Hallitse projektikuluja ja suojaa katteesi
Seuraa jokaista projektikulua, hallitse kuitteja, hyväksy kulut ja yhdistä menot asiakastyöhön. OneSuite auttaa toimistoja ymmärtämään todelliset kustannuksensa ja pitämään jokaisen projektin taloudellisesti terveenä.
Hallitse jokaista projektikulua täydellä kustannusnäkyvyydellä
OneSuite antaa toimistoille täyden kuvan projektin menoista kokoamalla kulut, budjetit, työajan ja laskut yhteen paikkaan.
Ymmärrä projektiesi todelliset kustannukset
- Yhdistä kulut, työaika ja projektit nähdäksesi asiakastyön koko kustannuksen.
- Tiedä tarkalleen, mihin projektibudjettisi kuluu.
Pidä menot järjestyksessä
- Kirjaa jokainen kulu selkein tiedoin, kategorioin ja liittein.
- Pidä projektikulut helposti tarkistettavina ja hallittavina.
Hallitse tiimin kuluja
- Tarkista ja hallitse tiimin menoja jäsennellyillä hyväksyntäprosesseilla.
- Varmista, että kulut kulkevat toimistosi prosessin läpi ennen kuin ne vaikuttavat budjetteihin.
Peri jokainen laskutettava kulu
- Kirjaa asiakkaaseen liittyvät kulut ja sisällytä laskutuskelpoiset kustannukset laskuihin.
- Vältä unohtuneet veloitukset ja laskuta tarkemmin.
Suojaa projektin kannattavuus
- Seuraa kuluja, tuottoja ja katteita ymmärtääksesi projektin suorituskyvyn.
- Havaitse kustannusongelmat ennen kuin ne syövät katteesi.
Suunnittele paremmin talousdatan avulla
- Käytä kuludataa parempiin arvioihin ja tuleviin projektisuunnitelmiin.
- Tee viisaampia päätöksiä täydellä kuvalla toimistosi kustannuksista.
Tee viisaampia päätöksiä täydellä kustannusnäkyvyydellä
Kokoa kulut, projektit, budjetit ja laskut yhteen paikkaan, jotta ymmärrät todelliset kustannuksesi, hallitset menoja ja parannat toimistosi kannattavuutta.
Ymmärrä projektiesi todelliset kustannukset
Näe jokaisen projektin koko kustannus yhdistämällä kulut, työaika ja budjetit.
Seuraa menoja luottavaisin mielin
Pidä jokainen kulu järjestyksessä ja tiedä tarkalleen, mihin projektin rahat menevät.
Suojaa projektin kannattavuus
Seuraa kuluja, tuottoja ja katteita havaitaksesi riskit ennen kuin ne syövät voittosi.
Hallitse tiimin kuluja
Tarkista ja hallitse tiimin menoja selkein hyväksynnöin ja tarkoin kulukirjauksin.
Peri jokainen laskutettava kulu
Kirjaa asiakkaaseen liittyvät kulut ja laskuta oikeat kustannukset menettämättä tuloja.
Paranna budjetin suunnittelua
Käytä todellista kuludataa parempiin arvioihin ja kannattavampiin projekteihin.
Tee parempia talouspäätöksiä
Muuta kulutiedot käyttökelpoisiksi oivalluksiksi, joilla johdat toimistoasi tehokkaammin.
Pidä talousdata yhdistettynä
Kokoa kulut, laskut, budjetit ja raportit yhteen saadaksesi täyden kuvan liiketoiminnasta.
Kasvata kannattavampaa toimistoa
Ymmärrä suorituskyky projektien ja asiakkaiden välillä parantaaksesi toimintaa ja kannattavuutta.
Säästä reilusti OneSuiten avulla
Kokeile OneSuitea ja hallinnoi projekteja, liidejä, dokumentteja, laskuja ja asiakkaita yhdessä sovelluksessa.
Ominaisuudet
Älä luota pelkkään sanaamme – kuule se freelancereilta, konsulteilta ja toimistoilta kuten sinä
Jokainen päivitys parantaa käytettävyyttä ja suorituskykyä. Tukitiimi on vastaanottavainen ja aidosti sitoutunut menestykseeni. OneSuite ylittää jatkuvasti odotukset.
OneSuite yhdisti koko toimistomme työkalupinon. Asiakasportaali, laskutus, sähköiset allekirjoitukset ja liidien hallinta, kaikki yhdessä paikassa. Karsimme tilauksia, vähensimme kuluja ja toimitamme nyt nopeammin.
OneSuite on nyt päivittäinen työkalumme. Se tarjoaa tiimille selkeän ja jäsennellyn tilan suunnitella ja toteuttaa joka viikko – huomattavasti vähemmillä klikkauksilla.
Loistava useiden projektien seuraamiseen yhtä aikaa. Voin asettaa prioriteetin, joten keskityn aina olennaisimpaan. Helppokäyttöinen alusta alkaen.
Ennen elin Notionissa ja inhosin sitä. OneSuite on selkeä ja yksinkertainen, ja CRM on niin hyvä, että vietän siinä tunteja joka päivä. Se tuntuu valmiilta.
Olen käyttänyt sitä 5 kuukautta asiakasprojektien hallintaan ja tehtävien jakamiseen. Niin intuitiivinen. Tiimille ei tarvitse selittää, mistä mitäkin löytyy. Nyt minulta ei jää mikään huomaamatta.
Myyntiprosessissamme se vain toimii. Asiakas allekirjoittaa, maksaa ja konvertoituu automaattisesti. OneSuite näyttää hienolta ja paranee koko ajan.
Asiakashakemisto, laskutus ja liidien hallinta ovat erinomaisia. Kuukausienkin jälkeen en ole löytänyt mitään, mistä en pitäisi. Siitä on tullut korvaamaton päivittäisessä toiminnassa.
Kaikkien asiakasprojektien hallinta yhdellä alustalla on mullistanut tapamme tehdä työtä. Tiimitilastot, tehtävähistoria, työntekijöiden panos, kaikki yhdessä luotettavassa lähteessä.
Luottokorttia ei tarvita
Päivittäisestä työstä jäsenneltyyn tiimitoteutukseen OneSuiten avulla
Joudun käymään läpi päivä päivältä, henkilö henkilöltä nähdäkseni läpimenon. Trendejä ei visualisoida niin. OneSuitesta tuli päivittäinen työkalumme. Se antoi tiimillemme jäsennellyn tilan suunnitella ja toteuttaa joka viikko. Ja vähemmän klikkauksia – se on minulle avainasia. OneSuite tarjoaa selkeän rakenteen päivittäiseen toteutukseen ja tiimin näkyvyyteen.
Sartaj Anand, Egomonkin toimitusjohtaja
OneSuiten käyttökokemus voittaa Notionin päivittäisessä käytössä
Yleensä käytin Notionia, mutta vihaan Notionin käyttökokemusta. En todellakaan pidä siitä. OneSuite on minulle hyvin selkeä ja yksinkertainen. Tällä hetkellä luotan vahvasti CRM:ään, koska pidän todella siitä, miten käyttökokemus on rakennettu. Käytän OneSuitea joka päivä, tunteja kerrallaan. Vien sinne kaiken. Kun siellä on projektinhallinta, dokumentit, asiakkaat ja CRM, se on täydellinen. Voin käyttää pelkkää tätä.
Eryk Lewandowski, Flowboundin toimitusjohtaja
Myynnin työnkulkujen automatisointi sujuvampaan asiakaspolkuun
Käytämme sitä toistaiseksi vain myyntiin, joten muiden osastojen työnkulku on erilainen. Mutta myynnin osalta sen on tarkoitus sisältää kaikki tämä, muuten sitä on hyvin vaikea hallita. Joten on hyvin mukavaa, kun se tapahtuu automaattisesti… lähetämme hänelle sopimuksen, hän allekirjoittaa, maksaa ja muuttuu asiakkaaksi. OneSuite näyttää hyvältä, ja näen, että korjaatte bugeja ja se kehittyy…
Dennis Eideland, Ojoon perustaja
Usein kysytyt kysymykset
Valitset projektin kulua kirjatessasi, joten jokainen kustannus kohdistuu oikeaan asiakastyöhön. Päivämäärä, summa, kategoria, muistiinpanot ja kuitti kirjataan samalla lomakkeella — juuri se tekee projektin todellisen kustannuksen myöhemmin näkyväksi.
Kyllä. Merkitse se kirjatessasi laskutettavaksi, niin kustannus on heti käytettävissä kyseisen asiakkaan laskulle. Näin toimistot lakkaavat menettämästä tuloja kuluihin, jotka eivät koskaan päätyneet laskulle.
Lähetetyt kulut menevät hyväksyjälle ennen kuin ne vaikuttavat projektibudjetteihin tai asiakaslaskutukseen. Viikon työaika ja kulut tarkistetaan yhtenä pakettina, joten mikään ei livahda läpi pala kerrallaan.
Kyllä. Kulun kirjaaja voi pyytää korvausta ja liittää kuitin, jolloin omasta pussista maksetut menot pysyvät seurannassa ja tulevat korvatuiksi eivätkä unohdu.
Projektikulut yhdistävät kirjatun työajan ja kirjatut kulut, ja ne näkyvät tuottojen ja katteen rinnalla. Näet mihin budjetti meni ja huomaat harhautuvan projektin ennen kuin se syö katteesi.