Защитите маржу проектов с помощью продуманного бюджетирования
Задавайте продуманные бюджеты, следите за затратами по ходу работы и замечайте риски до того, как они ударят по результату. OneSuite связывает все финансовые данные в одном месте.
Более прибыльные проекты за счёт контроля бюджета
Планируйте траты, следите за затратами и понимайте результат проекта, чтобы команда уверенно сдавала прибыльную работу.
Держите проекты в финансовом графике
- Смотрите, как траты по проекту соотносятся с бюджетом по ходу работы.
- Знайте, когда проекту нужно внимание, пока затраты не вышли из-под контроля.
Не допускайте дорогих перерасходов
- Замечайте рост затрат до того, как он срежет ожидаемую маржу.
- Вмешивайтесь заранее, чтобы удержать траты в запланированных рамках.
Планируйте проекты точнее
- Стройте реалистичные бюджеты на основе ожидаемых затрат и ресурсов.
- Опирайтесь на фактические результаты, чтобы точнее планировать дальше.
Используйте ресурсы эффективнее
- Понимайте, как время и загрузка команды влияют на бюджет проекта.
- Распределяйте ресурсы по потребностям проекта и доступной загрузке.
Защищайте маржу проектов
- Смотрите, как затраты и выручка влияют на рентабельность каждого проекта.
- Выявляйте риски для маржи, пока они не стали крупной проблемой.
Держите финансы проекта связанными
- Соберите бюджеты, время, расходы и счета в одном связанном виде.
- Понимайте, как каждая часть проекта влияет на общую финансовую картину.
Улучшайте финансовые прогнозы
- Используйте данные по затратам и результатам для надёжных прогнозов.
- Планируйте предстоящую работу, яснее понимая ожидаемые траты.
Принимайте решения по проекту уверенно
- Опирайтесь на бюджет в реальном времени при решениях по ходу проекта.
- Дайте команде финансовый контекст, чтобы она не сбивалась с курса.
Управляйте каждым бюджетом проекта — от плана до прибыли
OneSuite помогает агентствам планировать бюджеты проектов, следить за затратами, контролировать траты и держать каждый проект в финансовом графике.
Задавайте бюджеты проектов
Составьте понятный финансовый план для каждого проекта — по часам, гонорару или выбранному методу.
Выбирайте гибкие типы бюджета
Задавайте бюджеты под то, как агентство продаёт и выполняет разные виды работ.
Сверяйте время с бюджетом
Следите за часами команды и смотрите, как учтённое время влияет на бюджет и общие затраты.
Связывайте расходы с проектами
Держите расходы привязанными к нужной работе, чтобы видеть полную стоимость сдачи.
Следите за расходованием бюджета
Смотрите израсходованный бюджет, остаток, внутренние затраты и финансовый статус проекта в одном месте.
Опережайте перерасход бюджета
Замечайте, когда траты подходят к пределу, чтобы команда успела вмешаться.
Связывайте бюджеты со счетами
Сравнивайте затраты с выставленной и невыставленной работой, чтобы сдача и счета совпадали.
Измеряйте рентабельность проекта
Понимайте, как выручка, время и расходы влияют на маржу и общую прибыльность.
Планируйте будущие проекты уверенно
Опирайтесь на данные по затратам и результатам, чтобы точнее составлять бюджеты и планы.
Экономьте с OneSuite
Попробуйте OneSuite для управления проектами, лидами, документами, счетами и клиентами в одном приложении.
Функции
Не верьте нам на слово — услышьте это от фрилансеров, консультантов и агентств, таких как вы
Каждое обновление улучшает удобство и производительность. Команда поддержки отзывчивая и искренне заинтересована в моём успехе. OneSuite продолжает превосходить ожидания.
OneSuite объединил весь стек нашего агентства. Клиентский портал, выставление счетов, электронные подписи и управление лидами — всё в одном месте. Мы сократили подписки, снизили расходы и теперь работаем быстрее.
OneSuite стал нашим повседневным инструментом. Он даёт команде понятное и структурированное пространство, чтобы планировать и выполнять задачи каждую неделю — с гораздо меньшим числом кликов.
Отлично подходит, чтобы вести сразу несколько проектов. Позволяет назначать приоритет, чтобы я всегда фокусировался на главном. Прост в использовании с первого дня.
Раньше я жил в Notion и ненавидел его. OneSuite понятный и простой, а CRM настолько хороша, что я провожу в ней часы каждый день. Ощущается завершённым.
Я пользуюсь им 5 месяцев, чтобы вести проекты клиентов и распределять задачи. Настолько интуитивно. Не нужно объяснять команде, где что искать. Теперь ничто от меня не ускользает.
Для нашего процесса продаж он просто работает. Клиент подписывает, оплачивает и конвертируется автоматически. OneSuite отлично выглядит и постоянно становится лучше.
Каталог клиентов, выставление счетов и управление лидами — превосходны. Прошли месяцы, а я до сих пор не нашёл ничего, что бы мне не нравилось. Он стал незаменимым в ежедневной работе.
Управление всеми проектами клиентов на одной платформе преобразило то, как мы работаем. Статистика команды, история задач, вклад сотрудников — всё собрано в едином источнике истины.
Кредитная карта не требуется
Превращение ежедневной работы в структурированное командное исполнение с OneSuite
Мне приходится проверять день за днём, человек за человеком, чтобы увидеть производительность. Это не способ визуализации трендов. OneSuite стал нашим основным инструментом. Он дал нашей команде структурированное пространство для планирования и выполнения задач каждую неделю. И меньше кликов — это ключевой момент для меня. OneSuite обеспечивает чёткую структуру для ежедневного исполнения и командной аналитики.
Sartaj Anand, Генеральный директор Egomonk
Пользовательский опыт OneSuite превосходит Notion для повседневного использования
Обычно я использовал Notion, но мне не нравится пользовательский опыт Notion. Мне он действительно не нравится. OneSuite очень чистый и простой для меня. Сейчас я активно использую CRM, потому что мне очень нравится, как сделан пользовательский интерфейс. Я использую OneSuite каждый день по несколько часов. Я веду там всё. Если есть управление проектами, документы, клиенты и CRM — это полный набор. Я могу пользоваться только этим.
Eryk Lewandowski, Генеральный директор Flowbound
Автоматизация процессов продаж для более плавного пути клиента
Пока мы используем его только для продаж, поэтому если говорить о других отделах — это другой рабочий процесс. Но для продаж он должен включать всё это, иначе управлять очень сложно. Поэтому очень приятно, когда это происходит автоматически... мы отправляем ему контракт, он подписывает, оплачивает, и он конвертируется в клиента. OneSuite выглядит хорошо, и я вижу, что вы исправляете ошибки и развиваетесь...
Dennis Eideland, Основатель Ojoo
Часто задаваемые вопросы
Бюджет задаётся в самом проекте вместе с тем, как продана работа. Выберите общую сумму, сумму по типу работ или часы — дальше именно с бюджетом сверяются учтённое время и расходы.
Бюджет можно построить на общей сумме, суммах по типам работ или часах — так, как агентство на самом деле продаёт. Фиксированный ретейнер и почасовой проект не требуют одинаковой формы бюджета.
Да. Учтённые часы оцениваются по ставке каждого сотрудника, а сверху добавляются расходы, поэтому остаток бюджета отражает полную стоимость работы, а не только труд.
Проект показывает израсходованный и оставшийся бюджет по ходу работы, а OneSuite может прислать письмо, когда траты перейдут заданный вами порог. Смысл в том, чтобы увидеть это, пока ещё можно вмешаться.
Бюджет, внутренняя себестоимость, выставленные и невыставленные суммы находятся в одном виде проекта, поэтому можно сравнить стоимость работы с тем, что уже выставлено, и увидеть маржу.