Levenslange toegang tot het makkelijkste klantportaal
Run jouw volledige klantlevenscyclus van onboarding en samenwerking tot betalingen in één krachtige suite gebouwd voor creatieve bureaus.
- Client Portal
- Lead Pipeline (CRM)
- Project Management
- Document & E-Signature
- Invoicing & Recurring Invoice
Krijg één systeem in plaats van zes losse tools
Het beheren van meerdere tools kost elke week uren. OneSuite verenigt 6 kernoplossingen om busywork te schrappen en jou te laten focussen op klanten.
CRM
Leg leads moeiteloos vast, houd elk gesprek bij en converteer prospects sneller naar betalende klanten.
Voorstellen & contracten
Verstuur professionele voorstellen en contracten met digitale handtekeningen. Kies uit 50+ templates gebouwd voor SEO, PPC, social media en content.
Projectborden
Beheer elke klantcampagne met Kanban-borden. Houd taken bij, wijs teamleden toe en houd opleveringen op schema.
Klantportaal
Geef klanten een gebrand portaal om de voortgang van projecten te volgen, opleveringen te beoordelen en in real-time met jouw team te communiceren.
Facturatie & betalingen
Maak professionele facturen en incasseer online betalingen. Eenmalige projecten, maandelijkse retainers en terugkerende facturatie automatisch.
Teamcollaboratie
Wijs taken toe, stel rechten in en houd jouw team gecoördineerd. Iedereen ziet wat er hierna moet gebeuren zonder constante check-ins.
Gebouwd voor jou, ontworpen voor jouw klanten.
Run jouw bureau als een goed geoliede machine en bied klanten tegelijk de moderne ervaring die ze van professionele dienstverleners verwachten.
Beheerderskant
Volledige controle over jouw operatie
Beheer projecten met Kanban-borden. Verstuur voorstellen die deals sneller sluiten. Factureer klanten en houd betalingen bij. Wijs werk toe aan jouw team. Allemaal vanuit één dashboard.
Klantkant
Volledige controle over jouw operatie
Klanten loggen in om de voortgang van projecten te bekijken, factuurgeschiedenis in te zien, ondertekende contracten te downloaden en precies te zien waarvoor ze betalen. Transparantie die eenmalige kopers omzet in langetermijnpartners.
Blijf op de hoogte van het eerste contact tot offboarding en daarna
Beheer de complete reis: leg kansen vast, verstuur voorstellen, laat contracten ondertekenen, onboard klanten, lever projecten op, incasseer betalingen, verzamel reviews en win herhaalopdrachten. Alles is verbonden, zodat niets tussen wal en schip valt.
Begin elke klantrelatie georganiseerd
De eerste dagen met een nieuwe klant zetten de toon voor alles wat volgt. OneSuite maakt onboarding soepel door leads automatisch vast te leggen en alle communicatie op één plek te bewaren.
Voeg prospects automatisch toe
Stel webhooks in om leads vast te leggen vanuit jouw website, social media of andere kanalen. Prospects verschijnen in jouw CRM met al hun gegevens en ruimte voor interne notities.
Laat contracten en voorstellen snel ondertekenen
Verstuur voorstellen en contracten met behulp van templates of upload jouw bestaande bestanden. Houd bij wanneer klanten openen en ondertekenen, zodat alles automatisch aan hun profiel wordt gekoppeld.
Houd elke e-mail- conversatie bij
Koppel Gmail, Outlook of andere e-mailaccounts om alle klantcommunicatie te synchroniseren. Elke e-mail verschijnt op hun profiel met de volledige geschiedenis op één plek.
Bewaar volledige klantgegevens
Voeg meerdere contactpersonen per bedrijf toe met rollen en social media-links. Sla aangepaste velden op die specifiek zijn voor jouw bedrijf en upload bestanden per klant voor eenvoudige toegang.
Experts zijn dol op OneSuite
Laten we eens kijken wat experts over OneSuite te zeggen hebben
Creëer het portaal waar jouw klanten dol op zullen zijn
Laat jouw partners jouw diensten doorverkopen als hun eigen
Bouw een partnernetwerk dat jouw diensten onder hun eigen merknaam verkoopt. Jij doet het werk. Zij hebben de klantrelatie. Iedereen wint.
Meerdere gateways
Maak aparte bedrijven voor elke partner. Upload hun branding. Stel hun custom domein in. Jouw team wisselt tussen partners via een dropdownmenu. Beheer alle partneractiviteiten vanuit één login. Lever diensten onder elk partnermerk.
Bankoverschrijving
Voeg jouw bankgegevens één keer toe. Ze verschijnen op alle facturen. Klanten maken rechtstreeks vanuit hun bank over. Perfect voor grote facturen, internationale klanten of enterprise-betalingsprocessen.
Dagelijks werk omzetten in gestructureerde teamuitvoering met OneSuite
Ik moet dag voor dag, persoon voor persoon de output bekijken. Zo visualiseer je geen trends. OneSuite werd ons dagelijkse hulpmiddel. Het gaf ons team een gestructureerde plek om elke week te plannen en uit te voeren. En minder klikken - dat is voor mij essentieel. OneSuite geeft ons een heldere structuur voor dagelijkse uitvoering en teaminzicht.
Sartaj Anand, CEO bij Egomonk
De gebruikerservaring van OneSuite verslaat Notion voor dagelijks gebruik
Normaal gesproken gebruikte ik Notion, maar ik heb een hekel aan de gebruikerservaring van Notion. Ik vind het echt niet fijn. OneSuite is voor mij heel clean en simpel. Op dit moment leun ik zwaar op de CRM, want ik vind de gebruikerservaring die jullie hebben gemaakt echt geweldig. Ik gebruik OneSuite elke dag, urenlang. Ik leg er alles in vast. Als je projectmanagement, documenten, klanten en CRM hebt, dan is het compleet. Ik kan alleen dit gebruiken.
Eryk Lewandowski, CEO bij Flowbound
Sales-workflows automatiseren voor een soepelere klantreis
We gebruiken het voorlopig alleen voor sales, dus als we het over andere afdelingen hebben, is dat een andere workflow. Maar voor sales moet het eigenlijk al deze dingen omvatten, anders wordt het heel moeilijk te beheren. Het is dus heel fijn als het automatisch gaat... we sturen hem een contract, hij tekent, betaalt en is omgezet in een klant. OneSuite ziet er goed uit, en ik zie dat jullie bugs oplossen en het gaat vooruit...
Dennis Eideland, Oprichter van Ojoo
Bespaar groots met OneSuite
Probeer OneSuite om projecten, leads, documenten, facturen en klanten in één app te beheren.
Functies
