Сдавайте проекты вовремя благодаря полной прозрачности
Ни один проект не стоит на месте: вы ясно видите прогресс, приоритеты, активность команды и следующие шаги.
Один рабочий процесс — независимо от того, в офисе ваша команда или рассредоточена по часовым поясам
Независимо от того, работает ли ваша команда в офисе или удалённо — OneSuite делает выполнение проектов лёгким и обеспечивает клиентам видимость прогресса в реальном времени.
Запускайте проекты быстрее с шаблонами
- Используйте проверенные структуры проектов для повторяющейся работы и стандартизируйте процессы.
- Начинайте новые проекты с уже готовыми задачами, сроками и настройками.
Планируйте и управляйте работой по-своему
- Переключайтесь между представлениями Kanban, Список и Календарь в зависимости от того, как работает ваша команда.
- Приоритеты, сроки и предстоящая работа остаются понятными на протяжении всего проекта.
Держите каждую задачу под контролем
- Организуйте задачи с помощью приоритетов, сроков, тегов, категорий и подзадач.
- Разбивайте сложные проекты на управляемые части и легко отслеживайте прогресс.
Синхронизируйте команду
- Назначайте менеджеров проектов, участников и задачи, чтобы каждый знал свою зону ответственности.
- Сохраняйте ясность в обязанностях и открывайте команде доступ к нужной работе.
Вся работа по проекту в одном месте
- Задачи, файлы, комментарии, заметки и детали проекта — в едином связанном рабочем пространстве.
- Дайте команде одно место, где можно найти всю информацию, чтобы работа не стояла.
Учитывайте время и затраты по проекту
- Отслеживайте оплачиваемые и неоплачиваемые часы прямо по проектам, над которыми работает команда.
- Сведите учтённое время и расходы проекта воедино, чтобы понимать внутренние затраты.
Понимайте эффективность проектов
- Отслеживайте общее количество часов, остаток бюджета, внутренние затраты, выставленные суммы и работу, по которой ещё не выставлен счёт.
- Получайте более ясную картину эффективности проекта на пути от выполнения работ до выставления счетов.
Превращайте работу по проекту в счета
- Задавайте модели оплаты, ставки, виды работ и параметры счетов в одном месте.
- Связывайте утверждённую оплачиваемую работу с точным выставлением счетов по проекту.
Делайте больше с той же командой
Мощные функции, которые помогают работать быстрее и достигать большего. Никаких лишних дополнений — только то, что нужно для фокусировки и достижения результатов.
Обзор проекта
Прогресс, люди, задачи и ключевые детали проекта — в одном наглядном представлении.
Шаблоны проектов
Запускайте повторяющиеся проекты быстрее с готовыми структурами и задачами.
Kanban-доски
Визуализируйте рабочий процесс и плавно ведите задачи от начала до завершения.
Список
Управляйте всеми задачами в структурированном виде со всеми нужными команде деталями.
Календарь
Наглядно отслеживайте сроки и предстоящую работу в графике проекта.
Задачи и подзадачи
Разбивайте сложную работу на небольшие шаги и держите каждую задачу в порядке.
Приоритеты задач
Помогите команде сосредоточиться на том, что требует внимания в первую очередь.
Пользовательские метки
Организуйте задачи с помощью меток, соответствующих рабочему процессу команды и потребностям проекта.
Назначение исполнителей
У каждой задачи — свой ответственный, а зоны ответственности всегда понятны.
Участники проекта
Привлекайте к каждому проекту нужных людей и поддерживайте слаженную работу.
Учёт времени
Отслеживайте время, которое команда тратит на каждый проект и задачу.
Утверждение табелей
Проверяйте часы команды до того, как они попадут в счета и отчётность по проекту.
Файлы проекта
Храните важные файлы проекта упорядоченными и доступными для команды.
Комментарии и ответы
Обсуждения по проекту привязаны непосредственно к соответствующей работе.
Расходы проекта
Учитывайте расходы по проектам, чтобы затраты оставались на виду по ходу работы.
Модели оплаты
Выбирайте модель оплаты для каждого проекта — от фиксированной цены до оплаты по времени и материалам.
Ставки и себестоимость
Задавайте ставки проекта и понимайте как оплачиваемую стоимость работ, так и внутренние затраты на команду.
Выставление счетов
Свяжите работу по проекту со счетами, чтобы выполненная работа легко превращалась в инвойсы.
Контроль бюджета
Держите расходы проекта на виду и знайте, сколько бюджета осталось.
Фильтры проектов
Быстрее находите нужные проекты и задачи с помощью гибких фильтров.
Доступ для клиентов
Дайте клиентам нужный уровень видимости проекта, сохраняя внутреннюю работу приватной.
Активность проекта
Следите за важными действиями в проекте и будьте в курсе всех изменений.
Экономьте с OneSuite
Попробуйте OneSuite для управления проектами, лидами, документами, счетами и клиентами в одном приложении.
Функции
Не верьте нам на слово — услышьте это от фрилансеров, консультантов и агентств, таких как вы
Каждое обновление улучшает удобство и производительность. Команда поддержки отзывчивая и искренне заинтересована в моём успехе. OneSuite продолжает превосходить ожидания.
OneSuite объединил весь стек нашего агентства. Клиентский портал, выставление счетов, электронные подписи и управление лидами — всё в одном месте. Мы сократили подписки, снизили расходы и теперь работаем быстрее.
OneSuite стал нашим повседневным инструментом. Он даёт команде понятное и структурированное пространство, чтобы планировать и выполнять задачи каждую неделю — с гораздо меньшим числом кликов.
Отлично подходит, чтобы вести сразу несколько проектов. Позволяет назначать приоритет, чтобы я всегда фокусировался на главном. Прост в использовании с первого дня.
Раньше я жил в Notion и ненавидел его. OneSuite понятный и простой, а CRM настолько хороша, что я провожу в ней часы каждый день. Ощущается завершённым.
Я пользуюсь им 5 месяцев, чтобы вести проекты клиентов и распределять задачи. Настолько интуитивно. Не нужно объяснять команде, где что искать. Теперь ничто от меня не ускользает.
Для нашего процесса продаж он просто работает. Клиент подписывает, оплачивает и конвертируется автоматически. OneSuite отлично выглядит и постоянно становится лучше.
Каталог клиентов, выставление счетов и управление лидами — превосходны. Прошли месяцы, а я до сих пор не нашёл ничего, что бы мне не нравилось. Он стал незаменимым в ежедневной работе.
Управление всеми проектами клиентов на одной платформе преобразило то, как мы работаем. Статистика команды, история задач, вклад сотрудников — всё собрано в едином источнике истины.
Превращение ежедневной работы в структурированное командное исполнение с OneSuite
Мне приходится проверять день за днём, человек за человеком, чтобы увидеть производительность. Это не способ визуализации трендов. OneSuite стал нашим основным инструментом. Он дал нашей команде структурированное пространство для планирования и выполнения задач каждую неделю. И меньше кликов — это ключевой момент для меня. OneSuite обеспечивает чёткую структуру для ежедневного исполнения и командной аналитики.
Sartaj Anand, Генеральный директор Egomonk
Пользовательский опыт OneSuite превосходит Notion для повседневного использования
Обычно я использовал Notion, но мне не нравится пользовательский опыт Notion. Мне он действительно не нравится. OneSuite очень чистый и простой для меня. Сейчас я активно использую CRM, потому что мне очень нравится, как сделан пользовательский интерфейс. Я использую OneSuite каждый день по несколько часов. Я веду там всё. Если есть управление проектами, документы, клиенты и CRM — это полный набор. Я могу пользоваться только этим.
Eryk Lewandowski, Генеральный директор Flowbound
Автоматизация процессов продаж для более плавного пути клиента
Пока мы используем его только для продаж, поэтому если говорить о других отделах — это другой рабочий процесс. Но для продаж он должен включать всё это, иначе управлять очень сложно. Поэтому очень приятно, когда это происходит автоматически... мы отправляем ему контракт, он подписывает, оплачивает, и он конвертируется в клиента. OneSuite выглядит хорошо, и я вижу, что вы исправляете ошибки и развиваетесь...
Dennis Eideland, Основатель Ojoo
Часто задаваемые вопросы
Да. Задачи, табели рабочего времени, комментарии и файлы находятся в одном месте, поэтому неважно, откуда работает ваша команда.
Kanban, Список и Календарь. Переключайтесь между ними в любой момент в зависимости от предпочитаемого стиля работы. Kanban отлично подходит для визуального отслеживания рабочего процесса, списки удобнее для массового управления задачами, а Календарь держит сроки на виду.
Да. Вы точно контролируете, к чему клиенты имеют доступ в каждом проекте: к конкретным задачам, файлам, комментариям или ни к чему вообще. Ваши внутренние заметки и обсуждения команды по умолчанию остаются приватными.
Нет. Сохраните любую структуру проекта как шаблон и мгновенно используйте её снова. Если вы регулярно ведёте однотипные проекты, например разработку сайтов, ежемесячные контракты или процессы онбординга, шаблоны избавляют от рутинной настройки и поддерживают ваш процесс единообразным для всех клиентов.
Да. Члены команды могут записывать часы по задачам и отмечать их как оплачиваемые или неоплачиваемые. Вы проверяете и утверждаете их в представлении табеля, а после утверждения счёт на основе этих часов создаётся одним кликом. Никаких таблиц, никаких ручных расчётов.
Представление «Назначения по проектам» показывает, кто над чем работает. Перераспределяйте задачи, пока кто-нибудь не выгорел.