Toimita projektit ajallaan täydellä näkyvyydellä
Pidä jokainen projekti liikkeessä selkeällä näkymällä edistymiseen, prioriteetteihin, tiimin toimintaan ja seuraaviin askeliin.
Yksi työnkulku – olipa tiimisi toimistolla tai hajautettuna eri aikavyöhykkeille
Työskennellipä tiimisi toimistolla tai etänä – OneSuite tekee projektien toteuttamisesta vaivatonta ja antaa asiakkaille reaaliaikaisen näkyvyyden etenemiseen.
Käynnistä projektit nopeammin mallipohjilla
- Käytä hyväksi todettuja projektirakenteita uudelleen toistuvassa työssä ja yhtenäistä työnkulkusi.
- Aloita uudet projektit niin, että tehtävät, aikataulut ja asetukset ovat valmiina.
Suunnittele ja hallitse työtä omalla tavallasi
- Vaihda Kanban-, lista- ja kalenterinäkymän välillä sen mukaan, miten tiimisi työskentelee.
- Pidä prioriteetit, määräajat ja tulevat työt selkeinä koko projektin ajan.
Pidä jokainen tehtävä aikataulussa
- Järjestä tehtävät prioriteeteilla, eräpäivillä, tunnisteilla, kategorioilla ja alitehtävillä.
- Pilko monimutkaiset projektit hallittaviin osiin ja pidä edistyminen helposti seurattavana.
Pidä tiimisi samassa linjassa
- Nimeä projektipäälliköt, yhteistyökumppanit ja tehtävät, jotta jokainen tietää vastuunsa.
- Pidä vastuut selkeinä ja anna tiimillesi pääsy tarvitsemaansa työhön.
Kaikki projektityö yhdessä paikassa
- Kokoa tehtävät, tiedostot, kommentit, muistiinpanot ja projektin tiedot yhteen yhtenäiseen työtilaan.
- Anna tiimillesi yksi paikka, josta löytyy kaikki työn etenemiseen tarvittava tieto.
Seuraa aikaa ja projektikustannuksia
- Kirjaa laskutettavat ja ei-laskutettavat tunnit suoraan niille projekteille, joiden parissa tiimisi työskentelee.
- Yhdistä kirjattu aika ja projektikulut ymmärtääksesi sisäiset kustannuksesi.
Ymmärrä projektin suoriutuminen
- Näe kokonaistunnit, jäljellä oleva budjetti, sisäiset kustannukset, laskutetut summat ja laskuttamaton työ.
- Saat selkeämmän kuvan projektin suoriutumisesta, kun työ etenee toimituksesta laskutukseen.
Projektityöstä suoraan laskutukseen
- Määritä hinnoittelumallit, laskutushinnat, työtyypit ja laskun tiedot yhdessä paikassa.
- Pidä hyväksytty laskutettava työ kytkettynä tarkkaan projektilaskutukseen.
Tee enemmän samalla tiimillä
Tehokkaat ominaisuudet, jotka auttavat sinua etenemään nopeammin ja saamaan enemmän aikaan. Ei turhia lisäyksiä – vain se, mitä tarvitset pysyäksesi keskittyneenä ja saavuttaaksesi tuloksia.
Projektin yleiskatsaus
Näe projektin edistyminen, ihmiset, työt ja keskeiset tiedot yhdestä selkeästä näkymästä.
Projektipohjat
Käynnistä toistuvat projektit nopeammin uudelleenkäytettävillä rakenteilla ja valmiilla tehtävillä.
Kanban-taulut
Visualisoi työnkulkusi ja siirrä tehtäviä sujuvasti alusta valmiiksi.
Listanäkymä
Hallitse jokaista tehtävää jäsennellyssä näkymässä, jossa on tiimisi tarvitsemat tiedot.
Kalenterinäkymä
Näe määräajat ja tulevat työt selkeästi koko projektin aikataulussa.
Tehtävät ja alitehtävät
Pilko monimutkainen työ pienempiin vaiheisiin ja pidä jokainen tehtävä järjestyksessä.
Tehtävien prioriteetit
Auta tiimiäsi keskittymään työhön, joka vaatii huomiota ensimmäisenä.
Mukautetut tunnisteet
Järjestä tehtävät tunnisteilla, jotka sopivat tiimisi työnkulkuun ja projektin tarpeisiin.
Tehtävien vastuutus
Anna jokaiselle tehtävälle selkeä vastuuhenkilö ja pidä vastuut helposti seurattavina.
Projektin yhteistyökumppanit
Tuo oikeat ihmiset mukaan jokaiseen projektiin ja pidä kaikki työskentelemässä yhdessä.
Ajanseuranta
Seuraa aikaa, jonka tiimisi käyttää jokaiseen projektiin ja tehtävään.
Työaikakirjausten hyväksyntä
Tarkista tiimin tunnit ennen kuin ne siirtyvät laskutukseen ja projektiraportointiin.
Projektitiedostot
Pidä tärkeät projektitiedostot järjestyksessä ja tiimisi saatavilla.
Kommentit ja vastaukset
Pidä projektikeskustelut suoraan kytkettyinä siihen työhön, jota ne koskevat.
Projektikulut
Kirjaa kulut projekteille ja pidä projektin kustannukset näkyvissä työn edetessä.
Hinnoittelumallit
Valitse kuhunkin projektiin sopiva laskutusmalli kiinteästä hinnasta tuntiperusteiseen laskutukseen.
Laskutus- ja kustannushinnat
Aseta projektin hinnat ja ymmärrä sekä laskutettava arvo että tiimin sisäiset kustannukset.
Projektin laskutus
Yhdistä projektityö laskutukseen, jotta valmis työ siirtyy sujuvasti laskuille.
Budjetin seuranta
Pidä projektin kulut näkyvissä ja tiedä, paljonko budjettia on jäljellä.
Projektisuodattimet
Löydä tarvitsemasi projektit ja tehtävät nopeammin joustavilla suodattimilla.
Asiakkaan pääsy
Anna asiakkaille oikea näkyvyys projektiin ja pidä sisäinen työ yksityisenä.
Projektin tapahtumat
Seuraa projektin tärkeitä tapahtumia ja pysy perillä siitä, mikä muuttuu.
Säästä reilusti OneSuiten avulla
Kokeile OneSuitea ja hallinnoi projekteja, liidejä, dokumentteja, laskuja ja asiakkaita yhdessä sovelluksessa.
Ominaisuudet
Älä luota pelkkään sanaamme – kuule se freelancereilta, konsulteilta ja toimistoilta kuten sinä
Jokainen päivitys parantaa käytettävyyttä ja suorituskykyä. Tukitiimi on vastaanottavainen ja aidosti sitoutunut menestykseeni. OneSuite ylittää jatkuvasti odotukset.
OneSuite yhdisti koko toimistomme työkalupinon. Asiakasportaali, laskutus, sähköiset allekirjoitukset ja liidien hallinta, kaikki yhdessä paikassa. Karsimme tilauksia, vähensimme kuluja ja toimitamme nyt nopeammin.
OneSuite on nyt päivittäinen työkalumme. Se tarjoaa tiimille selkeän ja jäsennellyn tilan suunnitella ja toteuttaa joka viikko – huomattavasti vähemmillä klikkauksilla.
Loistava useiden projektien seuraamiseen yhtä aikaa. Voin asettaa prioriteetin, joten keskityn aina olennaisimpaan. Helppokäyttöinen alusta alkaen.
Ennen elin Notionissa ja inhosin sitä. OneSuite on selkeä ja yksinkertainen, ja CRM on niin hyvä, että vietän siinä tunteja joka päivä. Se tuntuu valmiilta.
Olen käyttänyt sitä 5 kuukautta asiakasprojektien hallintaan ja tehtävien jakamiseen. Niin intuitiivinen. Tiimille ei tarvitse selittää, mistä mitäkin löytyy. Nyt minulta ei jää mikään huomaamatta.
Myyntiprosessissamme se vain toimii. Asiakas allekirjoittaa, maksaa ja konvertoituu automaattisesti. OneSuite näyttää hienolta ja paranee koko ajan.
Asiakashakemisto, laskutus ja liidien hallinta ovat erinomaisia. Kuukausienkin jälkeen en ole löytänyt mitään, mistä en pitäisi. Siitä on tullut korvaamaton päivittäisessä toiminnassa.
Kaikkien asiakasprojektien hallinta yhdellä alustalla on mullistanut tapamme tehdä työtä. Tiimitilastot, tehtävähistoria, työntekijöiden panos, kaikki yhdessä luotettavassa lähteessä.
Päivittäisestä työstä jäsenneltyyn tiimitoteutukseen OneSuiten avulla
Joudun käymään läpi päivä päivältä, henkilö henkilöltä nähdäkseni läpimenon. Trendejä ei visualisoida niin. OneSuitesta tuli päivittäinen työkalumme. Se antoi tiimillemme jäsennellyn tilan suunnitella ja toteuttaa joka viikko. Ja vähemmän klikkauksia – se on minulle avainasia. OneSuite tarjoaa selkeän rakenteen päivittäiseen toteutukseen ja tiimin näkyvyyteen.
Sartaj Anand, Egomonkin toimitusjohtaja
OneSuiten käyttökokemus voittaa Notionin päivittäisessä käytössä
Yleensä käytin Notionia, mutta vihaan Notionin käyttökokemusta. En todellakaan pidä siitä. OneSuite on minulle hyvin selkeä ja yksinkertainen. Tällä hetkellä luotan vahvasti CRM:ään, koska pidän todella siitä, miten käyttökokemus on rakennettu. Käytän OneSuitea joka päivä, tunteja kerrallaan. Vien sinne kaiken. Kun siellä on projektinhallinta, dokumentit, asiakkaat ja CRM, se on täydellinen. Voin käyttää pelkkää tätä.
Eryk Lewandowski, Flowboundin toimitusjohtaja
Myynnin työnkulkujen automatisointi sujuvampaan asiakaspolkuun
Käytämme sitä toistaiseksi vain myyntiin, joten muiden osastojen työnkulku on erilainen. Mutta myynnin osalta sen on tarkoitus sisältää kaikki tämä, muuten sitä on hyvin vaikea hallita. Joten on hyvin mukavaa, kun se tapahtuu automaattisesti… lähetämme hänelle sopimuksen, hän allekirjoittaa, maksaa ja muuttuu asiakkaaksi. OneSuite näyttää hyvältä, ja näen, että korjaatte bugeja ja se kehittyy…
Dennis Eideland, Ojoon perustaja
Usein kysytyt kysymykset
Kyllä. Tehtävät, työaikakirjaukset, kommentit ja tiedostot sijaitsevat kaikki samassa paikassa, joten sillä ei ole merkitystä, mistä tiimisi työskentelee.
Kanban, Lista ja Kalenteri. Vaihda niiden välillä milloin tahansa mieltymyksesi mukaan. Kanban on erinomainen työnkulun visuaaliseen seurantaan, listat toimivat paremmin tehtävien massahallintaan, ja Kalenteri pitää määräajat hyvin näkyvillä.
Kyllä. Hallitset tarkasti, mihin asiakkaat voivat päästä käsiksi projektikohtaisesti: tiettyihin tehtäviin, tiedostoihin, kommentteihin tai ei mihinkään. Sisäiset muistiinpanosi ja tiimikeskustelut pysyvät oletusarvoisesti yksityisinä.
Et. Tallenna mikä tahansa projektirakenne mallipohjaksi ja käytä sitä uudelleen välittömästi. Jos teet samantyyppistä projektia toistuvasti, kuten verkkosivustoja, kuukausisopimuksia tai perehdytysprosesseja, mallipohjat poistavat alkutyön ja pitävät prosessisi yhtenäisenä asiakkaiden välillä.
Kyllä. Tiimin jäsenet voivat kirjata tunteja tehtäviin ja merkitä ne laskutettaviksi tai ei-laskutettaviksi. Tarkistat ja hyväksyt ne työaikanäkymässä, ja kun ne on hyväksytty, laskun luominen noista tunneista vie yhden klikkauksen. Ei taulukoita, ei käsin laskemista.
Projektin osoitusnäkymä näyttää, kuka työskentelee minkäkin parissa. Jaa tehtävät uudelleen ennen kuin kukaan uupuu.