הגישו פרויקטים בזמן עם תמונה מלאה של כל פרויקט
שמרו על כל פרויקט בתנועה עם תמונה ברורה של ההתקדמות, סדרי העדיפויות, פעילות הצוות ומה צריך לקרות בהמשך.
תהליך עבודה אחד, בין אם הצוות שלכם במשרד או מפוזר על פני אזורי זמן
בין אם הצוות שלכם עובד מהמשרד או מרחוק — OneSuite הופך את ביצוע הפרויקט לחלק ומעניק ללקוחות שלכם נראות בזמן אמת של ההתקדמות.
התחילו פרויקטים מהר יותר עם תבניות
- השתמשו מחדש במבני פרויקט מוכחים לעבודה חוזרת והפכו את זרימת העבודה לאחידה.
- התחילו פרויקטים חדשים כשהמשימות, לוחות הזמנים וההגדרות כבר מוכנים.
תכננו ונהלו את העבודה בדרך שלכם
- עברו בין תצוגות Kanban, רשימה ולוח שנה בהתאם לאופן שבו הצוות שלכם עובד.
- שמרו על סדרי עדיפויות, מועדי יעד ועבודה צפויה ברורים לאורך כל הפרויקט.
שמרו על כל משימה במסלול
- ארגנו משימות עם עדיפויות, תאריכי יעד, תגיות, קטגוריות ותת-משימות.
- פרקו פרויקטים מורכבים ליחידות עבודה ניתנות לניהול ועקבו בקלות אחר ההתקדמות.
שמרו על הצוות מתואם
- הקצו מנהלי פרויקטים, שותפים ומשימות כדי שכל אחד ידע על מה הוא אחראי.
- שמרו על חלוקת אחריות ברורה ותנו לצוות גישה לעבודה שהוא צריך.
כל עבודת הפרויקט במקום אחד
- רכזו משימות, קבצים, תגובות, הערות ופרטי פרויקט בסביבת עבודה אחת מחוברת.
- תנו לצוות מקום אחד למצוא את המידע הדרוש כדי להמשיך להתקדם.
עקבו אחר זמן ועלויות פרויקט
- רשמו שעות לחיוב ושעות ללא חיוב ישירות מול הפרויקטים שהצוות עובד עליהם.
- שלבו את הזמן שנרשם ואת הוצאות הפרויקט כדי להבין את העלויות הפנימיות שלכם.
הבינו את ביצועי הפרויקט
- ראו סך שעות, יתרת תקציב, עלויות פנימיות, סכומים שחויבו ועבודה שטרם חויבה.
- קבלו תמונה ברורה יותר של ביצועי הפרויקט כשהעבודה עוברת ממסירה לחיוב.
הפכו את עבודת הפרויקט לחיוב
- הגדירו סוגי תמחור, תעריפי חיוב, סוגי עבודה ופרטי חשבונית במקום אחד.
- שמרו על חיבור בין עבודה מאושרת לחיוב לבין חשבוניות פרויקט מדויקות.
עשו יותר עם אותו הצוות
תכונות עוצמתיות שעוזרות לכם להתקדם מהר יותר ולבצע יותר. ללא תוספות מיותרות — רק מה שצריך כדי לשמור על מיקוד ולהשיג תוצאות.
סקירת פרויקט
ראו את התקדמות הפרויקט, האנשים, העבודה והפרטים המרכזיים בתצוגה אחת ברורה.
תבניות פרויקט
התחילו פרויקטים חוזרים מהר יותר עם מבנים לשימוש חוזר ומשימות מוכנות מראש.
לוחות Kanban
הציגו את זרימת העבודה באופן חזותי והעבירו משימות בצורה חלקה מההתחלה ועד הסיום.
תצוגת רשימה
נהלו כל משימה בתצוגה מובנית עם הפרטים שהצוות שלכם צריך.
תצוגת לוח שנה
ראו בבירור מועדי יעד ועבודה צפויה לאורך כל לוח הזמנים של הפרויקט.
משימות ותת-משימות
פרקו עבודה מורכבת לשלבים קטנים ושמרו על כל משימה מסודרת.
עדיפויות משימות
עזרו לצוות להתמקד קודם כול בעבודה שדורשת תשומת לב.
תוויות מותאמות
ארגנו משימות עם תוויות שמתאימות לזרימת העבודה של הצוות ולצורכי הפרויקט.
הקצאות צוות
הגדירו לכל משימה אחראי ברור ושמרו על חלוקת אחריות קלה למעקב.
שותפים לפרויקט
צרפו את האנשים הנכונים לכל פרויקט ואפשרו לכולם לעבוד יחד.
מעקב זמן
עקבו אחר הזמן שהצוות משקיע בכל פרויקט ובכל משימה.
אישור דוחות שעות
בדקו את שעות הצוות לפני שהן עוברות לחיוב ולדיווח על הפרויקט.
קבצי פרויקט
שמרו על קבצי הפרויקט החשובים מסודרים ונגישים לצוות.
תגובות ותשובות
שמרו על שיחות הפרויקט מחוברות ישירות לעבודה שאליה הן שייכות.
הוצאות פרויקט
עקבו אחר הוצאות לפי פרויקט ושמרו על עלויות הפרויקט גלויות ככל שהעבודה מתקדמת.
סוגי תמחור לפרויקט
בחרו את מודל החיוב שמתאים לכל פרויקט, ממחיר קבוע ועד זמן וחומרים.
תעריפי חיוב ועלות
הגדירו תעריפי פרויקט והבינו גם את הערך לחיוב וגם את עלויות הצוות הפנימיות.
חיוב פרויקטים
חברו את עבודת הפרויקט לחיוב, כך שעבודה שהושלמה תעבור בצורה חלקה לחשבוניות.
מעקב תקציב פרויקט
שמרו על הוצאות הפרויקט גלויות ודעו כמה תקציב נותר.
מסנני פרויקטים
מצאו מהר יותר את הפרויקטים והמשימות שאתם צריכים עם מסננים גמישים.
גישת לקוחות
תנו ללקוחות את רמת החשיפה הנכונה לפרויקט ושמרו על העבודה הפנימית פרטית.
פעילות פרויקט
עקבו אחר פעולות חשובות בפרויקט והישארו מעודכנים במה שמשתנה.
חסכו בגדול עם OneSuite
נסו את OneSuite כדי לנהל פרויקטים, לידים, מסמכים, חשבוניות ולקוחות - הכל באפליקציה אחת.
תכונות
אל תסתמכו רק על המילה שלנו — שמעו זאת מפרילנסרים, יועצים וסוכנויות כמוכם
כל עדכון משפר את הנוחות והביצועים. צוות התמיכה זמין ומגיב ומושקע באמת בהצלחה שלי. OneSuite ממשיכה לעלות על הציפיות.
OneSuite איחדה את כל מערך הכלים של הסוכנות שלנו. פורטל לקוחות, חיוב, חתימות אלקטרוניות וניהול לידים, הכול במקום אחד. צמצמנו מנויים, הורדנו עלויות, ועכשיו אנחנו מספקים מהר יותר.
OneSuite הפכה לכלי היומיומי שלנו. היא מעניקה לצוות מרחב נקי ומסודר לתכנן ולבצע מדי שבוע, עם הרבה פחות לחיצות.
מצוינת למעקב אחר כמה פרויקטים בו-זמנית. מאפשרת לי להגדיר עדיפות כדי שאתמקד תמיד בחשוב ביותר. קלה לשימוש מהיום הראשון.
פעם הייתי חי בתוך Notion ושנאתי את זה. OneSuite נקייה ופשוטה, וה-CRM כל כך טוב שאני בתוכו שעות בכל יום. זה מרגיש שלם.
אני משתמש בה כבר 5 חודשים לניהול פרויקטים של לקוחות והקצאת משימות. כל כך אינטואיטיבית. אין צורך להסביר לצוות איפה למצוא משהו. עכשיו שום דבר לא חומק ממני.
בתהליך המכירות שלנו זה פשוט עובד. הלקוח חותם, משלם ומבצע המרה אוטומטית. OneSuite נראית מצוין וממשיכה להשתפר.
מאגר הלקוחות, החיוב וניהול הלידים פשוט מצוינים. חודשים אחרי, עדיין לא מצאתי משהו שלא מוצא חן בעיניי. זה הפך להכרחי לפעילות היומיומית.
ניהול כל פרויקטי הלקוחות בפלטפורמה אחת שינה את הדרך שבה אנחנו עובדים. סטטיסטיקות צוות, תיעוד משימות, מאמץ העובדים, הכול מתועד במקור אמת יחיד.
הופכים עבודה יומיומית לביצוע צוותי מובנה עם OneSuite
הייתי צריך לעבור יום-יום, אדם-אדם כדי לראות תפוקה. ככה לא מזהים מגמות. OneSuite הפך לכלי היומיומי שלנו. הוא נתן לצוות שלנו מרחב מובנה לתכנן ולבצע בכל שבוע. ופחות לחיצות - זה קריטי עבורי. OneSuite מעניק לנו מבנה נקי לביצוע יומיומי ולתובנות צוותיות.
Sartaj Anand, מנכ״ל Egomonk
חוויית המשתמש של OneSuite מנצחת את Notion לשימוש יומיומי
בדרך כלל השתמשתי ב-Notion, אבל אני שונא את חוויית המשתמש של Notion. באמת שלא אוהב אותה. OneSuite נקי ופשוט בשבילי. כרגע אני מסתמך במיוחד על ה-CRM, כי אני ממש אוהב את חוויית המשתמש שיצרתם. אני משתמש ב-OneSuite בכל יום, במשך שעות. אני מעלה הכל לשם. אם יש לכם ניהול פרויקטים, מסמכים, לקוחות ו-CRM, אז זה מושלם. אני יכול להשתמש רק בזה.
Eryk Lewandowski, מנכ״ל Flowbound
אוטומציה של תהליכי מכירה למסע לקוח חלק יותר
אנחנו משתמשים בזה רק למכירות בינתיים, אז אם מדברים על מחלקות אחרות זה תהליך שונה. אבל למכירות זה אמור לכלול את כל הדברים האלה, אחרת קשה מאוד לנהל. אז ממש נחמד כשזה קורה אוטומטית... אנחנו שולחים לו חוזה, הוא חותם, משלם, והופך ללקוח. OneSuite נראה טוב, ואני רואה שאתם מתקנים באגים וזה מתקדם...
Dennis Eideland, מייסד Ojoo
שאלות נפוצות
כן. משימות, דוחות שעות, תגובות וקבצים נמצאים כולם במקום אחד, כך שלא משנה מאיפה הצוות שלך עובד.
Kanban, רשימה ולוח שנה. עבור ביניהן בכל רגע, לפי סגנון העבודה המועדף עליך. Kanban נהדרת למעקב חזותי אחר זרימת עבודה, רשימות מתאימות יותר לניהול מרוכז של משימות, ולוח שנה שומר על מועדי היעד תמיד מול העיניים.
כן. אתה שולט בדיוק במה שלקוחות יכולים לגשת אליו בכל פרויקט: משימות מסוימות, קבצים, תגובות, או כלום בכלל. ההערות הפנימיות שלך ושיחות הצוות נשארות פרטיות כברירת מחדל.
לא. שמור כל מבנה פרויקט כתבנית והשתמש בה שוב מיידית. אם אתה מבצע את אותו סוג של פרויקט שוב ושוב, כמו בניית אתרים, ריטיינרים חודשיים או תהליכי קליטת לקוחות, התבניות חוסכות את עבודת ההקמה ושומרות על עקביות התהליך בין לקוחות.
כן. חברי הצוות יכולים לתעד שעות על משימות ולסמן אותן כשעות לחיוב או ללא חיוב. אתה בודק ומאשר אותן בתצוגת דוח השעות, ולאחר האישור הפקת חשבונית מהשעות הללו לוקחת לחיצה אחת. בלי גיליונות אלקטרוניים, בלי חישובים ידניים.
תצוגת הקצאת הפרויקטים מראה מי עובד על מה. הקצה מחדש משימות לפני שמישהו שוחק את עצמו.