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Wechseln Sie von Harvest? Wir übertragen Ihre Daten aus vielen Jahren für Sie zu OneSuite – völlig kostenlos!
Warum OneSuite statt Harvest?
Harvest konzentriert sich hauptsächlich auf Zeiterfassung und Rechnungsstellung. OneSuite vereint CRM, Projekte, Kundenportale, Dokumente, Kommunikation und Abrechnung in einer Plattform.
Geschäfts- und Projektmanagement
Projekte planen, Arbeit zuweisen, Budgets verwalten und die Umsetzung von einem Ort aus vorantreiben.
| Usability-Parameter | OneSuite | harvest | Sieger |
|---|---|---|---|
| Mehrere Unternehmen |  |  |  |
| Kundenbezogene Projekte und Teamzuweisungen | | | Beide |
| Vollständige Aufgabenverwaltung | |  Zeiterfassungs-Aufgabenkategorien | |
| Unteraufgaben, Kommentare, Dateien, Labels und benutzerdefinierte Felder | | | |
| Meine Aufgaben über Projekte hinweg | | | |
| Kanban, Mega Kanban, Tabellen- und Listenansicht | | Einfache Projektliste/-tabelle | |
| Kalender- und Dateiansicht | | Nur Zeiteintragskalender | |
| Zeitleistenansicht |  | | Derzeit keiner |
| Projekt- und Aufgabenvorlagen | | Projektduplizierung und wiederverwendbare Aufgabenbibliothek | |
| Teamübersicht und Auslastungstransparenz | | Zeit- und kapazitätsorientiert | |
| Projektsuche, Filter, Tags und Import/Export | | | Beide |
| Trello-Projektimport | | | |
| Massenaktionen für Projekte, Teams und Aufgaben | Eingeschränkt | |  |
| Projekte archivieren und reaktivieren | | | Beide |
| Projektbudgets, Ausgaben, Restbeträge und Kosten | | | Beide |
| Time & Materials, Festpreis- und nicht abrechenbare Projekte | | | Beide |
| Abrechnungssätze, Kostensätze und Rentabilität | | | Beide |
Zeiterfassung und Stundenzettel
Jede Stunde erfassen und genehmigte Zeit in präzise Rechnungen umwandeln.
| Usability-Parameter | OneSuite | harvest | Sieger |
|---|---|---|---|
| Integrierter Timer | | | Beide |
| Manuelle Zeiteinträge | | | Beide |
| Kunden- und Projektzeiterfassung | | | Beide |
| Zeiterfassung nach Aufgabe oder Tätigkeitsart | | | Beide |
| Notizen zu Zeiteinträgen | | | Beide |
| Abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden | | | Beide |
| Projektbezogene Stundenzettel | | | Beide |
| Mitarbeiterbezogene Stundenzettel | | | Beide |
| Filter nach Projekt und Teammitglied | | | Beide |
| Stunden, Umsatz und Abrechnungsstatus | | | Beide |
| Tages- und Wochenansicht der Stundenzettel | | | Beide |
| Kalenderansicht der Stundenzettel | | | Beide |
| Stundenzettel-Freigabe | | | Beide |
| Rechnungen aus Stundenzetteln erstellen | | | Beide |
| Automatische Erinnerungen zur Zeiterfassung | | | Beide |
| Desktop-Anwendung zur Zeiterfassung | | | |
| Mobile Anwendung zur Zeiterfassung | | | |
| Leerlaufzeit-Erkennung | | | |
Ausgabenerfassung
Projektausgaben erfassen, Belege anhängen, Kosten genehmigen und abrechenbare Ausgaben zu Rechnungen hinzufügen.
| Usability-Parameter | OneSuite | harvest | Sieger |
|---|---|---|---|
| Ausgaben erstellen und kategorisieren | | | Beide |
| Ausgaben Projekten zuordnen | | | Beide |
| Abrechenbare und nicht abrechenbare Ausgaben | | | Beide |
| Notizen, Beträge und Belege hinzufügen | | | Beide |
| Ausgaben nach Teammitglied anzeigen | | | Beide |
| Ausgaben einreichen und genehmigen | | | Beide |
| Genehmigte Ausgaben zu Rechnungen hinzufügen | | | Beide |
| Belegbilder und PDFs hochladen | | | Beide |
| Ausgaben direkt aus Dateien erstellen | | Nur Beleganhang | |
| Mobile Belegerfassung | | | |
| Spesenerstattung für Mitarbeiter | | | |
| Detaillierte Ausgabenberichte | Grundlegende Einsicht | | |
Freigabe von Stundenzetteln und Ausgaben
Eingereichte Zeiten und Ausgaben prüfen, Fehler korrigieren und genehmigte Einträge vor der Abrechnung sperren.
| Usability-Parameter | OneSuite | harvest | Sieger |
|---|---|---|---|
| Stundenzettel einreichen und genehmigen | | | Beide |
| Ausgaben einreichen und genehmigen | | | Beide |
| Zeit und Ausgaben gemeinsam prüfen | | | Beide |
| Einzel- und Massengenehmigungen | | | Beide |
| Filter nach Status, Kunde, Projekt, Rolle und Teammitglied | | | Beide |
| Abteilungs- und Tag-Filter | | | |
| Einreichungen zur Korrektur zurücksenden | | | |
| Teammitglieder aus der Genehmigungsansicht kontaktieren | | | Beide |
| Individuelle Genehmigungszeiträume | | | Beide |
| Einmalige manuelle Sperrung | | | Beide |
| Wiederkehrende automatische Sperrung | | | Beide |
| Einträge beim Sperren automatisch einreichen | | | Beide |
| Wiederkehrende Erinnerungen zur Einreichung | | | Beide |
Teamübersicht und Kapazität
Teamaktivität verfolgen, erfasste Stunden mit der Kapazität vergleichen und die Arbeitsverteilung verstehen.
| Usability-Parameter | OneSuite | harvest | Sieger |
|---|---|---|---|
| Dashboard für einzelne Mitglieder | | | Beide |
| Gesamte erfasste Stunden | | | Beide |
| Aufschlüsselung abrechenbar und nicht abrechenbar | | | Beide |
| Tages- und Wochenübersicht der Aktivitäten | | | Beide |
| Zeitverteilung auf Projekt- und Aufgabenebene | | | Beide |
| Wöchentliche Kapazitätseinstellungen | | | Beide |
| Erfasste Stunden mit Kapazität vergleichen | | | Beide |
| Klassifizierung von Angestellten und Auftragnehmern | | | Beide |
| Live-Timer-Status | | Eingeschränkt | |
| Zukünftige Auslastungsplanung | | Prognose-Integration | |
Abrechnungs- und Kostensätze
Abrechnungs- und interne Kostensätze festlegen, historische Preise bewahren und die Projektrentabilität exakt berechnen.
| Usability-Parameter | OneSuite | harvest | Sieger |
|---|---|---|---|
| Standard-Abrechnungssatz pro Mitglied | | | Beide |
| Interner Kostensatz pro Mitglied | | | Beide |
| Gültigkeitsdaten und historische Sätze | | | Beide |
| Projektspezifische Satzüberschreibungen | | | Beide |
| Projektweite und personenbezogene Sätze | | | Beide |
| Aufgabenbasierte Sätze und unterschiedliche Sätze je Aufgabe | | | |
| Eingeschränkte Sichtbarkeit von Finanzsätzen | | | |
| Satzbasierte Rentabilitätsberechnungen | | | Beide |
Berichte und Rentabilität
Zeit, Umsatz, Ausgaben, Rechnungsstellung und Projektrentabilität in einem Reporting-Bereich auswerten.
| Usability-Parameter | OneSuite | harvest | Sieger |
|---|---|---|---|
| Berichte zu Zeit, Auftragnehmern, Rechnungen und Rentabilität | | | Beide |
| Aktivitätsprotokolle und gespeicherte Berichte | | | Beide |
| Filter nach Kunde, Projekt, Aufgabe und Teammitglied | | | Beide |
| Abteilungsbasierte Berichterstattung | | | |
| Abrechenbare, nicht abrechenbare und nicht fakturierte Summen | | | Beide |
| Berichte zu abrechenbaren Beträgen und Festpreisprojekten | | | Beide |
| Detaillierte Zeitberichte | | | Beide |
| Detaillierte Ausgabenberichte | | | |
| Individueller Berichtsgenerator | | | |
| Berichtsexport als PDF, CSV und Excel | | | Beide |
| Anpassbare Exportspalten | | | |
| Wiederkehrende Berichtszustellung | | | |
| Warnungen zum Projektbudget | | | |
| Berichte über eingegangene Zahlungen | | | |
Rechnungsstellung und Zahlungen
Rechnungen senden, Online-Zahlungen einziehen und jede Transaktion verfolgen.
| Usability-Parameter | OneSuite | harvest | Sieger |
|---|---|---|---|
| Rechnungen erstellen, verwalten und versenden | | | Beide |
| Einmalige und wiederkehrende Rechnungen | | | Beide |
| Rechnung aus genehmigten Stundenzetteln | | | Beide |
| Projektausgaben zu Rechnungen hinzufügen | | | Beide |
| Kundendaten automatisch ausfüllen und Projekte verknüpfen | | | Beide |
| Rechnungsaktivität, Status und Abrechnungsverlauf | | | Beide |
| Zahlungserinnerungen und teilbare Zahlungsseiten | | | Beide |
| Stripe- und PayPal-Zahlungen | | | Beide |
| QuickBooks Online- und Xero-Integrationen | | | Beide |
| Mehrere Währungen | | | Beide |
| Rechnungs- und Zahlungsberichte | | | Beide |
E-Mail und Nachrichten
Kundengespräche verbunden halten, ohne zwischen separaten E-Mail-Tools zu wechseln.
| Usability-Parameter | OneSuite | harvest | Sieger |
|---|---|---|---|
| Verbundener E-Mail-Posteingang zum Senden und Empfangen | | | |
| Gmail- und Outlook-Synchronisierung | | | |
| E-Mail-Vorlagen | | Nur Rechnungs- und Angebotsnachrichten | |
| Kontaktsynchronisierung | | | |
| Vollständiger Kunden-E-Mail-Verlauf | | | |
Dokumente, Verträge und E-Signaturen
Kundendokumente ohne zusätzliche Tools erstellen, senden, unterschreiben und verwalten.
| Usability-Parameter | OneSuite | harvest | Sieger |
|---|---|---|---|
| Dokumentenverwaltung, Kategorisierung und Speicherung | | | |
| Rich-Text-Dokumenteneditor | | | |
| Dokumenten- und Angebotsvorlagen | | Nur Kostenvoranschläge | |
| Vertragsgenerator | | | |
| Online- und Mehrparteien-Signaturen | | | |
| Signaturzertifikate und Audit-Protokolle | | | |
| PDF-Export | | Nur Rechnungen und Kostenvoranschläge | |
CRM, Kundenportal, Branding und Plattform
Leads verwalten, ein markenkonformes Kundenerlebnis bieten und die gesamte Customer Journey aus einer Plattform begleiten.
| Usability-Parameter | OneSuite | harvest | Sieger |
|---|---|---|---|
| Personen-, Unternehmens- und Opportunity-Datensätze | | Nur Kunden und Kontakte | |
| Visuelle Pipeline, individuelle Phasen und Lead-Zuständige | | | |
| Lead-Segmentierung, ICP-Qualifizierung und Quellenverfolgung | | | |
| Lead-Import, -Export, Gmail-Erfassung und Kundenkonvertierung | | Nur Kundenimport | |
| Sicheres, gebrandetes Kunden-Dashboard | | Nur Rechnungs-Dashboard | |
| Projektfortschritt und Aufgabenzusammenarbeit | | | |
| Dateien, Dokumente, Verträge und Signaturen | | Nur Rechnungsanhänge | |
| Zugriff auf Rechnungen und Online-Zahlungen | | | Beide |
| Kundenchat, Notizen und Terminplanung | | | |
| Individuelle Kundenberechtigungen und Zugriffe | | | |
| White Label, eigene Domain und gebrandeter Login | | Rechnungs-White-Labeling; erweiterte Optionen mit Enterprise Plus | |
| Mehrsprachigkeit und Modulanpassung | | Rechnungsübersetzungen und begrenzte Module | |
| Enterprise-Produktanpassung | | | Beide |
| Native mobile Anwendung | | | |
| Drittanbieter-Integrationen und Zwei-Faktor-Authentifizierung | | | Beide |
| SAML-basiertes SSO | | | |
| E-Mail- und Live-Chat-Support | | | Beide |
| Begleitetes Onboarding und Datenmigration | | | Beide |
| Dedizierter Customer Success Manager | | | |
| Kostenlose Testversion | | | Beide |
| Geld-zurück-Garantie | | | |
Warum kundenorientierte Unternehmen OneSuite wählen
Ersetzen Sie verstreute Tools durch einen vernetzten Arbeitsbereich, der Ihnen hilft, Kunden zu gewinnen, bessere Arbeit zu liefern und schneller bezahlt zu werden.
Leads in Kunden verwandeln
Erfassen Sie jede Chance, folgen Sie zum richtigen Zeitpunkt nach und führen Sie Leads durch eine klare Pipeline. OneSuite verbindet E-Mails, Meetings, Dateien, Notizen und Kundendaten, damit Sie schneller konvertieren und die Beziehung lange nach dem Abschluss pflegen.
Projektmanagement optimieren
Planen Sie Arbeit klar, halten Sie jede Aufgabe in Bewegung und geben Sie Kunden Echtzeit-Einblick ohne ständige Statusupdates. OneSuite verbindet Vorlagen, Prioritäten, Fristen, Dateien, Kommentare, Zeiterfassung und Teamauslastung.
Angebote und Verträge in Minuten versenden
Erstellen Sie professionelle Dokumente, ohne den Deal zu verzögern. Starten Sie mit einer fertigen Vorlage, senden Sie sie zur sicheren E-Signatur und verfolgen Sie jede Genehmigung von einem Ort aus.
Abrechnung und Online-Zahlungen vereinfachen
Machen Sie die Abrechnung zum reibungslosen Weg zur Zahlung. Erstellen Sie professionelle Rechnungen in Minuten, automatisieren Sie wiederkehrende Abrechnungen, akzeptieren Sie sichere Online-Zahlungen und verfolgen Sie jede Transaktion.
Halten Sie Ihre Kunden über den Fortschritt auf dem Laufenden
Geben Sie Kunden einen zentralen Ort, um Projektaktualisierungen zu verfolgen, Ergebnisse zu überprüfen, Dokumente zu unterzeichnen und Zahlungen zu leisten. Echtzeit-Transparenz reduziert Status-E-Mails.
Ein einfacher Tarif für 9 $ pro Benutzer
Nutzen Sie die komplette OneSuite-Plattform, ohne sich zwischen mehreren Paketen entscheiden zu müssen. Zahlen Sie 9 $ pro Benutzer und Monat und wachsen Sie mit Ihrem Team.
| Preisvergleich | | Teams | Sieger |
|---|---|---|---|
| Monatspreis pro Benutzer | $9 | $11 | OneSuite — 18 % sparen |
| Preismodell | Ein einfacher Tarif pro Benutzer | Preis pro Platz, ggf. zzgl. Nutzungsgebühren | OneSuite |
| CRM, Projektmanagement und Kundenportal | Enthalten | Nicht enthalten | OneSuite |
| Zeiterfassung und Rechnungsstellung | Enthalten | Enthalten | Beide |
| Unbegrenzte Projekte, Kunden, Rechnungen und Dokumente | Enthalten | Variiert je nach Nutzung und Tarif | OneSuite |
Aufgebaut von einem erfahrenen Team, das seit 2012 Digitalagenturen stärkt
Wir sind Technext, das Team hinter OneSuite – eine Digitalagentur mit Leidenschaft für Software, die Startups und Agenturen beim Wachstum hilft. Seit 2012 unterstützen wir Unternehmen dabei, Produkte zu entwickeln, die Nutzer lieben.
Aber unsere Geschichte mit Digitalagenturen beginnt nicht erst bei OneSuite. Zuvor haben wir drei erfolgreiche Produkte entwickelt – ThemeWagon, MailBluster und Gradnet – um kleinen Unternehmen und Communities das Leben zu erleichtern.
Erfahren Sie, warum Freelancer, Berater und Agenturinhaber OneSuite lieben
Hören Sie direkt von den wichtigsten Personen. Erfahren Sie, wie sie über OneSuite denken.
Tägliche Arbeit in strukturierte Teamausführung verwandeln – mit OneSuite
Ich muss Tag für Tag, Person für Person den Durchsatz prüfen. So werden Trends nicht visualisiert. OneSuite wurde unser tägliches Werkzeug. Es gab unserem Team einen strukturierten Raum, um jede Woche zu planen und auszuführen. Und weniger Klicks – das ist entscheidend für mich. OneSuite gibt uns eine klare Struktur für die tägliche Ausführung und Team-Einblicke.
Sartaj Anand, CEO bei Egomonk
Die Nutzererfahrung von OneSuite schlägt Notion im täglichen Gebrauch
Normalerweise habe ich Notion benutzt, aber ich hasse die Nutzererfahrung von Notion. Ich mag sie wirklich nicht. OneSuite ist für mich sehr sauber und einfach. Im Moment verlasse ich mich stark auf das CRM, weil mir die Nutzererfahrung wirklich gefällt. Ich benutze OneSuite jeden Tag, stundenlang. Ich nehme dort alles auf. Wenn man Projektmanagement, Dokumente, Kunden und CRMs hat, dann ist es komplett. Ich kann nur dieses Tool benutzen.
Eryk Lewandowski, CEO bei Flowbound
Vertriebsworkflows automatisieren für eine reibungslosere Kundenreise
Wir nutzen es momentan nur für den Vertrieb, also wenn wir über andere Abteilungen sprechen, ist es ein anderer Workflow. Aber für den Vertrieb soll es all das beinhalten, sonst ist es sehr schwer zu verwalten. Es ist also sehr schön, wenn es automatisch passiert… wir schicken ihm einen Vertrag, er unterschreibt, bezahlt, und er wird zum Kunden konvertiert. OneSuite sieht gut aus, und ich sehe, dass ihr Bugs behebt und es vorangeht…
Dennis Eideland, Gründer von Ojoo
Sparen Sie mit OneSuite
Testen Sie OneSuite, um Projekte, Leads, Dokumente, Rechnungen und Kunden in einer App zu verwalten.
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