הגנו על מרווחי הפרויקט עם תקצוב חכם יותר
קבעו תקציבים חכמים יותר, עקבו אחר העלויות תוך כדי העבודה וזהו סיכונים לפני שהם פוגעים בשורה התחתונה. OneSuite מחברת כל פרט פיננסי במקום אחד.
פרויקטים רווחיים יותר עם שליטה טובה יותר בתקציב
תכננו הוצאות, עקבו אחר עלויות והבינו את ביצועי הפרויקט, כדי שהצוות יספק עבודה רווחית בביטחון.
שמרו על הפרויקטים במסלול פיננסי תקין
- ראו כיצד ההוצאה בפרויקט מתייחסת לתקציב תוך כדי העבודה.
- דעו מתי פרויקט דורש תשומת לב לפני שהעלויות יוצאות משליטה.
מנעו חריגות תקציב יקרות
- זהו עלויות פרויקט שעולות לפני שהן מקטינות את המרווח הצפוי.
- פעלו מוקדם כדי לשמור על ההוצאה בתוך הגבולות שתוכננו.
תכננו פרויקטים בצורה מדויקת יותר
- בנו תקציבים ריאליים על בסיס העלויות והמשאבים הצפויים.
- השתמשו בביצועים בפועל כדי לשפר את התכנון העתידי.
נצלו משאבים ביעילות רבה יותר
- הבינו כיצד זמן הצוות ועומס העבודה משפיעים על תקציב הפרויקט.
- הקצו משאבים לפי צורכי הפרויקט והקיבולת הזמינה.
הגנו על מרווחי הפרויקט
- ראו כיצד עלויות והכנסות משפיעות על רווחיות כל פרויקט.
- זהו סיכוני מרווח לפני שהם הופכים לבעיות פיננסיות גדולות יותר.
שמרו על כספי הפרויקט מחוברים
- אחדו תקציבים, שעות, הוצאות וחשבוניות למסך אחד מחובר.
- הבינו כיצד כל חלק בפרויקט משפיע על התמונה הפיננסית הכוללת.
שפרו את התחזית הפיננסית
- השתמשו בנתוני עלות וביצועים כדי לבנות תחזיות אמינות יותר.
- תכננו את העבודה הקרובה עם הבנה ברורה יותר של ההוצאה הצפויה.
קבלו החלטות פרויקט בביטחון
- השתמשו בתובנות תקציב בזמן אמת כדי להוביל החלטות לאורך האספקה.
- תנו לצוות את ההקשר הפיננסי שהוא צריך כדי להישאר במסלול.
נהלו כל תקציב פרויקט מהתכנון ועד הרווח
OneSuite עוזרת לסוכנויות לתכנן תקציבי פרויקט, לעקוב אחר עלויות, לנטר הוצאות ולשמור כל פרויקט במסלול פיננסי תקין.
הגדירו תקציבי פרויקט
צרו תוכנית פיננסית ברורה לכל פרויקט על בסיס שעות, שכר או השיטה שבחרתם.
בחרו סוגי תקציב גמישים
הגדירו תקציבים שמתאימים לאופן שבו הסוכנות מתמחרת ומספקת סוגי עבודה שונים.
עקבו אחר שעות מול תקציבים
עקבו אחר שעות הצוות וראו כיצד השעות שנרשמו משפיעות על התקציב ועל העלות הכוללת.
קשרו הוצאות לפרויקטים
שמרו על חיבור הוצאות הפרויקט לעבודה הנכונה כדי לראות את מלוא עלות האספקה.
נטרו את ניצול התקציב
ראו במקום אחד את התקציב שנוצל, היתרה שנותרה, העלויות הפנימיות ומצב הפרויקט הפיננסי.
הקדימו חריגות תקציב
זהו מתי ההוצאה בפרויקט מתקרבת לגבול כדי שהצוות יוכל לפעול מוקדם.
חברו תקציבים לחיוב
השוו עלויות פרויקט לעבודה שחויבה ושטרם חויבה כדי לשמור על התאמה בין אספקה לחיוב.
מדדו את רווחיות הפרויקט
הבינו כיצד הכנסות, שעות והוצאות משפיעות על מרווחי הפרויקט ועל הרווחיות הכוללת.
תכננו פרויקטים עתידיים בביטחון
השתמשו בתובנות עלות וביצועים כדי לבנות תקציבים טובים יותר ולקבל החלטות תכנון מבוססות.
חסכו בגדול עם OneSuite
נסו את OneSuite כדי לנהל פרויקטים, לידים, מסמכים, חשבוניות ולקוחות - הכל באפליקציה אחת.
תכונות
אל תסתמכו רק על המילה שלנו — שמעו זאת מפרילנסרים, יועצים וסוכנויות כמוכם
כל עדכון משפר את הנוחות והביצועים. צוות התמיכה זמין ומגיב ומושקע באמת בהצלחה שלי. OneSuite ממשיכה לעלות על הציפיות.
OneSuite איחדה את כל מערך הכלים של הסוכנות שלנו. פורטל לקוחות, חיוב, חתימות אלקטרוניות וניהול לידים, הכול במקום אחד. צמצמנו מנויים, הורדנו עלויות, ועכשיו אנחנו מספקים מהר יותר.
OneSuite הפכה לכלי היומיומי שלנו. היא מעניקה לצוות מרחב נקי ומסודר לתכנן ולבצע מדי שבוע, עם הרבה פחות לחיצות.
מצוינת למעקב אחר כמה פרויקטים בו-זמנית. מאפשרת לי להגדיר עדיפות כדי שאתמקד תמיד בחשוב ביותר. קלה לשימוש מהיום הראשון.
פעם הייתי חי בתוך Notion ושנאתי את זה. OneSuite נקייה ופשוטה, וה-CRM כל כך טוב שאני בתוכו שעות בכל יום. זה מרגיש שלם.
אני משתמש בה כבר 5 חודשים לניהול פרויקטים של לקוחות והקצאת משימות. כל כך אינטואיטיבית. אין צורך להסביר לצוות איפה למצוא משהו. עכשיו שום דבר לא חומק ממני.
בתהליך המכירות שלנו זה פשוט עובד. הלקוח חותם, משלם ומבצע המרה אוטומטית. OneSuite נראית מצוין וממשיכה להשתפר.
מאגר הלקוחות, החיוב וניהול הלידים פשוט מצוינים. חודשים אחרי, עדיין לא מצאתי משהו שלא מוצא חן בעיניי. זה הפך להכרחי לפעילות היומיומית.
ניהול כל פרויקטי הלקוחות בפלטפורמה אחת שינה את הדרך שבה אנחנו עובדים. סטטיסטיקות צוות, תיעוד משימות, מאמץ העובדים, הכול מתועד במקור אמת יחיד.
אין צורך בכרטיס אשראי
הופכים עבודה יומיומית לביצוע צוותי מובנה עם OneSuite
הייתי צריך לעבור יום-יום, אדם-אדם כדי לראות תפוקה. ככה לא מזהים מגמות. OneSuite הפך לכלי היומיומי שלנו. הוא נתן לצוות שלנו מרחב מובנה לתכנן ולבצע בכל שבוע. ופחות לחיצות - זה קריטי עבורי. OneSuite מעניק לנו מבנה נקי לביצוע יומיומי ולתובנות צוותיות.
Sartaj Anand, מנכ״ל Egomonk
חוויית המשתמש של OneSuite מנצחת את Notion לשימוש יומיומי
בדרך כלל השתמשתי ב-Notion, אבל אני שונא את חוויית המשתמש של Notion. באמת שלא אוהב אותה. OneSuite נקי ופשוט בשבילי. כרגע אני מסתמך במיוחד על ה-CRM, כי אני ממש אוהב את חוויית המשתמש שיצרתם. אני משתמש ב-OneSuite בכל יום, במשך שעות. אני מעלה הכל לשם. אם יש לכם ניהול פרויקטים, מסמכים, לקוחות ו-CRM, אז זה מושלם. אני יכול להשתמש רק בזה.
Eryk Lewandowski, מנכ״ל Flowbound
אוטומציה של תהליכי מכירה למסע לקוח חלק יותר
אנחנו משתמשים בזה רק למכירות בינתיים, אז אם מדברים על מחלקות אחרות זה תהליך שונה. אבל למכירות זה אמור לכלול את כל הדברים האלה, אחרת קשה מאוד לנהל. אז ממש נחמד כשזה קורה אוטומטית... אנחנו שולחים לו חוזה, הוא חותם, משלם, והופך ללקוח. OneSuite נראה טוב, ואני רואה שאתם מתקנים באגים וזה מתקדם...
Dennis Eideland, מייסד Ojoo
שאלות נפוצות
מגדירים אותו על הפרויקט עצמו, יחד עם אופן מכירת העבודה. בחרו שכר כולל, סכום לפי סוג עבודה או שעות — ומאותו רגע התקציב הוא הקו שמולו נמדדים השעות וההוצאות שנרשמו.
תקציבים יכולים להתבסס על שכר כולל, סכומים לפי סוג עבודה או שעות — כך שיתאימו לאופן שבו הסוכנות באמת מתמחרת. ריטיינר בתשלום קבוע ופרויקט לפי שעות לא צריכים אותו מבנה.
כן. שעות שנרשמו מתומחרות לפי תעריף העלות של כל אדם, וההוצאות מתווספות מעליהן — כך שהתקציב שנותר משקף את מלוא עלות האספקה ולא רק שכר עבודה.
הפרויקט מציג את התקציב שנוצל מול הנותר תוך כדי העבודה, ו-OneSuite יכולה לשלוח מייל ברגע שההוצאה חוצה סף שתגדירו. העיקר הוא לראות את זה בזמן שעוד אפשר לפעול.
התקציב, העלות הפנימית והסכומים שחויבו ושטרם חויבו נמצאים כולם באותו מסך פרויקט, כך שאפשר להשוות את עלות העבודה למה שחויב בפועל ולראות את המרווח שנובע מכך.