Ajanseurantaohjelmisto, joka muuttaa jokaisen tunnin tuloksi
Seuraa tiimisi työtunnit jokaisessa tehtävässä, hyväksy työaikakirjanpidot yhdellä klikkauksella ja muunna laskutettava aika automaattisesti laskuiksi — ei taulukoita, ei arvailua, ei tuloja valumassa hukkaan.
Loppu laskutettavien tuntien hukkumiselle. Ala seuraamaan sitä, mikä oikeasti tuottaa rahaa.
Toimistot menettävät tuhansia kuukausittain seuraamattomaan aikaan. OneSuiten sisäänrakennettu ajanseuranta tallentaa jokaisen laskutettavan minuutin, yhdistää sen tehtävään ja syöttää sen suoraan laskutukseen — mikään ei livahda ohi.
Käynnistä ajastin millä tahansa tehtävällä yhdellä klikkauksella
- Paina aloitusta millä tahansa tehtävällä, ja kello käy.
- Unohditko käynnistää ajastimen? Kirjaa tunnit jälkikäteen käsin — tiimisi työ lasketaan aina mukaan.
Hyväksy työaikakirjanpidot ilman edestakaisin viesittelyä
- Tarkista jokainen aikamerkintä yhdessä keskitetyssä näkymässä.
- Merkitse laskutettavat tunnit hyväksytyksi yhdellä klikkauksella — laskutuksesi on aina tarkka ja tiimisi tietää missä mennään.
Muunna seurattu aika asiakaslaskuiksi automaattisesti
- Hyväksytyt tunnit siirtyvät suoraan brändättyihin laskuihin oikeilla hinnoilla, oikeilla projekteilla ja oikeilla summilla.
- Ei kopiointia taulukoista, ei laskutusvirheitä syömässä katteitasi.
Seuraa aikaa jokaisessa tehtävässä ja alitehtävässä
- Aikamerkinnät kiinnittyvät suoraan tehtäviin ja alitehtäviin.
- Tiedät tarkalleen, kuinka kauan kukin toimitettava kestää ja mitkä palvelut ovat oikeasti kannattavia.
Näe kuka tekee mitäkin — reaaliajassa
- Yksi hallintapaneeli näyttää jokaisen aktiivisen ajastimen, jokaisen tiimijäsenen työkuorman ja jokaisen projektin etenemisen.
- Havaitse pullonkaulat ennen kuin ne räjäyttävät aikataulut.
Rakennettu hajautetuille tiimeille ja useille aikavyöhykkeille
- Tiimisi seuraa aikaa mistä tahansa — eri laitteilla ja aikavyöhykkeillä.
- Jokainen merkintä synkronoituu yhteen turvalliseen, keskitettyyn järjestelmään, joten mitään ei katoa ja jokainen tunti on kirjattu.
Ajastimesta laskuun 6 askeleessa — poistumatta OneSuitesta
Ei taulukoita. Ei työkalujen vaihtamista. Suora linja seuratuista tunneista maksettuihin laskuihin.
Ota työaikakirjanpito käyttöön
Kytke Työaikakirjanpito-moduuli päälle asetuksissa, ja tiimisi voi aloittaa tuntien kirjaamisen sekunneissa.
Käynnistä ajastin
Käynnistä ajastin yläpalkista tai minkä tahansa tehtävän sisältä — yksi klikkaus, ja kello käy.
Kirjaa ja muokkaa työtä
Tauota, tallenna tai lisää merkintöjä käsin. Unohditko käynnistää ajastimen eiliselle tehtävälle? Kirjaa se jälkikäteen — mitään ei jää huomaamatta.
Hyväksy merkinnät
Tarkista jokainen merkintä yhdessä näkymässä. Hyväksy laskutettavat tunnit heti, jotta laskusi heijastavat aina todellista, vahvistettua työtä.
Luo laskut
Muunna hyväksytty aika brändätyiksi asiakaslaskuiksi yhdellä klikkauksella — hinnat, projektit ja summat valmiina.
Tarkista ja lähetä
Tarkista yksityiskohdat, säädä hintoja tarvittaessa ja lähetä lasku turvallisesti. Saa maksu nopeammin ilman yhdenkään asiakkaan perässä juoksemista.
Säästä reilusti OneSuiten avulla
Kokeile OneSuitea ja hallinnoi projekteja, liidejä, dokumentteja, laskuja ja asiakkaita yhdessä sovelluksessa.
Ominaisuudet
Älä luota pelkkään sanaamme – kuule se freelancereilta, konsulteilta ja toimistoilta kuten sinä
Jokainen päivitys parantaa käytettävyyttä ja suorituskykyä. Tukitiimi on vastaanottavainen ja aidosti sitoutunut menestykseeni. OneSuite ylittää jatkuvasti odotukset.
OneSuite yhdisti koko toimistomme työkalupinon. Asiakasportaali, laskutus, sähköiset allekirjoitukset ja liidien hallinta, kaikki yhdessä paikassa. Karsimme tilauksia, vähensimme kuluja ja toimitamme nyt nopeammin.
OneSuite on nyt päivittäinen työkalumme. Se tarjoaa tiimille selkeän ja jäsennellyn tilan suunnitella ja toteuttaa joka viikko – huomattavasti vähemmillä klikkauksilla.
Loistava useiden projektien seuraamiseen yhtä aikaa. Voin asettaa prioriteetin, joten keskityn aina olennaisimpaan. Helppokäyttöinen alusta alkaen.
Ennen elin Notionissa ja inhosin sitä. OneSuite on selkeä ja yksinkertainen, ja CRM on niin hyvä, että vietän siinä tunteja joka päivä. Se tuntuu valmiilta.
Olen käyttänyt sitä 5 kuukautta asiakasprojektien hallintaan ja tehtävien jakamiseen. Niin intuitiivinen. Tiimille ei tarvitse selittää, mistä mitäkin löytyy. Nyt minulta ei jää mikään huomaamatta.
Myyntiprosessissamme se vain toimii. Asiakas allekirjoittaa, maksaa ja konvertoituu automaattisesti. OneSuite näyttää hienolta ja paranee koko ajan.
Asiakashakemisto, laskutus ja liidien hallinta ovat erinomaisia. Kuukausienkin jälkeen en ole löytänyt mitään, mistä en pitäisi. Siitä on tullut korvaamaton päivittäisessä toiminnassa.
Kaikkien asiakasprojektien hallinta yhdellä alustalla on mullistanut tapamme tehdä työtä. Tiimitilastot, tehtävähistoria, työntekijöiden panos, kaikki yhdessä luotettavassa lähteessä.
Luottokorttia ei tarvita
Päivittäisestä työstä jäsenneltyyn tiimitoteutukseen OneSuiten avulla
Joudun käymään läpi päivä päivältä, henkilö henkilöltä nähdäkseni läpimenon. Trendejä ei visualisoida niin. OneSuitesta tuli päivittäinen työkalumme. Se antoi tiimillemme jäsennellyn tilan suunnitella ja toteuttaa joka viikko. Ja vähemmän klikkauksia – se on minulle avainasia. OneSuite tarjoaa selkeän rakenteen päivittäiseen toteutukseen ja tiimin näkyvyyteen.
Sartaj Anand, Egomonkin toimitusjohtaja
OneSuiten käyttökokemus voittaa Notionin päivittäisessä käytössä
Yleensä käytin Notionia, mutta vihaan Notionin käyttökokemusta. En todellakaan pidä siitä. OneSuite on minulle hyvin selkeä ja yksinkertainen. Tällä hetkellä luotan vahvasti CRM:ään, koska pidän todella siitä, miten käyttökokemus on rakennettu. Käytän OneSuitea joka päivä, tunteja kerrallaan. Vien sinne kaiken. Kun siellä on projektinhallinta, dokumentit, asiakkaat ja CRM, se on täydellinen. Voin käyttää pelkkää tätä.
Eryk Lewandowski, Flowboundin toimitusjohtaja
Myynnin työnkulkujen automatisointi sujuvampaan asiakaspolkuun
Käytämme sitä toistaiseksi vain myyntiin, joten muiden osastojen työnkulku on erilainen. Mutta myynnin osalta sen on tarkoitus sisältää kaikki tämä, muuten sitä on hyvin vaikea hallita. Joten on hyvin mukavaa, kun se tapahtuu automaattisesti… lähetämme hänelle sopimuksen, hän allekirjoittaa, maksaa ja muuttuu asiakkaaksi. OneSuite näyttää hyvältä, ja näen, että korjaatte bugeja ja se kehittyy…
Dennis Eideland, Ojoon perustaja
Usein kysytyt kysymykset
Tiimin jäsenet käynnistävät ajastimen suoraan mistä tahansa tehtävästä yhdellä klikkauksella, ja aika juoksee automaattisesti sitä tehtävää vastaan. Jos joku unohtaa käynnistää sen, tunnit voi kirjata manuaalisesti jälkikäteen. Kummassakin tapauksessa jokainen minuutti tallentuu ja kytkeytyy oikeaan projektiin.
Kyllä. Aikamerkinnät liitetään sekä tehtäviin että alatehtäviin, joten tiedät tarkalleen, kuinka kauan kukin tuotos vie. Ajan myötä tämä kertoo, mitkä palvelut ovat todella kannattavia ja mitkä syövät katteesi.
Kun tiimin jäsenet ovat kirjanneet tuntinsa, tarkistat jokaisen merkinnän yhdessä keskitetyssä näkymässä ja hyväksyt laskutettavat yhdellä klikkauksella.
Kyllä. Jokainen aikamerkintä voidaan merkitä laskutettavaksi tai ei-laskutettavaksi.