Suojaa projektikatteesi älykkäämmällä budjetoinnilla
Aseta älykkäämmät budjetit, seuraa kustannuksia työn edetessä ja tunnista riskit ennen kuin ne vaikuttavat tulokseesi. OneSuite yhdistää jokaisen talousluvun yhteen paikkaan.
Kannattavampia projekteja paremmalla budjettihallinnalla
Suunnittele menot, seuraa kustannuksia ja ymmärrä projektin suorituskyky, jotta tiimisi toimittaa asiakastyön kannattavasti ja luottavaisin mielin.
Pidä projektit taloudellisesti raiteillaan
- Näe, miten projektin menot suhteutuvat budjettiin työn edetessä.
- Tiedä, milloin projekti kaipaa huomiota ennen kuin kustannukset karkaavat.
Estä kalliit budjetin ylitykset
- Havaitse nousevat projektikulut ennen kuin ne pienentävät odotettua katetta.
- Toimi ajoissa pitääksesi menot suunnitelluissa rajoissa.
Suunnittele projektit tarkemmin
- Rakenna realistiset budjetit odotettujen projektikulujen ja resurssien pohjalta.
- Käytä projektien todellista suorituskykyä tulevan suunnittelun parantamiseen.
Käytä resursseja tehokkaammin
- Ymmärrä, miten tiimin työaika ja kuormitus vaikuttavat projektibudjettiin.
- Kohdenna resurssit projektin tarpeiden ja käytettävissä olevan kapasiteetin mukaan.
Suojaa projektikatteesi
- Näe, miten kustannukset ja tuotot vaikuttavat kunkin projektin kannattavuuteen.
- Tunnista katteen riskit ennen kuin niistä tulee isompia talousongelmia.
Pidä projektin talous yhdistettynä
- Kokoa budjetit, työaika, kulut ja laskut yhteen yhtenäiseen näkymään.
- Ymmärrä, miten projektin jokainen osa vaikuttaa kokonaiskuvaan taloudessa.
Paranna talousennusteita
- Käytä kustannus- ja suorituskykydataa luotettavampiin ennusteisiin.
- Suunnittele tuleva työ selkeämmällä käsityksellä odotetuista menoista.
Tee projektipäätökset luottavaisin mielin
- Käytä reaaliaikaista budjettitietoa päätösten tukena koko toimituksen ajan.
- Anna tiimillesi taloudellinen konteksti, jonka avulla he pysyvät raiteilla.
Hallitse jokaista projektibudjettia suunnittelusta voittoon
OneSuite auttaa toimistoja suunnittelemaan projektibudjetteja, seuraamaan kustannuksia, valvomaan menoja ja pitämään jokaisen projektin taloudellisesti raiteillaan.
Aseta projektibudjetit
Luo jokaiselle projektille selkeä talousuunnitelma tuntien, palkkioiden tai valitsemasi menetelmän pohjalta.
Valitse joustavat budjettityypit
Aseta budjetit, jotka vastaavat toimistosi hinnoittelua ja tapaa toimittaa erilaisia asiakastöitä.
Seuraa työaikaa budjettia vasten
Seuraa tiimin tunteja ja näe, miten kirjattu aika vaikuttaa budjettiin ja kokonaiskustannuksiin.
Yhdistä kulut projekteihin
Pidä projektikulut sidottuina oikeaan työhön, jotta näet toimituksen koko kustannuksen.
Valvo budjetin käyttöä
Näe käytetty budjetti, jäljellä oleva saldo, sisäiset kustannukset ja projektin taloustilanne yhdessä paikassa.
Pysy budjetin ylitysten edellä
Tunnista, milloin projektin menot lähestyvät rajaa, jotta tiimisi ehtii toimia.
Yhdistä budjetit laskutukseen
Vertaa projektikuluja laskutettuun ja laskuttamattomaan työhön, jotta toimitus ja laskutus pysyvät linjassa.
Mittaa projektin kannattavuutta
Ymmärrä, miten tuotot, aika ja kulut vaikuttavat projektikatteisiin ja kokonaiskannattavuuteen.
Suunnittele tulevat projektit luottavaisin mielin
Käytä kustannus- ja suorituskykytietoa parempien budjettien laatimiseen ja perustellumpaan suunnitteluun.
Säästä reilusti OneSuiten avulla
Kokeile OneSuitea ja hallinnoi projekteja, liidejä, dokumentteja, laskuja ja asiakkaita yhdessä sovelluksessa.
Ominaisuudet
Älä luota pelkkään sanaamme – kuule se freelancereilta, konsulteilta ja toimistoilta kuten sinä
Jokainen päivitys parantaa käytettävyyttä ja suorituskykyä. Tukitiimi on vastaanottavainen ja aidosti sitoutunut menestykseeni. OneSuite ylittää jatkuvasti odotukset.
OneSuite yhdisti koko toimistomme työkalupinon. Asiakasportaali, laskutus, sähköiset allekirjoitukset ja liidien hallinta, kaikki yhdessä paikassa. Karsimme tilauksia, vähensimme kuluja ja toimitamme nyt nopeammin.
OneSuite on nyt päivittäinen työkalumme. Se tarjoaa tiimille selkeän ja jäsennellyn tilan suunnitella ja toteuttaa joka viikko – huomattavasti vähemmillä klikkauksilla.
Loistava useiden projektien seuraamiseen yhtä aikaa. Voin asettaa prioriteetin, joten keskityn aina olennaisimpaan. Helppokäyttöinen alusta alkaen.
Ennen elin Notionissa ja inhosin sitä. OneSuite on selkeä ja yksinkertainen, ja CRM on niin hyvä, että vietän siinä tunteja joka päivä. Se tuntuu valmiilta.
Olen käyttänyt sitä 5 kuukautta asiakasprojektien hallintaan ja tehtävien jakamiseen. Niin intuitiivinen. Tiimille ei tarvitse selittää, mistä mitäkin löytyy. Nyt minulta ei jää mikään huomaamatta.
Myyntiprosessissamme se vain toimii. Asiakas allekirjoittaa, maksaa ja konvertoituu automaattisesti. OneSuite näyttää hienolta ja paranee koko ajan.
Asiakashakemisto, laskutus ja liidien hallinta ovat erinomaisia. Kuukausienkin jälkeen en ole löytänyt mitään, mistä en pitäisi. Siitä on tullut korvaamaton päivittäisessä toiminnassa.
Kaikkien asiakasprojektien hallinta yhdellä alustalla on mullistanut tapamme tehdä työtä. Tiimitilastot, tehtävähistoria, työntekijöiden panos, kaikki yhdessä luotettavassa lähteessä.
Luottokorttia ei tarvita
Päivittäisestä työstä jäsenneltyyn tiimitoteutukseen OneSuiten avulla
Joudun käymään läpi päivä päivältä, henkilö henkilöltä nähdäkseni läpimenon. Trendejä ei visualisoida niin. OneSuitesta tuli päivittäinen työkalumme. Se antoi tiimillemme jäsennellyn tilan suunnitella ja toteuttaa joka viikko. Ja vähemmän klikkauksia – se on minulle avainasia. OneSuite tarjoaa selkeän rakenteen päivittäiseen toteutukseen ja tiimin näkyvyyteen.
Sartaj Anand, Egomonkin toimitusjohtaja
OneSuiten käyttökokemus voittaa Notionin päivittäisessä käytössä
Yleensä käytin Notionia, mutta vihaan Notionin käyttökokemusta. En todellakaan pidä siitä. OneSuite on minulle hyvin selkeä ja yksinkertainen. Tällä hetkellä luotan vahvasti CRM:ään, koska pidän todella siitä, miten käyttökokemus on rakennettu. Käytän OneSuitea joka päivä, tunteja kerrallaan. Vien sinne kaiken. Kun siellä on projektinhallinta, dokumentit, asiakkaat ja CRM, se on täydellinen. Voin käyttää pelkkää tätä.
Eryk Lewandowski, Flowboundin toimitusjohtaja
Myynnin työnkulkujen automatisointi sujuvampaan asiakaspolkuun
Käytämme sitä toistaiseksi vain myyntiin, joten muiden osastojen työnkulku on erilainen. Mutta myynnin osalta sen on tarkoitus sisältää kaikki tämä, muuten sitä on hyvin vaikea hallita. Joten on hyvin mukavaa, kun se tapahtuu automaattisesti… lähetämme hänelle sopimuksen, hän allekirjoittaa, maksaa ja muuttuu asiakkaaksi. OneSuite näyttää hyvältä, ja näen, että korjaatte bugeja ja se kehittyy…
Dennis Eideland, Ojoon perustaja
Usein kysytyt kysymykset
Asetat sen itse projektiin sen mukaan, miten työ on myyty. Valitse kokonaispalkkio, summa työtyypeittäin tai tunnit, ja budjetista tulee viiva, jota vasten kirjattu aika ja kulut mitataan.
Budjetit voivat perustua kokonaispalkkioon, työtyyppikohtaisiin summiin tai tunteihin, jotta ne vastaavat toimistosi todellista hinnoittelua. Kiinteä kuukausisopimus ja tuntityö eivät tarvitse samanlaista budjettia.
Kyllä. Kirjatut tunnit hinnoitellaan kunkin henkilön kustannushinnalla ja kulut lisätään päälle, joten jäljellä oleva budjetti kuvaa koko toimituksen kustannusta eikä vain työtä.
Projekti näyttää käytetyn ja jäljellä olevan budjetin työn edetessä, ja OneSuite voi lähettää sähköpostin, kun kulutus ylittää asettamasi rajan. Ideana on nähdä se, kun asialle voi vielä tehdä jotain.
Budjetti, sisäiset kustannukset sekä laskutetut ja laskuttamattomat summat ovat samassa projektinäkymässä, joten voit verrata työn kustannusta siihen, mitä on todella laskutettu, ja nähdä katteen.