Отслеживайте работу, загрузку и вклад каждого сотрудника
OneSuite объединяет часы, оплачиваемую работу, неоплачиваемое время и загрузку команды, чтобы агентства принимали более взвешенные решения о ресурсах.
Управляйте командой с большей прозрачностью и контролем
OneSuite объединяет нагрузку, свободные ресурсы, время, ставки и вклад в проекты в одном месте, чтобы вы лучше планировали ресурсы и работа не останавливалась.
Вся команда как на ладони
- Сотрудники, отделы, роли, проекты и назначения — в одном месте.
- Знайте, кто чем занят, не переключаясь между экранами.
Балансируйте нагрузку и ресурсы
- Сравнивайте назначенную работу, учтённые часы и доступное время.
- Выявляйте перегруженных или недозагруженных сотрудников, пока проблемы не разрослись.
Назначайте работу уверенно
- Проверяйте доступность и текущие обязательства перед назначением новой работы.
- Планируйте будущие проекты на основе реальных данных о загрузке команды.
Управляйте ролями и доступом
- Распределяйте сотрудников по отделам и настраивайте роли и права доступа.
- Добавляйте внешних участников в проекты, не открывая им всё рабочее пространство.
Понимайте время и затраты команды
- Учитывайте оплачиваемые и неоплачиваемые часы с учётом ставок оплаты и себестоимости.
- Смотрите, как время команды влияет на себестоимость, ценность и маржинальность проектов.
Утверждайте работу и защищайте прибыль
- Проверяйте табели и расходы до выставления счетов или подготовки отчётов.
- Связывайте утверждённое время, затраты и выручку, чтобы понимать рентабельность.
Оптимизируйте управление командой с инновационными функциями OneSuite
OneSuite упрощает управление командой, чтобы вы тратили меньше времени на организацию и больше — на продуктивную работу.
Прозрачность команды
Часы, свободные ресурсы, загрузка и оплачиваемая работа — с одного взгляда.
Ресурсы и загрузка
Знайте, у кого есть время на новую работу, ещё до её назначения.
Роли и отделы
Структурируйте сотрудников по обязанностям и отделам.
Доступ и назначения
Управляйте правами и привязывайте людей к нужным проектам.
Ставки и себестоимость
Управляйте тем, сколько вы берёте с клиентов и во что обходится каждый час.
Массовые действия
Обновляйте ставки, проекты, сотрудников и записи массово.
Умные функции для офисных и удалённых команд
От настраиваемых прав доступа до переключения ролей — OneSuite даёт вам контроль, необходимый для эффективного руководства офисными или удалёнными командами.
Пользовательские роли и права
Создавайте настраиваемые уровни разрешений для членов команды.
Отслеживание активности
Мониторьте активность команды, выполнение задач и продуктивность.
Панель управления и обзор работы
Получайте чёткое представление о задачах, сроках и общей эффективности команды.
Управление задачами и подзадачами
Назначайте, отслеживайте и организуйте задачи эффективно для соблюдения сроков.
Экономьте с OneSuite
Попробуйте OneSuite для управления проектами, лидами, документами, счетами и клиентами в одном приложении.
Функции
Не верьте нам на слово — услышьте это от фрилансеров, консультантов и агентств, таких как вы
Каждое обновление улучшает удобство и производительность. Команда поддержки отзывчивая и искренне заинтересована в моём успехе. OneSuite продолжает превосходить ожидания.
OneSuite объединил весь стек нашего агентства. Клиентский портал, выставление счетов, электронные подписи и управление лидами — всё в одном месте. Мы сократили подписки, снизили расходы и теперь работаем быстрее.
OneSuite стал нашим повседневным инструментом. Он даёт команде понятное и структурированное пространство, чтобы планировать и выполнять задачи каждую неделю — с гораздо меньшим числом кликов.
Отлично подходит, чтобы вести сразу несколько проектов. Позволяет назначать приоритет, чтобы я всегда фокусировался на главном. Прост в использовании с первого дня.
Раньше я жил в Notion и ненавидел его. OneSuite понятный и простой, а CRM настолько хороша, что я провожу в ней часы каждый день. Ощущается завершённым.
Я пользуюсь им 5 месяцев, чтобы вести проекты клиентов и распределять задачи. Настолько интуитивно. Не нужно объяснять команде, где что искать. Теперь ничто от меня не ускользает.
Для нашего процесса продаж он просто работает. Клиент подписывает, оплачивает и конвертируется автоматически. OneSuite отлично выглядит и постоянно становится лучше.
Каталог клиентов, выставление счетов и управление лидами — превосходны. Прошли месяцы, а я до сих пор не нашёл ничего, что бы мне не нравилось. Он стал незаменимым в ежедневной работе.
Управление всеми проектами клиентов на одной платформе преобразило то, как мы работаем. Статистика команды, история задач, вклад сотрудников — всё собрано в едином источнике истины.
Превращение ежедневной работы в структурированное командное исполнение с OneSuite
Мне приходится проверять день за днём, человек за человеком, чтобы увидеть производительность. Это не способ визуализации трендов. OneSuite стал нашим основным инструментом. Он дал нашей команде структурированное пространство для планирования и выполнения задач каждую неделю. И меньше кликов — это ключевой момент для меня. OneSuite обеспечивает чёткую структуру для ежедневного исполнения и командной аналитики.
Sartaj Anand, Генеральный директор Egomonk
Пользовательский опыт OneSuite превосходит Notion для повседневного использования
Обычно я использовал Notion, но мне не нравится пользовательский опыт Notion. Мне он действительно не нравится. OneSuite очень чистый и простой для меня. Сейчас я активно использую CRM, потому что мне очень нравится, как сделан пользовательский интерфейс. Я использую OneSuite каждый день по несколько часов. Я веду там всё. Если есть управление проектами, документы, клиенты и CRM — это полный набор. Я могу пользоваться только этим.
Eryk Lewandowski, Генеральный директор Flowbound
Автоматизация процессов продаж для более плавного пути клиента
Пока мы используем его только для продаж, поэтому если говорить о других отделах — это другой рабочий процесс. Но для продаж он должен включать всё это, иначе управлять очень сложно. Поэтому очень приятно, когда это происходит автоматически... мы отправляем ему контракт, он подписывает, оплачивает, и он конвертируется в клиента. OneSuite выглядит хорошо, и я вижу, что вы исправляете ошибки и развиваетесь...
Dennis Eideland, Основатель Ojoo
Часто задаваемые вопросы
Вы настраиваете уровни доступа, чтобы каждый участник команды видел только то, что относится к его работе. Дизайнеру не нужно трогать счета, а руководителю проекта не нужен доступ к CRM. Вы задаёте границы, а OneSuite следит за их соблюдением во всём рабочем пространстве.
Да. Вы можете создавать пользовательские роли и отделы, группировать сотрудников внутри них и назначать роли с чётко определёнными обязанностями. Это сохраняет структуру больших команд, избавляя от необходимости каждый раз продираться через сплошной список имён.
Панель управления и обзор работы дают вам оперативное представление о задачах, сроках и продуктивности команды во всех активных проектах. Один экран вместо того, чтобы весь день рассылать уведомления \"быстрый апдейт?\"
Да. Задачи поддерживают индивидуальных исполнителей, сроки выполнения, уровни приоритета и подзадачи, так что работа чётко разбита до передачи в руки.
Да. Они могут использовать табель для учёта времени по задачам и отмечать часы как оплачиваемые или неоплачиваемые. Эти часы проходят через процесс согласования табеля, прежде чем попасть в выставление счетов. Весь цикл от зафиксированной работы до выставленного клиенту счёта остаётся внутри OneSuite.
Да. Вы можете подключать сотрудников на уровне проекта, предоставляя им доступ только к тому, что им нужно для конкретной задачи. Удобно для фрилансеров и подрядчиков, которые должны вносить вклад, не видя всего, чем занимается ваше агентство.