tatsächliche Projektleistung, um künftige Planungen zu verbessern.
Ressourcen wirksamer einsetzen
- Verstehen Sie, wie Teamzeit und Auslastung Ihr Projektbudget beeinflussen.
- Verteilen Sie Ressourcen nach Projektbedarf und verfügbarer Kapazität.
Ihre Projektmargen schützen
- Sehen Sie, wie Kosten und Umsatz die Rentabilität jedes Projekts beeinflussen.
- Erkennen Sie Margenrisiken, bevor daraus größere finanzielle Probleme werden.
Projektfinanzen verbunden halten
- Führen Sie Budgets, Zeiten, Ausgaben und Rechnungen in einer verbundenen Ansicht zusammen.
- Verstehen Sie, wie jeder Teil des Projekts das finanzielle Gesamtbild prägt.
Finanzprognosen verbessern
- Nutzen Sie Kosten- und Leistungsdaten für verlässlichere Prognosen.
- Planen Sie kommende Arbeit mit klarerem Blick auf die erwarteten Ausgaben.
Projektentscheidungen sicher treffen
- Nutzen Sie Echtzeit-Budgetdaten, um Entscheidungen während der Umsetzung zu leiten.
- Geben Sie Ihrem Team den finanziellen Kontext, um auf Kurs zu bleiben.
Jedes Projektbudget steuern — von der Planung bis zum Gewinn
OneSuite hilft Agenturen, Projektbudgets zu planen, Kosten zu erfassen, Ausgaben zu überwachen und jedes Projekt finanziell auf Kurs zu halten.
Projektbudgets festlegen
Erstellen Sie für jedes Projekt einen klaren Finanzplan auf Basis von Stunden, Honoraren oder Ihrer bevorzugten Methode.
Flexible Budgettypen wählen
Setzen Sie Budgets, die zu Ihrer Preisgestaltung und Lieferweise für unterschiedliche Kundenarbeiten passen.
Zeiten gegen Budgets verfolgen
Behalten Sie Teamstunden im Blick und sehen Sie, wie erfasste Zeit Budget und Gesamtkosten beeinflusst.
Ausgaben mit Projekten verknüpfen
Halten Sie Projektausgaben mit der richtigen Arbeit verknüpft, um die vollen Lieferkosten zu sehen.
Budgetverbrauch überwachen
Sehen Sie verbrauchtes Budget, Restbetrag, interne Kosten und den Finanzstatus des Projekts an einem Ort.
Budgetüberschreitungen zuvorkommen
Erkennen Sie, wann die Projektausgaben an ihre Grenzen stoßen, damit Ihr Team früh reagieren kann.
Budgets mit der Abrechnung verbinden
Vergleichen Sie Projektkosten mit fakturierter und offener Arbeit, damit Umsetzung und Abrechnung zusammenpassen.
Projektrentabilität messen
Verstehen Sie, wie Umsatz, Zeit und Ausgaben Projektmargen und Gesamtrentabilität beeinflussen.
Künftige Projekte sicher planen
Nutzen Sie Kosten- und Leistungsdaten, um bessere Budgets zu erstellen und fundierter zu planen.
Sparen Sie mit OneSuite
Testen Sie OneSuite, um Projekte, Leads, Dokumente, Rechnungen und Kunden in einer App zu verwalten.
Funktionen
Verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort – hören Sie es von Freelancern, Beratern und Agenturen wie Ihnen
Jedes Update verbessert Benutzerfreundlichkeit und Leistung. Das Support-Team ist reaktionsschnell und wirklich an meinem Erfolg interessiert. OneSuite übertrifft immer wieder die Erwartungen.
OneSuite hat unseren gesamten Agentur-Stack vereint. Kundenportal, Rechnungsstellung, E-Signaturen und Lead-Management – alles an einem Ort. Wir haben Abos gestrichen, Aufwand reduziert und liefern jetzt schneller.
OneSuite ist zu unserem täglichen Werkzeug geworden. Es bietet dem Team einen klaren, strukturierten Raum, um jede Woche zu planen und umzusetzen – mit deutlich weniger Klicks.
Ideal, um mehrere Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten. Ich kann Prioritäten vergeben und konzentriere mich so immer auf das Wichtigste. Vom ersten Tag an einfach zu bedienen.
Früher lebte ich in Notion und hasste es. OneSuite ist klar und einfach, und das CRM ist so gut, dass ich täglich stundenlang darin arbeite. Es fühlt sich vollständig an.
Ich nutze es seit 5 Monaten, um Kundenprojekte zu verwalten und Aufgaben zuzuweisen. So intuitiv. Man muss dem Team nicht erklären, wo etwas zu finden ist. Mir entgeht jetzt nichts mehr.
Für unseren Vertriebsablauf funktioniert es einfach. Der Kunde unterschreibt, zahlt und konvertiert automatisch. OneSuite sieht großartig aus und wird ständig besser.
Das Kundenverzeichnis, die Rechnungsstellung und das Lead-Management sind herausragend. Nach Monaten habe ich immer noch nichts gefunden, das mir nicht gefällt. Es ist für den täglichen Betrieb unverzichtbar geworden.
Alle Kundenprojekte auf einer Plattform zu verwalten, hat unsere Arbeitsweise verändert. Teamstatistiken, Aufgabenverläufe, Mitarbeiteraufwand – alles in einer einzigen verlässlichen Quelle erfasst.
Keine Kreditkarte erforderlich
Tägliche Arbeit in strukturierte Teamausführung verwandeln – mit OneSuite
Ich muss Tag für Tag, Person für Person den Durchsatz prüfen. So werden Trends nicht visualisiert. OneSuite wurde unser tägliches Werkzeug. Es gab unserem Team einen strukturierten Raum, um jede Woche zu planen und auszuführen. Und weniger Klicks – das ist entscheidend für mich. OneSuite gibt uns eine klare Struktur für die tägliche Ausführung und Team-Einblicke.
Sartaj Anand, CEO bei Egomonk
Die Nutzererfahrung von OneSuite schlägt Notion im täglichen Gebrauch
Normalerweise habe ich Notion benutzt, aber ich hasse die Nutzererfahrung von Notion. Ich mag sie wirklich nicht. OneSuite ist für mich sehr sauber und einfach. Im Moment verlasse ich mich stark auf das CRM, weil mir die Nutzererfahrung wirklich gefällt. Ich benutze OneSuite jeden Tag, stundenlang. Ich nehme dort alles auf. Wenn man Projektmanagement, Dokumente, Kunden und CRMs hat, dann ist es komplett. Ich kann nur dieses Tool benutzen.
Eryk Lewandowski, CEO bei Flowbound
Vertriebsworkflows automatisieren für eine reibungslosere Kundenreise
Wir nutzen es momentan nur für den Vertrieb, also wenn wir über andere Abteilungen sprechen, ist es ein anderer Workflow. Aber für den Vertrieb soll es all das beinhalten, sonst ist es sehr schwer zu verwalten. Es ist also sehr schön, wenn es automatisch passiert… wir schicken ihm einen Vertrag, er unterschreibt, bezahlt, und er wird zum Kunden konvertiert. OneSuite sieht gut aus, und ich sehe, dass ihr Bugs behebt und es vorangeht…
Dennis Eideland, Gründer von Ojoo
Häufig gestellte Fragen
Sie legen es direkt am Projekt fest, zusammen mit der Art der Abrechnung. Wählen Sie ein Gesamthonorar, einen Betrag je Leistungsart oder Stunden — das Budget ist danach die Linie, an der erfasste Zeiten und Ausgaben gemessen werden.
Budgets können auf Gesamthonoraren, Honoraren je Leistungsart oder Stunden beruhen — passend dazu, wie Ihre Agentur tatsächlich kalkuliert. Ein Pauschal-Retainer und ein Aufwandsprojekt brauchen nicht dieselbe Budgetform.
Ja. Erfasste Stunden werden mit dem Satz der jeweiligen Person bewertet, erfasste Ausgaben kommen hinzu. Das verbleibende Budget spiegelt damit die vollen Lieferkosten wider, nicht nur die Arbeitszeit.
Das Projekt zeigt laufend verbrauchtes gegen verbleibendes Budget, und OneSuite kann Sie per E-Mail benachrichtigen, sobald eine von Ihnen gesetzte Schwelle überschritten wird. Der Sinn: es zu sehen, solange Sie noch reagieren können.
Budget, interne Kosten sowie fakturierte und nicht fakturierte Beträge stehen in derselben Projektansicht. So vergleichen Sie die Kosten der Arbeit mit dem, was tatsächlich abgerechnet wurde, und sehen die resultierende Marge.