Accès à vie au portail client le plus simple
Pilotez tout le cycle de vie de vos clients — de l'onboarding à la collaboration jusqu'aux paiements — dans une suite puissante pensée pour les agences créatives.
- Client Portal
- Lead Pipeline (CRM)
- Project Management
- Document & E-Signature
- Invoicing & Recurring Invoice
Un seul système au lieu de six outils séparés
Gérer plusieurs outils coûte des heures chaque semaine. OneSuite réunit 6 solutions essentielles pour réduire les tâches répétitives et vous permettre de vous concentrer sur vos clients.
CRM
Captez vos prospects en toute simplicité, suivez chaque conversation et convertissez-les plus rapidement en clients payants.
Propositions et contrats
Envoyez des propositions professionnelles et des contrats avec signature électronique. Choisissez parmi plus de 50 modèles conçus pour le SEO, le PPC, les réseaux sociaux et le contenu.
Tableaux de projet
Gérez chaque campagne client avec des tableaux Kanban. Suivez les tâches, assignez les membres de l'équipe et respectez les délais de livraison.
Portail client
Offrez à vos clients un portail à votre marque pour suivre l'avancement des projets, consulter les livrables et échanger avec votre équipe en temps réel.
Facturation et paiements
Créez des factures professionnelles et encaissez les paiements en ligne. Projets ponctuels, retainers mensuels et facturation récurrente automatiquement gérés.
Collaboration d'équipe
Attribuez les tâches, définissez les permissions et gardez votre équipe coordonnée. Chacun sait ce qu'il doit faire, sans avoir besoin de points incessants.
Conçu pour vous, pensé pour vos clients.
Faites tourner votre agence comme une machine bien huilée tout en offrant à vos clients l'expérience moderne qu'ils attendent de prestataires professionnels.
Côté administrateur
Un contrôle total sur vos opérations
Gérez vos projets avec des tableaux Kanban. Envoyez des propositions qui concluent les affaires plus rapidement. Facturez vos clients et suivez les paiements. Attribuez le travail à votre équipe. Le tout depuis un seul tableau de bord.
Côté client
Un contrôle total sur vos opérations
Vos clients se connectent pour suivre l'avancement des projets, consulter l'historique des factures, télécharger les contrats signés et voir exactement ce qu'ils paient. Une transparence qui transforme les acheteurs ponctuels en partenaires durables.
Gardez le contrôle du premier contact à l'offboarding et au-delà
Maîtrisez tout le parcours : captez les opportunités, envoyez des propositions, faites signer les contrats, intégrez vos clients, livrez les projets, encaissez les paiements, recueillez les avis et fidélisez votre clientèle. Tout est connecté pour que rien ne vous échappe.
Démarrez chaque relation client de manière organisée
Les premiers jours avec un nouveau client donnent le ton à tout ce qui suit. OneSuite rend l'onboarding fluide en capturant automatiquement les prospects et en centralisant toute la communication.
Ajoutez vos prospects automatiquement
Configurez des webhooks pour capter les prospects depuis votre site web, vos réseaux sociaux ou d'autres canaux. Les prospects apparaissent dans votre CRM avec toutes leurs informations et un espace pour vos notes internes.
Faites signer contrats et propositions rapidement
Envoyez propositions et contrats à partir de modèles ou importez vos fichiers existants. Suivez l'ouverture et la signature de vos clients : tout est automatiquement rattaché à leur profil.
Suivez chaque échange par e-mail
Connectez Gmail, Outlook ou d'autres comptes de messagerie pour synchroniser toute la communication client. Chaque e-mail apparaît sur le profil du client avec l'historique complet au même endroit.
Conservez des dossiers clients complets
Ajoutez plusieurs contacts par entreprise avec leurs rôles et leurs liens vers les réseaux sociaux. Stockez des champs personnalisés propres à votre activité et téléchargez des fichiers liés à chaque client pour y accéder facilement.
Les experts adorent OneSuite
Découvrez ce que les experts pensent de OneSuite
Créez le portail que vos clients vont adorer
Laissez vos partenaires revendre vos services comme les leurs
Construisez un réseau de partenaires qui commercialisent vos services sous leur propre marque. Vous réalisez le travail. Ils détiennent la relation client. Tout le monde y gagne.
Entités multiples
Créez des entreprises distinctes pour chaque partenaire. Téléchargez leur identité visuelle. Configurez leur domaine personnalisé. Votre équipe passe d'un partenaire à l'autre via un menu déroulant. Gérez l'ensemble des opérations partenaires depuis une seule connexion. Délivrez vos services sous la marque de chaque partenaire.
Virement bancaire
Ajoutez vos coordonnées bancaires une seule fois. Elles apparaissent sur toutes les factures. Vos clients effectuent des virements directement depuis leur banque. Idéal pour les factures importantes, les clients internationaux ou les processus de paiement en entreprise.
Transformer le travail quotidien en exécution structurée avec OneSuite
Je devais passer jour après jour, personne après personne, pour mesurer la productivité. Ce n'est pas ainsi qu'on visualise les tendances. OneSuite est devenu notre outil du quotidien. Il a donné à notre équipe un espace structuré pour planifier et exécuter chaque semaine. Et moins de clics — c'est essentiel pour moi. OneSuite nous offre une structure claire pour l'exécution quotidienne et la vision d'équipe.
Sartaj Anand, PDG chez Egomonk
L'expérience utilisateur de OneSuite surpasse celle de Notion au quotidien
Normalement, j'utilisais Notion, mais je déteste l'expérience utilisateur de Notion. Je ne l'aime vraiment pas. OneSuite est très épuré et simple pour moi. En ce moment, je m'appuie beaucoup sur le CRM, parce que j'aime vraiment la façon dont vous avez conçu l'expérience utilisateur. J'utilise OneSuite tous les jours, pendant des heures. J'y mets tout. Avec la gestion de projet, les documents, les clients et le CRM, c'est complet. Je peux n'utiliser que ça.
Eryk Lewandowski, PDG chez Flowbound
Automatiser les flux commerciaux pour un parcours client plus fluide
Nous l'utilisons uniquement pour les ventes pour l'instant, donc pour les autres services, le flux est différent. Mais pour les ventes, ça doit tout inclure, sinon c'est très difficile à gérer. C'est donc très agréable quand ça se fait automatiquement… on lui envoie un contrat, il signe, paie et il est converti en client. OneSuite a un bel aspect, je vois que vous corrigez les bugs et que ça avance…
Dennis Eideland, Fondateur d'Ojoo
Économisez gros avec OneSuite
Essayez OneSuite pour gérer projets, prospects, documents, factures et clients dans une seule application.
Fonctionnalités
