Lebenslanger Zugang zum einfachsten Kundenportal
Verwalten Sie den gesamten Kundenlebenszyklus von Onboarding und Zusammenarbeit bis zu Zahlungen in einer leistungsstarken Suite für Kreativagenturen.
- Client Portal
- Lead Pipeline (CRM)
- Project Management
- Document & E-Signature
- Invoicing & Recurring Invoice
Ein System statt sechs einzelner Tools
Die Verwaltung mehrerer Tools kostet jede Woche Stunden. OneSuite vereint 6 Kernlösungen, um Routinearbeit zu reduzieren und Sie auf Ihre Kunden zu fokussieren.
CRM
Erfassen Sie Leads mühelos, verfolgen Sie jedes Gespräch und konvertieren Sie Interessenten schneller in zahlende Kunden.
Angebote & Verträge
Versenden Sie professionelle Angebote und Verträge mit digitalen Signaturen. Wählen Sie aus 50+ Vorlagen für SEO, PPC, Social Media und Content.
Projektboards
Verwalten Sie jede Kundenkampagne mit Kanban-Boards. Verfolgen Sie Aufgaben, weisen Sie Teammitglieder zu und halten Sie Liefertermine ein.
Kundenportal
Bieten Sie Kunden ein gebrandetes Portal zur Verfolgung des Projektfortschritts, Prüfung von Ergebnissen und Echtzeit-Kommunikation mit Ihrem Team.
Rechnungsstellung & Zahlungen
Erstellen Sie professionelle Rechnungen und nehmen Sie Online-Zahlungen entgegen. Einmalige Projekte, monatliche Retainer und wiederkehrende Abrechnung automatisch.
Teamzusammenarbeit
Weisen Sie Aufgaben zu, legen Sie Berechtigungen fest und halten Sie Ihr Team koordiniert. Jeder sieht, was als Nächstes zu tun ist -- ohne ständige Rückfragen.
Für Sie gebaut, für Ihre Kunden gestaltet.
Führen Sie Ihre Agentur wie eine gut geölte Maschine und bieten Sie Kunden das moderne Erlebnis, das sie von professionellen Dienstleistern erwarten.
Admin-Seite
Volle Kontrolle über Ihre Abläufe
Verwalten Sie Projekte mit Kanban-Boards. Versenden Sie Angebote, die schneller zum Abschluss führen. Stellen Sie Rechnungen und verfolgen Sie Zahlungen. Weisen Sie Ihrem Team Arbeit zu. Alles von einem Dashboard.
Kundenseite
Volle Kontrolle über Ihre Abläufe
Kunden melden sich an, um Projektfortschritt einzusehen, Rechnungshistorie zu prüfen, signierte Verträge herunterzuladen und genau zu sehen, wofür sie bezahlen. Transparenz, die Einmalkunden in langfristige Partner verwandelt.
Behalten Sie den Überblick vom ersten Kontakt bis zum Offboarding und darüber hinaus
Begleiten Sie die gesamte Reise: Erfassen Sie Chancen, senden Sie Angebote, lassen Sie Verträge unterzeichnen, onboarden Sie Kunden, liefern Sie Projekte, kassieren Sie Zahlungen, sammeln Sie Bewertungen und gewinnen Sie Folgeaufträge. Alles ist verbunden, damit nichts durchs Raster fällt.
Starten Sie jede Kundenbeziehung organisiert
Die ersten Tage mit einem neuen Kunden setzen den Ton für alles, was folgt. OneSuite macht das Onboarding reibungslos, indem Leads automatisch erfasst und die Kommunikation an einem Ort gebündelt wird.
Interessenten automatisch hinzufügen
Richten Sie Webhooks ein, um Leads von Ihrer Website, sozialen Medien oder anderen Kanälen zu erfassen. Interessenten erscheinen in Ihrem CRM mit allen Details und Platz für interne Notizen.
Verträge und Angebote schnell unterschreiben lassen
Senden Sie Angebote und Verträge mit Vorlagen oder laden Sie Ihre bestehenden Dateien hoch. Verfolgen Sie, wann Kunden öffnen und unterschreiben -- alles wird automatisch mit deren Profil verknüpft.
Jede E-Mail-Konversation verfolgen
Verbinden Sie Gmail, Outlook oder andere E-Mail-Konten, um die gesamte Kundenkommunikation zu synchronisieren. Jede E-Mail erscheint in deren Profil mit vollständiger Historie an einem Ort.
Vollständige Kundendaten führen
Fügen Sie mehrere Kontaktpersonen pro Unternehmen mit Rollen und Social-Media-Links hinzu. Speichern Sie benutzerdefinierte Felder für Ihr Unternehmen und laden Sie kundenbezogene Dateien für einfachen Zugriff hoch.
Experten lieben OneSuite
Sehen wir, was Experten über OneSuite sagen
Erstellen Sie das Portal, das Ihre Kunden lieben werden
Lassen Sie Ihre Partner Ihre Dienste als eigene weiterverkaufen
Bauen Sie ein Partnernetzwerk auf, das Ihre Dienste unter eigenem Markennamen verkauft. Sie erledigen die Arbeit. Die Partner pflegen die Kundenbeziehung. Alle gewinnen.
Mehrere Gateways
Erstellen Sie separate Unternehmen für jeden Partner. Laden Sie deren Branding hoch. Legen Sie deren benutzerdefinierte Domain fest. Ihr Team wechselt per Dropdown-Menü zwischen Partnern. Verwalten Sie alle Partnerabläufe über ein Login. Liefern Sie Dienste unter der Marke jedes Partners.
Banküberweisung
Fügen Sie Ihre Bankdaten einmal hinzu. Sie erscheinen auf allen Rechnungen. Kunden überweisen direkt von ihrer Bank. Perfekt für große Rechnungen, internationale Kunden oder Zahlungsprozesse auf Unternehmensebene.
Tägliche Arbeit in strukturierte Teamausführung verwandeln – mit OneSuite
Ich muss Tag für Tag, Person für Person den Durchsatz prüfen. So werden Trends nicht visualisiert. OneSuite wurde unser tägliches Werkzeug. Es gab unserem Team einen strukturierten Raum, um jede Woche zu planen und auszuführen. Und weniger Klicks – das ist entscheidend für mich. OneSuite gibt uns eine klare Struktur für die tägliche Ausführung und Team-Einblicke.
Sartaj Anand, CEO bei Egomonk
Die Nutzererfahrung von OneSuite schlägt Notion im täglichen Gebrauch
Normalerweise habe ich Notion benutzt, aber ich hasse die Nutzererfahrung von Notion. Ich mag sie wirklich nicht. OneSuite ist für mich sehr sauber und einfach. Im Moment verlasse ich mich stark auf das CRM, weil mir die Nutzererfahrung wirklich gefällt. Ich benutze OneSuite jeden Tag, stundenlang. Ich nehme dort alles auf. Wenn man Projektmanagement, Dokumente, Kunden und CRMs hat, dann ist es komplett. Ich kann nur dieses Tool benutzen.
Eryk Lewandowski, CEO bei Flowbound
Vertriebsworkflows automatisieren für eine reibungslosere Kundenreise
Wir nutzen es momentan nur für den Vertrieb, also wenn wir über andere Abteilungen sprechen, ist es ein anderer Workflow. Aber für den Vertrieb soll es all das beinhalten, sonst ist es sehr schwer zu verwalten. Es ist also sehr schön, wenn es automatisch passiert… wir schicken ihm einen Vertrag, er unterschreibt, bezahlt, und er wird zum Kunden konvertiert. OneSuite sieht gut aus, und ich sehe, dass ihr Bugs behebt und es vorangeht…
Dennis Eideland, Gründer von Ojoo
Sparen Sie mit OneSuite
Testen Sie OneSuite, um Projekte, Leads, Dokumente, Rechnungen und Kunden in einer App zu verwalten.
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