Выставляйте счета умнее и получайте оплату вовремя
Создавайте и отправляйте профессиональные счета за считанные минуты. Данные клиента, информация о проекте и позиции заполняются автоматически, чтобы вы могли выставлять счета без усилий.
Превратите оплачиваемую работу в стабильный доход
OneSuite помогает агентствам упростить выставление счетов, сократить ручную работу, держать оплаты под контролем и связывать доход с выполненной работой.
Выставляйте счета клиентам с меньшей ручной работой
- Превращайте учтённое время, расходы и работу по проектам в счета без повторного ввода платёжных данных.
- Держите данные клиентов и проектов связанными для более быстрого и точного выставления счетов.
Отправляйте счета быстрее
- Создавайте профессиональные счета с предзаполненными данными, настраиваемыми позициями и повторно используемыми значениями по умолчанию.
- Отправляйте счета по электронной почте, в PDF или по ссылке для общего доступа, когда они готовы.
Упростите клиентам оплату
- Предлагайте подключённые способы онлайн-оплаты или банковские реквизиты прямо в счетах.
- Давайте клиентам чёткое понимание, сколько они должны и как можно заплатить.
Контролируйте неоплаченные счета
- Отслеживайте оплаченные, частично оплаченные, открытые и списанные счета в одном месте.
- Используйте автоматические напоминания, чтобы напоминать о неоплаченных остатках без ручных звонков и писем.
Автоматизируйте регулярный доход
- Настраивайте периодические счета для постоянных услуг и повторяющейся работы для клиентов.
- Выбирайте, отправлять счета автоматически или сохранять их на проверку перед отправкой.
Держите выставление счетов и финансы проектов связанными
- Связывайте счета с проектами, учтённым временем, расходами и доходом для полной прозрачности расчётов.
- Понимайте, что выставлено, что ещё не оплачено и откуда поступает доход.
Создавайте, отправляйте и получайте оплату с мощным инструментом выставления счетов
Создавайте профессиональные счета с меньшими усилиями и держите под контролем каждый этап выставления счетов — от создания до оплаты.
Скачивание PDF
Создавайте и скачивайте профессиональные счета в PDF в один клик.
История платежей
Ведите чёткий учёт оплат по счетам и платёжной активности по каждому клиенту.
Ссылки для оплаты
Делитесь ссылками для оплаты по электронной почте или копируйте ссылку, чтобы клиентам было проще открыть счёт.
Отслеживание статуса
Отслеживайте статус счетов и ход оплаты, не упуская из виду неоплаченные остатки.
Организованное хранение
Упорядочивайте счета с помощью категорий и тегов, чтобы быстро находить нужное.
Журнал действий
Просматривайте действия и изменения по счетам в одном месте для ясной истории расчётов.
Периодические счета
Настройте регулярное выставление счетов для постоянных услуг и повторяющейся работы для клиентов.
Способы оплаты
Предложите клиентам удобные способы оплаты прямо в счетах.
Настройка счетов
Настраивайте данные счёта, фирменный стиль, налоги, скидки и условия оплаты под ваш процесс выставления счетов.
Экономьте с OneSuite
Попробуйте OneSuite для управления проектами, лидами, документами, счетами и клиентами в одном приложении.
Функции
Не верьте нам на слово — услышьте это от фрилансеров, консультантов и агентств, таких как вы
Каждое обновление улучшает удобство и производительность. Команда поддержки отзывчивая и искренне заинтересована в моём успехе. OneSuite продолжает превосходить ожидания.
OneSuite объединил весь стек нашего агентства. Клиентский портал, выставление счетов, электронные подписи и управление лидами — всё в одном месте. Мы сократили подписки, снизили расходы и теперь работаем быстрее.
OneSuite стал нашим повседневным инструментом. Он даёт команде понятное и структурированное пространство, чтобы планировать и выполнять задачи каждую неделю — с гораздо меньшим числом кликов.
Отлично подходит, чтобы вести сразу несколько проектов. Позволяет назначать приоритет, чтобы я всегда фокусировался на главном. Прост в использовании с первого дня.
Раньше я жил в Notion и ненавидел его. OneSuite понятный и простой, а CRM настолько хороша, что я провожу в ней часы каждый день. Ощущается завершённым.
Я пользуюсь им 5 месяцев, чтобы вести проекты клиентов и распределять задачи. Настолько интуитивно. Не нужно объяснять команде, где что искать. Теперь ничто от меня не ускользает.
Для нашего процесса продаж он просто работает. Клиент подписывает, оплачивает и конвертируется автоматически. OneSuite отлично выглядит и постоянно становится лучше.
Каталог клиентов, выставление счетов и управление лидами — превосходны. Прошли месяцы, а я до сих пор не нашёл ничего, что бы мне не нравилось. Он стал незаменимым в ежедневной работе.
Управление всеми проектами клиентов на одной платформе преобразило то, как мы работаем. Статистика команды, история задач, вклад сотрудников — всё собрано в едином источнике истины.
Превращение ежедневной работы в структурированное командное исполнение с OneSuite
Мне приходится проверять день за днём, человек за человеком, чтобы увидеть производительность. Это не способ визуализации трендов. OneSuite стал нашим основным инструментом. Он дал нашей команде структурированное пространство для планирования и выполнения задач каждую неделю. И меньше кликов — это ключевой момент для меня. OneSuite обеспечивает чёткую структуру для ежедневного исполнения и командной аналитики.
Sartaj Anand, Генеральный директор Egomonk
Пользовательский опыт OneSuite превосходит Notion для повседневного использования
Обычно я использовал Notion, но мне не нравится пользовательский опыт Notion. Мне он действительно не нравится. OneSuite очень чистый и простой для меня. Сейчас я активно использую CRM, потому что мне очень нравится, как сделан пользовательский интерфейс. Я использую OneSuite каждый день по несколько часов. Я веду там всё. Если есть управление проектами, документы, клиенты и CRM — это полный набор. Я могу пользоваться только этим.
Eryk Lewandowski, Генеральный директор Flowbound
Автоматизация процессов продаж для более плавного пути клиента
Пока мы используем его только для продаж, поэтому если говорить о других отделах — это другой рабочий процесс. Но для продаж он должен включать всё это, иначе управлять очень сложно. Поэтому очень приятно, когда это происходит автоматически... мы отправляем ему контракт, он подписывает, оплачивает, и он конвертируется в клиента. OneSuite выглядит хорошо, и я вижу, что вы исправляете ошибки и развиваетесь...
Dennis Eideland, Основатель Ojoo
Часто задаваемые вопросы
Большинство счетов готовятся меньше чем за две минуты. Данные клиента и информация о проекте уже заполнены автоматически — вам остаётся только проверить и отправить.
Да. Настройте расписание — и счета будут уходить автоматически. Никакой ручной работы и никаких пропущенных платёжных циклов.
Да. Мультивалютное выставление счетов встроено в систему. Вы задаёте валюту для каждого клиента, а OneSuite берёт остальное на себя — это снижает путаницу у клиента и ускоряет реальную оплату.
Полностью. Добавьте логотип, настройте макет и выберите, какие поля отображать. Каждый счёт, который получает клиент, выглядит так, будто пришёл от вашего агентства, а не от типового SaaS-сервиса.
Да. В настройках можно задать налоговые ставки и применять их к отдельным позициям или ко всему счёту. Сохранённые ставки можно использовать повторно, так что вводить налоговые данные каждый раз заново не придётся.
Поддерживаются оба варианта. Разовые счета отлично подходят для этапов проекта или разовых работ. Регулярные счета идеальны для постоянных контрактов и сотрудничества по модели подписки.
Да. Любой счёт можно экспортировать в профессиональный PDF одним кликом — удобно для клиентов, которым он нужен для собственной бухгалтерии.