Laskuta fiksummin ja saa maksut ajallaan
Luo ja lähetä ammattimaiset laskut minuuteissa. Asiakastiedot, projektitiedot ja rivit täyttyvät valmiiksi, jotta voit laskuttaa vaivattomasti.
Muuta laskutettava työ luotettavaksi tuloksi
OneSuite auttaa toimistoja yksinkertaistamaan laskutusta, vähentämään manuaalista työtä, seuraamaan maksuja ja pitämään tulot yhteydessä tehtyyn työhön.
Laskuta asiakkaita vähemmällä käsityöllä
- Muuta seurattu aika, kulut ja projektityö laskuiksi ilman, että laskutustietoja tarvitsee koota uudelleen.
- Pidä asiakas- ja projektitiedot yhdistettyinä nopeampaa ja tarkempaa laskutusta varten.
Lähetä laskut nopeammin
- Luo ammattimaisia laskuja esitäytetyillä tiedoilla, muokattavilla riveillä ja uudelleen käytettävillä oletuksilla.
- Lähetä laskut sähköpostilla, PDF-tiedostona tai jaettavalla verkkolinkillä, kun ne ovat valmiita.
Tee maksamisesta helpompaa asiakkaille
- Tarjoa yhdistettyjä verkkomaksutapoja tai tilisiirtotiedot suoraan laskuissasi.
- Näytä asiakkaille selkeästi, paljonko he ovat velkaa ja miten he voivat maksaa.
Pidä avoimet maksut hallinnassa
- Seuraa maksettuja, osittain maksettuja, avoimia ja poistettuja laskuja yhdessä paikassa.
- Käytä automaattisia muistutuksia maksamattomien saldojen perintään ilman manuaalista jahtaamista.
Automatisoi toistuvat tulot
- Määritä toistuvat laskut jatkuville palveluille ja toistuvalle asiakastyölle.
- Valitse, lähetetäänkö laskut automaattisesti vai tallennetaanko ne tarkistettavaksi ennen lähettämistä.
Pidä laskutus ja projektin talous yhdistettyinä
- Yhdistä laskut projekteihin, seurattuun aikaan, kuluihin ja tuloihin, jotta laskutus näkyy täydellisesti.
- Ymmärrä, mitä on laskutettu, mitä on vielä avoinna ja mistä tulot tulevat.
Luo, lähetä ja saa maksut tehokkaalla laskutuksella
Luo ammattimaisia laskuja pienemmällä vaivalla ja pidä laskutusprosessin jokainen vaihe järjestyksessä luomisesta maksuun.
PDF-lataus
Luo ja lataa ammattimaisia lasku-PDF:iä yhdellä napsautuksella.
Maksuhistoria
Pidä selkeää kirjaa laskumaksuista ja maksutoiminnasta asiakaskohtaisesti.
Maksulinkit
Jaa maksulinkit sähköpostilla tai kopioi linkki, jotta asiakkaiden on helppo päästä laskulle.
Tilan seuranta
Seuraa laskujen tilaa ja maksujen etenemistä ja pidä avoimet saldot hallinnassa.
Järjestetty tallennus
Pidä laskut järjestyksessä luokilla ja tunnisteilla, jotta löydät tarvitsemasi nopeasti.
Tapahtumaloki
Tarkastele laskujen toimintaa ja muutoksia yhdessä paikassa selkeää laskutushistoriaa varten.
Toistuvat laskut
Määritä toistuva laskutus jatkuville palveluille ja toistuvalle asiakastyölle.
Maksutavat
Tarjoa asiakkaille kätevät maksuvaihtoehdot suoraan heidän laskuillaan.
Laskun mukauttaminen
Mukauta laskun tiedot, brändäys, verot, alennukset ja maksuehdot laskutusprosessiisi sopiviksi.
Säästä reilusti OneSuiten avulla
Kokeile OneSuitea ja hallinnoi projekteja, liidejä, dokumentteja, laskuja ja asiakkaita yhdessä sovelluksessa.
Ominaisuudet
Älä luota pelkkään sanaamme – kuule se freelancereilta, konsulteilta ja toimistoilta kuten sinä
Jokainen päivitys parantaa käytettävyyttä ja suorituskykyä. Tukitiimi on vastaanottavainen ja aidosti sitoutunut menestykseeni. OneSuite ylittää jatkuvasti odotukset.
OneSuite yhdisti koko toimistomme työkalupinon. Asiakasportaali, laskutus, sähköiset allekirjoitukset ja liidien hallinta, kaikki yhdessä paikassa. Karsimme tilauksia, vähensimme kuluja ja toimitamme nyt nopeammin.
OneSuite on nyt päivittäinen työkalumme. Se tarjoaa tiimille selkeän ja jäsennellyn tilan suunnitella ja toteuttaa joka viikko – huomattavasti vähemmillä klikkauksilla.
Loistava useiden projektien seuraamiseen yhtä aikaa. Voin asettaa prioriteetin, joten keskityn aina olennaisimpaan. Helppokäyttöinen alusta alkaen.
Ennen elin Notionissa ja inhosin sitä. OneSuite on selkeä ja yksinkertainen, ja CRM on niin hyvä, että vietän siinä tunteja joka päivä. Se tuntuu valmiilta.
Olen käyttänyt sitä 5 kuukautta asiakasprojektien hallintaan ja tehtävien jakamiseen. Niin intuitiivinen. Tiimille ei tarvitse selittää, mistä mitäkin löytyy. Nyt minulta ei jää mikään huomaamatta.
Myyntiprosessissamme se vain toimii. Asiakas allekirjoittaa, maksaa ja konvertoituu automaattisesti. OneSuite näyttää hienolta ja paranee koko ajan.
Asiakashakemisto, laskutus ja liidien hallinta ovat erinomaisia. Kuukausienkin jälkeen en ole löytänyt mitään, mistä en pitäisi. Siitä on tullut korvaamaton päivittäisessä toiminnassa.
Kaikkien asiakasprojektien hallinta yhdellä alustalla on mullistanut tapamme tehdä työtä. Tiimitilastot, tehtävähistoria, työntekijöiden panos, kaikki yhdessä luotettavassa lähteessä.
Päivittäisestä työstä jäsenneltyyn tiimitoteutukseen OneSuiten avulla
Joudun käymään läpi päivä päivältä, henkilö henkilöltä nähdäkseni läpimenon. Trendejä ei visualisoida niin. OneSuitesta tuli päivittäinen työkalumme. Se antoi tiimillemme jäsennellyn tilan suunnitella ja toteuttaa joka viikko. Ja vähemmän klikkauksia – se on minulle avainasia. OneSuite tarjoaa selkeän rakenteen päivittäiseen toteutukseen ja tiimin näkyvyyteen.
Sartaj Anand, Egomonkin toimitusjohtaja
OneSuiten käyttökokemus voittaa Notionin päivittäisessä käytössä
Yleensä käytin Notionia, mutta vihaan Notionin käyttökokemusta. En todellakaan pidä siitä. OneSuite on minulle hyvin selkeä ja yksinkertainen. Tällä hetkellä luotan vahvasti CRM:ään, koska pidän todella siitä, miten käyttökokemus on rakennettu. Käytän OneSuitea joka päivä, tunteja kerrallaan. Vien sinne kaiken. Kun siellä on projektinhallinta, dokumentit, asiakkaat ja CRM, se on täydellinen. Voin käyttää pelkkää tätä.
Eryk Lewandowski, Flowboundin toimitusjohtaja
Myynnin työnkulkujen automatisointi sujuvampaan asiakaspolkuun
Käytämme sitä toistaiseksi vain myyntiin, joten muiden osastojen työnkulku on erilainen. Mutta myynnin osalta sen on tarkoitus sisältää kaikki tämä, muuten sitä on hyvin vaikea hallita. Joten on hyvin mukavaa, kun se tapahtuu automaattisesti… lähetämme hänelle sopimuksen, hän allekirjoittaa, maksaa ja muuttuu asiakkaaksi. OneSuite näyttää hyvältä, ja näen, että korjaatte bugeja ja se kehittyy…
Dennis Eideland, Ojoon perustaja
Usein kysytyt kysymykset
Useimmat laskut syntyvät alle kahdessa minuutissa. Asiakastiedot ja projektitiedot ovat jo valmiiksi täytettyinä; sinun tarvitsee vain tarkistaa ja lähettää.
Kyllä. Aseta aikataulu, niin laskut lähtevät automaattisesti. Ei manuaalista työtä, ei unohtuneita laskutusjaksoja.
Kyllä. Monivaluuttalaskutus on sisäänrakennettu. Asetat valuutan asiakaskohtaisesti, ja OneSuite hoitaa loput — se vähentää asiakkaan hämmennystä ja nopeuttaa maksamista.
Täysin. Lisää logosi, säädä asettelua ja valitse, mitkä kentät näkyvät. Jokainen asiakkaasi vastaanottama lasku näyttää tulevan omasta toimistostasi, ei geneerisestä SaaS-työkalusta.
Kyllä. Voit määrittää verokannat asetuksissa ja soveltaa niitä laskurivikohtaisesti tai koko laskun tasolla. Kun ne on kerran tallennettu, ne ovat uudelleenkäytettäviä, joten verotietoja ei tarvitse syöttää joka kerta uudelleen.
Molemmat onnistuvat. Kertaluontoiset laskut sopivat erinomaisesti projektien välietappeihin tai yksittäisiin töihin. Toistuvat laskut sopivat parhaiten kuukausisopimuksiin tai tilauspohjaisiin yhteistöihin.
Kyllä. Minkä tahansa laskun voi viedä ammattimaiseksi PDF-tiedostoksi yhdellä klikkauksella — kätevää asiakkaille, jotka tarvitsevat sen omaan kirjanpitoonsa.