Seuraa jokaisen tiimiläisen työtä, kapasiteettia ja panosta
OneSuite kokoaa tunnit, laskutettavan työn, ei-laskutettavan ajan ja tiimin kapasiteetin yhteen, jotta toimistot voivat tehdä parempia resurssipäätöksiä.
Johda tiimiäsi paremmalla näkyvyydellä ja hallinnalla
OneSuite kokoaa tiimin työkuorman, kapasiteetin, ajan, hinnat ja projektipanokset yhteen paikkaan, jotta voit suunnitella resursseja paremmin ja pitää työn liikkeessä.
Näe koko tiimisi selkeästi
- Näe tiimin jäsenet, osastot, roolit, projektit ja tehtävänjaot yhdessä paikassa.
- Tiedä, kuka tekee mitäkin, ilman että sinun tarvitsee tarkistaa useita näkymiä.
Tasapainota työkuorma ja kapasiteetti
- Vertaa jaettua työtä, kirjattuja tunteja ja vapaata kapasiteettia.
- Huomaa ylikuormittuneet tai vajaakäytössä olevat tiimin jäsenet ennen kuin ongelmat kasvavat.
Jaa työtä varmalla otteella
- Tarkista saatavuus ja nykyiset sitoumukset ennen uuden työn jakamista.
- Suunnittele tulevat projektit todellisen työkuormadatan pohjalta.
Hallitse rooleja ja käyttöoikeuksia
- Järjestä ihmiset osastoittain ja määritä roolit ja käyttöoikeudet.
- Lisää yhteistyökumppaneita projekteihin avaamatta heille koko työtilaa.
Ymmärrä aika ja tiimin kustannukset
- Seuraa laskutettavia ja ei-laskutettavia tunteja laskutus- ja kustannushintojen avulla.
- Näe, miten tiimin aika vaikuttaa projektin kustannuksiin, arvoon ja katteisiin.
Hyväksy työ ja suojaa kannattavuus
- Tarkista työaikakirjaukset ja kulut ennen laskutusta tai raportointia.
- Yhdistä hyväksytty aika, kustannukset ja tulot ymmärtääksesi kannattavuuden.
Virtaviivaista tiimin hallintaa OneSuiten innovatiivisilla ominaisuuksilla
OneSuite yksinkertaistaa tiimin hallintaa, jotta käytät vähemmän aikaa järjestelyyn ja enemmän tuottavaan työhön.
Tiimin näkyvyys
Näe tunnit, kapasiteetti, käyttöaste ja laskutettava työ yhdellä silmäyksellä.
Kapasiteetti ja käyttöaste
Tiedä, kenellä on tilaa lisätyölle, ennen kuin jaat sitä.
Roolit ja osastot
Jäsennä ihmisesi vastuualueiden ja osastojen mukaan.
Käyttöoikeudet ja vastuutus
Hallitse käyttöoikeuksia ja liitä ihmiset oikeisiin projekteihin.
Laskutus- ja kustannushinnat
Hallitse, mitä veloitat ja mitä kukin tunti maksaa.
Massatoiminnot
Päivitä hintoja, projekteja, henkilöitä ja tietueita kerralla.
Älykkäitä ominaisuuksia sisäisille ja etätiimeille
Mukautetuista käyttöoikeuksista roolien vaihtoon — OneSuite antaa sinulle hallinnan, jonka tarvitset johtaaksesi sisäisiä tai etätiimejä tehokkaasti.
Mukautetut roolit ja käyttöoikeudet
Luo mukautettuja käyttöoikeustasoja tiimin jäsenille.
Toiminnan seuranta
Seuraa tiimin toimintaa, tehtävien valmistumista ja tuottavuutta.
Koontinäyttö ja työn yleiskatsaus
Saat selkeän kuvan tehtävistä, määräajoista ja tiimin kokonaissuorituksesta.
Tehtävien ja alitehtävien hallinta
Jaa, seuraa ja järjestä tehtäviä tehokkaasti pysyäksesi määräajoissa.
Säästä reilusti OneSuiten avulla
Kokeile OneSuitea ja hallinnoi projekteja, liidejä, dokumentteja, laskuja ja asiakkaita yhdessä sovelluksessa.
Ominaisuudet
Älä luota pelkkään sanaamme – kuule se freelancereilta, konsulteilta ja toimistoilta kuten sinä
Jokainen päivitys parantaa käytettävyyttä ja suorituskykyä. Tukitiimi on vastaanottavainen ja aidosti sitoutunut menestykseeni. OneSuite ylittää jatkuvasti odotukset.
OneSuite yhdisti koko toimistomme työkalupinon. Asiakasportaali, laskutus, sähköiset allekirjoitukset ja liidien hallinta, kaikki yhdessä paikassa. Karsimme tilauksia, vähensimme kuluja ja toimitamme nyt nopeammin.
OneSuite on nyt päivittäinen työkalumme. Se tarjoaa tiimille selkeän ja jäsennellyn tilan suunnitella ja toteuttaa joka viikko – huomattavasti vähemmillä klikkauksilla.
Loistava useiden projektien seuraamiseen yhtä aikaa. Voin asettaa prioriteetin, joten keskityn aina olennaisimpaan. Helppokäyttöinen alusta alkaen.
Ennen elin Notionissa ja inhosin sitä. OneSuite on selkeä ja yksinkertainen, ja CRM on niin hyvä, että vietän siinä tunteja joka päivä. Se tuntuu valmiilta.
Olen käyttänyt sitä 5 kuukautta asiakasprojektien hallintaan ja tehtävien jakamiseen. Niin intuitiivinen. Tiimille ei tarvitse selittää, mistä mitäkin löytyy. Nyt minulta ei jää mikään huomaamatta.
Myyntiprosessissamme se vain toimii. Asiakas allekirjoittaa, maksaa ja konvertoituu automaattisesti. OneSuite näyttää hienolta ja paranee koko ajan.
Asiakashakemisto, laskutus ja liidien hallinta ovat erinomaisia. Kuukausienkin jälkeen en ole löytänyt mitään, mistä en pitäisi. Siitä on tullut korvaamaton päivittäisessä toiminnassa.
Kaikkien asiakasprojektien hallinta yhdellä alustalla on mullistanut tapamme tehdä työtä. Tiimitilastot, tehtävähistoria, työntekijöiden panos, kaikki yhdessä luotettavassa lähteessä.
Päivittäisestä työstä jäsenneltyyn tiimitoteutukseen OneSuiten avulla
Joudun käymään läpi päivä päivältä, henkilö henkilöltä nähdäkseni läpimenon. Trendejä ei visualisoida niin. OneSuitesta tuli päivittäinen työkalumme. Se antoi tiimillemme jäsennellyn tilan suunnitella ja toteuttaa joka viikko. Ja vähemmän klikkauksia – se on minulle avainasia. OneSuite tarjoaa selkeän rakenteen päivittäiseen toteutukseen ja tiimin näkyvyyteen.
Sartaj Anand, Egomonkin toimitusjohtaja
OneSuiten käyttökokemus voittaa Notionin päivittäisessä käytössä
Yleensä käytin Notionia, mutta vihaan Notionin käyttökokemusta. En todellakaan pidä siitä. OneSuite on minulle hyvin selkeä ja yksinkertainen. Tällä hetkellä luotan vahvasti CRM:ään, koska pidän todella siitä, miten käyttökokemus on rakennettu. Käytän OneSuitea joka päivä, tunteja kerrallaan. Vien sinne kaiken. Kun siellä on projektinhallinta, dokumentit, asiakkaat ja CRM, se on täydellinen. Voin käyttää pelkkää tätä.
Eryk Lewandowski, Flowboundin toimitusjohtaja
Myynnin työnkulkujen automatisointi sujuvampaan asiakaspolkuun
Käytämme sitä toistaiseksi vain myyntiin, joten muiden osastojen työnkulku on erilainen. Mutta myynnin osalta sen on tarkoitus sisältää kaikki tämä, muuten sitä on hyvin vaikea hallita. Joten on hyvin mukavaa, kun se tapahtuu automaattisesti… lähetämme hänelle sopimuksen, hän allekirjoittaa, maksaa ja muuttuu asiakkaaksi. OneSuite näyttää hyvältä, ja näen, että korjaatte bugeja ja se kehittyy…
Dennis Eideland, Ojoon perustaja
Usein kysytyt kysymykset
Hallitset käyttöoikeustasoja niin, että jokainen tiimin jäsen näkee vain sen, mikä on olennaista hänen työnsä kannalta. Suunnittelijan ei tarvitse koskea laskuihin, eikä projektipäällikkö tarvitse CRM-pääsyä. Sinä määrittelet rajat, ja OneSuite valvoo niitä koko työtilassa.
Kyllä. Voit luoda mukautettuja rooleja ja osastoja, ryhmitellä jäseniä niiden alle ja osoittaa rooleja selkeästi määritellyillä vastuilla. Näin suuremmat tiimit pysyvät järjestyksessä ilman, että joudut selaamaan loputonta nimilistaa joka kerta.
Koontinäyttö ja työn yleiskatsaus antavat reaaliaikaisen näkymän tehtäviin, määräaikoihin ja tiimin suoritukseen aktiivisissa projekteissa. Yksi näkymä sen sijaan, että lähettelisit koko päivän \"pikaista päivitystä?\" -viestejä.
Kyllä. Tehtävät tukevat yksittäisiä vastuuhenkilöitä, eräpäiviä, prioriteettitasoja ja alitehtäviä, joten työ on selkeästi pilkottu ennen kuin se luovutetaan eteenpäin.
Kyllä. He voivat käyttää työaikakirjausta merkitäkseen tunteja tehtäville ja luokitellakseen ne laskutettaviksi tai ei-laskutettaviksi. Tunnit kulkevat työaikakirjauksen hyväksyntäprosessin läpi ennen kuin ne ohjautuvat laskutukseen. Koko kierto kirjatusta työstä asiakkaan laskutukseen pysyy OneSuiten sisällä.
Kyllä. Voit tuoda yhteistyökumppanit mukaan projektikohtaisesti ja antaa heille pääsyn vain siihen, mitä he kyseisessä toimeksiannossa tarvitsevat. Hyödyllistä freelancereille ja alihankkijoille, joiden tulee osallistua näkemättä kaikkea, mitä toimistosi pyörittää.