שלטו בהוצאות הפרויקט והגנו על הרווח
עקבו אחר כל עלות פרויקט, נהלו קבלות, אשרו הוצאות וחברו את ההוצאה לעבודה מול הלקוח. OneSuite עוזרת לסוכנויות להבין את העלויות האמיתיות ולשמור על בריאות פיננסית בכל פרויקט.
נהלו כל הוצאת פרויקט עם שקיפות מלאה של העלויות
OneSuite מעניקה לסוכנויות תמונה מלאה של ההוצאה בפרויקט על ידי איחוד הוצאות, תקציבים, שעות וחשבוניות במקום אחד.
הבינו את העלויות האמיתיות של הפרויקט
- חברו הוצאות, שעות ופרויקטים כדי לראות את העלות המלאה של העבודה מול הלקוח.
- דעו בדיוק לאן מופנה תקציב הפרויקט.
שמרו על סדר בהוצאות
- עקבו אחר כל הוצאה עם רישום ברור, קטגוריות ומסמכים תומכים.
- שמרו על עלויות הפרויקט נוחות לבדיקה ולניהול.
שלטו בהוצאות הצוות
- בדקו ונהלו את הוצאות הצוות עם תהליכי אישור מסודרים.
- ודאו שההוצאות עוברות את תהליך הסוכנות לפני שהן משפיעות על התקציבים.
גבו כל עלות שניתן לחייב
- תעדו הוצאות הקשורות ללקוח וכללו בחשבוניות את העלויות הרלוונטיות.
- מנעו חיובים שנשכחו ושפרו את דיוק החיוב.
הגנו על רווחיות הפרויקט
- עקבו אחר הוצאות, הכנסות ומרווחים כדי להבין את ביצועי הפרויקט.
- זהו בעיות עלות לפני שהן פוגעות ברווח.
תכננו טוב יותר עם תובנות פיננסיות
- השתמשו בנתוני ההוצאות כדי לבנות הערכות טובות יותר ותוכניות לפרויקטים הבאים.
- קבלו החלטות חכמות יותר עם תמונה מלאה של עלויות הסוכנות.
קבלו החלטות חכמות יותר עם שקיפות מלאה של העלויות
אחדו הוצאות, פרויקטים, תקציבים וחשבוניות במקום אחד כדי להבין את העלויות האמיתיות, לשלוט בהוצאה ולשפר את רווחיות הסוכנות.
הבינו את העלויות האמיתיות של הפרויקט
ראו את העלות המלאה של כל פרויקט בחיבור בין הוצאות, שעות ותקציבים.
עקבו אחר ההוצאות בביטחון
שמרו על סדר בכל הוצאה ודעו בדיוק לאן הולך כסף הפרויקט.
הגנו על רווחיות הפרויקט
עקבו אחר עלויות, הכנסות ומרווחים כדי לזהות סיכונים לפני שהם פוגעים ברווח.
שלטו בהוצאות הצוות
בדקו ונהלו את הוצאות הצוות עם תהליכי אישור ברורים ורישומים מדויקים.
גבו כל עלות שניתן לחייב
תעדו הוצאות הקשורות ללקוח וכללו בחשבוניות את העלויות הרלוונטיות בלי לאבד הכנסה.
שפרו את תכנון התקציב
השתמשו בנתוני הוצאות אמיתיים להערכות מדויקות ולפרויקטים רווחיים יותר.
קבלו החלטות פיננסיות טובות יותר
הפכו מידע על הוצאות לתובנות מעשיות שיעזרו לכם לנהל את הסוכנות ביעילות רבה יותר.
שמרו על נתונים פיננסיים מחוברים
אחדו הוצאות, חשבוניות, תקציבים ודוחות לתמונת עסק מלאה.
בנו סוכנות רווחית יותר
הבינו את הביצועים בין פרויקטים ולקוחות כדי לשפר את התפעול ולהגדיל את הרווחיות.
חסכו בגדול עם OneSuite
נסו את OneSuite כדי לנהל פרויקטים, לידים, מסמכים, חשבוניות ולקוחות - הכל באפליקציה אחת.
תכונות
אל תסתמכו רק על המילה שלנו — שמעו זאת מפרילנסרים, יועצים וסוכנויות כמוכם
כל עדכון משפר את הנוחות והביצועים. צוות התמיכה זמין ומגיב ומושקע באמת בהצלחה שלי. OneSuite ממשיכה לעלות על הציפיות.
OneSuite איחדה את כל מערך הכלים של הסוכנות שלנו. פורטל לקוחות, חיוב, חתימות אלקטרוניות וניהול לידים, הכול במקום אחד. צמצמנו מנויים, הורדנו עלויות, ועכשיו אנחנו מספקים מהר יותר.
OneSuite הפכה לכלי היומיומי שלנו. היא מעניקה לצוות מרחב נקי ומסודר לתכנן ולבצע מדי שבוע, עם הרבה פחות לחיצות.
מצוינת למעקב אחר כמה פרויקטים בו-זמנית. מאפשרת לי להגדיר עדיפות כדי שאתמקד תמיד בחשוב ביותר. קלה לשימוש מהיום הראשון.
פעם הייתי חי בתוך Notion ושנאתי את זה. OneSuite נקייה ופשוטה, וה-CRM כל כך טוב שאני בתוכו שעות בכל יום. זה מרגיש שלם.
אני משתמש בה כבר 5 חודשים לניהול פרויקטים של לקוחות והקצאת משימות. כל כך אינטואיטיבית. אין צורך להסביר לצוות איפה למצוא משהו. עכשיו שום דבר לא חומק ממני.
בתהליך המכירות שלנו זה פשוט עובד. הלקוח חותם, משלם ומבצע המרה אוטומטית. OneSuite נראית מצוין וממשיכה להשתפר.
מאגר הלקוחות, החיוב וניהול הלידים פשוט מצוינים. חודשים אחרי, עדיין לא מצאתי משהו שלא מוצא חן בעיניי. זה הפך להכרחי לפעילות היומיומית.
ניהול כל פרויקטי הלקוחות בפלטפורמה אחת שינה את הדרך שבה אנחנו עובדים. סטטיסטיקות צוות, תיעוד משימות, מאמץ העובדים, הכול מתועד במקור אמת יחיד.
אין צורך בכרטיס אשראי
הופכים עבודה יומיומית לביצוע צוותי מובנה עם OneSuite
הייתי צריך לעבור יום-יום, אדם-אדם כדי לראות תפוקה. ככה לא מזהים מגמות. OneSuite הפך לכלי היומיומי שלנו. הוא נתן לצוות שלנו מרחב מובנה לתכנן ולבצע בכל שבוע. ופחות לחיצות - זה קריטי עבורי. OneSuite מעניק לנו מבנה נקי לביצוע יומיומי ולתובנות צוותיות.
Sartaj Anand, מנכ״ל Egomonk
חוויית המשתמש של OneSuite מנצחת את Notion לשימוש יומיומי
בדרך כלל השתמשתי ב-Notion, אבל אני שונא את חוויית המשתמש של Notion. באמת שלא אוהב אותה. OneSuite נקי ופשוט בשבילי. כרגע אני מסתמך במיוחד על ה-CRM, כי אני ממש אוהב את חוויית המשתמש שיצרתם. אני משתמש ב-OneSuite בכל יום, במשך שעות. אני מעלה הכל לשם. אם יש לכם ניהול פרויקטים, מסמכים, לקוחות ו-CRM, אז זה מושלם. אני יכול להשתמש רק בזה.
Eryk Lewandowski, מנכ״ל Flowbound
אוטומציה של תהליכי מכירה למסע לקוח חלק יותר
אנחנו משתמשים בזה רק למכירות בינתיים, אז אם מדברים על מחלקות אחרות זה תהליך שונה. אבל למכירות זה אמור לכלול את כל הדברים האלה, אחרת קשה מאוד לנהל. אז ממש נחמד כשזה קורה אוטומטית... אנחנו שולחים לו חוזה, הוא חותם, משלם, והופך ללקוח. OneSuite נראה טוב, ואני רואה שאתם מתקנים באגים וזה מתקדם...
Dennis Eideland, מייסד Ojoo
שאלות נפוצות
בוחרים את הפרויקט כבר ברישום ההוצאה, כך שכל עלות נופלת על עבודת הלקוח הנכונה. תאריך, סכום, קטגוריה, הערות והקבלה נרשמים באותו טופס — וזה מה שחושף בהמשך את העלות האמיתית של הפרויקט.
כן. סמנו אותה כניתנת לחיוב כבר ברישום, והעלות זמינה להכנסה ישירה לחשבונית של אותו לקוח. כך סוכנויות מפסיקות לאבד הכנסה על עלויות שמעולם לא הגיעו לחשבונית.
הוצאות שנשלחו עוברות למאשר לפני שהן נוגעות בתקציבי הפרויקט או בחיוב הלקוח. שבוע של שעות והוצאות נבדק כחבילה אחת, כך ששום דבר לא חומק בטפטופים.
כן. מי שרושם הוצאה יכול לבקש החזר ולצרף קבלה, כך שכסף שיצא מהכיס נרשם ומוחזר במקום להישכח בשקט.
עלויות הפרויקט משלבות שעות שנרשמו עם הוצאות שנרשמו, ומוצגות לצד ההכנסה והמרווח. רואים לאן הלך התקציב ותופסים פרויקט שסוטה לפני שהוא אוכל את הרווח.